Työ logistiikan parissa. Logistiikan käsite, tehtävät ja toiminnot

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Venäjän markkinatalouteen siirtymisen jälkeen maassa alkoi liiketoiminnan nopea kehitys. Yritysyhteistyön alueella on kuitenkin edelleen ongelmia raaka-aineiden, rahoituksen, tiedon ja valmiiden tuotteiden liikkumisen ja toimituksen suhteen. Kaikkien näiden prosessien organisointikysymykset liittyvät yrityksen logistiikkaosastojen ja yksittäisten logistiikkayritysten työhön. Sellaiset tapahtumat ovat ilmeisestä helppoudestaan huolimatta melko monimutkaisia ja aikaa vieviä. Siksi logistiikan työskentely vaatii kokemuksen lisäksi huomattavaa osaamista.

Käsitteen määritelmä

Mitä termi "logistiikka" tarkoittaa? Se tarkoittaa tiedon, rahoituksen ja tavaravirtojen hallintaa. Tältä osin logistiikan työ on löytää järkevin tapa siirtää tuotetta ketjussa, jonka lähtölenkki on valmistaja ja viimeinen lenkki vastaanottaja tai kuluttaja. Tämän prosessin monimutkaisuus piilee siinätiukan valvonnan tarve. Se tulee suorittaa hakemuksen ja tulevia liikkeitä koskevien tietojen vastaanottamisesta valmiiden tuotteiden julkaisuun, varastointiin ja toimitukseen asti.

Mitä työ on (logistiikka)? Asiantuntijan, jonka on ratkaistava tällaisia ongelmia, on rakennettava prosessi siten, että yritys saa maksimaalisen voiton samalla, kun siitä aiheutuu mahdollisimman vähän kustannuksia. Mutta samalla sinun tulee säästää rahaa viisaasti. Loppujen lopuksi ostaja on päättänyt vastaanottaa korkealaatuisimpia tavaroita, joista on hänelle kohtuulliset kustannukset. Lisäksi kaikki tuotteiden siirrot on suoritettava määräajoissa, jotka takaavat vaaditun palvelun laadun.

Aihe, tavoitteet ja tavoitteet

Olemme siis pohtineet logistiikan käsitettä. Logistiikan tehtävät ja toiminnot sekä sen aihe ja tavoitteet seuraavat suoraan edellä esitetystä määritelmästä. Aloitetaan tämän tieteen aiheesta. Logistiikassa se on yksittäisen yrityksen resurssivirtojen hallintaa sekä raaka-aineiden, materiaalien ja tavaroiden tilan valvontaa. Tämä on tämän kurinalaisuuden tarkoitus. Se koostuu organisaation tehokkuuden lisäämisestä, mikä on mahdollista etsimällä keinoja siirtää varoja, taloutta ja tavaroita kannattavimmalla tavalla.

Kaikki logistiikassa tehtävä työ on suunniteltu ratkaisemaan seuraavat tehtävät:

• hallita tuotteen liikkeitä;
• hallita organisoituja tietovirtoja, rahoitusta, palveluja ja valmiita tuotteita;
• ennustaa yrityksen resurssien tarvetta;
• suunnittele varallisuuden liikettä.

Logistiikkatoiminnot ovat laajennettu tavarantoimitustoimintojen ryhmä, jonka toteuttaminen on tavoitteiden saavuttamiseksi välttämätöntä. Heidän luettelonsa sisältää:

• työskennellä sellaisten taloudellisten siteiden muodostamiseksi, jotka ovat välttämättömiä tavaroiden toimittamista tai palvelujen tarjoamista koskevien kysymysten ratkaisemiseksi, sekä niiden kehittäminen, järkeistäminen ja mukauttaminen;
• materiaaliarvojen virtaussuuntien ja -määrien määrittäminen;
• kuljetustarpeiden ennakoivien arvioiden laskenta;
• majoitus, varaston kehittäminen ja järjestäminen yrityksessä;
• optimaalisen reitin määrittäminen tavaroiden siirtämiselle varastopaikkojen läpi;
• resurssien hallinta kiertokulkualueella;
• kuljetusten ja siihen liittyvien toimintojen suorittaminen lastin reitillä;
• töiden, kuten merkinnän ja pakkaamisen, lastauksen ja siihen valmistautumisen suorittaminen;
• rahdin vastaanotto- ja varastointitoimintojen hallinta sekä sen kuljetuksen järjestäminen pienissä erissä.

