Yrityksen taloudellisen tuloksen analyysi: tavoitteet, menetelmät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Valvonta on tietysti tärkeä osa työtä minkä tahansa organisaation toiminnan varmistamiseksi. Se voi olla monissa eri muodoissa, joista jokaisella on omat ominaisuutensa ja erityispiirteensä. Ohjaus voi olla ajankohtainen, kun se suoritetaan toiminnan aikana. Se perustuu myös tietoihin, jotka summataan tuloksena tietyltä ajanjaksolta. Tässä tapauksessa he muistavat ensinnäkin yrityksen / organisaation taloudellisten tulosten analyysin. Siitä me puhumme.

Yleistä tietoa

Yrityksen taloudellisen tuloksen analyysi on kaupallisen organisaation toiminnan eri näkökohtia kuvaavien tunnuslukujen laskemista, tulkintaa ja arviointia. Kaksi komponenttia ovat erittäin tärkeitä. Nämä ovat organisaation tuotannon ja kassavirtojen fyysisiä indikaattoreita. Jos jokin niistä jätetään huomioimatta, todellista tilannetta aliarvioidaan, mikä johtaa virheisiin suunnitelmissa ja johtamistoimenpiteissä. Ja luonnollisena seurauksena - merkittäviä tappioita. Mutta ne voidaan estää, jos organisaation käynnissä olevaa toimintaa analysoidaan säännöllisesti ja riittävästi. Tässä tapauksessa on todellakin helppo varmistaa johtamisen lukutaito ja luonnollisena tuloksena tehokas toiminta ja kehitys.

Mikä on yrityksen taloudellisen tuloksen analysoinnin tarkoitus? Tämä on saada pieni määrä informatiivisimpia (avain)parametreja, joiden avulla voit luoda tarkan ja objektiivisen kuvan organisaation tilasta, arvioida sen voittoja ja tappioita, muutoksia velkojen ja varojen rakenteessa. Lisäksi kiinnostusta voivat tarjota sekä nykyinen sijainti että ennuste lähi- tai hieman kaukaiselle tulevaisuudelle.

Tarkemmin tavoitteisiin vaikuttavat yrityksen taloudellisen tuloksen analysointitehtävät. Itse asiassa tämä on spesifikaatio, joka ottaa huomioon organisatoriset, tekniset, metodologiset ja tiedotusominaisuudet ja tarpeet. Päätekijä tässä tapauksessa on tiedon määrä ja laatu. Tässä on syytä pitää mielessä yksi tärkeä seikka! Nimittäin, että talous- ja kirjanpitolausunnot ovat yksinkertaisesti raakaa tietoa, joka on käsiteltävä. Toimintapolun valitsee tässä tapauksessa analysointia tekevä ja tehtäviin keskittyvä asiantuntija.

Voihenkilöstöhetket ja käytetyt ratkaisut

Yleensä ylin johto ja/tai omistajat muokkaavat rahoituspolitiikkaa. Siksi kaikkea tietojenkäsittelyä tarvitaan ensisijaisesti sisäisille tiedoille. Loppujen lopuksi yrityksen taloudellisten tulosten hallinnan analyysin pitäisi auttaa valitsemaan optimaaliset tavat vakauttaa ja parantaa kaupallisen rakenteen asemaa. Tämä saavutetaan erilaisilla toimenpiteillä, jotka edistävät organisaation tilan optimointia. Kun mikro- ja makrotaloudellinen ympäristö muuttuu, niitä on tarkasteltava uudelleen. Mutta millä? Ja tässä tapauksessa käytetään yrityksen taloudellisten tulosten analysointimenetelmää.

Miten? Aluksi tarvitaan suhteellisten indikaattorien järjestelmä, joka lasketaan käytettävissä olevien tietojen perusteella. Tämä riittää tarkan käsityksen saamiseksi organisaation asemasta. Muutoksen dynamiikkaa tutkimalla voit määrittää kehityssuunnan ja tehdä tietyn päätöksen.

Mihin on kiinnitettävä huomiota? Taseen, tuloslaskelmien ja muiden asiakirjojen sekä tarvittavien hakemusten muoto ja sisältö. Niitä tulee tutkia peräkkäin, jotta selkeä kuva muodostuu vähitellen.

