Miten laillinen loma maksetaan?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kansalaisten oikeudesta palkalliseen vuosilomaan säädetään työlaissa. Samassa asiakirjassa määritellään lomien laskeminen, kertyminen ja maksaminen. Toimialasta riippuen henkilöllä on lain mukaan oikeus 28-55 lepopäivään vuodessa. Jos työntekijällä ei ole mahdollisuutta tai halua pitää lomaa, hän voi saada käteismaksun keskimääräisen päiväansion suuruisena.

Yleiset säännöt

Työnantajan on annettava joka vuosi jokaiselle työntekijälle vähintään 28 kalenteripäivän palkallista vapaata. Aikaisemmin organisaation kirjanpito muodostaa loma-aikataulun, jota kaikkien työntekijöiden on noudatettava. Osapuolten sopimuksen mukaan tämä aika voidaan jakaa osissa.

Loma on maksettava vähintään kolme päivää ennen sen alkamista. Jos maksupäivä osuu viikonloppuun, kassan on maksettava varat edellisenä päivänä. Jos lepoaikataulu on katkonainen, varat hyvitetään ja maksetaan joka kerta hakemuksessa määritellyn määrän päiviä.

Lomapäivien laskeminen ja maksaminen ennen määräaikaa ei ole laissa kiellettyä. Mutta tätä ei suositella, koska työntekijä voi sairastua, siirtää lomaa tai palkat voidaan indeksoida. Kaikki nämä tapahtumat vaikuttavat kertymien määrään.

Säännöt

Huolimatta työlaissa selkeistä säännöistä, käytännössä loma-ajan karttuminen ja maksaminen aiheuttaa vaikeuksia. Ensinnäkin kirjanpito laatii jokaisen vuoden lopussa aikataulun, joka on pakollinen kaikille työntekijöille. Muutosten tekeminen siihen työn aikana on melko vaikeaa. Toiseksi uudet työntekijät voivat saada vapaapäivän "ennakolta", mutta vähintään kuusi kuukautta työn alkamisen jälkeen. Seuraava hyvitetään 11 kuukauden kuluttua. Voit "kävellä" ei kerralla kaikkina päivinä, vaan osissa. Jakavien päivien tapauksessa yhden osista on oltava vähintään 14 päivää. Lisäksi taseeseen voi sisältyä lomarahavaraus. Sen kuukausittaisen täydennyksen määrä riippuu kertymien määrästä. Kaikki nämä vivahteet sekä yrityksen lomien korvausmenettely tulisi ottaa huomioon etuuksien määrää laskettaessa. Jos aikataulu muuttuu ja laskenta suoritetaan kiireessä, niin virheen todennäköisyys kasvaa. Laskelmien oikeellisuutta kysytään kirjanpitäjältä.

"Poistuminen" on seuraava:

• kirjanpito/henkilöstöosasto ilmoittaa työntekijälle kirjallisesti lomasta 2 viikon kuluttua;
• työntekijä kirjoittaa lausunnon;
• työnantaja allekirjoittaa asiakirjan;
• määräys on annettu;
• työntekijälle hyvitetään ja maksetaan etuudet.

Mahdolliset virheet

Valitettavasti työntekijöiden käyttäytyminen voi johtaa tahattomaan määräaikojen rikkomiseen. Esimerkiksi, jos henkilö kirjoittaa lausunnon päivää ennen X-päivää. Tässä tapauksessa kirjanpito ei voi tehdä työlain edellyttämiä jaksotuksia kolmelta päivältä. Mutta työnantaja voi hakemusta hyväksyessään lykätä lomapäivää välttääkseen määräaikojen rikkomisen. Siksi sinun tulee varoittaa työntekijää etukäteen "vapaapäivän" alkamisesta.

Laske lomapalkka

Työnantajan ei ole kannattavaa maksaa työntekijän vapaa-aikaa hänen työnsä kustannuksella. Siksi päiväraha maksetaan edellisen vuoden keskimääräisen päiväansion mukaan.

Ensin sinun on määritettävä laskutuskausi - työvuoden alku ja loppu. Se koostuu 12 kuukaudesta. Esimerkiksi henkilö "lähtii kävelylle" 8.7.2018 ja oli työsuhteessa 21.3.2017, jolloin laskutusjakso on 21.3.2017 - 20.3.18.

Kaikki tältä aj alta maksetut summat on laskettava yhteen ja jaettava työpäivien määrällä. Näin lasketaan keskimääräiset päiväansiot. Saatu arvo on kerrottava lomapäivien määrällä. Laskelman katsotaan olevan tarkempi, kun kertynyt summa jaetaan 12 kuukaudella ja sen jälkeen 29,3:lla keskimääräisellä kuukausipäivällä. Laskettu etuussumma luovutetaan työntekijälle tai siirretään hänen pankkitilille.

