Yrityksen sisäiset ja ulkoiset ympäristöt. Yritysympäristön analyysi

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen organisaation johtamismenettely on monimutkainen syklinen prosessi, joka vaatii selkeää ymmärrystä. On tärkeää tuntea tuotannon vaiheiden lisäksi myös yrityksen sisäinen ja ulkoinen ympäristö sekä määrittää niiden vaikutuksen aste liiketoimintakokonaisuuksiin.

Yrityksen taloudellisen toiminnan ydin

Jokainen organisaatio toteuttaa monimutkaisen prosessin, jossa ovat mukana kaikki nykyaikaisen liiketoiminnan linkit ja osa-alueet. Yrityksen taloudellinen toiminta on tuotannon kaikkien komponenttien välistä vuorovaikutusta koko syklin ajan raaka-aineiden hankinnasta tavaroiden myyntiin kuluttajalle.

Yrityksen menestyksekkääseen johtamiseen ei riitä, että ymmärrät osatekijöiden välisiä vuorovaikutusmekanismeja, vaan on myös tarpeen analysoida prosessia sekä sisältä että ulkoa.

Yrityksen taloudellinen toiminta jaetaan yksityiskohtaisen ja oikean analyysin vuoksi useisiinnäkökohdat, joista erotetaan tärkeimmät indikaattorit, joiden avulla seurataan toiminnan dynamiikkaa eri raportointijaksoilla.

Syntetisoivia analyysimenetelmiä käytetään usein: kaikki indikaattorit yhdistetään yhdeksi mekanismiksi, ja niiden välistä suhdetta seurataan, määritetään toistensa vaikutuksen aste ja tekijöiden keskinäisen riippuvuuden taso (esim., kuinka välilliset kustannukset riippuvat bruttotuloista ja raportointikaudella tai edellisellä).

aktiviteetteja

Epäilemättä organisaation toiminnan tyypillä on tärkeä rooli suorassa analyysimenettelyssä. Et voi arvioida samoilla suhteilla esimerkiksi yksityistä hotellikompleksia ja muovikasseja valmistavaa yritystä v altion osuudella pääkaupungista.

Omistusmuodosta riippuen on olemassa yksityisiä ja julkisia yrityksiä. Jälkimmäiset tyypit erottuvat siitä, että niillä on osa v altion pääomaa. Ensin mainittuihin kuuluvat yksityiset ja osuustoiminnalliset talousyksiköt.

Lisäksi organisaation toimintatapa yrittäjyysasteen mukaan voi olla sekä kaupallista että ei-kaupallista. Tässä tapauksessa nimi puhuu puolestaan - jälkimmäiset eivät tee ensisijaiseksi tehtäväkseen tuottaa voittoa päätoimintansa kautta vaan toimivat ammattiliitto-, uskonno- ja rahastoperiaatteiden mukaisesti.

Lisäksi Venäjän lainsäädännössä on organisaatioiden järjestys taloustyyppien mukaantoimintaa. Tämä luettelo sisältyy yhdistettyyn luokittimeen, ja sitä edustavat ryhmät, jotka sisältävät noin sata kohdetta.

Yritysympäristö: Määritelmä

Organisaatio ei voi toimia eristyksissä, suunnitelmiensa ja tehtäviensä mukaisesti puuttumatta sen toimintaan vaikuttaviin tekijöihin. Syyt voivat olla erilaisia: sääolosuhteet, kilpailijoiden toiminta, kirjanpidon työ, rekrytointiosaston henkilökunnan tietyt toimet jne.

Kaikki nämä tapahtumat voidaan tiivistää omaan käsitteeseen - yrityksen ympäristö. Yksikään yrityskokonaisuus ei tule toimeen ilman sitä, ja joskus ympäristö voi vaikuttaa sekä positiivisesti että negatiivisesti, vaikka sen määritelmä sellaisenaan on abstrakti.

Oletetaan, että henkilö myöhästyi töistä, koska hänen autonsa hajosi - ulkoinen ympäristö vaikutti häneen negatiivisesti. Mutta jos hän oli saapunut aikaisin siitä syystä, että hän tapasi vanhan ystävän ja antoi hänelle kyydin, niin ulkoisella ympäristöllä on positiivinen vaikutus.

