Työ- ja palkkaosasto: toiminnot ja tehtävät

2025 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-24 13:15

Tarve luoda työ- ja palkkaosasto (OTiZ) ei esiinny jokaisessa yrityksessä eikä heti. Miten määritellään tarve luoda uusi rakenne, mitä tehtäviä tulisi ratkaista tämän osaston rakentamis- ja toimintaprosessissa?

Voinko vaihtaa?

Usein OH&S-toiminnallisuus jaetaan HR:n ja kirjanpidon kesken. Monet yrittäjät eivät näe lisärakenteen luomisesta hyötyä. Tämä selittyy vähäisellä henkilöstömäärällä ja yrityksen pienellä mittakaavalla. Mutta tämän osaston joukkojen ratkaisemat tehtävät ovat hyvin erityisiä. Tällaisten asiantuntijoiden tarve ilmenee ennemmin tai myöhemmin. Siksi on erittäin tärkeää organisoida työ oikein alusta alkaen.

Miksi luoda osasto

Määritellään luodun osaston tehtävät. Kuten missä tahansa johtamisrakenteessa, niiden on ratkaistava 4 johtamistehtävää ja muotoiltava niiden perusteella.

Analyysi:

• suunnan määrittäminen palkkio- ja palkkiojärjestelmien ja -muotojen parantamiselle;
• säännöstelyjärjestelmien parantaminen analysoimalla olemassa olevia yrityksessä.

Suunnittelu:

• työ- ja palkkaprosessin kaikkien komponenttien suunnittelu;
• työvoimaresurssien käytön kannattavuuden määrittäminen.

Organisaatio:

• organisaatiotoimenpiteet työprosessien rakentamiseksi ja palkkojen systematisoimiseksi;
• kannustin- ja motivaatiojärjestelmien ja -muotojen luominen ja käyttöönotto;
• henkilöstökustannusten hallinta.

Ohjaus:

• budjettikulut;
• lakien noudattaminen.

Esimerkit on otettu eri yritysten työterveyshuollon järjestämistä koskevista määräyksistä, ne sisältävät tärkeimmät huomion arvoiset kohdat. Kaikki nämä työ- ja palkkaosaston tehtävät voidaan jakaa kolmeen osa-alueeseen:

1. Työn säännöstely.
2. Työskentely budjetin kanssa kaikissa vaiheissa.
3. Lainsäädäntökomponentti.

Jokaiselle yritykselle valitaan oma luettelo ja sanamuoto erityispiirteet huomioiden.

Mitä osasto tekee?

Tehokas ongelmanratkaisu on mahdotonta ilman huolellisesti kirjoitettuja toimintoja. Se määräytyy yrityksesi rakenteen, tuotannon ja hallintoprosessien ominaisuuksien perusteella.

Perustukseksi voit ottaa OTiZ:n likimääräisen toiminnallisuuden.

Työn säännöstely:

• työvoimakustannusstandardien kehittäminen ja käyttöönotto kaikilletuotantoalueet ja koko yritys sekä niiden strukturointi kaikkien divisioonien, osastojen tasolla;
• analyysi toteutettujen normien ja määräysten laadusta ja tehokkuudesta;
• normien ja määräysten täytäntöönpanon seuranta.

Työorganisaatio:

• järkevien palkkaus- ja työtapojen kehittäminen;
• työajan käytön tehostamiseen tähtäävän järjestelmän kehittäminen;
• säännöllisen kurin täytäntöönpanon valvonta.

Palkanlaskentaorganisaatio:

• yrityksessä käyttöön otettujen palkitsemisnormien ja -järjestelmien (SOT) parantaminen;
• luoda kannustin- ja bonusehdot;
• tariffien, lisämaksujen, kertoimien ja lisämaksujen asianmukaisen soveltamisen valvonta;
• luokitusjärjestelmän kehittäminen.

Työ- ja lepomuoto ja -olosuhteet:

• tuotantokalenterin kehittäminen ja suunnittelu;
• optimaalisten nykyaikaisten työ- ja lepomuotojen käyttöönotto;
• rationaalisen, nykyajan näkökulmasta tarkasteltuna työorganisaation järjestelmän käyttöönotto.

Tästä esimerkistä voit valita sopivimmat tai luoda sen perusteella oman listan ja määrittää, mitä tehtäviä työ- ja palkkaosasto suorittaa.