Poikkeukset sääntöön

Kaikkia lomapalkan kirjanpitoa koskevia sääntöjä on melko vaikea noudattaa. Esimerkiksi työntekijä voi sairastua tai ilmestyätyöpaikalla 1-2 päivää ennen lepoa. Tässä tapauksessa hänellä on oikeus kirjoittaa hakemus loman lykkäämisestä. Se on hänen oikeutensa, ei hänen velvollisuutensa. Johdolla ei ole oikeutta muuttaa työaikatauluaan ilman työntekijän suostumusta.

rangaistukset

Jos varoja ei ole maksettu ajallaan, ne on kerrytettävä ja siirrettävä työntekijälle mahdollisimman pian. Muussa tapauksessa katsotaan työnantajan rikkoneen lomarahamaksun määräaikaa. Hän joutuu maksamaan korkoa. Syynä viivästymiseen voi olla jopa työntekijän sairaus. Siksi lomaraha on parempi kerryttää ja maksaa 1-2 päivää aikaisemmin. Muussa tapauksessa joudut maksamaan palkkion, joka on 1/150 eräpäivänä voimassa olevasta keskuspankin ohjauskorosta. Lisäksi päähän voidaan periä sakko 1-50 tuhatta ruplaa. Työntekijä voi itsenäisesti ilmoittaa määräaikojen rikkomisesta tekemällä hakemuksen Työsuojeluviranomaiselle tarkastuksen aikana.

BU

Karttuneen etuuden määrä on vakuutusmaksujen alainen. BU:ssa kirjaukset luodaan tilin CT:n mukaan. 96 kirjeenvaihdossa:

• DT 20 - maksettaessa lomapäiviä päätuotannon työntekijöille.
• DT 26 - laskettaessa etuuksia johtohenkilöstölle.
• DT 44 - sovintoratkaisuihin kaupallisen palveluhenkilöstön kanssa.

Vuoden aikana toteutuneiden siirtovelkojen määrät siirtyvät DT 96:sta CT 70:een (69).

Etuuksien määrä on 13 %:n tuloveron alainen.

Kaikki nämä kertymät otetaan huomioon NU:n palkkakustannuksissa sinä ajanjaksona, jolle ne lasketaan. Maksun eräpäivällä ei ole merkitystä. Termistä lähtienLomapalkkakertymät NU:ssa ja BU:ssa ovat erilaisia, jolloin muodostuu vähennyskelpoiset väliaikaiset erot (DVR) ja vastaavat laskennalliset verosaamiset (ITA). Kun summat maksetaan BU:lle, nämä VVR:t maksetaan takaisin.

Kalenteri vai arkipäivät?

Monet kirjanpitäjät ovat kiinnostuneita kysymyksestä, milloin kaikki tällaiset jaksotukset pitäisi tehdä? Loma lasketaan kalenteripäivinä. Ehkä jaksotukset on suoritettava kalenteripäivinä, ei työpäivinä? Liittov altion työvoimapalvelun 2011 kirjeen nro 8470 mukaan sinun on keskityttävä työpäiviin.

Vuonna 2016 työlakia kuitenkin muutettiin selventämään loma-ajan maksuaikaa. Nyt on kolme kalenteripäivää. Nyt työnantajalla ei ole oikeutta lykätä etuuksien maksamista palkan ja ennakon maksamiseen asti. Samanaikaisesti yläpalkkia ei ole rajoitettu lailla - työnantaja voi maksaa etuuksia useiden viikkojen ajan. Syynä päivämäärien tarkentamiseen oli pyhäpäivien lisääntyminen vuonna.

Loput

Kuten aiemmin mainittiin, lisävapaiden karttuminen ja maksaminen tapahtuu aikataulun mukaisesti. Tähän ajanjaksoon ei vaikuta työntekijän irtisanominen henkilöstövähennyksen vuoksi tai hänen omasta pyynnöstään. Tällaisissa tilanteissa päiväraha maksetaan 3 päivää ennen loman alkua ja kaikki muut määrät - viimeisenä työpäivänä.

Varaa lomarahaa

Likviditeetin puute voi aiheuttaa etuuksien viivästymisen. Siksi organisaatiot muodostavat rahaston lomaa varten. Hänessäei vain itse hyödyt oteta huomioon. mutta myös maksuja. Tämä velvoite koskee kaikkia yrityksiä, paitsi yksinkertaistetussa järjestelmässä toimivia. Varaus luodaan raportointipäivänä - kunkin kuukauden, vuosineljänneksen tai 31. joulukuuta viimeisenä päivänä. Varauksen syntymisajankohta tulee määrittää tilinpäätösperiaatteessa. Vähennykset lomarahavarauksesta kirjanpidossa tehdään samojen tilien veloituksella, joilla RFP otetaan huomioon: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - varauksen luominen

DT96 KT70 - lomarahavarauksen käyttö. DT96 KT69 - osallistuminen sosiaalisiin tapahtumiin.

