Yleiskustannukset ovat Määritelmä, käsite, luokittelu, tyypit, kuluerä ja kirjanpitosäännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Arvio on laskelma tavaroiden tuotanto- ja myyntikustannuksista. Se sisältää välittömien materiaalihankintakustannusten lisäksi palkat sekä välilliset (yleiskustannukset). Nämä ovat kuluja, jotka on suunnattu työolojen luomiseen. Niitä ei voida katsoa päätuotannon kustannuksiksi, koska ne ovat avain organisaation asianmukaiseen toimintaan.

Terminologia

Kaikki organisaation kustannukset on jaettu perus- ja yleiskustannuksiin. Ensimmäiseen luokkaan kuuluvat tuotantoprosessiin liittyvät: työntekijöiden palkat, raaka-ainekustannukset jne. Yleiskustannukset ovat tuotantotoimintaa tukevien liiketoimintaprosessien organisoinnin kustannuksia: johtaminen, tuotannon organisointi, työmatkat, työntekijöiden koulutus jne. Tähän luokkaan kuuluvat sellaiset tuotantoon liittymättömät kulut kuin korvaukset katoamisesta tai arvoesineiden vahingoittumisesta.

Rakenne

Yleiseton hinta:

• korjaustyöt;
• lisäkoulutuksen saaminen, jatkokoulutus;
• maksujen maksaminen;
• kuljetuspalvelut;
• viallisten tuotteiden julkaisusta aiheutuneet tappiot;
• mainosyritysten palveluiden maksu.

Ekonomistit luokittelevat yleiskustannukset neljään ryhmään:

• yleinen tuotanto;
• yleinen liiketoiminta (työvoiman ylläpito);
• tuotanto;
• muut mainokset.

Venäjän federaation säädöksissä ei ole määrätty "yleiskustannuksista". Tämä termi esiintyy vain lääketieteessä, rakentamisessa ja hiiliteollisuudessa. Siksi valmistusyritysten on itsenäisesti jaettava ja laskettava tällaisten kustannusten määrä. Yleensä jakelu tapahtuu kunkin tuotteen osuuden mukaan kokonaiskustannuksista.

Katsotaanpa kunkin yleiskustannuserän rakennetta.

Hallintokulut

Tämän tyyppiset yleiskustannukset koostuvat:

• palkka, ottaen huomioon hallintokoneiston, linjahenkilöstön (jaostojen päälliköt, työnjohtajat jne.), hallintokoneiston työntekijöitä palvelevien henkilöiden sosiaaliturvamaksut;
• posti- ja lennätinkulut;
• tietokoneiden, laskentalaitteiden käyttö, joka on listattu organisaation taseeseen;
• topografiset työt (rakennusalalla);
• laki-, tiedotus-, konsultointi-, tilintarkastus-, notaari- ja muiden palveluiden maksu;
• paperitarvikkeiden ostaminen;
• korjaus;
• työntekijöiden matkakulujen maksaminen;
• työsuhdeauton käyttö.
• hallintolaitteiston käyttämien varojen poistot;
• vieraanvaraisuus;
• pankkipalveluiden maksu.

Tämä on ohjeellinen kustannusluettelo. Jokainen organisaatio muodostaa itsenäisesti johtamislaitteiston rakenteen.

Palvelutyöntekijät, rakennustyömaat

Ensimmäinen luokka sisältää kulut:

• koulutus;
• avustukset rakennustyöläisten sosiaaliseen toimintaan;
• elinolojen tarjoaminen: asuinkiinteistöjen poistot;
• siivoojan, lukkoseppien, sähköasentajien ja muun huoltohenkilöstön palkat;
• ilmaisten tilojen ylläpito, niiden korjaus ja huolto jne.;
• työsuojelu: haalarien, yksittäisten laitteiden korjaus ja pesu;
• ensiapulaukkujen, lääkkeiden, lääketieteellisten ja enn altaehkäisevien palvelujen osto;
• käsikirjojen, turvallisuusjulisteiden hankinta;
• avustus sosiaalisiin tapahtumiin;
• suorittaa lääkärintarkastukset, työpaikkojen todistukset, työsuojelua koskevien säädösasiakirjojen ostamisen jne.

