TTN - mikä se on? Kuinka täyttää TTN oikein? Näytteen täyttö TTN

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

TTN on rahtikirja, joka on laadittava kuljetettaessa tavaraa maanteitse. Laatimalla tämän asiakirjan kuljettaja vahvistaa tavaroiden laillisen liikkumisen tosiasian ja yksinkertaistaa myös kirjanpitoa paitsi toimittajan myös ostajan kann alta. Lisäksi asiakirja on perustana sovinnoille rahdinkuljettajan kanssa.

Perustäyttösäännöt

TTN:n täyttäminen on melko monimutkainen toimenpide, johon sovelletaan monia erilaisia sääntöjä.

Alv-vähennyksen pätevyyttä tarkistaessaan useimmat verotarkastajat yrittävät ensin varmistaa tapahtuman tosiasian ja vaativat heitä toimittamaan konossementin. On myös syytä huomioida, että jos tuloveron alennusta käytetään kuljetuksiin käytettyjen kustannusten vuoksi, se edellyttää myös tarvittavien kuljetusasiakirjojen ja erityisesti TTN:n toimittamista. Tämä on yksi tärkeimmistä vaatimuksista. Tästä syystä ei tarvitse vain saada tällaista asiakirjaa, vaan myös täyttää se oikein nykyisen lainsäädännön normien mukaisesti.

TTN-lomake nro 1-T olihyväksytty tilastokomitean nykyisellä päätöksellä nro 78, eikä siihen ole toistaiseksi tehty merkittäviä muutoksia. Tällaisen TTN:n täyttämisessä ei ole mitään vaikeaa. Tämä tehdään neljänä kappaleena, joista kaksi ovat lähettäjän ja vastaanottajan käytössä ja loput kaksi siirretään kuljetusyritykselle.

Kun lasti on toimitettu määräpaikkaan, maksajalle lähetetään lisäkopio, johon liitetään myös lasku maksusta ja suoritettu työtoteutus. Yksi rahdinkuljettajan raportin laatimiseen tarvittavista pakollisista asiakirjoista on myös rahtikirja, joka tulee liittää laskun viimeiseen kappaleeseen.

TTN-täyttönäyte sisältää kaksi pääosaa - kuljetus ja tavara. Samanaikaisesti velvollisuus täyttää toinen on kokonaan tavaran lähettäjällä, kun taas kuljetusosa tulee laatia rahdinkuljettajan toimesta.

Kuinka TTN täytetään lähettäjälle?

Lähettäjän konossementin täyttönäytteen tulee sisältää vastaanotetun asiakirjan sarjanumero, sen tarkka laatimispäivämäärä, täydelliset tiedot molemmista osapuolista sekä tarvittavat tiedot lähetyksestä tavaroista, mukaan lukien sen määrä, nimi, pakkaustyyppi, hinta, istumapaikkojen kokonaismäärä ja juhlan hinta.

Riveillä "Lähettäjä" ja "Vastaanottaja" on ilmoitettava osapuolten täydelliset nimet, jotka ovat identtisiä perustamisasiakirjoihin merkittyjen kanssa, sekä heidän puhelinnumeronsa ja tarkat viralliset osoitteensa. Näitä rivejä vastapäätä sinun on määritettävä rekisteröintikunkin yrityksen numerot taulukkoosassa. On syytä huomata, että asetuksen 78 mukaisesti ei ole tarkkaa määritelmää siitä, kuinka TTN:n täyttönäyte laaditaan oikein ja mitä riveille "Vastaanottaja" ja "Lähettäjä" on ehdottomasti kirjoitettava.”, siksi jokainen päättää itsenäisesti, mitä siellä tarkalleen merkitään. Jotkut käyttävät mieluummin alaindeksiä, jotka ovat tavallisessa 1-T-mallissa, kun taas toiset veronmaksajat lisäävät siihen myös veronumerot.

Sarakkeessa "Maksaja", josta useimmiten tulee tavaroiden lähettäjä, on tarpeen ilmoittaa pankkitietonsa virheettömästi. Merkitse hyödyke-osiossa kaikki saatavilla olevat tiedot lähetyksestä. Useimmissa tapauksissa konossementissa oleva määrä, hinta, nimi sekä kokonaissumma kopioidaan sitten myös vakiorahtikirjoihin. Tästä syystä osapuolilla ei ole mahdollisuutta antaa lisärahtikirjoja, jos alun perin kaikki tiedot on täytetty konossementissa, eikä arvonlisäveroa myöskään tarvitse erikseen osoittaa.