Kaikille yllä mainituille logistiikkatoiminnoille on ominaista kaksi pääpiirrettä. He päättelevät, että:

• koko teoskokonaisuus riippuu yhden tavoitteen saavuttamisesta;
• kaikkien näiden toimintojen kantajia ovat subjektit – logistiikkaprosessin osallistujat.

Milloin tehdyn työn tehokkuutta voidaan arvioida? ToiminnotYrityksen logistiikkapalvelut arvioidaan vasta lopullisen tavoitteen saavuttamisen vaiheessa.

Tavaraliikkeitä hallinnoivan osaston luominen

Logistiikan rooli nykyaikaisen teollisuusyrityksen työssä on melko suuri. Siksi minkä tahansa yrityksen johdon tulee huolehtia sellaisen osaston luomisesta, joka systematisoi tavaroiden siirtoprosessit. Tällaisen yksikön, joka sijaitsee yrityksen rakenteessa, tulisi tuoda logistiikan hallinta yrityksen jokapäiväiseen elämään. Palvelun tulee olla suoraan yrityksen johtajan alainen.

Yrityksissä, joissa on tällainen osasto, yhdistävät kaikki toiminnot, joita ilman tilausten tehokas toteuttaminen on mahdotonta, keskitetysti ohjatuksi tehokkaaksi mekanismiksi, jonka avulla monimutkaiset tehtävät ratkaistaan ammattitasolla ja loistavasti vastuuta. Mutta samalla on pidettävä mielessä, että logistiikkaosaston työ ei saa korvata asianomaisten rakenneyksiköiden toimintaa. Organisatorisesti kaikki yrityksen johdon linkit tulee rakentaa siten, että ne ovat vuorovaikutuksessa aineellisten omaisuuserien liikkumista käsittelevän palvelun kanssa. Tämä puolestaan optimoi toimintaa ja varmistaa yrityksen kestävyyden.

Osaston tehtävät

Logistiikkapalvelun asiantuntijoiden työtehtäviin ei kuulu velvollisuus korjata vikoja, eikä ratkaista konfliktitilanteita ja ilmaantuvia ongelmia. Niiden tehtävänä on koordinoida ja analysoida suurten lohkojen toteutustatehtäviä. Logistiikan johtaminen on toiminnan koordinointia, jonka tavoitteena on yrityksen päätavoitteen saavuttaminen.

Tavaroiden liikkumista koordinoivan osaston tulee tehdä tiivistä yhteistyötä yrityksen kaikkien toiminnallisten osastojen kanssa optimoimalla niiden toimintaa ja luomalla yritykselle tiettyä systeemistä vakautta.

Vaikuta ohjeet

Logistiikkaosasto, joka on erillinen rakenne yrityksessä, vaikuttaa seuraaviin asioihin:

• vuorovaikutus tullilaitosten, verotarkastuslaitosten ja muiden v altion virastojen kanssa;
• saapuvien tietojen käsittely tilauksista, olemassa olevista asiakkaista, toimituspisteistä sekä sen uudelleenarviointi tavaroiden liikkuvuuden optimoimiseksi;
• raaka-ainevarannot, koska yksi logistiikan tehtävistä on asiakkaiden oikea-aikainen ja keskeytymätön toimittaminen tuotteille, mikä edellyttää niiden luovutuksen hallintaa;
• osto (se on logistiikkaosaston hallinnassa, koska se vaikuttaa myyntiprosessiin).

Huolimatta osastolle osoitettujen tehtävien laajasta kirjosta, logistiikkatyö ei tarkoita yrityksen asiaankuuluvien toiminnallisten osastojen fyysistä korvaamista. Loppujen lopuksi tilausten määrä ja määrä voivat pääsääntöisesti olla sellaisia, että ne eivät yksinkertaisesti salli aineellisten hyödykkeiden virtoja koordinoivan asiantuntijan kattaa kaikki toimitukset yksityiskohtaisesti ja laadukkaasti. Siksi on niin tärkeää ymmärtää, että logistiikkastrategia on hallitatilaukset ja yrityksen muiden asiaankuuluvien osastojen tulee koordinoida näitä prosesseja.

