6-NDFL: toimitusehdot, näytteen täyttö

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Raportointi 6-henkilön tulovero - uusi asiakirja työnantajille. Se on esitettävä viranomaisille vuoden 2016 1. vuosineljänneksestä alkaen. Tätä asiakirjaa ei laadita jokaiselle työntekijälle erikseen, vaan koko yritykselle kokonaisuutena. Pohditaan vielä, kuinka 6-henkilön tulovero täytetään.

Yleistä tietoa

Ensinnäkin sinun on tiedettävä, missä 6-henkilön tulovero esitetään. Asiakirjan lomake, joka on laadittu kaikkien sääntöjen mukaisesti, lähetetään samalle valvontaelimelle, jolle vero siirretään. Asiakirja voidaan toimittaa kahdella tavalla: paperilla tai sähköisessä muodossa. Ensimmäinen vaihtoehto sopii niille työnantajille, joiden keskimääräinen työntekijämäärä on alle 25 henkilöä. Lomake 6-NDFL voidaan esittää henkilökohtaisesti tai lähettää postitse. Sähköisessä muodossa asiakirja lähetetään liittov altion verohallinnon virallisen verkkosivuston kautta.

6-NDFL: lähetysajat

Asiakirja toimitetaan neljännesvuosittain. Se on lähetettävä viimeistään seuraavan vuosineljänneksen 1. kuukauden viimeisenä päivänä. Lainsäädäntö velvoittaa ne, jotka eivät esitä 6 henkilön tuloveroa ajoissa. Ajoitusapurahat voivat siirtyä. Tämä tapahtuu erityisesti, jos viimeinen päivämäärä osuu lomalle tai viikonloppuun. Tässä tapauksessa 6-NDFL:n myöntäneiden tahojen toimitusten määräajat siirtyvät seuraavaan arkipäivään. Seuraavat kalenteripäivät määräytyvät normien mukaan:

• 1. neljännes 2016 - 5.3.2016
• Puoli - 1.08.2016
• 9 kuukautta - 31.10.2016
• Vuodelle 2016 - 1.04.2017

6-henkilön tulovero: näyte

Asiakirjaa laadittaessa on huomioitava joukko yleisiä vaatimuksia. Jos otamme minkä tahansa oikein laaditun esimerkin 6 hengen tuloverosta, voidaan huomata, että:

1. Tosite on laadittu kirjanpitorekistereissä olevien tietojen mukaisesti. Puhumme erityisesti kertyneistä ja maksetuista tuloista, vähennyksistä, lasketuista ja pidätetyistä veroista.
2. Henkilöveron 6 täyttö suoritetaan suoriteperusteisesti. Ensin ensimmäinen vuosineljännes, sitten puoli vuotta, sitten 9 kuukautta ja kalenterivuosi.



3. Jos kaikki ilmaisimet eivät mahdu sivulle, tarvittava määrä arkkeja laaditaan. Lopullisten tietojen tulee näkyä niistä viimeisessä.
4. Kaikki sivut on numeroitu (001, 002 ja niin edelleen) otsikkosivusta alkaen.
5. Henkilöveron 6:n täyttö tulee suorittaa ilman virheitä ja täpliä. Kirjoitettua ei saa korjata, mukaan lukien korjaavia keinoja käyttämällä. Myös arkinidonta, kaksipuolinen tulostus ei ole sallittua.
6. Koska voit täyttää 6 henkilön tuloveron käsin tai tietokoneella, sinun on tiedettävä joitain sääntöjä. Etenkin ensimmäisessä tapauksessaMustetta käytetään sinistä, violettia tai mustaa. Kun merkit on suunniteltu tietokoneella, ne tulostetaan 16-18 pisteen korkeudella Courier New -fontilla.

Pentäsuunnittelusäännöt

Joissakin tapauksissa voi olla vaikeaa syöttää tietoja kohtaan f. 6-henkilön tulovero. Esimerkkiasiakirja sisältää kenttiä, jotka sisältävät tietyn määrän tuntemuksia. Jokaisessa niistä tulee ilmoittaa vain yksi indikaattori. Poikkeuksena ovat päivämäärätiedot tai arvot, jotka ilmaistaan desimaalilukuina. Kalenterinumeroiden kirjoittaminen tapahtuu kolmen kentän avulla. Kaksi ensimmäistä sisältävät 2 tuttavuutta - päivälle ja kuukaudelle, viimeinen - 4 - vuodelle. Desimaaliluku sopii kahteen kenttään, jotka on erotettu pisteellä. Kokonaisilmaisimien ja -yksityiskohtien on oltava kohdassa f. 6-henkilön tulovero. Lomake laaditaan jokaiselle OKTMO:lle erikseen. Veron määrät lasketaan ja ilmoitetaan ruplissa. Tässä tapauksessa käytetään pyöristyssääntöjä. Jokainen sivu on päivätty ja vastuuhenkilön allekirjoittama.