On myös tapauksia, joissa tuoteosiossa ilmoitetaan, että TTN-näytettä on täydennetty erikoislomakkeella TORG-12. Tässä tapauksessa se toimii kiinteänä osana rahtikirjaa.

Jos lasku on laadittu usealle arkille, tiedot tästä tulee ilmoittaa vastaavan osan erillisessä taulukkoosassa. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava sanoin tavaroiden kokonaismäärä sekä lastin massa ja hintalähetys.

Muut ominaisuudet

Rahdinkuljettajan on annettava v altuutetulle kuljettajalle erityinen v altakirja, ja lastin lähettäjän on täytettävä kaikki tiedot sopivaan paikkaan TTN:ssä. Konossementin ensimmäisen osan vasemmassa alakulmassa tulee olla kaikkien tavaran lähettäjän v altuutettujen henkilöiden allekirjoitukset, eli niiden henkilöiden, jotka v altuutivat ja suorittivat lähetyksen, sekä päällikön koko nimi kirjanpitäjä, kun taas kuljettajan allekirjoitus näkyy oikealla, mikä on vahvistus päällepanon tosiasiasta, hän on vastuussa vastaanotetun lastin turvallisuudesta.

Kun rahti on toimitettu päätepisteeseen, vastaanottajan on tehtävä laskun samalle puolelle tavara-osioon muistiinpanot olemassa olevista toimitusvaatimuksista, jonka jälkeen hän allekirjoittaa. Lisäksi tulee olla taloudellisesti vastuussa olevan henkilön allekirjoitus, joka ottaa vastaan toimitetut tavarat henkilökohtaisesti (usein se on varastonpitäjä).

Miten rahdinkuljettaja täyttää asiakirjan?

Rahdinkuljettajan tehtäviin kuuluu myös toisen rahtikirjan kuljetusosion täyttäminen.

TTN-näytteen tulee sisältää yrityksen perustiedot, nimittäin:

• virallinen osoite;
• koko nimi;
• pankkitiedot;
• yhteysnumero.

Kaikki nämä tiedot on ilmoitettava myös suhteessa maksajaan. Lisäksi on ilmoitettava rahtia kuljettavan ajoneuvon rekisteritiedot sekä kuljettajan koko nimi, jonka allekirjoituksella lasku sisältää. TTN mm.tulee sisältää tiedot ajoneuvon lastaus- ja purkupaikasta.

Taulukkoosan tulee sisältää perustiedot lastista. Erityisesti sinun on kirjoitettava sen tarkka nimi, bruttopaino, täytettyjen istuimien lukumäärä sekä täydellinen luettelo lastin mukana tulevista asiakirjoista. Kuorman tarkan massan määritysmenetelmään liittyvät rivit on täytettävä. Tämän osan alle kirjoitetaan tiedot sinetistä, selvitetään tarkka paikkojen lukumäärä sekä kokonaisbruttopaino.

TTN:n rekisteröinti mahdollistaa lähettäjän kaikkien taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden allekirjoitusten kopioimisen samalla puolella (ne on ilmoitettava sanan "Lähetetyt" vieressä) ja vastaanottajan (sanan "Hyväksytty" vieressä) allekirjoitukset. Kuljettajan tulee allekirjoittaa kahdessa paikassa - ensin lähettäjän luona vastaanottovaiheessa tavaraa kuljetettavaksi ja sitten purkamisen yhteydessä, kun tavara luovutetaan vastaanottajalle.

Taulukossa "Lastaus- ja purkutoimenpiteet" tavaroiden lastaamisen ja purkamisen aikana tulee sisältää huomautukset suorittajasta, suoritetun toimenpiteen tyypistä, vastuuhenkilöstä, valitusta toimenpiteiden suoritustavasta sekä ajasta ne valmistuivat. Viimeiset rivit on täytettävä rahdinkuljettajan kirjanpidossa, koska tässä mainittujen tietojen perusteella lasketaan kuljettajan palkka.

TTN:n rekisteröinnin ehdot ja vivahteet

Jokaista yksittäistapausta varten on täytettävä erillinen lomake. TTN:n täyttö suoritetaan vain kahdessa tilanteessa:

• palkattu organisaatio oli mukana kuljettamassa tämän tai tuon rahdin;
• kuljetus tapahtuu vuokralla tai omalla kuljetuksella.