Yleinen käytäntö on, että kaksi vuotta otetaan huomioon - raportointivuosi ja sitä edeltävä. Jos tiedot eivät ole vertailukelpoisia, ne on käsiteltävä, mukautettava myöhempää käyttöä varten. Mutta tässä tapauksessa on tarpeen lisätä selittävä huomautusjoka kertoo syistä, jotka aiheuttivat muutokset. Eri osien tulee olla yhteydessä toisiinsa ja heijastaa samojen tosiasioiden eri puolia yrityksen taloudellisesta elämästä.

Kaikki vastaanotetut tiedot on jäsennelty kätevään muotoon ja siirretään johtamispäätöksen tekemistä varten. Tässä vaiheessa yrityksen taloudellisen suorituskyvyn tunnuslukujen analyysi katsotaan valmistuneeksi.

Kuka tarvitsee kaiken tämän tiedon?

Katsotaanpa tarkemmin, mihin tarkoitukseen vastaanotetut tiedot välitetään eri ihmisryhmille:

1. Sijoittajat. He sijoittavat oman pääomansa yritykseen saadakseen tietyn tulotason. Tähän liittyy riski. Ja saadakseen käsityksen organisaation rakenteesta ja asemasta, he haluavat käydä säännöllisesti läpi talousanalyysin tiedot.
2. velkojat. Nämä ovat ihmisiä tai (useammin) organisaatiota, jotka myöntävät tilapäisesti lainaa tietyn tulon saamisen ehdoilla koron muodossa. Ja he ovat kiinnostuneita tiedoista, joiden avulla he voivat arvioida, pystyykö yritys suorittamaan kaikki tarvittavat maksut ajallaan.
3. Organisaation johto. He tarvitsevat kaiken tämän tiedon arvioidakseen hallintonsa tehokkuutta.
4. Organisaation työntekijät. He ovat kiinnostuneita palkkojen, eläkkeiden ja muiden maksujen oikea-aikaiseen maksamiseen liittyvistä tiedoista.
5. Toimittajat. Heidän kiinnostuksensa ruokkii kysymys siitä, onko kaikki tarpeellista ja aiheellistasumma.
6. Kuluttajat. He näkevät organisaation taloudellisen elinkelpoisuuden takuuna vakaasta tarjonnasta.
7. V altion ja julkiset organisaatiot. He ovat kiinnostuneita talousjärjestelmän yksittäisten osien ja sen kokonaisuuden taloudellisesta tilasta.

Kun kaikki tekevät taloudellisia päätöksiä, yrityksen taloudellisen tuloksen ja tehokkuuden analyysi antaa meille mahdollisuuden arvioida sisäisen organisaation ja suorituskyvyn luonnetta. Lopullinen indikaattori on kaupallisen rakenteen voitto. Markkinataloudessa se on tärkein kannustin jatkuvalle toiminnalle ja luo pohjan laajentumiselle. Voiton määrä riippuu myynnin määrästä, valikoimasta, sen laadusta, kustannustasosta, tietoprosesseista ja veroista. Kaikki ovat kiinnostuneita parhaasta skenaariosta.

Pari sanaa voitoista

Jokainen kaupallinen rakenne on kiinnostunut jatkuvasti lisäämään voittoja. Valitettavasti todellisuus on usein toiveiden vastainen. Mutta on täysin mahdollista lisätä indikaattoreiden kasvumahdollisuuden kokoa ja suuruutta. Mikä rooli yrityksen taloudellisen tilanteen ja suorituskyvyn analyysillä on tässä? Puhutaan kaikesta järjestyksessä.

Kaksi indikaattorien pääryhmää voidaan erottaa ehdollisesti: absoluuttinen ja suhteellinen. Ensimmäisessä tapauksessa nämä ovat myynnin, tavanomaisen toiminnan ja muun toiminnan tuloksia. Tässä on tärkeä nettovoiton indikaattori - eli tulot, jotka jäävät mainoksen käyttöönrakenteet verojen maksamisen jälkeen. Suhteelliset indikaattorit sisältävät kaiken, minkä avulla voit arvioida kannattavuutta. Miten taloudellisen suorituskyvyn analyysi sopii tähän? Tosiasia on, että hän:

1. Arvioi muutokset jokaiselle indikaattorille tietyllä valitulla ajanjaksolla.
2. Voit järjestää kaikki tiedot rakennenäkymään ja seurata niiden dynamiikkaa.
3. Näyttää kaikki muutokset valituilta ajanjaksoilta.
4. Asettaa yksittäisten tekijöiden vaikutuksen saadun voiton määrään sekä niihin johtaneet syyt.

