Ennakkoraportti on Ennakkoraportti: näytteen täyttö

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kuluraportti on asiakirja, joka vahvistaa tilivelvollisille työntekijöille myönnettyjen varojen kulutuksen. Rahan saaja laatii sen ja toimittaa sen kirjanpitoon tarkistettavaksi. Tämän jälkeen ennakkoraportti toimitetaan johtajan hyväksyttäväksi. Asiakirjassa näkyvät kulut voidaan poistaa PBU:n määräämällä tavalla. Tarkastellaanpa tarkemmin ennakkoraportin täyttämisen ominaisuuksia ja esimerkkiä.

Maksut

Tasuvelvollisen työntekijän rahan vastaanotto tapahtuu yrityksen kassalla. Tämän perusteena on kulumääräys. Siinä on ilmoitettava varojen käyttötarkoitus.

Yrityksen johtaja antaa määräyksen, jossa hän vahvistaa luettelon työntekijöistä, joilla on oikeus saada varoja kotitalouksien tarpeisiin. Samassa paikallisessa laissa määritellään ehdot, joille määriä voidaan myöntää.

Ennakkoilmoituksen tekeminen

Tämä asiakirja toimitetaan kirjanpitoon kolmen päivän kuluessa sen jakson päättymisestä, jolle varat myönnettiin. Lomake toimitetaan yhdessä rahojen käytön vahvistavat paperit. Samalla työntekijä laskee kustannukset jasaldo.

Kuluraporttimalli: etupuoli

Asiakirja toimitetaan yhtenä kappaleena.

Jos otat näytteen kuluraportista, näet, että se on täytetty molemmilta puolilta. Vastuullisen työntekijän etupuolella lukee:

• Asiakirjan numero.
• Kuluraportin valmistumispäivä.
• F. I. O., asema ja osasto, jossa hän työskentelee.
• Henkilönumero (jos saatavilla).
• Ennakkomaksun antaminen.

Täytä taulukko vasemmalla puolella samalla puolella. Siinä luetellaan edellinen ennakko, tällä hetkellä saadut varat, kulutus, ylikulutus ja saldo.

Kääntöpuoli

Kuluraporttinäytteen kääntöosa on tarkoitettu osoittamaan kustannukset vahvistavien asiakirjojen luettelo. Ne voivat olla:

• Matkakortti.
• KKM-shekit.
• Kuitit.
• Hyödyke, rahtikirjat.
• Laskut jne.

Vastuullinen työntekijä ilmoittaa myös kulujen määrän asiakirjoihin. Raportin liitteenä olevien papereiden numerointi suoritetaan siinä järjestyksessä, kuin ne ovat lomakkeessa.

Nuance

Etupuolella on rivi 1a ja takana - 6 ja 8. Ennakkoilmoituksessa nämä kentät täytetään, jos varat on annettu tilivelvolliselle valuuttamääräisenä. Esimerkiksi työntekijä lähetettiin työmatkalle ulkomaille.

Suosituksia kirjanpitäjälle

Erikoislääkäri täyttää ensinlomakkeen etupuoli. Ensinnäkin taulukkoon "Kirjauskirjaus" on syötettävä tiedot vastaavien tilien numeroista ja summista.

Lomakkeen kääntöpuolella näkyvät kirjanpitoon hyväksytyt kulut. Ennakkoraportissa nämä tiedot kirjataan sarakkeisiin 7 ja 8. Lisäksi ilmoitetaan tilit (alatilit), joiden veloituksella kulut kirjataan (sarake 9)

Sen jälkeen laaditaan tositteet, tarkistetaan lomakkeen oikeellisuus ja varojen käyttötarkoitus. Kun kaikki toimenpiteet on suoritettu, kirjanpitäjä tekee merkinnän raporttiin. Se osoittaa, että asiakirja on tarkastettu ja kulujen määrä on hyväksytty (kirjoitetaan numeroin ja sanoin).

