Logistiikan tietovirrat ovat Käsite ja luokittelu, ominaisuudet ja esimerkit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tietologistiikka käsittelee aineellisia arvoja niiden liikkumisprosessissa mukana olevien tietovirtojen organisointia. Sen avulla voit linkittää tarjonnan, tuotannon ja myynnin. Tietovirrat logistiikassa ovat työkalu tuotteiden siirto- ja varastointiprosessien hallintaan. Näin varmistetaan tavaroiden oikea-aikainen toimitus oikea määrä, sovittu kokoonpano ja vaadittu laatu pienin kustannuksin ja optimaalinen palvelu.

Yleistä tietoa

Analysoitaessa logistiikan tietovirtojen käsitettä ja luokittelua, on ensin puututtava pääelementteihin. Näitä ovat:

1. Virtaus.
2. Järjestelmä.
3. Teknologia.

Logistiikan tietovirrat ovat kulkuväyliä, jotka kuljettavat tietoa hallintajärjestelmään ja sieltä pois. Kaikki tarvittavat tiedot on saatava vaaditussa ajassa. Tätä varten tietologistiikka suorittaa seuraavat toiminnot:

1. Tiedonkeruu.
2. Analyysi.
3. Siirrä.
4. Säilytys ja kerääminen.
5. Tietovirran suodattaminen valitsemaan täsmälleen, mitä tarvitaan tietyssä tapauksessa tietylle ohjaustasolle.
6. Tietojen yhdistäminen ja erottaminen.
7. Suorita alkeismuunnoksia.
8. Tietovirran ohjaus.

Ja kaikki tämä tapahtuu tiedolla - joukolla erilaisia tietoja, jotka ovat olemassa ja joita voidaan tallentaa, siirtää, muuttaa ja käyttää taloudellisen kohteen eduksi (tai niitä vastaan). Useimmiten niitä käytetään johtamistoimintojen, kuten suunnittelun, kirjanpidon, taloudellisen analyysin ja sääntelyn toteuttamiseen.

Mitä ne ovat ja millaisia ne ovat?

On huomattava, että logistiikan materiaali- ja tiedonkulku liittyvät läheisesti toisiinsa. Siten loogisissa järjestelmissä kiertävän tiedon avulla voit hallita ja ohjata suoritettuja toimintoja. Samalla otetaan huomioon suuri joukko luokitteluominaisuuksia. Logistiikan tietovirtojen tyypit voivat siis viestintäsuunnasta riippuen olla:

1. Vaaka. Viestit välitetään taloudellisten linkkien kautta saman johtamistason kumppanien välillä.
2. Pysty. Viestivirta kulkee johdolta järjestelmän alalinkkeille.

Riippuen siitä, missä he ohittavat:

1. Ulkoinen. Viestivirta kulkee järjestelmän ulkopuolisessa ympäristössä.
2. Kotimainen. Järjestelmässä kiertää viestivirta.

Matkusuunnasta riippuen:

1. Syöte. Viestikulku lähetetään itse loogiseen järjestelmään tai johonkin sen komponentteihin.
2. Viikonloppu. Viestivirta välittyy loogisen järjestelmän tai jonkin sen osan ulkopuolelle.

Salaisuusasteesta riippuen:

1. Tavallinen.
2. Liikesalaisuuden muodostaminen.
3. Sisältää v altiosalaisuuksia.

Laajuudesta riippuen:

1. Paikallinen.
2. Kaupunkin ulkopuolella.
3. Kaukainen.
4. Kansainvälinen.

Tässä on lyhyt luokitus logistiikan tietovirroista. Mutta siinä ei vielä kaikki. Logistiikan materiaali- ja tietovirrasta puhuttaessa tulee myös ilmoittaa synkronoinnin aste. Data voi esimerkiksi johtaa, seurata samanaikaisesti arvojen kanssa tai niiden jälkeen. Lisäksi nämä virtaukset voidaan suunnata yhteen suuntaan tai vastakkaisiin suuntiin. Samaan aikaan on sellaisia vivahteita:

1. Lisätietovirta on saapumista edeltävä viesti, joka sisältää yleensä vain tilaustiedot.
2. Tietoja määrällisistä ja laadullisista ominaisuuksista tarjotaan samanaikaisesti.
3. Ainevirtaa seuraavat tiedot ovat tietoa tavaransiirron tuloksista, vahvistuksista, erilaisista reklamaatioista ja vastaavista.