Kaiken tämän perusteella voit määrittää päätehtävät:

1. Arvio taloudellisen tuloksen suhteellisten ja absoluuttisten indikaattoreiden dynamiikasta ja tasosta. Kiinnostaa ensisijaisesti kannattavuus ja tuotto.
2. Saavien tulojen rakenteen tutkiminen.
3. Eri tekijöiden vaikutuksen asteen määrittäminen saadun voiton määrään ja kannattavuuden tasoon.
4. Tutkimus yritystulojen jakautumisesta, suunnasta ja käytöstä.
5. Suhteellisten indikaattoreiden analyysi kannattavuuden kynnyksen löytämiseksi.
6. Etsi mahdollisia varantoja ja tapoja mobilisoida ne.

Työskentely kirjanpitotietojen kanssa

Mielenkiintoisin on lomake numero 2, jota kutsutaan nimellä "Tuloslaskelma". Siitä saatu tieto toimii kaiken työn perustana. Lisäksi tiedot sisältyvät lomakkeisiin 1, 3, 5, 11 japäiväkirjatilaukset nro 10, 11, 15. Älä myöskään unohda liiketoimintasuunnitelman ja analyyttisen kirjanpidon sisältämiä tietoja, eli tilit nro 90, 91 ja 99. Tässä esitettyjen tietojen pitäisi olla enemmän kuin tarpeeksi.

Lisäksi on tarpeen ottaa huomioon yrityksen noudattama laskentaperiaate. Loppujen lopuksi mahdollisuus tehdä liikkeitä kustannusten jakautumisessa keskeneräisen työn ja valmiiden tuotteiden välillä riippuu tästä. Arvioitujen varausten luominen, laskennallisten kulujen kirjaaminen - kaikki tämä on otettava huomioon. Mihin asioihin tulisi kiinnittää ensiksi huomiota? Voit suositella miettimistä:

1. Kiinteän ja aineellisen hyödykkeen poistojen laskentamenetelmät, niiden arviointi tuotantoon päästettäessä ja tietyntyyppisten kulujen kohdistaminen valmistettujen tuotteiden kustannuksiin (varaus).
2. Yleiskustannusrakenteen muodostuminen sekä niiden jakautuminen.

Tässä tapauksessa on tarpeen tarkastella erikseen sellaisia käsitteitä kuin taloudellinen ja kirjanpidollinen voitto. Ensimmäisessä tapauksessa ennustetaan tai odotettavissa olevan tulon määrä. Kun taas kirjanpitovoitto on tosiasiallisesti vastaanotettu ja rekistereihin kirjattu määrä tietyltä aj alta. Yrityksen taloudellisten tulosten muodostumisen analyysi ei tule toimeen ilman näitä käsitteitä. Mutta niiden sekoittaminen ei ole toivottava vaihtoehto. Tässä tapauksessa toiminnan laadullinen arviointi ei todellakaan toimi.

Mitä ja miten todellisuudessa?

Artikkeli olisi epätäydellinen ilman taloudellisten tulosten analysointiayrityksen toiminnasta esimerkkinä. Katsotaan siis mitä ja miten. Oletetaan, että meillä on tarve arvioida taseen voiton dynamiikkaa. Mikä kiinnostaa meitä? Analyysissa sinun on saatava seuraavat tulosindikaattorit:

1. Saldo.
2. Palveluiden, töiden ja tuotteiden myynnistä.
3. Verollinen.
4. Toisesta toteutuksesta.
5. Puhdas.
6. Myynnin lopputulokset.

Tasetulot ovat se osa tuloista, jonka perusteella lasketaan talousarvioon maksettavat verot. Jäljelle jää vain yrityksen nettotulo. Yrityksen taloudellisen tuloksen kirjanpito ja analysointi sisältää suunnitelman koostumuksen, rakenteen, dynamiikan ja toteutuksen määrittämisen analysoitavaksi ajanjaksoksi.