Tämä luokka sisältää myös tuotannon yleiskulut.

Rakennustyömaiden järjestelykuluja ovat:

• tuotantotyökalujen kuluminen;
• pukeudu väliaikaisestirakenteet: ruokakomero, vajat, suihkut, lattiat, portaat, rakenteet, väliaikaiset sähkö-, vesi-, kaasuverkkojen johdotukset;
• reservien muodostaminen kaikentyyppisiin korjaustöihin;
• palokunnan ylläpito, kokeellisten töiden tekeminen, rationalisointiehdotukset, geodeettiset työt;
• tuotannon suunnittelu, laboratoriohuolto;
• rakennustyömaiden kaunistaminen.

Muut kulut

Tämä luokka sisältää:

• poistot;
• lainan maksut;
• mainoskulut;
• verot ja muut pakolliset maksut;
• sertifiointikulut.

Laskelma

Voit määrittää suorien kustannusten ja yleiskustannusten määrän määrittämällä kriteerit, joiden mukaan jako suoritetaan. Pohjimmiltaan asiantuntijat jakavat kustannukset toiminnallisuuden ja tuotantomäärien mukaan.

Rakennustyössä:

• rakennustyön standardit (tehtäessä arvioita investoinneista, tarjouksista);
• asennustyön standardit (työprojekteja laadittaessa);
• yksittäiset standardit jne.

Kaikilla muilla alueilla:

• Suhteutettu päätuotannon työntekijöiden palkkakuluihin. Käytetään yrityksissä, joissa on käsityötä.
• Suhteessa tuotteen myyntimäärään. Käytetään alueilla, joilla tuotanto on automatisoitu.
• Kaavan mukaan - suorien kustannusten suhde tuotantoyksikköä kohti kokonaiskustannuksiin. Sitä käytetään, jos välittömät kustannuksetuseita kertoja suurempi kuin epäsuora.
• Jokaisen kuluerän laskenta erikseen.

Kaikkien välillisten kustannusten määrä lasketaan seuraavalla kaavalla:

NR=palkkasumma + verot + välilliset yleiskulut.

Jos organisaatio valmistaa useita erilaisia tuotteita, on parempi yhdistää eri menetelmiä kustannusten jakamiseen kullekin tuotteelle. Kehitetty yleiskustannusten jakotapa tulee määrätä organisaation kirjanpitokäytännössä.

Mitä tahansa hyväksytyistä menetelmistä tulee käyttää seuraavien periaatteiden mukaisesti:

• kaikki kustannukset näkyvät BU-tileissä;
• kulut kirjataan sillä kaudella, jonka aikana ne tosiasiallisesti ovat syntyneet;
• Kustannuskulut kirjattava erilliselle tilille;
• yleiskustannukset otetaan huomioon kauden arvioita laadittaessa.

Prosentti

Osuuden, jolla välittömien kustannusten ja yleiskustannusten jako suoritetaan, kukin organisaatio päättää itse.

Tämä on kaava, jonka mukaan jako perustuu palkkarahastoon:

Epäsuorat kulut=Kokonaiskulut / palkkasumma100%.

Rakentamisessa on lisäksi pakollisia standardeja. Esimerkiksi asennustöiden kustannukset eivät saa ylittää 85 % palkkasummasta. Tämä rajoitus ei koske v altion budjetista rahoitettavia kohteita: siltojen rakentamista, metroa, tunneleita, putkistoja, maaperän stabilointia. Kuitenkin, kun lasketaan suurten tilojen kustannuksia, samoin kuin silloin, kuntoimialan kustannukset jakautuvat 60 %:n sisällä kaikista kustannuksista, välillisten kustannusten suhde ei saa ylittää 80 %.