Tiedonsiirron erityispiirteet

PitäisiHuomaa, että reitit, joita pitkin purot liikkuvat, eivät välttämättä ole samat. Samaan aikaan liikkuvaan tietoon vaikuttavat:

1. Niiden esiintymisen lähde.
2. Liikesuunta.
3. Virtausnopeus.
4. Vastaanotto- ja lähetysnopeus.

Laadukkaiden tietojärjestelmien muodostamiseksi on tarpeen tutkia virtoja tiettyjen indikaattoreiden yhteydessä. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Oletetaan, että meidän on ratkaistava työpaikan tarjoaminen tietokoneilla. Samanaikaisesti ei ole tietoa siitä, mitä tietomääriä sen läpi kulkee, eikä saapuvan tiedon käsittelynopeutta ole määritetty. Saadaksesi käsityksen virroista sinun on arvioitava ne useiden ominaisuuksien avulla:

1. Tapahtumalähteet. Tietoa voivat luoda sekä loogisten ketjujen osallistujat että niihin liittyvät organisaatiot.
2. Suunta erottaa suoran, epäsuoran, vaaka- ja pystysuoran. Ensimmäisessä tapauksessa oletetaan, että sanoma sisältää vaatimuksia, jotka on täytettävä. Epäsuora - tämä on tietojen siirto, jotta voit tutustua asiaan. Horisontaalisia virtoja luodaan saman tason osallistujien välille ja vertikaalisia virtoja, kun johtajat ovat vuorovaikutuksessa alaistensa kanssa.
3. Tiedonsiirron määrä. On olemassa useita tapoja ottaa se huomioon. Suosituin on asiakirjojen tai arkkien (sivujen) määrän määrittäminen streamissa. Lisäksi arviointi suoritetaan tietokonejärjestelmien erityisissä mittayksiköissä. Pienissä viroissa voidaan käyttää asiakirjan rivien määrää tai käytettyjä sanoja.(lit.).
4. Jaksoisuus eli kuinka usein lähetetyt tiedot generoidaan.

Logistiikassa materiaali- ja tietovirtojen suhde on hyvin läheinen ja kaikki tarvittavat tiedot on välitettävä ajallaan, muuten se viivästyy käynnissä olevissa liiketoimintaprosesseissa.

Byrokraattisia hetkiä

Kaikkien dokumentaaristen tietovirtojen on käytävä läpi hyväksymismenettely. Joten esimerkiksi suunnitellut viestit hyväksytään yrityksen johdolla ja siirretään myymälöiden johdolle. Jokaisen asiakirjan on oltava tietyn henkilön allekirjoittama. Tämä tehdään yksilöiden toimivallan ja vastuiden rajaamiseksi tietyillä toiminnan aloilla. Jos allekirjoitusta ei ole, asiakirja tunnistetaan virheelliseksi. On huomattava, että jos tässä ei ole ongelmia, herää kysymyksiä voimassaoloajasta ja säilytysajoista. Tämä koskee täysin tietoviestejä. Osa niistä voidaan kerätä pakkauksiin, osa on tallennettu sähköisiin tietovälineisiin.

Tietovirrat ja -järjestelmät logistiikassa - materiaalin liikkumisen varmistamiseksi. On optimaalista, jos kaikki muutokset tapahtuvat synkronisesti. Mutta käytännössä tarvittavien asiakirjojen toimittaminen kohdataan usein aikaisemmin ja päinvastoin. Ensimmäisessä tapauksessa vastaanottajaa pidetään tavaran säilyttäjänä, kunnes kaikki paperit on vastaanotettu. Mutta on parempi ennakoida tiedonkulkua, ei aineellista. Sen kokoa mitataan yhdessä aikayksikössä käsitellyn tai siirretyn tiedon määrällä. Kybernetiikka tutkii tätä tarkemmin. Tietovirran yksikkö logistiikassa on vähän. Jos käytetään elektronista laskentatekniikkaa, niin perustaksi otetaan tavu. Se sisältää kahdeksan bittiä. Miksi juuri? Tosiasia on, että tavu on osa konesanaa ja sitä käytetään kokonaisuutena käsiteltäessä saatavilla olevaa tietoa elektronisella tietokoneella. On syytä muistaa, että logistiikkatoimintojen lisäksi tehdään muitakin, jotka johtavat tietovirtojen syntymiseen ja välittymiseen.