Ja mikä on meidän tehtävämme? Etsi dynamiikkaa. Tässä tapauksessa vertailumenetelmä soveltuu käytettäessä raportointikauden ja edellisen ajanjakson tunnuslukuja. Tässä tapauksessa on tarpeen ottaa huomioon inflaatioprosessien vaikutus. Voit käyttää hintaindeksin uudelleenlaskentaa vertaillaksesi indikaattoreita. Lisäksi monet tekijät vaikuttavat taseen tulokseen. Nämä ovat myyntivoittoja ja muita taloudellisia tuloksia, joihin vaikuttavat tuotteiden, töiden ja palveluiden määrä, rakenne, kustannukset ja hinnat. Niiden välisen suhteen määrittämiseen käytetään additiivista tekijämallia.

Entä jos on tarpeen analysoida ja arvioida yrityksen taloudellista tulosta hieman eri näkökulmasta? Esimerkiksi tekijöiden vaikutusasteen arvioimiseksi? Tällaisissa tapauksissa apu voitarjoavat tapoja arvokkaisiin korvauksiin tai absoluuttisiin eroihin. Jos yritys luo heterogeenisiä tuotteita, on lisäksi otettava huomioon rakenteellinen tekijä.

Tietoja vaikutuksista, kustannuksista ja voitosta

Sosioekonomisen kehityksen muutos markkinasuhteisiin siirtymisen aikana on johtanut laadullisiin muutoksiin tuotannossa. Tämä johti käteissäästöjen kasvuun sekä erilaisten omistusmuotojen tuottojen kasvuun. Tärkeimmät tekijät tässä ovat:

• tuotettujen ja myytyjen tuotteiden määrän kasvu,
• työn tuottavuuden parantaminen,
• tieteellisen ja teknisen kehityksen esittely,
• alentaa kustannuksia ja parantaa luotujen tuotteiden laatua.

Tuottojen kasvu on mahdollista menoja vähentämällä ja toimintojen kokoa lisäämällä. Kaikki tämä vaikuttaa taloudelliseen tulokseen, jota tutkitaan. Samalla on otettava huomioon, että se muodostuu luonnonvaroista ja raaka-aineista, perus- ja apuaineista, energiasta, työvoimavaroista, käyttöomaisuudesta ja muista kuluista. Niiden koostumus ja rakenne riippuvat tuotannon olosuhteista ja luonteesta, omistusmuodosta ja eri asemien suhteesta. Kaikessa tässä olisi otettava huomioon yrityksen taloudellisen toiminnan taloudellisten tulosten analyysi. Yksinkertaisuuden vuoksi indikaattorit voidaan yhdistää viiteen ryhmään:

1. Materiaalikustannukset.
2. Vähennyksiä sosiaalisiin tarpeisiin.
3. Työkustannukset.
4. Poistotkäyttöomaisuus.
5. Muut kulut.

Mutta ne kaikki tuotetaan vain voittoa varten. Se on lopullinen taloudellinen tulos. Ja se riippuu todellakin äänenvoimakkuudesta. Mutta älä unohda laatunäkökohtaa ja sovellettujen hintojen tasoa. Yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tulosten analysoinnin avulla voit arvioida, kuinka hyvä politiikka on valittu. Mutta samaan aikaan on tarpeen tarkastella pieniä vivahteita - esimerkiksi erottaa tulot myynnistä. Eli tuotteet voidaan lähettää tänään ja maksu tulee viikossa. Jos kaikki on saman tarkastelujakson sisällä (esimerkiksi kuukausi), tämä voidaan jättää huomiotta. Mutta jos lähetys maaliskuussa ja maksu huhtikuussa? Tässä tapauksessa sinun on kiristettävä hieman.

Erilliset vivahteet kustannuksista, kannattavuudesta ja kustannuksista

Kun analysoidaan yrityksen päätoimintojen taloudellisia tuloksia, nämä kaksi seikkaa ovat tärkeimpiä. Ja samaan aikaan ne ovat hyvin epävakaita. Mitä se tarkoittaa? Tässä esimerkiksi saadulla tulolla on merkittävä vaikutus omakustannushintaan. Myös kustannukset kannattaa muistaa, sillä tästä näkökulmasta ne voivat olla muuttuvia ja vakioita. Tietojen paremman valmistelun vuoksi on suositeltavaa järjestää johdon kirjanpito, jossa ne korostetaan.