Käyttöesimerkkejä

Kuinka paljon tällä erikoisuudella on kysyntää? Logistiikka on välttämätön linkki, joka on välttämätön kaikissa yritystoiminnan vaiheissa. Esimerkki tästä on elintarviketuotannon organisointi:

1. Ensimmäinen askel on liiketoiminnan suunnittelu. Samalla logistiikan avulla voit laskea oikein hyödyt tuotannon sijoittamisesta valittuun paikkaan. Vain tämän alan asiantuntija osaa vastata kysymykseen, onko toiminta järkevää raaka-aineiden toimituskustannusten kann alta sekä syrjäisyyden vuoksi. On syytä muistaa, että yrittäjän logistiikalle asettamat tehtävät on ratkaistava mahdollisimman pian.
2. Tuotannon avaamisen ja valmiiden tuotteiden tuotannon alkamisen jälkeen on tarpeen järjestää sen myynti. Logistiikkasuunnittelu on erittäin tärkeä prosessi. Varsinkin kun on kyse pilaantuvista tuotteista, kuten leipä, maito, makkara. Itse asiassa tässä tapauksessa myyntiprosessin nopeus ja sujuvuus vaikuttavat viime kädessä siihen, että yritys ei aiheuta tappioita. Lisäksi siinä vaiheessa, kun asiakassuhteita vielä muodostuu, tulee erittäin tärkeäksi tavaran toimittaminen haluttuun aikaan.
3. Myynnin hallinta. Tässä vaiheessa tapahtuu tiivistä vuorovaikutusta logistiikkaosaston ja yrityksen muiden rakenteellisten osastojen välillä. Hän työskentelee läheisimmin markkinoinnin kanssa. Logistiikan johtaminen edustaaon kaikkien yritysrakenteiden koordinoidun toiminnan organisointi, joka varmistaa asetettujen tehtävien täydellisen ja täsmällisen suorittamisen.

Monipuolisuus

Logistiikan työ vaatii suuren määrän operaatioita. Tämä on tämän toiminnan monipuolisuus, jota tarvitaan seuraaviin:

• sopimusten tekeminen ja täytäntöönpanon valvonta ostajien ja tavarantoimittajien kanssa;
• kuljetuksen järjestäminen (joskus tarvittavien materiaalien toimitus);
• yrityksen varastonhallinta;
• tulliviranomaisten kanssa ilmenevien ongelmien ratkaiseminen;
• markkinoiden nykyisten tarpeiden analyysi;
• sopimusten kehittäminen ja solmiminen asiakkaiden kanssa, joissa otetaan huomioon juridiset ja juridiset näkökohdat.

Suhde markkinointipalveluun

Tavaroiden liikkumisen asiantuntijan ja sen myyjän työ liittyy erityisen läheisesti valmistettujen tuotteiden myyntivaiheeseen. Samalla logistiikka- ja markkinointiosastojen toiminnan perimmäisenä tavoitteena on kasvattaa myyntivolyymejä ja organisoida laadukkain toteutusprosessi. Tässä tapauksessa ratkaistaan seuraavat yleiset tehtävät:

• verkoston järjestäminen ja rakentaminen, joka jakaa tavaroiden lähetykset niiden kysynnän mukaan sekä minimoi kustannukset;
• tavarapakkausten ja konttien valinta niin, että ne houkuttelevat asiakasta ja varmistavat lastin eheyden;
• hinnoittelupolitiikan kehittäminen, joka mahdollistaa tavaran hinnan muuttamisen sekä sen laskun että nousun suuntaan.

Liikeohjaustuote

Mitä logistiikkaan erikoistunut työntekijä tarkalleen tekee?