Yrityskokous ei ole poikkeus - yrityksen sisäinen ja ulkoinen ympäristö voivat vaikuttaa sen toimintaan positiivisesti tai negatiivisesti.

Millainen yritysympäristö on

Olemme siis päättäneet, että kaikki muutokset liiketoimintayksikön toiminnassa riippuvat tuotantoprosessiin vaikuttavista tekijöistä.

Ei kuitenkaan ole täysin oikein erottaa vaikuttamistaindikaattorit puhtaasti yrityksen sisäisistä ja ulkoisista ympäristöistä, koska jokainen niistä voidaan jakaa useisiin alaryhmiin. Joten esimerkiksi mikä tahansa toiminta-ala voidaan jakaa vaikutuksen asteen, voimien jakautumistekijöiden ja vaikutusalueen mukaan.

Yrityksen sisäinen ympäristö

Kaikki yrityksen sisällä tapahtuvat komponentit, jotka jollakin tavalla vaikuttavat taloudelliseen prosessiin, ovat osa taloudellisen kokonaisuuden sisäistä ympäristöä. Tämä ilmiö on täysin hallittavissa oleva prosessi ja sitä voidaan säädellä millä tahansa johdon päätöksillä, mikä kokonaisuudessaan muodostaa mekanismin teknisten ja organisatoristen moottoreiden väliselle vuorovaikutukselle.

Yrityksen sisäiset ja ulkoiset ympäristöt eroavat toisistaan selvästi komponenttien suhteen, joten ensimmäisen elementit ovat:

• henkilöstö (tavallinen henkilöstö);
• johtamiskyvyt (johtajuus);
• teknologiavarastot (tuotantolaitteet);
• tavaroiden mainonta edistäminen (markkinointiryhmä);
• rahoitusturva;
• yrityskulttuuri;
• sosiaalinen kuva.

Nämä indikaattorit eivät ole vakioita, joten joillakin liiketoimintayksiköillä ei ehkä ole joitain niistä. Kaikki yllä olevat elementit voidaan yhdistää ja korostaa yrityksen sisäisen ympäristön tekijöitä:

• talous (sisältää markkinoinnin ja taloudelliset elementit);
• työkyky (ympäristön kulttuuri- ja imagoelementit, henkilöstörakenne);
• teknologiatuki (sisältää koko tuotantotiimin).

Kaikkien edellä mainittujen voimien analysointimenettely antaa yritykselle mahdollisuuden vahvistaa kaikkia heikkouksiaan ja parantaa vahvuuksiaan, mikä mahdollistaa sen, että yritys voi saada lisää joustavuutta ulkomaisilla markkinoilla.

Yrityksen sisäinen ympäristö esimerkin avulla

Katsotaanpa käytännössä, miten sisäisen ympäristön muutokset voivat vaikuttaa koko liiketoimintaan.

Oletetaan, että sinulla on hieman ammattitaitoista henkilökuntaa, joka ei kuitenkaan riitä työskentelemään nopeasti ja tehokkaasti. Sinä esimiehenä järjestät yrityksesi erityispiirteisiin tähtääviä kertauskursseja.

Tämän seurauksena henkilöstö saa kurssien suoritettuaan vastaukset moniin kysymyksiinsä ja nyt suorien tehtävien suorittamiseen kuluu vähemmän aikaa, koska työntekijä ei käytä työaikaansa kollegoiden puoleen kääntymiseen, ja mikä häiritsee heitä työstään.

Olemme harkinneet muutoksia työvoimatekijään, yritetään muuttaa jotain teknologisessa tuessa. Esimerkiksi laitteiden vaihtaminen uudempaan. Näin ollen suljemme pois tai minimoimme tuotannon pysähtymisen, joka johtuu jonkin mekanismin rikkoutumisesta. Ja tämä tarkoittaa, että emme enää käytä rahaa käyttöomaisuuden korjaamiseen, mikä vaikuttaa taloudelliseen tekijään ja muuttaa pääomasijoitusten välillisiä kustannuksia.

Työympäristö

Koska puhumme teknologisestaturvallisuutta, tarkastellaan tarkemmin yrityksen tuotantoympäristöä, joka on yksi sisäisen pääkomponenteista.