Kentät

1. "TIN" - numerot ilmoitetaan Federal Tax Servicen rekisteröintitodistuksen mukaisesti.
2. "KPP" - täyttävät vain juridiset henkilöt.
3. "Säätönumero". "000" merkitään tähän kenttään, jos 6 hengen tulovero palautetaan ensimmäistä kertaa, "001" - ensimmäiselle korjaukselle, "002" - toiselle ja niin edelleen.
4. "Kausi". Tämä kenttä osoittaa koodin, joka vastaa toimitusaikaa.
5. "Verovuosi" (esim.2016).
6. "Lähetetty viranomaiselle" - tämä kenttä osoittaa sen liittov altion veropalvelun koodin, jolle asiakirja on lähetetty.
7. "Rekisteröintipaikan/sijainnin mukaan". Tämä kenttä sisältää sen paikan koodin, jossa 6-NDFL on saatavilla.
8. "Veroasiamies". Yksityinen yrittäjä syöttää tähän kenttään sukunimen, etunimen ja isänimen rivi riviltä. Oikeushenkilö ilmoittaa koko nimen perustamisasiakirjojen mukaisesti.
9. "OKTMO-koodi". Organisaatioiden tulee ilmoittaa se oman toimipaikan tai erillisen divisioonan sijainnissa. Yrittäjät kirjoittavat koodin asuinosoitteeseen. PSN:tä tai UTII:ta käyttävien yksittäisten yrittäjien tulee ilmoittaa maksaja-asemassa numerot, jotka vastaavat sitä MO:ta, johon he ovat rekisteröityneet.
10. "Yhteyspuhelinnumero" - tässä ilmoitetaan numero, jolla liittov altion veroviranomainen voi ottaa yhteyttä edustajaan.
11. "Asiakirjat/kopiot liitteenä". Tähän kenttään sinun on syötettävä määritetyt tiedot vahvistavien papereiden sivumäärä. Jos niitä ei ole, laitetaan väliviivoja.

Missä tapauksissa asiakirjaa ei tarvitse esittää?

Lomaketta 6-NDFL ei anneta, jos työntekijöille ei ole suoritettu maksuja jakson aikana eikä heidän tuloistaan näin ollen ole pidätetty veroa. Yksinkertaisesti sanottuna ei ole mitään järkeä laittaa nollia merkkijonoihin. Ilmoitusta 6-NDFL ei toimiteta, vaikka yrityksellä ei ole henkilöstöä. Asiakirjaa ei tarvitse laatia vain avatuille (rekisteröityneille) organisaatioille, jotka eivät ole vielä aloittaneet toimintaansa. Yrittäjä tai oikeushenkilö voi (mutta ei ole velvollinen) ilmoittamaan veroviranomaiselle missä tahansa muodossa syyt, joiden vuoksi f. 6-NDFL.

Vastuu

Yhteisöille, jotka joutuvat maksamaan 6 henkilön tuloveroa, toimittamisen ajoitus on erittäin tärkeä. Laiminlyönnistä seuraa sakko. Samalla määrätään seuraamuksia sekä koko yritykselle että sen päälle. Jos viivästys ei ole kovin suuri, sakko on minimaalinen. Tässä tapauksessa tilinsulkua voidaan käyttää vaikuttamisen mittarina. Säännöissä määrätään kahdenlaisia seuraamuksia. Ensimmäinen määritetään, jos 6-NDFL-raporttia ei lähetetty ajoitettuna tai esitetty myöhemmin. Toinen rangaistus uhkaa kohdetta, kun asiakirjasta löytyy virheitä. Tarkastellaanpa tarkemmin molempia tapauksia.