Jos ostaja tai vastaanottaja päättää itsenäisesti järjestää tilatun lastin viennin, myyjä vapautuu tässä tapauksessa täysin velvollisuudesta täyttää mukana olevat asiakirjat. Uuden tyyppinen CTT on täytettävä kuljetettaessa tavaroita tulliliiton maiden kautta sekä koko IVY:n alueella, jos tavarat kuljetetaan maanteitse tai kansainvälisillä kuljetuksilla. Jos kuljetukset järjestetään yhdessä kaukaisten maiden edustajien kanssa, on tällaisissa tilanteissa jo tarpeen laatia kansainvälisen luokan CMR rahtikirjat.

Vuodesta 2011 alkaen yhtiön taseesta poistamismenettely ei edellytä TTN:n kanssa työskentelyssä käytettyjen tietojen kirjaamista. Mitä se tarkoittaa? Tämä vahvistaa sen tosiasian, että osapuolten välillä on tehty sopimus kuljetuksista, ja tarvittaessa rahdinkuljettajalla on mahdollisuus esittää tämä asiakirja poliisille. Asianmukaisen ATS-lomakkeen tulee olla rahdin mukana koko reitin ajan. Sen läsnäolo auttaa säätelemään kaikkien tapahtumaan osallistuneiden välisiä suhteita, koska TTN on ensisijainen asiakirja.

Mitä asiakirjan tulee sisältää?

Perustiedot, jotka TTN:n tulee sisältää kuljetettavasta lastista:

• kokonaispaino;
• merkintä;
• nimi;
• tarkka vastaanotto- ja lähetysaika.

Tätä asiakirjaa käytetään pääasiassa erilaisten prosessin ongelmien ratkaisemiseenkuljetuksessa tai erilaisten vaatimusten yhteydessä.

Kuinka määritellään tiedot?

Kaikki määritetyt tiedot on kirjoitettava oikeassa järjestyksessä. Lähettäjän tulee ennen latauksen aloittamista merkitä otsikko-osioon laaditun asiakirjan numero, täyttöpäivämäärä ja sarja, jonka jälkeen tarvittavat tiedot merkitään sarakkeisiin. Harkitse esimerkkinä pääluetteloa tiedoista, joita Nova Poshta käyttää TTN:ää laatiessaan. Mitä tämä data on?

• Sarake "Asiakas" ilmoittaa kuljetuspalvelun tilaaneen yrityksen tai henkilön tarkan nimen.
• "Lähettäjä": osoittaa tavarat lähettävän yrityksen.
• "Vastaanottaja": Lähetyksen vastaanottava henkilö tai yritys.
• "Latauspaikka": tarkka paikka (osoite), johon tavarat lähetetään jatkokuljetusta varten.
• "Purutuspiste": reitin päätepiste.
• "Rastitiedot": koodi ja nimi. Tässä ei ole ilmoitettu tavaroiden kokonaismäärää ja hintaa.
• "Loma sallittu": rahtikirjan täyttämisestä ja tavaran lastaamisesta vastaavan henkilön nimi ja allekirjoitus.

Välimääräisen lainsäädännön mukaan lähetys on yksi tai useampi rahti, jonka kuljetus tapahtuu yhden yritystodistuksen mukaisesti. Tältä osin TTN on tiukka raportointiasiakirja, jonka tulee vastata ajoneuvojen kokonaismäärää, joka kuljettaa yhden taitoinen puolue.

Täytä latauksen jälkeen

Latauksen jälkeen tallennetaan seuraavat tiedot:

Sarake "Auto" ilmoittaa merkin, tarkan numeron sekä muut tarpeelliset tiedot autosta, jolla kuljetus tapahtuu

• "Autoyritys": kuljetuksen järjestävän yrityksen nimi.
• "Kuljettaja": kaikki kuljettajan henkilötiedot.
• "Traileri": numerot, jotka kuuluvat kiinteään traileriin.
• "Rastitiedot": täydellinen luettelo mukana olevista asiakirjoista, konttityypistä, kunkin yksittäisen lastityypin istuimien kokonaismäärästä sekä menetelmä sen painon määrittämiseksi.
• "Specified Cargo": tiivisteen jäljennös määritetään.
• "Bruttopaino": ilmoitetaan tarkka paino sekä punnitustoimenpiteen suorittamisesta vastaavan henkilön leima ja allekirjoitus.
• "Kuljettajan hyväksymä": kuljettajan henkilötiedot, joka vahvistaa aiemmin laskuun syöttämät tiedot ja varmistaa kaiken omalla allekirjoituksellaan.
• "Ladataan": kaikki tarvittavat tiedot latauskapasiteetista ja ajasta, työkoodi ja muut tiedot.
• "Kuljetuspalvelut": kaikki kuljettajan tarjoamat lisäpalvelut (mukaan lukien pakkaus, vanteet ja muut).