Etupuolella täytetään myös kuitti, joka siirretään tilivelvolliselle työntekijälle.

Lomakkeen tulee olla asiakirjan tarkastaneen työntekijän ja Ch. kirjanpitäjä, jolla on pöytäkirjat.

Raporttilomakkeeseen syötetään tarvittaessa tiedot jäännös- tai ylikulutusmääristä, tiedot asiakirjoista (tilauksista), joista loppuselvitys suoritetaan.

Esimiehen hyväksyntä ja summien poisto

Todennettu raportti toimitetaan organisaation johtajalle. Hänen on allekirjoitettava se. Tätä varten asiakirjan etupuolen yläosassa on vastaava sarake. Lomakkeen voi allekirjoittaa paitsi johtaja, myös toinen työntekijä, jolla on v altuutus. Hyväksymisen jälkeen raportti hyväksytään varojen veloituksen kirjanpitoon.

Ennakon loppusumma hyvitetään yrityksen kassalle.

Kiellot

Jos vastuuhenkilöon velkaa aiemmin annetuista ennakkomaksuista, varojen liikkeeseenlasku ei ole sallittua. Lisäksi työntekijöiden vastaanottamien rahojen siirtäminen kolmansille osapuolille on kielletty.

Säilyvyys

Ne on perustettu lailla. Eri asiakirjoilla on omat säilytysaikansa. Yritykset valitsevat pääsääntöisesti enimmäisajan.

Perustuu subiin. TC artiklan 23 kappaleen 8 1 kohdan mukaan vero- ja kirjanpitoasiakirjat ja muut todistukset on säilytettävä vähintään 4 vuotta. Lain normin 4.283 §:ssä säädetään 10 vuoden ajanjaksosta tappioita vahvistaville asiakirjoille. On syytä sanoa, että organisaatiot käyttävät tietoa kuluista veropohjan alentamiseen.

FZ nro 402 määrää, että ensisijaiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta raportointikauden päättymisestä.

Työskentele "1C":ssä

Ennakkoraportti laaditaan pääsääntöisesti tietokoneella. Voit tehdä tämän käyttämällä ohjelmaa Excel tai "1C". Jälkimmäistä käytetään useimmissa yrityksissä. Harkitse lyhyesti "1C":n suunnittelukaaviota.

Työskentelyä varten sinun on avattava asiakirja "Ennakkoraportti". Se luodaan "Tuotanto"- tai "Kassa"-välilehdeltä. Valitse haluamasi kohta valikosta.

Tämä avaa dokumentaatiolokin. Tänne tallennetaan kaikki raporttitiedot. Luo uusi asiakirja napsauttamalla "Lisää" -painiketta. Seuraavaksi sinun on valittava "Yksittäinen".

Sen jälkeen valitaan vaadittu asiakirjatyyppi. Esimerkiksi "Varojen liikkeeseenlasku lipputulossa maksuja varten". Seuraavaksi avautuu tilausloki. Haluttu asiakirja valitaan tästä.

Taulukkoosio heijastaa tilauksiin sisältyviä tietoja.

Sen jälkeen toinen välilehti on täytetty. Täällä sinun on määritettävä vastuullisen työntekijän ostamat tuotteet. Se voi olla esimerkiksi muotoja. Napsauttamalla "+" -merkkiä voit lisätä uuden sijainnin.

Jos oston aikana käytettiin palautuspakkausta, tämän tiedon tulee näkyä asianmukaisessa sarakkeessa.

Kun lähetät materiaaleja ja tavaroita tilin avulla. 631 "Maksu"-välilehteä käytetään. Sarake "Muu" sisältää tietoja lisäkustannuksista. Se voi olla esimerkiksi polttoaineiden ja voiteluaineiden hinta, Internetin käyttö jne.

Jos haluat tulostaa asiakirjan paperille, sinun on napsautettava "Tulosta"-painiketta.