Yleensä rakentamisessa yleiskustannukset ovat kustannuksia, joiden määrä riippuu suoraan palkkarahastosta. Ne lasketaan kaavalla:

NR=Tuotantotyöntekijöiden kokonaispalkkaYleiskustannukset (%)Vähennyskerroin.

FOT sisältää palkkojen lisäksi myös sosiaalisten tapahtumien vähennysten määrän. Kustannusprosenttia ja vähennyskerrointa säännellään säädöksillä kunkin kustannustyypin os alta.

Katsotaanpa joitain esimerkkejä suorien ja yleiskustannusten laskemisesta.

Esimerkki 1

Organisaatio harjoittaa kukkien ja lahjojen toimittamista. Työntekijöiden palkkasumma on 29,5 miljoonaa ruplaa. vuonna. Vuonna 2017 välilliset kustannukset suunniteltiin 89 prosentin tasolle ja olivat 26,3 miljoonaa ruplaa. Hallinto päätti vuoden lopussa alentaa yleiskustannuksia jopa 63 % tehostamalla prosesseja ja vähentämällä osastojen henkilöstöä. Vuonna 2018 kiinteiden yleiskustannusten tason tulisi olla: 29,50,63=18 585 tuhatta ruplaa.

Esimerkki 2

Kenkätehtaan välillisten kulujen kokonaismäärä vuonna oli 26,4 tuhatta ruplaa ja päätyöntekijöiden palkat - 27,6 tuhatta ruplaa. Organisaation kirjanpitopolitiikan kustannusten jakautumisen perustana on päätuotannon työntekijöiden palkkasumma. Eli 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % välillisistä kustannuksista kohdistuu tuotantokustannuksiin.

Optimointi

Voit vähentää juovien äänenvoimakkuutta jayleiskustannukset, sinun on suunniteltava ne etukäteen. Yksityiskohtaisen budjetin laatiminen ja todellisten kustannusten poikkeamien analysointi suunnitelluista auttaa johtoa analysoimaan kustannusrakennetta ja tunnistamaan pullonkauloja. Toinen tapa optimoida on tunnistaa piilovarastot ja automatisoida rutiiniprosessit. Esimerkiksi kirjanpitohenkilöstön laajentamisen sijaan voit automatisoida nimikkeen syöttämisen ja siten purkaa kirjanpitäjän tavarat ja materiaalit. Voit myös ulkoistaa kirjanpitoprosessin eli kolmannen osapuolen palvelun.

Hyvin usein tulevat kustannussäästöt sisältävät pääomasijoituksia. Esimerkiksi pitkällä aikavälillä on kannattavampaa ostaa tiloja ja laitteita kuin käyttää rahaa vuokraan. Optimointimenetelmiin kuuluu myös pätevä materiaalitoimittajien valinta, massaostot, joiden avulla voit käyttää alennuksia.

Joskus osastojen päälliköt eivät vain näe vaihtoehtoja kustannusten leikkaamiseen. Tällaisissa tilanteissa kannattaa harkita alemman tason työntekijöiden ehdotuksia. Anna esimerkiksi tilaus siten, että vuosineljänneksen aikana jokainen työntekijä tekee ehdotuksen kustannusten vähentämiseksi osastollaan. Tällainen strategia paljastaa pullonkaulat ja piilotetut reservit jokaisessa yksikössä.

Esimerkkejä normalisoinnista

Analysoidaan organisaation kulujen säännöstelyprosessia, jonka määrä on 16 871 miljoonaa ruplaa.

Hallinnolliset rivikohdat:

• Hallintohenkilöstön palkka + vakuutusmaksut- 10 miljoonaa 258 tuhatta ruplaa.
• Viestintäpalvelut - 1 miljoona 124 tuhatta ruplaa
• Konsultointi, lakipalvelut - 560 tuhatta ruplaa.
• Paperitavara - 512 tuhatta ruplaa.

