Suorituskuri: konsepti, hallinta ja edistäminen

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Frelancer eroaa tavallisesta työntekijästä ei lainkaan hänen työtoimintansa erityispiirteillä, vaan tarpeella pakottaa itsensä suorittamaan kurinalaisuutta. Loppujen lopuksi, jos työssä tämä käsite pidetään itsestäänselvyytenä ja pääsääntöisesti täyttyy etukäteen, niin ansiotaso riippuu freelancerin hyvin organisoidusta suorituskurista.

Johdatus suorituskuriin

Suorituskuri luonnehtii prosessia, jossa työntekijä tai työryhmä täyttää viranomaisten antamia käskyjä, ohjeita, päätöksiä ja määräyksiä. Tällainen kuri syntyy esimiesten autoritaarisesta käytöksestä tai tiukasti säädellystä sosiaalisesta välttämättömyydestä.

Kurinpito tarkoittaa myös tehtävien oikea-aikaista ja erittäin pätevää suorittamista. Kun yritys koostuu useista ihmisistä, niin sellainen asia kuin suorituskuri organisaatiossa tasoittuu. Onhan olemassa pomo, joka tarkkailee kaikkea, ja alaiset ymmärtävät, että jos pomo sanoo jotain, niin sinun on tehtävä se.

Kun on kyse suuresta yrityksestä, suorituskuri tai pikemminkin sen puute voi muuttua vakavaksi ongelmaksi.

Kurinhallinta

Jokaisessa organisaatiossa työ muotoutuu seuraavasti:

1. Pomo opastaa työntekijää, asettaa selkeästi tavoitteen ja vaatimukset, joiden mukaan projektia arvioidaan.
2. Määritä projektin ajoitus.
3. Työntekijä lähettää työtä.

Kaava on melko yksinkertainen: pomo sanoi - alainen teki, mutta työntekijän ei pidä unohtaa projektin kehittämisen välivaiheita. Suorituskuriin johtaminen on juuri tätä.

Jokaisen johtajan tulee huolehtia siitä, että työntekijä raportoi aika ajoin tehdystä työstä. Kuten käytäntö osoittaa, määräpäivänä luovutetut hankkeet ovat laadultaan paljon heikompia kuin viranomaisvalvonnassa koko kehitysvaiheen ajan. Tämä voi aiheuttaa yritykselle v altavia tappioita, jotka riippuvat sakkojen suuruudesta ja menettäneiden kannattavien tarjousten määrästä.

Johdon kurinalaisuuden hallinta auttaa välttämään tällaisia tapauksia. Johtamisella tarkoitetaan sellaisen valvontajärjestelmän käyttöönottoa yrityksessä, joka seuraa sopimusten toteutusaikoja, parantaa projektien laatua ja varmistaa ryhmätyön.

Kohota kurin tasoa

Johtokuri taisuorituskykyä, jolle on tunnusomaista neljä pääindikaattoria:

• Työn laatu.
• Tehokkuus.
• Ajantasaisuus.
• Suorituskyky.

Näitä lukuja voidaan parantaa kiinnittämällä erityistä huomiota joihinkin kohtiin. Ensinnäkin ennen työntekijän palkkaamista sinun on varmistettava hänen ammattitaitonsa ja työkokemuksensa. Tutki huolellisesti ehdokkaan henkilökohtaisia ominaisuuksia ja hänen aikaisempaa työkokemustaan. Jotkut yritysomistajat ovat sitä mieltä, että on parempi palkata henkilö "ilman kokemusta", koska se on paljon helpompi opettaa kuin kouluttaa uudelleen. Työntekijöitä palkattaessa on otettava huomioon kaikki tekijät.

Toiseksi on tarpeen säätää organisaation sisäistä rakennetta:

• Kuri. Emme tietenkään puhu siitä, että muutama minuutti oli varattu henkilökohtaiseen hygieniaan ja hallittiin sekunneissa. Mutta kurinalaisuutta pitää olla. Tuttuus tiimissä on toisa alta hyvä, mutta toisa alta yritys voi kärsiä tästä. Siksi kurinpitomenettelyn tulisi olla kaikille sama, ja vahvistettujen sääntöjen noudattamatta jättämisestä tulisi määrätä seuraamuksia.
• Monipuolisuus. Jokaisella projektilla on omat ominaisuutensa ja vivahteensa, joten asiantuntijat suosittelevat useiden työntekijäryhmien luomista yritykseen. Jotkut toteuttavat projekteja yleismaailmallisten laatuvaatimusten mukaisesti, ja toinen ryhmä mukauttaa tämän projektin asiakkaan henkilökohtaisten vaatimusten mukaan.
• Pätevyys. Työntekijöiden pitää kehittyä. Loppujen lopuksi mitä kokeneempi työntekijä, sitä korkeampi suorituskuri on jaja yrityksen voitto.

Onko suorituskuri tarpeen?

Toimintakuri on johdon asettaman tehtävän oikea-aikaista ja laadukasta täyttämistä. Koska työkuria pidetään ainoana vaihtoehtona työvoiman suhteiden muodostukselle, monet unohtavat suorituskykykurin luokan. Ja myöhemmin he ovat tappiolla siitä, miksi yritys menettää asemiaan ja asiakkaitaan, kärsii tappioita ja halkeaa. Loppujen lopuksi työntekijät eivät myöhästy ja noudattavat pukukoodia, suorittavat kaikki tehtävät ajoissa.

Ehkä tämä on työkuriin indikaattori, mutta suorituskuri keskittyy muihin kriteereihin. Työntekijöiden ei tule vain toimittaa töitä ajoissa, vaan raportoida jokaisen suoritetun vaiheen jälkeen ja taata projektin korkea laatu, vasta silloin voidaan puhua yrityksen kehityksestä ja voittojen kasvusta.