Työesimerkki

Olemme siis jo enemmän tai vähemmän miettineet, mitä logistiikan tietovirrat ovat. Tämä on hyvä perusta, mutta se ei riitä. Tietojen yhdistämiseksi harkitse toista esimerkkiä. Syöttö: Siellä on suuri ruokakauppa. Sillä on merkittävä kumulatiivinen tiedonkulku. Suurin osa sen määrästä (yli 50 %) on tavarantoimittajilta peräisin olevaa dataa. Yleensä nämä ovat asiakirjoja, jotka tulevat vastaanotettujen tavaroiden mukana. Ne muodostavat tulevan tietovirran. Mutta logistiikkatoiminta ei rajoitu tähän. Käytössä on myös myymälän sisäinen kauppa ja teknologinen prosessi. Se sisältää lukuisia logistisia operaatioita, joihin liittyy jatkuvasti luotua ja välitettyä tietoa, joka on tarkoitettu käytettäväksi kaupallisessa rakenteessa. Samaan aikaan sen osuus kokonaisvolyymista on noin 20 %. Yleensä noin 2/3 kaikesta myymälässä käsitellystä tiedosta tarvitaan logistiikan toiminnan ohjauksen ja hallinnan varmistamiseksi.

Tietovirtojen tutkimusmenetelmät

Valikko on melko suuri, joten voit valita juuri sen, mistä pidät eniten:

1. Päätöksenteon normien analysointimenetelmä. Osallistuu ulkoisten tekijöiden, ihmisten henkilökohtaisten ominaisuuksien, vaihtoehtojen, valintakriteerien, valmistelun ja hyväksymisen vaiheiden ja niin edelleen tutkimiseen. Se sisältää kaavioiden ja kaavioiden aktiivisen käytön.
2. Moduulimenetelmä. Käytetään analysoimaan olemassa olevaa tietovirran rakennetta muiden työkalujen käytön jälkeen. Joten tässä tapauksessa sen oletetaan kokoavan vakiokortteja, jotka lähetetään kiinnostaviin kanaviin. Sen ansiosta saat tietoa tiedon määrästä, laskentatehosta, kaistanleveydestä. Tätä lähestymistapaa käytetään myös päällekkäisyyksien tunnistamiseen, tiedon vastaanottotiheyden ja -tiheyden sekä muiden määrällisten/laadullisten ominaisuuksien määrittämiseen.
3. Graafinen menetelmä. Asiakirjat ovat tässä tärkeimpiä elementtejä. Niiden väliset suhteet on kuvattu graafisen kaavion avulla. Koordinaattijärjestelmä on kaksiulotteinen. Sitä käytetään dokumenttien muodostushetkien tunnistamiseen, niiden polun, käynnissä olevien toimintojen seuraamiseen.
4. Graafinen analyyttinen menetelmä tietovirtojen tutkimiseen. Voit saada tietoa suunnitteluelimen toiminnasta, osoittaa suoritettujen muutosten tyypit, niiden järjestyksen, suunnan ja liikkeen osoitteen. Se perustuu informaatiograafin rakentamiseen ja sitä seuraavaan viereisyysmatriisin analysointiin. Toimii ohjausjärjestelmän tulojen, lähtöjen ja sisäisen muistin kanssa.
5. Funktionaalisen ja toiminnallisen analyysin menetelmä. Suunniteltu keräämään ja käsittelemään tietoa. Sillä on toiminnallisempi tarkoitus.

Erilaisia tietovirtoja logistiikassa, tarkoituksesta riippuen, tutkitaan eri menetelmin.

Tietoja johtamisesta

Tiedonkulun käsitettä logistiikassa ei oteta täysin huomioon, jos et kiinnitä huomiota johtamisen eri puoliin. Hallinto on tässä tapauksessa jaettu ulkoiseen ja sisäiseen. Samalla on huomattava, että yritys on itsenäinen toiminnan subjekti, jolla on suuri toimintavapaus. Siksi ulkoinen valvonta on rajoitettu tiettyihin tilanteisiin. Sen olemus on siinä, että yritys joko joutui tiettyyn tilanteeseen tai harjoittaa säänneltyä toimintaa. Ulkoinen johtaminen ilmenee tietotuotteiden siirrossa sekä käyttäytymisen seurannassa ja ohjauksessa. Mutta samalla on erittäin tärkeä erityiskohta: vaikutus ei kohdistu suoraan tiettyyn kaupalliseen rakenteeseen, vaan koko sektorin tietokenttään. Sisäinen johtaminen on jossain määrin suuntautunut ulkoiseen johtamiseen. Tässä tapauksessa tämä tarkoittaa, että johtaja asettaa tavoitteita, ennustaa, suunnittelee, organisoi, stimuloi ja motivoi, säätelee ja valvoo, arvioi suoritusten laatua ja tulkitsee tuloksia. Jokainen vaihe vaatii huolellista harkintaajohdon päätös. Tätä auttaa tiedonkulun hallinnan logistiikka, joka vastaa siitä, että kaikki tarvittavat tiedot toimitetaan ajoissa.