Jokaisen esimiehen tulee suhtautua tuotesuunnitteluun suurimmalla vastuulla, koska tämä komponentti, vaikka se ei ole vakio, on yksi pisimmistä.

Yrityksen tuotantoympäristö sisältää seuraavat osat:

• kaikki tilat, joissa työprosessi suoritetaan: mukaan lukien päärakenteet, ulkorakennukset kaikkine infrastruktuuriineen;
• ohjelmisto ja laitteisto, joka on mukana pääprosessissa;
• muut palvelut ja järjestelmät, jotka liittyvät aputuotantolinjaan.

Tuotantoalueen jokainen osa on varustettava siten, että se voi palvella yritystä useiden vuosien ajan.

Yrityksen ulkoinen ympäristö

Kaikkia liiketoimintayksikön ulkopuolisia ympäristöjä, jotka millään tavalla, edes välillisesti, vaikuttavat sen toimintaan, kutsutaan yrityksen ulkoiseksi ympäristöksi. Samalla sillä on makro- ja mikrovaikutuksia. Ensimmäiset liittyvät välillisiin liikkeellepaneviin voimiin, kun taas jälkimmäiset perustuvat muiden yritykseen suoraan liittyvien yksiköiden toimintaan.

Yrityksen ulkoisen ympäristön päätekijät:

• luonto (sääolosuhteet, niiden muutoksen vaikutus tuotantoon);
• demografinen indikaattori (muutos keski-iässäväestö);
• taloudellinen komponentti (maassa tapahtuvat prosessit, jotka vaikuttavat kansallisiin ja valuuttamarkkinoihin, kilpailijoiden läsnäolo);
• instituutiomoottori (kaikki hallituksen ja veroviranomaisten toimet).

Voimme siis sanoa, että yrityksen ulkoinen ympäristö ei ole millään tavalla johdon päätösten alainen ja se voi vaikuttaa liiketoimintakokonaisuuteen kaoottisesti, ilman selkeää algoritmia ja suuntavektoria.

Ulkoinen ympäristö esimerkin mukaan

Käytetään esimerkkiä kuvitellaksesi, kuinka yrityksen ulkoinen ympäristö vaikuttaa liiketoimintakokonaisuuteen demografisesti. Oletetaan, että on yritys, joka on valmistanut vauvantuotteita useita vuosikymmeniä, kun taas viime vuosina keskimääräinen syntyvyys on laskenut 20%.

Karkeasti ottaen yrittäjien on sopeuduttava väestökehitykseen ja pienennettävä hieman volyymeja (elleivät he tietenkään ole päässeet ulkomaan markkinoille näiden samojen raportointivuosien aikana).

Mietitään, miten luonnollinen tekijä voi vaikuttaa liiketoimintakokonaisuuteen. Esimerkiksi hurrikaani, myrskyvaroitus - ja raaka-aineiden saanti häiriintyy epäsuotuisten sääolosuhteiden vuoksi.

Instituutioindikaattori ilmenee käytännössä hallituksen määräysten, lainsäädännön muutosten ja verotusprosessin varjolla. Valuuttakurssien hyppyt muodostavat taloudellisen tekijän, jossa myös yrityksen kilpailuympäristöllä on tärkeä rooli, jolla valmistaja muuten voipieni tappelu.

Kilpailuympäristö

Tiedetään, että kilpailu on eräänlainen kilpailuprosessi, joka voi johtua samoilla maantieteellisillä alueilla myytyjen samojen tavaroiden julkaisusta.

Voit taistella kilpailuympäristöä vastaan vaihtelemalla joitain yrityksesi indikaattoreita. Esimerkiksi hintapolitiikka. Tavaroiden hinta on yksi indikaattoreista, jotka vaikuttavat suoraan ostajan valintaan. Siksi mitä pienempi se on, sitä suurempi on kysyntä.

Älä kuitenkaan unohda tuotteiden laatua. Usein häikäilemättömät valmistajat uhraavat laadun alentaakseen hintakynnystä. On muitakin tapoja alentaa tuotteen kustannuksia, kuten alentaa toimituskustannuksia tai automatisoida tuotantoprosessia, mikä vähentää suoria tuotantokustannuksia.