Hän, ollessaan yrityksen organisaatiopalvelussa, tekee seuraavaa:

• kehittää optimaaliset reitit tavaroiden toimittamiseksi suurimmalla kuljetuskuormalla, mahdollisimman lyhyessä ajassa ja säilyttäen samalla tavaroiden vaaditun laadun;
• suorittaa tarvittavat kuljetuskustannusten alentamiseen tähtäävät laskelmat, jotka voidaan suorittaa yhdellä ajoneuvolla, joka toimittaa useita lähetyksiä kerralla yhteen suuntaan;
• vastaa tavaroiden turvallisuudesta niiden kuljetuksen aikana, jonka takaa reitin turvallisuus, tuotteiden nopea lastaus ja purkaminen sekä kuljetuksen kosteus- ja lämpötilaolosuhteiden laskeminen;
• toimii tehokkaasti muiden liiketoimintayksiköiden kanssa lisätäkseen voittoja, alentaakseen kustannuksia ja lisätäkseen kannattavuutta.

Logistiikkapalvelujen tehtävät

Suuren yrityksen infrastruktuuri koostuu joskus kokonaisesta yksittäisistä kohteista, jotka sijaitsevat huomattavan etäisyyden päässä toisistaan. Logistiikkaosasto on tässä suhteessa erilainen palvelu, joka ohjaa tiettyjä yrityksen alueita. Heidän työnsä voivat liittyä esimerkiksi tavaroiden kuljettamiseen ja aineellisten hyödykkeiden varastointiin. Samalla tällaisten palvelujen tehtävänä on järjestää kaikkien yrityksen kohteita yhdistävien ketjujen normaali toiminta ja varmistaa niidenhyvä yhteydenpito.

Kuljetuslogistikko siis suunnittelee reittejä ja määrittelee myös tavaroiden kulkujärjestyksen. Hän valmistelee kaikki tarvittavat tavaroiden mukana tulevat asiakirjat ja valvoo myöhemmin aineellisen omaisuuden liikkumisen kaikkia vaiheita. Lisäksi tällainen asiantuntija käsittelee kuljetettavien hyödykkeiden arvovakuutusasioita ja laatii myös tulliasiakirjat.

Yhtä tärkeää on työ varastologistiikan parissa. Se edustaa kaikkien tuotteiden ja materiaalien varastoinnista vastaavien terminaalien ja kompleksien toiminnan organisointia. Tällaisen logistiikan tehtäviin kuuluvat kysymykset tuotteiden sijoittamisen, mutta myös varastoinnin järjestyksen määrittämisestä. Lisäksi hänen on muodostettava selkeä suunnitelma, joka mahdollistaa hyödykkeiden ja aineellisten arvojen oikea-aikaisen käsittelyn. Kokenut varastologistikko osaa valita varastokaluston ja järjestää käytettävissä olevan käyttötilan tehokkaan käytön.

Uralla eteneminen

Logistiikkapäälliköt aloittavat yleensä assistenttina. Tämä on avustaja, joka valmistelee tarvittavat asiakirjat sekä käsittelee erilaisia tietoja aineellisen omaisuuden liikkumisen jokaisesta vaiheesta.

Tässä työvaiheessa ihminen voi määrittää toiminta-alueen, jolla hänen tuleva uransa logistiikkana kehittyy. Kuitenkin noustaksesi korkeimmalle ammattitasolle tarvitset tutkintotodistuksenkorkeakoulutuksen saaminen. Mikä sen pitäisi olla? Erikoiskoulutusta antavat yliopistot ovat, mutta lisäksi logistiikan paikkaa voivat hakea taloustieteilijät ja tulliasiantuntijat.

Työnantajan keskuudessa kysytyimpiä ovat kansainväliset sertifikaatit saaneet ja jatkokoulutukset suorittaneet logistiikkaasiantuntijat. Samalla hyvällä johtajalla tulee olla erinomaiset analyyttiset ja organisatoriset taidot. Kun työskentelet ulkomaisten kumppaneiden kanssa, tarvitset myös vieraan kielen taitoa.

Logistiikassa työskenteleväksi johtajaksi voi tulla vain vastuullinen henkilö, koska hän vastaa koko yrityksen toiminnan jatkuvuudesta. Lisäksi tällaisella asiantuntijalla tulee olla hyvät kommunikointitaidot ja helposti luoda yhteyksiä ihmisiin. Työssä hän tarvitsee myös sellaista laatua kuin stressinsietokyky. Loppujen lopuksi tällainen asiantuntija on jatkuvan liikenteenharjoittajien, tavarantoimittajien ja johdon paineen alaisena.