Tämän lähestymistavan etuna on korkea integraatio, mahdollisuudet analysointiin ja päätöksentekoon. Ja lopputuloksena - voit vastata nopeasti ja joustavasti kaikkiinesiin nousevia haasteita. Loppujen lopuksi johto on kiinnostunut siitä, että se ei poistu markkinoilta kilpailussa ja saa suurimman voiton. Ja tämä liiketoiminta on kannattavaa. Kaikki on hänen kanssaan yksinkertaista - mitä korkeampi hänen pistemääränsä, sitä parempi. Kysymys on, kuinka se saavutetaan. Sen tasoon ja dynamiikkaan vaikuttaa useita tekijöitä:

1. Johdon ja tuotannon organisoinnin taso.
2. Pääomarakenne ja sen vastaanottolähteet.
3. Resurssien käyttöaste valmistusprosessissa.
4. Luodattavan tuotteen laatu, rakenne ja volyymi.
5. Tuotekustannukset ja tuotantokustannukset.
6. Tuotto aktiviteettien mukaan.

Muistatko, että kiinteät ja muuttuvat kustannukset mainittiin aiemmin, vaikka niihin ei kiinnitetty riittävästi huomiota? On aika korjata se. Kiinteät kustannukset sisältävät ne, joiden arvo ei muutu määrällisten tunnuslukujen vaihtelun myötä tuotteiden myynnin aikana. Esimerkki olisi:

1. Käyttöomaisuuden poistot.
2. Aineettomien hyödykkeiden poistot.
3. Vuokra.
4. Pääomamenot.
5. Hauraiden ja vähäarvoisten tavaroiden poistot sekä tilojen ja rakennusten ylläpitokustannukset.
6. Koulutuskulut.

Muuttuvat kustannukset vaihtelevat tulojen mukaan. Esimerkkejä:

1. Kuljetuskulut.
2. Raaka-aineiden hankinta.
3. Palkat.
4. Sähkö, kaasu ja polttoaine.
5. Tara ja pakkaus.
6. Varoihin tehdyt vähennykset.

Kuinka kasvattaa voittoja varauksella?

Yrityksen taloudellisen suorituskyvyn analyysin pitäisi varmistaa myöhemmän liikevaihdon ja kannattavuuden kasvu. Yksi tehokkaimmista tavoista saavuttaa tämä asema on reservien avulla. Miten tämä saavutetaan? On kolme pääsuuntaa:

1. Kasvanut myyntimäärä.
2. Hintojen nousu.
3. Valmistettujen tuotteiden kustannusten alentaminen.

Samalla on seuraavat vaihtoehdot hintojen korottamiseksi:

1. Löytää parempia markkinoita.
2. Toteutus optimaalisella ajoituksella.
3. Paranna valmistettujen tuotteiden laatua.

Nämä ovat optimaalisimpia yleisvaihtoehtoja. Erityisesti on valittava sen mukaan, minkä tyyppistä markkinoitavaa tuotetta tarjotaan. Mutta sinun tulee analysoida tilannetta huolellisesti, jotta et menetä jo olemassa olevaa ja lisää samalla voittoja. Vaikka toisa alta riski on yrittäjätoiminnan pakollinen kumppani. Vaikka reservien tapauksessa on parempi olla menemättä liian pitkälle. On muistettava, että tuhoaminen ei ole rakentamista. Ja vuosien menestyksekäs kehitys ja toiminta voi mennä hukkaan, jos teet kriittisen virheen.

Johtopäätös

Yrityksen taloudellisen tuloksen analysointi ei ole helppo tehtävä. Se vaatii laajaa tietämystä talousteoriasta, ekonometriasta, matematiikasta ja useista muista tieteenaloista. Vaikka se ei ole niin vaikeaa laskea kaavoilla. Mutta tietojen oikea valinta ja jäsentäminen -tämä on jo ongelma. Virheen hinta voi tässä tapauksessa nousta yrityksen konkurssiin. Tämä tulee aina muistaa sekä analyytikot että ylin johto, jotka tekevät päätöksiä yrityksen kehittämisestä.

Oikeissa käsissä ja älykkäällä päällä se lisää merkittävästi yrityksen selviytymistä kilpailukykyisessä ympäristössä ja muodostaa luotettavan perustan yrityksen tulevien vuosien kehitykselle ja hyvinvoinnille. Onneksi tällä alalla on melko vähän asiantuntijoita, joten löydät myös ammattitaitoisen henkilön, jonka käsissä työ kiistellään.