Jos varaus ei riittänyt etuuden maksamiseen, tilin 96 saldo on nolla, niin korvauksen tulee näkyä tilien 20 (25, 08, 26, 44) veloissa. Jokainen organisaatio kehittää itsenäisesti summan laskentamenettelyn ja kiinnittää sen laskentaperiaatteisiin. Harkitse yleisimpiä vaihtoehtoja:

1. Rahasto muodostetaan työntekijän keskimääräisten päiväansioiden perusteella.
2. Työntekijöiden jakautuminen ryhmiin. Tuotantotyöntekijöiden palkka näkyy DT20:ssa, johtohenkilöstön - DT26, esimiesten - DT44. CT96:n vähennykset määräytyvät kunkin ryhmän osuuden perusteella kokonaisvolyymista.
3. Vähennysprosentin laskenta vuoden tulosten perusteella. Tämä on kunkin ryhmän työntekijöiden palkka- ja etuusmenojen osuus vuoden kokonaiskuluista.

Verokirjanpidon lomapalkkavaraus muodostetaan verotuksessa laskentaperiaatteessa näkyvän algoritmin mukaan. Siinä määrätään hyväksytty rahaston perustamistapa, vähennysten enimmäismäärä. Lisäksi kirjanpitäjä laatii raportin, josta käy ilmi kuukausierän laskenta-algoritmi palkkojen ja etuuksien kokonaiskulujen perusteella. Rahaston maksuprosentti on etuuskustannusten vuotuisen määrän suhde työvoimakustannuksiin.

Raskaus, synnytys

Edut lasketaan 10 päivän kuluessa hakemuksen kirjoittamisesta. Äitiysloman maksu 100 % tarjouspyynnöstä maksetaan mahdollisimman pian tarjouspyynnön laatimista varten, mutta viimeistään 15 päivän kuluessa kerryttämispäivästä.

Raskauden ja synnytyksen kulun erityispiirteet huomioon ottaen palkallinen synnytyksen jälkeinen aika on:

• 70 päivää - vakioaika;
• 86 päivää - jos synnytyksen aikana ilmenee komplikaatioita;
• 110 päivää - moniraskausille.

Toisin sanoen vielä yksi - kaksi kuukautta nainen saa päivärahaa 100 % palkasta.

Vauvanhoito

Lapsen hoitojaksolta ensimmäisten 1, 5-3 vuoden aikana naisella on oikeus asianmukaiseen päivärahaan. Sen koko työssäkäyville kansalaisille on paljon suurempi kuin v altion vähimmäismäärä. Ei vain äiti, vaan myös isä, isoäiti, isoisä tai muut työssäkäyvät perheenjäsenet voivat järjestää tällaisen loman. Tällainen työntekijä säilyttää työpaikan, ja ensimmäiset 1,5 vuotta lasketaan vakuutuskokemukseksi.

Lapsen hoitovapaan karttuminen ja maksaminen 1,5 vuoden ikään asti suoritetaan 40 % palkasta. Mitä tulee naisiin, jotka ovat adoptoineet lapsen, heille maksettavien etuuksien laskenta-algoritmi pysyy samana. Jos lapsi adoptiohetkellä on alle kolmen kuukauden ikäinen, on synnytyksen jälkeinen ajanjakso 70 päivää, jonka aikana äiti saa 100 % palkastaan. Kun lapsi täyttää 1,5 vuotta, nainen voi jatkaa asetustaan, mutta tältä aj alta etuuksia ei enää kerry eikä makseta.

Etuuksien saaminen edellyttää hakemusta työpaikallasi. Voit jatkaa työskentelyä osa-aikaisesti. Jos työntekijä työskentelee useissa organisaatioissa, hakemukset on jätettävä kunkin niistä kirjanpitoon. Korvausta maksetaan vain yhdelle työpaikalle, mutta kaikkien työnantajien palkan mukaan. Työnantajan tulee toimittaa kirjallisen hakemuksen lisäksi myös lapsen syntymätodistus ja todistus toisen vanhemman loman käyttämättä jättämisestä. Näiden asiakirjojen perusteella annetaan määräys varojen maksusta.

Opiskelukausi

Työn ja opiskelun yhdistävät työntekijät voivat myös pitää "lomaa". Ne myönnetään hakemuksesta ja oppilaitoksen todistuksen läsnä ollessa. Kertymät tehdään kalenteripäivissä istunnon ajanjakson perusteella. Opintovapaa maksetaan keskiansioiden mukaan, joka lasketaan yleisten sääntöjen mukaan. Työntekijän on saatava kertynyt määrä käsiinsä kolme päivää ennen lomaa. Määräaikojen rikkomisesta määrätään sakko 1-5 tuhatta ruplaa. Jos vapaat jäävät vapaa-ajalle, ne on myös maksettava.

Korvaus kuuluu myös opiskelijoillekirjeenvaihto-opiskelijat, jotka saavat tämän tason koulutuksen ensimmäistä kertaa ja opiskelevat akkreditoidussa oppilaitoksessa. Opintovapaa maksetaan seuraav alta aj alta:

• 40 k.d. kahden ensimmäisen kurssin istunnon läpäisemisestä;
• 50 k.d. seuraavien kurssien istunnon läpäisemisestä;
• 4 kuukautta väitöskirjan puolustamiseen;
• 15 k.d. pääsy- / loppukokeisiin.

Näin lomaraha lasketaan.