Ulkoiset kustannukset ovat Kustannusten käsite ja luokittelu

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaiken liiketoiminnan harjoittamiseen liittyy tiettyjä kuluja. Yksi markkinoiden perussäännöistä on, että jotain on investoitava saadakseen jotain. Vaikka organisaatio tai yrittäjä myy oman henkisen toimintansa tulosta, hän joutuu silti maksamaan tiettyjä kuluja. Tässä artikkelissa käsitellään kustannuksia, mitä ne ovat, ulkoisten ja sisäisten kustannusten eroja sekä niiden laskentakaavoja.

Mitä kustannukset ovat?

Tämä konsepti soveltuu kaikilla liiketoiminnan aloilla. Kustannukset ovat organisaation kuluja sen tarpeisiin, tuotantotoiminnan ylläpitoon, sähkölaskuja, työntekijöiden palkkoja, mainoskuluja ja paljon muuta. Ulkoiset ja sisäiset kustannukset, niiden oikea laskeminen ja analysointi ovat avain yritysten vakaaseen toimintaan ja taloudelliseen turvallisuuteen. Tekemisprosessissakaupallisissa asioissa on tarkasteltava järkevästi organisaation kykyjä ja tarpeita, valita optimaalisesti ostettujen palveluiden ja tuotteiden joukko, yrittää minimoida kustannukset ja pitää ne tuottotason alapuolella.

Terminologia eli mitä kustannuksia kutsutaan?

Taloustiede on tiede, jolla on hyvin monia aloja, joista jokainen tutkii omia erillisiä ilmiöitään. Jokaisella suunnalla on omat tapansa kerätä ja käsitellä tietoa sekä menetelmät tulosten dokumentointiin. Eri asiantuntijoiden käyttämien, mutta olennaisesti identtisten raporttien suuren määrän vuoksi terminologiassa on epävarmuutta. Joten samoilla ilmiöillä voi olla täysin eri nimiä. Joten erityyppisissä asiakirjoissa sisäiset ja ulkoiset kustannukset löytyvät eri nimillä. Nämä tuotteet on lueteltu alla:

• kirjanpito ja talous;
• eksplisiittistä ja implisiittistä;
• selkeä ja laskettu;
• ulkoinen ja sisäinen.

Kaikki nämä nimet ovat luonteeltaan identtisiä keskenään. Tämän tosiasian tunteminen auttaa sinua olemaan hämmentynyt jatkossa käsitellessäsi erilaisia asiakirjoja, joissa näitä nimiä esiintyy.

Ulkoiset kustannukset ovat…

Organisaatiot hankkivat työssään raaka-aineita, materiaaleja, koneita ja laitteita, maksavat huoltohenkilöstön ja asiantuntijoiden työstä, maksavat sähkölaskuja kulutetusta vedestä, energiasta, tontin tai alueen käytöstätoimistorakennukset. Kaikki nämä maksut ovat ulkoisia kustannuksia. Se on osa rahasta, jonka organisaatio siirtää vaaditun tuotteen tai palvelun toimittajalle. Tässä tapauksessa toimittaja on kolmas osapuoli, joka ei liity tähän yritykseen. Näitä maksuja voidaan myös kutsua erilaisissa asiakirjoissa ja raporteissa kirjanpito- tai eksplisiittisinä kuluina. Kaikella tällä on yksi ominaisuus - tällaiset maksut näkyvät aina kirjanpitoon tarkan päivämäärän, summan ja määränpään kanssa.

Sisäiset kulut

Yllä, mitä ovat ulkoiset kustannukset. Taloudelliset kustannukset ovat myös sisäisiä, implisiittisiä tai laskennallisia - toinen raportoinnissa ja analysoinnissa huomioitu kustannustyyppi. Niiden kanssa kaikki on hieman monimutkaisempaa. Toisin kuin nimenomaiset kustannukset, tämä on omien resurssien tuhlausta, eikä niiden hankkimista kolmannelta osapuolelta. Ja tässä tapauksessa kuluksi katsottava summa on se summa, jonka organisaatio voisi saada, jos se käyttäisi samoja resursseja optimaalisesti ja kannattavimmalla tavalla. Tämäntyyppisten kulujen käyttöä ei käytetä tarkassa ja dokumentoidussa kirjanpidossa. Toisa alta implisiittisiä kustannuksia operoivat aktiivisesti taloustieteilijät, joiden tehtäviin kuuluu organisaation työn tehokkuuden arviointi menneiltä ajanjaksoilta, liiketoimintamallien suunnittelu ja kokoaminen tulevia tuotantoprosesseja varten sekä kaupallisen yrityksen kaikkien osa-alueiden optimointi.

Ulkoisten kustannusten alatyypit

Tuotantoprosessi vaatii investointeja sen eri komponentteihin, joita ilman tuotteiden tuotanto- tai palvelumekanismi ei yksinkertaisesti toimi. Yrityksen ulkoiset kustannukset luokitellaan sen mukaan, kuinka niiden hinta laskee tarjotun tuotteen tai palvelun lopullisiin kustannuksiin. Tunnistetut ulkoisten kustannusten tyypit ovat:

• Kiinteät kustannukset - kulut, joiden määrä sisältyy yhtä suureen osuuteen tuotteen tai palvelun kustannuksista tietyn ajanjakson aikana. Ne eivät muutu tuotantomäärien kasvaessa tai pienentyessä. Esimerkkejä tällaisista kuluista ovat hallinnollisissa tehtävissä olevien työntekijöiden palkat tai toimiston, varaston ja tuotantotilojen vuokramaksut.
• Keskimääräiset kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät myöskään muutu lyhyessä ajassa. Keskimääräisten kiinteiden kustannusten tapauksessa voidaan kuitenkin jäljittää riippuvuus tuotettujen tuotteiden tai suoritettujen palveluiden määrästä. Suuremmalla volyymilla tuotantokustannukset laskevat.
• Vaihtuvat kustannukset - kustannukset, jotka riippuvat suoraan tuotetun tuotannon määrästä. Eli mitä enemmän tavaraa tuotettiin, sitä enemmän joutuu maksamaan raaka-aineista ja materiaaleista, kappaletyöpalkkoja saavien työntekijöiden työstä, energiavarojen hankinnasta.
• Keskimääräiset muuttuvat kustannukset - rahamäärä, joka käytetään tuotosyksikön tuottamiseen liittyvien muuttuvien kustannusten maksamiseen.
• Kokonaiskustannukset - tulos kiinteiden ja muuttuvien kustannusten lisäämisestä, mikä kuvastaa kokonaiskuvaa kulumisestaorganisaation toimivuudesta ja tuotantotoiminnasta tietyn ajan.
• Keskimääräiset kokonaiskustannukset – osoitus siitä, kuinka paljon rahaa kokonaiskustannuksista menee yhteen tuotosyksikköön.

Vaihtuvien kustannusten ominaisuudet

Mitä kustannuksia kutsutaan ulkoisiksi muuttujiksi? jonka määrä vaihtelee tuotantomäärän mukaan. Vain muuttuvien kustannusten summien vaihtelut eivät aina ole lineaarisia. Tuotoksen muutoksen syystä ja tavasta riippuen kustannukset voivat muuttua kolmella ennustettavalla tavalla:

• Suhteellinen. Tämäntyyppisellä muutoksella kustannusten määrä muuttuu samassa suhteessa tuotannon määrään. Eli jos yritys tuotti 10 % enemmän tuotteita tietyllä ajanjaksolla, myös kustannukset nousivat 10 %.
• Regressiivinen. Tuotantokustannusten määrä kasvaa hitaammin kuin tuotannon määrä. Esimerkiksi yritys tuottaa 10 % enemmän tavaroita, mutta kustannukset ovat nousseet vain 5 %.
• Progressiivinen. Tuotantokustannukset nousevat nopeammin kuin itse tuotantomäärät. Eli yritys tuotti 20 % enemmän tuotteita ja kustannukset nousivat 25 %.

Ajanjakson käsite ja merkitys kustannuslaskennassa

Kaikki laskelmat, analyyttiset ja raportointitoiminnot sekä suunnittelu ovat mahdottomia ilman ajanjakson käsitettä. Jokainen organisaatio kehittyy ja toimii omaan tahtiinsa, joten aikataulu on selkeäKaikille yrityksille ei ole samanlaista aukkoa. Päätös siitä, mitä ajanjaksoa raportointijaksona käytetään, tehdään jokaisessa organisaatiossa yksilöllisesti. Näitä lukuja ei kuitenkaan ole otettu tyhjyydestä. Ne lasketaan useiden ulkoisten ja sisäisten tekijöiden mukaan.

Aika on erittäin tärkeä tekijä laskettaessa voittoja ja kuluja. Tuotantotoiminnan kasvun tai sen heikkenemisen, kannattavuuden tai kannattavuuden analyysi voidaan tehdä vain sen useiden raportointijaksojen lopullisten tunnuslukujen perusteella. Yleensä tiedot käsitellään erikseen lyhyen ja pitkän aikavälin jaksoilta.

Pitkän ja lyhyen aikavälin kustannukset

Lyhytaikainen ajanjakso voi olla eripituinen eri toimialojen organisaatioille. Yleiset säännöt sen perustamiselle - lyhyellä aikavälillä yksi tuotantotekijöiden ryhmä on vakaa, toinen voi muuttua. Maa-alueet, tuotantoalueet, koneiden ja laitteiden määrä pysyvät ennallaan. Työntekijöiden määrä ja heidän palkansa, ostetut materiaalit ja raaka-aineet ja niin edelleen voivat muuttua.

Pitkän aikavälin suunnittelulle on ominaista kaikkien tuotannontekijöiden ja niiden kustannusten hyväksyminen muuttujiksi. Tänä aikana organisaatio voi kasvaa tai päinvastoin vähentää, muuttaa henkilöstötaulukon työntekijöiden määrää ja kokoonpanoa, muuttaa todellista ja laillista osoitetta, ostaa laitteita ja niin edelleen. Pitkän aikavälin suunnittelu on aina monimutkaisempaa ja syvempää. Pitää olla mahdollisimman tarkkaennustaa kehityksen dynamiikkaa vakiinnuttaakseen yrityksen aseman markkinoilla.

Kustannuskaava

Jotta saadaan selville, kuinka paljon rahaa organisaatio käyttää tuotantotoiminnan ylläpitämiseen, on olemassa kaava ulkoisille kustannuksille. Se on kuvattu näin:

• TC=TFC+TVC, jossa:

  • TC - lyhenne englannin kielestä - Total Costs - tuotteiden valmistukseen ja organisaation toimintaan liittyvien kustannusten kokonaismäärä;
  • TFC - Kiinteät kokonaiskustannukset - kiinteiden kustannusten kokonaismäärä;
  • TVC - Muuttuvat kustannukset yhteensä - muuttuvat kustannukset yhteensä.

Ulkoisten kustannusten määrän selvittämiseksi tavarayksikköä kohden voidaan antaa esimerkki kaavasta:

• ATC=TC/Q, missä:

  • TC – kokonaiskulutus;
  • Q - julkaistujen tavaroiden määrä.