Yrityksen osasto

Tehtävät ja toiminnot on määritelty. Mutta niiden toteuttamiseksi ei ole tarpeetonta tarkastella selkeästi yrityksen työosaston ja palkkojen välisiä vuorovaikutusprosesseja muiden osastojen kanssa. Päätä mitä kenelle ja kuka on velkaaparemmin "rannalla" - tämä auttaa välttämään ristiriitoja, toimintojen risteyksiä ja eturistiriitoja

Kirjanpito
Tarjoaa	vastaanottaa
todelliset palkkatiedot	FMP-käyttösuunnitelma
tiedot aineellisen kannustinrahaston (FIF) budjetin käytöstä	säännökset bonuksista palkkalistoista ja FMP:stä
tiedot palkkasumman ylittävistä maksuista

Toiminnalliset osastot
Tarjoa	Vastaanota
kohtuulliset ajankäyttönormit	työneuvonta
SHR-projekti	bonusehdot
työn rationalisointisuunnitelma	hyväksynyt SR

Suunnittelu- ja talousosasto
Tarjoaa	vastaanottaa
yritykselle asetetut tavoitteet vuodelle, vuosineljännekselle, kuukausittain eriteltynä	hyväksynyt SR
kaikki säädöt ja suunnitelmamuutokset	työvoimakustannusten laskenta

Osaston rakentaminen

On tarpeen aloittaa työ pääasiasta, määrittää, kuka ratkaisee tehtävät ja suorittaa tarvittavat toiminnot. Kuten aiemmin todettiin, ne voidaan jakaa olemassa olevien yksiköiden ja asiantuntijoiden kesken - henkilöstöosaston ja kirjanpidon kesken. Tässä tapauksessa työnkuvatlaajennettu lisätoimintoihin, ja paikkojen yhdistelmä on muotoiltu oikein.

Toinen vaihtoehto on houkutella erikoistunut yritys ulkoistamalla.

Jos yrityksen koko on merkittävä ja tuotantoyksiköitä on suuria, paras tapa ratkaista ongelma on perustaa oma osasto. Tämä on dokumentoitu erillisessä asiakirjassa - työ- ja palkkaministeriön määräyksissä.

Tässä tapauksessa on tarpeen päättää työntekijöiden määrästä ja rakenteesta. Laske henkilöstömäärän ja yrityksen erityispiirteiden perusteella työvoimaosaston tarvittava henkilöstö ja työntekijöiden palkat. Osaston päällikkö nimitetään määräyksellä ja hän on jonkin yrityksen ylimmän johdon alainen.

Työ- ja palkkaosasto voi sisältää rakenneyksiköitä, jos niiden tarve määräytyy ehdotetun työn määrän mukaan. Esimerkki:

• työjärjestöryhmä;
• normalisointiryhmä;
• suunnitteluryhmä;
• projektin johtoryhmä.

Toiminnan jakamisesta osastojen välillä vastaa osaston johtaja.

Miten valitaan työntekijät

OH&S-tehtäviin hakijoiden vaatimukset ovat toimivat.

Esimiehen tehtävässä etusijalle asetetaan profiiliammatillinen koulutus - taloustiede. Edellytyksenä on täydellinen korkea-asteen koulutus (maisteri, asiantuntija), jatkokoulutusohjelmat ja ammatillinen lisäkoulutus.uudelleenkoulutusta säännöstelyn ja palkitsemisen suuntaan. Edellytämme myös kokemusta suuryrityksestä (pääsääntöisesti alkaen 200 henkilöä).

Käytännön soveltamista koskevia tietoja ja kokemusta vaaditaan seuraavilta aloilta: lait, säädökset ja säädökset; Venäjän federaation työlainsäädäntö; työtaloustiede; ammattien pätevyysominaisuudet; työn organisointimenetelmät; palkka- ja työvoimasuunnitelmien laatimismenettely; laskutusjärjestelmät; parhaat käytännöt henkilöstön organisoinnissa, motivoinnissa ja johtamisessa.

Muut osaston työntekijät valitaan samalla tavalla.

Osaston suorituskyky

Jotta luodusta rakenteesta ei tule turhaa painolastia, vain lisälinkki dokumenttien kulkuketjussa yrityksessä, on tarpeen määritellä työn organisointi- ja palkkaosaston suorituskriteerit. Tällaiset kriteerit on tarpeen kehittää ja hyväksyä yrityksen strategisten suunnitelmien perusteella. Yksi suoritusindikaattoreiden vaihtoehdoista (sinun on digitalisoitava ottaen huomioon suunnitelmasi):

1. Ammattitaitoisen työvoiman osuuden kasvattaminen kokonaishenkilömäärää optimoimalla.
2. Kilpailukykyiset palkkatasot (arvioituna henkilöstön vaihtuvuussuhteiden perusteella).
3. Keskimääräisen henkilöstömäärän poikkeama suunnitellusta.
4. POT-poikkeama budjetista.
5. FMP-poikkeama budjetista.
6. Työn tuottavuus.

PS

Tähän mennessä Venäjän federaation lainsäädännöllä ei ole sääntelyäasiakirjat, joissa on selkeä määritelmä siitä, mikä työ- ja palkkaosaston tulee olla. Tämä tarkoittaa, että on mahdollista luoda rakenne, joka parhaiten sopii yrityksesi erityispiirteisiin.