Vaikuttelusta ja yhteenliittämisestä

Aiheen täysin paljastaessa on yksinkertaisesti mahdotonta puhua logistiikan tieto- ja rahavirroista. Eli raharesurssit ja niiden mukana liikkeessä olevat tiedot. Niiden luominen ja sijoittaminen ei ole johdonmukaista johtajien tarpeiden ja toiveiden kanssa. Mutta kuitenkin heidän avullaan luodaan perusta ensisijaisten taloustietojen keräämiselle, joka voi olla sekä hetkellistä että viivästynyttä. Samalla mitä paremmin yhteistyö eri virtojen välillä on muodostettu, mitä nopeammin tiedot välittyvät oikeille vastaanottajille, sitä parempi on yrityksen kilpailukyky ulkoisessa ympäristössä. Samalla on otettava huomioon tiedot, jotka tulevat ulkopuolelta ja muodostuvat yrityksen sisällä. Tietovirrat logistiikassa voivat johtaa sekä menestykseen ja vaurauteen että yrityksen tuhoon. Sinun on kiinnitettävä niihin erityistä huomiota. Mutta tämä herättää kysymyksen niiden ymmärtämisestä ja myöhemmästä käytöstä.

Siis käytännössä on melko yleistä, että vastaanottajalla on oltava tietty määrä tietoa selviytyäkseen onnistuneesti virtojen tuomasta tietokuormasta. Samaan aikaan asiantuntijoiden koulutusta toteutetaan jatkuvasti, mikä tapahtuu jatkuvalla sisäisen ja ulkoisen ympäristön muutoksilla. Se suoritetaan perusteellatiedot ja taidot tietyissä mahdollisuuksissa. Sen laajentamiseksi asiantuntijoita lähetetään useimmiten valmentaville kursseille, vaikka tämä voidaan tehdä myös yksilöllisesti.

Tietopalvelujärjestelmät (ISS)

Tämä on kätevä ja toimiva tapa parantaa hallinnon laatua. Tarkastellaanpa vielä yhtä esimerkkiä. Oletetaan, että meillä on kuljetuslogistiikan tietovirrat. Samaan aikaan on olemassa suuri määrä kaistaa, pisteitä tiedon vastaanottamiseen ja lähettämiseen. Joten esimerkiksi asiakkaita voidaan pyytää seuraamaan paketteja yrityksen verkkosivuilla tai mobiilisovelluksella. Samalla niihin merkitään kuljettajat, minne ja millaista rahtia toimitetaan (jos yhdellä kuorma-autolla toimitetaan useita tilauksia). Toisin sanoen SIS:n avulla voit saada tarvittavat tiedot pienin kustannuksin. Sen avulla voit myös seurata tilannetta käytetyillä tiedoilla. Joten jos niitä on paljon, ne hidastavat tallennusten ja asemien pääsyä, siirtoa, käsittelyä ja poistamista. Siksi kaikki nämä kohdat on myös selvitettävä. On syytä muistaa, että tietopalvelujärjestelmät eivät sinänsä vaikuta logistiikan alan päätösten laatuun. Ne vain yksinkertaistavat, helpottavat ja nopeuttavat tätä prosessia.

Johtopäätös

Tietovirtojen parissa työskennellessä koko organisaation riittävyydellä on tärkeä rooli. Toisin sanoen asiakirjoja tulisi vastaanottaa vain niiden ihmisten, joille ne on tarkoitettu, eikä kaikkien. Olisi toivottavaa erottaa ne prioriteettitason mukaan. Esimerkiksi laitteen ohjeista ei voi lähettää kopiota, kun taas laskun maksaminen on pakollinen asia. Jos tietovirtojen riittävä rakenne luodaan, sillä on erittäin hyvä vaikutus kaupallisen rakenteen toimintaan ja se helpottaa sen markkinaraon hallintaa.