Asiakirjan ennenaikainen esitys

Yllä, f. 6-henkilön tulovero. Sakon määrääminen asiakirjan myöhäisestä esittämisestä suoritetaan 10 päivän kuluessa päivästä, jona liittov altion veroviranomainen vastaanotti sen. Tässä tapauksessa tarkastus ei voi odottaa pöytätarkastuksen valmistumista. Jos yritys myöhästyy yli kuukauden, sakko on 1000 ruplaa. Tätä kokoa pidetään vähimmäiskokona. Jokaista seuraavaa myöhässä olevaa kuukautta kohden, riippumatta siitä, onko se täynnä vai ei, määrättyyn sakkoon lisätään toinen tuhat ruplaa. Tämä säännös on säädetty verolain 126 §:ssä (1.2 kohta). Viivästysaika lasketaan siitä päivästä, jolloin organisaatio on jättänyt raportin. Yrityksen johtajalle voidaan määrätä sakko 300-500 ruplaa. Tästä seuraamuksesta säädetään hallintorikoslaissaartikla 15.6. Verotarkastajilla on oikeus määrätä tämä sakko ilman oikeudenkäyntiä.

Tilin lukitus

Jos asiakirjaa ei toimiteta kymmenen päivän kuluessa normien vahvistamasta päivämäärästä, liittov altion veroviranomaisella on oikeus jäädyttää pankkitoiminta velallisen taloudellisilla resursseilla. Tällaisesta toimenpiteestä säädetään verolain 76 §:ssä (3.2 kohta). Selvennyksiä tilien estämisen soveltamisesta annetaan liittov altion verohallinnon kirjeessä 8.9.2016

Kiistanalainen hetki

Joskus käytännössä tulee tilanteita, jolloin organisaatio rekisteröityi vuosineljänneksen lopussa eikä ole vielä ehtinyt maksaa työntekijöilleen mitään. Näin ollen 6-NDFL:n raporttia ei esitetty tarkastukselle. Samaan aikaan liittov altion veropalvelu, joka ei ole saanut asiakirjaa ajoissa, soveltaa aiheeseen tilin estoa. Monilla ihmisillä on looginen kysymys: onko tämä toimenpide laillinen tässä tapauksessa?

Kuten edellä mainittiin, verolain 76 §:n 3.2 kohdassa sallitaan toimintojen jäädyttäminen, jos f. 6-henkilön tulovero. Normissa ei ole lauseketta, että estoa käytetään vain, jos henkilöstön kanssa on sovittu. Samaan aikaan edellä todettiin myös, että yritys ei ole velvollinen toimittamaan f. 6-henkilön tulovero, jos sillä ei ole työntekijöitä tai se ei ole maksanut heille mitään vastaavalla ajanjaksolla. Veroviranomaiset ovat kuitenkin itse toistuvasti ilmoittaneet odottavansa tutkittajilta nolladokumenttia. Tosiasia on, että tietokanta ei määritä syytä, miksi raporttia ei esitetty. Näin ollen tilin esto suoritetaan automaattisesti. Sulatusta varten sinun on esitettävä nollaraportti. Seuraavana päivänä(työssäkäyvät) veroviranomaiset tekevät päätöksen eston poistamisesta. Tällaisesta määräajasta säädetään 76 artiklan 3.2 kohdassa. Päätöksen siirtämiseen pankkiin kuluu toinen päivä. Tyypillisesti asiakirjojen vaihto tapahtuu Internetin kautta, ja päätös tulee rahoituslaitokselle riittävän nopeasti. Pankki poistaa eston päivän kuluessa päätöksen vastaanottamisesta. Tällaisten ongelmien välttämiseksi jatkossa asiantuntijat suosittelevat, että lähetät ilmoituksen selvitysten puuttumisesta henkilöstön kanssa ja teemme sen perusteella päätöksen 6-henkilöveron jättämisestä.

Virheelliset tiedot

Kohteelta voidaan periä sakko raportin virheistä tai epätarkkuuksista. Sakon suuruus on 500 ruplaa. jokaiselle väärää tietoa sisältävälle sivulle. Tästä seuraamuksesta säädetään verolain 126.1 §:ssä. Tässä säännössä ei ole selkeää luetteloa virheistä, jotka kuuluvat "epätarkkojen tietojen" luokkaan. Tältä osin asiaa koskevat päätökset tekevät suoraan tarkastajat.