Yhteensä: RUB 12 miljoonaa 454 tuhatta

Yleiset liiketoiminnan kuluerät:

• Työntekijän koulutus - 210 tuhatta ruplaa
• Työsuojelu - 78 tuhatta ruplaa.
• Hygieniatuotteet - 38 tuhatta ruplaa.

Yhteensä: 326 tuhatta ruplaa.

Liikeprosessien organisointi:

• Suojaus - 1 miljoona 943 tuhatta ruplaa.
• Paloturvallisuus - 755 tuhatta ruplaa.
• Autokorjaus - 515 tuhatta ruplaa.
• Polttoaine - 878 tuhatta ruplaa

Yhteensä: 4 miljoonaa RUB 91 tuhatta

Kokonaiskulut: RUB 16 miljoonaa 871 tuhatta

Vuoden 2018 lopussa johto voi verrata todellisia kustannuksia suunniteltuihin, analysoida mahdollisia ylilyöntejä ja tehdä päätöksen kustannusten minimoimisesta.

BU

Kuten aiemmin mainittiin, kaikkien arvioon sisältyvien kustannusten tulee näkyä kirjanpidossa. Yleiskustannusten kirjanpito suoritetaan tilillä 26. Harkitse pääasiallisia kirjauksia:

• DT26 KT70 - hallintohenkilöstön palkkojen kertyminen.
• DT26 KT71 - tilivelvollisten summien myöntäminen.
• DT26 KT69.1 (69.3) - FSS:n (FOMS) vakuutusmaksut.
• DT26 KT60 (76) - palvelukulut.
• DT26 KT10 - kotitalouksien materiaalien kirjanpito.
• DT26 KT21 - puolivalmiiden tuotteiden poisto tuotantoon.
• DT26 KT02 - Käyttöjärjestelmän poistot.
• DT08 KT26 - rakennuskustannukset.
• DT20 KT26 - tuotantokustannusten poisto.
• DT28 KT26 - kirjanpitoviallisia tuotteita.
• DT76 KT26 - vakuutus.
• DT86 KT26 - kohdennettu rahoitus.

Lääketiede

Lääkintäpalvelujen hinta on arvio prosessissa käytetyistä materiaaleista, käyttöomaisuudesta, polttoaineesta, työvoimaresursseista ja muista kustannuksista. Kustannukset on jaettu käyttötarkoituksen mukaan taloudellisiin osiin. Julkisten laitosten palvelujen kustannuksiin sisältyvät siis työvoimakustannukset vähennyksineen, matkakulut, ruokakulut, lääkkeiden ostot, poistot.

Lisäksi kustannukset on jaettu jakelukustannuksiin, suoriin, yleisiin ja yleiskustannuksiin. Nämä ovat kustannuksia, joilla ei ole suoraa yhteyttä yksittäisiin tyyppeihin, vaan ne kohdistetaan kustannuksiin. Näitä ovat erityisesti käyttöjärjestelmän ylläpidon, tuotannon, työntekijöiden koulutuksen jne. kustannukset. Suorat kustannukset liittyvät suoraan palvelujen tuottamiseen. Näitä ovat palvelun tuottamiseen osallistuvien työntekijöiden palkat, materiaalikustannukset, ruokakulut jne. Laitos käyttää rahaa myös prosessien hallintaan, organisointiin ja palvelujen tuomiseen kuluttajille. Nämä summat muodostavat yleisiä liiketoiminta- ja jakelukustannuksia.