Rahtikirja kulkee rahdin mukana koko reitin ajan, ja sen suunnitteluun tulee suhtautua mahdollisimman vastuullisestiTTN:n täyttäminen ei ole niin helppoa kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää.

Papereiden ominaisuudet muodossa TORG-12

Huolimatta siitä, että monet pitävät kysymystä tarpeesta tulostaa kuluttaja TORG-12-muodossa laadittuun rahtikirjaan, on melko yksinkertainen, todellisuudessa se ei ole sitä. Voimassa olevan lainsäädännön suositusten mukaan rahtikirjan tulee allekirjoittaa taloudellisesti vastuussa olevat henkilöt, jotka luovuttavat ja ottavat vastaan tavaran, minkä jälkeen asiakirja varmistetaan vastaanottajan ja toimittajan pyöreillä sineteillä.

Tässä itse TTN-muodossa on muiden lisäksi myös rekvisiitta "MP".

Uskotaan, että TOPG-12:een ei tarvitse laittaa sinettiä, jos ostajan edustajan v altuuksia ei ole täysin vahvistettu. V altakirja on jo leimattu yrityksen sinetillä, koska tämä vaatimus on voimassa sovellettavan lain mukaan. Lisäksi v altakirja sisältää kaikki tarvittavat tiedot laskusta, jonka mukaan edustaja vastaanottaa tavarat. Tältä osin sitä voidaan soveltaa laadittuun laskuun. Jos laskussa ei ole sinettiä, veroseuraamuksia ei voida määrätä.

Jos haluat määrittää tarkat tiedot v altakirjasta TORG-12:ssa, sinun on täytettävä asianmukaiset rivit. Erityisesti v altuutetun on allekirjoitettava henkilökohtainen allekirjoitus riville "Lasti vastaanotettiin", ja jos yrityksen johtaja hyväksyy tuotteen, hänen on allekirjoitettava jo kahdella rivillä - merkitty ja "Rasti vastaanotettiin vastaanottaja”. Koska yrityksen johtaja ainoanatoimeenpaneva elin voi hyväksyä tavarat ilman v altakirjaa, niille riveille, joilla tämän asiakirjan tiedot on ilmoitettu, sinun tarvitsee vain jättää väliviiva.

Tavaroiden myyjien tulee myös ottaa huomioon, että jos tiettyjen tuotteiden ostaja on yksityishenkilö, niin tässä tapauksessa kuljetuksen aikana ei periaatteessa tarvitse täyttää TORG-12-lomaketta, koska Tilastokomitean asetuksen nro 132 mukaisesti tämän laskun muotoa käytetään rekisteröitäessä varastotavaroiden myyntiä kolmansille osapuolille.

Milloin ja miten TORG-12 täytetään?

Jos olet ostaja ja päätät noutaa tavarat toimittajan varastosta omalla kuljetuksellasi, sinun ei tarvitse tehdä sopimusta rahdinkuljettajan kanssa ja sen mukaisesti käsitellä täyttöä koskevia yksityiskohtia. TTN.

Jos olet tavarantoimittaja ja harjoitat tavaroiden itsetoimitusta omasta varastostasi omalla kuljetuksellasi, sinun tarvitsee vain järjestää tavaroiden lähetys TORG-12-laskun muodossa, mutta sinun ei tarvitse täyttää muita asiakirjoja, mukaan lukien numero TTN. Mikä tämä TORG-12 on ja mitkä ovat sen kokoamisen pääpiirteet, siitä keskusteltiin edellä.

Tapahtuu, että ostajan on sopimusehtojen mukaan maksettava toimittajalle tilattujen tuotteiden toimituskulut. Tällä hetkellä ei ole olemassa yhtenäistä asiakirjamuotoa, joka kuvastaa tällaisia palveluita, joten erityinenToimia. Tässä suhteessa on tarpeen ymmärtää huolellisesti kunkin yksittäisen tapauksen piirteet.

Konossementin täyttäminen ei ole mitenkään mahdoton tehtävä. Täyttäessä tärkeintä on olla varovainen, tarkkailla selkeyttä ja suhteellista lukutaitoa. Jos tämä ehto täyttyy, asiakirjan käytössä ei ole ongelmia.