Sillä välin tarkastusvirasto ei voi sakottaa kaikkia aiheita ajattelemattomasti. V altiovarainministeriön mukaan tarkastajien tulisi harkita jokainen tapaus erikseen. Tämä tarkoittaa, että ennen sakon määräämistä virkamiesten on arvioitava puutteen/virheen vakavuus. Lisäksi on otettava huomioon lieventävät seikat. Erityisesti sakkoa ei voida katsoa syyksi, jos veroasiamies virheen vuoksi:

1. Ei aliarvioinut pakollisen maksun määrää.
2. Ei loukannut yksittäisen henkilön etuja.
3. Ei vahingoittunutbudjetti.

Nämä kohdat on selitetty liittov altion verohallinnon 9. elokuuta 2016 päivätyssä kirjeessä. Kuten asiakirjan myöhästymisen tapauksessa, yritystä voidaan pitää vastuullisena, mutta myös sen vastuulliset työntekijät (erityisesti pää). Virkamiehille voidaan määrätä 300-500 ruplan sakko.

Kuinka välttää sanktiot?

Jotta ei saisi sakkoa, on syytä huomata epätarkkuudet veroviranomaisille ja korjata ne. Tätä varten laaditaan tarkistettu ilmoitus. Samanaikaisesti asiantuntijat suosittelevat, että kaikkiin kuiteihin sisällytetään oikeat tiedot koko ajanjaksolta. Muutettu 6-NDFL-ilmoitus esitetään myös, jos jotkin tiedot näkyvät ensimmäisessä asiakirjassa tai niitä ei ole esitetty kokonaisuudessaan. Se kannattaa laatia myös, jos epätarkkuus johti vähennyksen määrän yliarviointiin. Muussa tapauksessa voidaan määrätä sakko (500 ruplaa). TC edellyttää, että vain virheellisesti lähetetyt tiedot sisällytetään tarkistettuun asiakirjaan. Tästä määräyksestä säädetään 81 artiklassa (6 kohta). Veroviraston mielestä 6 henkilön tuloveroa ei kuitenkaan voi täyttää tällä tavalla. Asiakirjassa on esitettävä yleistietoa maksajakohtaisesti erittelemättä. Jos tuot tietoja yhdestä työntekijästä, se voi vääristää kaikki tiedot.

Vuanssit

Päivitettyä asiakirjaa lähetettäessä otsikkosivulle tulee kirjoittaa "Korjausnumero 001" (jos tämä on ensimmäinen korjaus). Rekisteröintisäännöissä ei määrätä kumoamis- tai peruutuslaskelman esittämisestä. Tämä 6 hengen tulovero eroaa tunnetustatodistus 2-NDFL (se on myös esitettävä). Jos virhe paljastuu samalla vuosineljänneksellä, jolloin se tehtiin, tarkistettua asiakirjaa ei tarvitse esittää. Sen sijaan virheelliset tiedot kumotaan ennen raportointikauden loppua ja selvitys käsitellään tavanomaiseen tapaan.

Pitäisikö minun tarkentaa laskelmaa, jos pöytätarkastus on suoritettu?

Harkitse tapausta. Yritys teki virheen maksaessaan 6 henkilöveroa 6 kuukaudelta. Toisen jakson riveillä 110 ja 120 merkittiin samat lähde- ja verovähennysten kalenterinumerot. Maksun eräpäivä olisi oikein asettaa vähennyksen jälkeiseen arkipäivään. Maksu kuitenkin suoritettiin ajallaan. Heräsi kysymys: onko tietoja tarpeen tarkentaa, jos yritys ei ollut myöhässä verotuksessa ja pöytätarkastus saatiin päätökseen?

Asiantuntijat suosittelevat korjatun laskelman lähettämistä. Tarkastuksessa v altuutetut voivat päättää, että yritys maksaa veroa myöhässä. Lisäksi väärin määritetyistä päivämääristä uhkaa 500 ruplan sakko. vääränä tiedona. He voivat laskea asiakirjan virheet ja epätarkkuudet. Tätä säännöstä täsmennettiin liittov altion verohallinnon 9. elokuuta 2016 päivätyssä kirjeessä. Epätarkkuudet on siksi korjattava, vaikka kirjanpitotarkastus olisi saatu päätökseen ja tarkastajat eivät raportoineet havaituista puutteista. Virheet löytyvät paikan päällä tehdyn tarkastuksen aikana. Tässä tapauksessa organisaatio joutuu vastuuseen. On turvallisempaa lähettää välittömästi päivitetty f. 6-henkilön tulovero. Näin vältytään rangaistuksilta.