Yleiskustannusten jakaminen voidaan tehdä suhteessa suoriin kuluihin, tuloihin tai muuhun indikaattoriin. Kauppa- ja valmistusyritysten viimeinen luokka on voitto. Mutta v altion instituutioita ei luoda tulojen tuottamiseksi, vaan sosiaalisten tehtävien toteuttamiseksi. Siksi voit arvioida v altion rakenteiden työn tuloksia:

• Laadukkaiden palvelujen määrä. Mitä enemmän palveluita tarjottiin, sitä enemmän tarpeita tyydytettiin, sitä enemmän sairaanhoitolaitos sai voittoa.
• Työv altaiset palvelut. Se ilmaistaan sen toimitusprosessin kestona, suuren henkilöstömäärän osallistumisessa, materiaalien määrässä. Tämä johtaa myös aukkoon tulojen saamisessa. Monimutkaisuus kuitenkin vaikuttaa kokonaistulokseen, vaikkakin epäsuorasti.

Katsotaan nyt esimerkkejä siitä, kuinka yleiskustannukset jaetaan uusien indikaattoreiden mukaan kiinteisiin ja muuttuviin.

Palvelujen määrä

Lääkärilaitos tarjoaa monenlaisia palveluita. Kuukausityön tulosten perusteella laaditaan tilastot kunkin tutkimuksen (analyysi, toimenpide jne.) työmäärästä kullakin osastolla. Vaikka kaikki palvelut rinnastetaan toisiinsa, niiden arvostus vaihtelee huomattavasti.

Esimerkki

Tiedot hoitolaitoksen tarjoamien palveluiden määrästä kuukaudessa:

• Tuote A: 20 kpl - 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Tuote B: 50 kpl. - 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Tuote B: 110 kpl - 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Yhteensä: 180 kpl. tavarat.

Kuukauden tulosten mukaan laitos sai laskun sähköpalveluista 15 000 ruplaa. Ottaen huomioon saadut tuet 7500 ruplaa. organisaatioiden on katettava tuloistaan. Yleiskustannukset maksetaan seuraavien suhteiden mukaisesti:

• Palvelu A: 7500 x 0,111=832,5 ruplaa
• Palvelu B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Palvelu B: 7500 x 0,611=4582,5 ruplaa

Työintensiteetti

Tämä indikaattori tarkoittaa työajan kustannuksia tuotantoyksikön tuotannossa / yhden palvelun tarjoamisessa. Arvo mitataan UET:nä (konventionaaliset työpanoksen yksiköt). Hammaslääketieteessä työvoimaintensiteetin laskentamenettely on määrätty Venäjän terveysministeriön ohjeessa nro 408 vuodelta 2001. Muiden lääketieteellisten palveluiden os alta työvoimaintensiteetin laskentamenettelyä ei ole säädetty laissa. Käytännössä tähän tarkoitukseen käytetään ajoitus- ja asiantuntija-arviointimenetelmää.

Ensimmäisessä menetelmässä palvelujen tarjoamiseen kuluva aika lasketaan minuutteina. Kokeen suorittamiseen tarvitaan vähintään kolme asiantuntijaa ja yksi avustaja. Jokaiselle lääkärille luodaan havaintokortti. Se tallentaa palvelun tuottamiseen käytetyn ajan ottaen huomioon kaikki tarvittavat elementit: potilaan tutkimuksesta röntgenkuvaukseen, täytteen poistamisesta proteesin asennukseen jne. Kokeilu päättyy jokaisen lääkärin 10 leikkauksen jälkeen: ensiapu, tietyn toimenpiteen suorittaminen, tappien valmistus jne.

Työintensiteetti lasketaan kaavalla:

T1=T / 30 minuuttia missä:

• T on kaikkiin toimintoihin käytetty kokonaisaika.
• T1 - yhden toiminnon suorittamiseen tarvittava aika.

YET=Т1 / 20 minuuttia.

Lisäksi lepoaika huomioidaan (4 tunnin vuorossa):

• 10 min. - henkilökohtaisiin tarpeisiin;
• 10 min. - lomalla;
• 10 min. - aamukokoukseen;
• 10 min. - hygieniaa vartentyöpaikka.

Jos lääkärin on siis työvuorossa (kuusi ja puoli tuntia) suoritettava 5 toimenpidettä työpanoksella 5 UET, loput jää: 2 minuuttia x 4=8 minuuttia.

Vähintään 10 asiantuntijaa, joilla on todistus tietyntyyppisten palvelujen tarjoamisesta, tietyn tekniikan tuntemus, tulisi osallistua asiantuntija-arviointimenetelmään. Jokaisella heistä tulee olla vähintään 5 vuoden työkokemus om alta erikoisalansa ja vähintään 12 kuukautta tietyltä toimial alta. Kokeen ydin on seuraava. Lääkäreille annetaan selkeä kuvaus tapauksesta. He harmonisoivat sen henkilökohtaisen auttamiskokemuksensa kanssa ja tekevät muutoksia. Näiden tietojen perusteella riippumaton asiantuntija laskee LLL:n käyttämällä aiemmin esitettyjä kaavoja.

Esimerkki

Sairaanhoitolaitoksen muuttuvat yleiskustannukset siirretään tarjottujen palvelujen kustannuksiin suhteessa:

• Palvelu A: 30 YLI - 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Palvelu B: 50 VIELÄ - 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Palvelu B: 10 VIELÄ - 11,1 % (10 / 90 x 100).

Yhteensä: 90 VIELÄ.

Kuukauden lopussa laitos sai vesihuoltopalveluista laskun 9 tuhatta ruplaa. Tämä summa siirretään palvelukustannuksiin seuraavissa suhteissa:

• Palvelu A: 9 000 x 0,333=3 tuhatta ruplaa.
• Palvelu B: 9 000 x 0,556=5 tuhatta ruplaa
• Palvelu B: 9 000 x 0, 111=1 tuhat ruplaa.

Lippu

Sairaanhoitopalvelujen kustannusrakenne on erilainen. Jotkut heistä eivät käytä kulutustarvikkeita. Samaan aikaan laboratorio- ja radiologiapalvelutovat resurssiv altaisia. Kustannusten luokitteluperusteita valittaessa on otettava huomioon palvelujen tarjoamisen ominaisuudet. Aiemmin esitetyistä esimerkeistä voidaan nähdä, että samat kustannukset voidaan kirjata erisuuruisiksi kuluiksi. Jos laitos käyttää koko materiaalia tai osaa niistä palvelujen tuottamiseen, kustannusten luokittelu työvoimaintensiteetin mukaan ei ole asianmukaista. Tällaisissa tilanteissa on parempi käyttää välittömiin kustannuksiin suhteutettua jakomenetelmää, jolloin valitaan viimeksi käytettyjen materiaalien määrä. Niiden määrä, hinta ja palvelutyypit tulee ottaa huomioon. Vaihtoehtoinen tapa on luokitella kulut tariffien mukaan.

Esimerkki

Sairaanhoitopalveluiden tämänhetkinen hinnasto:

• Palvelu A: 250 ruplaa. - 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• Palvelu B: 400 ruplaa. - 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• Palvelu B: 620 hieroa. - 48,8 % (620 / 1270 x 100).

Yhteensä: RUB 1270

Kirjanpitäjän on sisällytettävä henkilöstön koulutuskustannukset 32 tuhatta ruplaa. omakustannushintaan:

• Palvelu A: 19,7 % - 6300,8 RUB
• Palvelu B: 31,5 % - RUB 10 080
• Palvelu B: 48,8 % - 15 619,2 RUB

Johtopäätös

Yleiskustannukset ovat väistämättömiä kustannuksia organisaation toiminnassa. Vaikka ne eivät ole tuotantoprosessin kann alta tärkeimpiä, ne muodostavat suurimman osan kaikista kustannuksista ja vaikuttavat taloudelliseen tulokseen. Oikea-aikainen optimointi auttaa välttämään tarpeettomia kuluja, tekemään liiketoimintaatehokas.