Työtuntien laskenta yhteenvetolaskennassa. Vuoroaikataululla olevien kuljettajien työajan yhteenvetolaskenta. Ylityötunnit, joissa työajan yhteenvetolaskenta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Työlaissa säädetään työstä yhteenvetotyöaikakirjanpidolla. Käytännössä kaikki yritykset eivät käytä tätä oletusta. Yleensä tämä liittyy tiettyihin vaikeuksiin laskennassa. Pohditaan vielä, kuinka pitää oikein tiivistettyä työaikakirjanpitoa.

Tavoite

Ennen kuin mietit, miten voit pitää tiivistettyä työaikakirjanpitoa, sinun tulee selittää, miksi sitä tarvitaan. Joissakin yrityksissä ei voida noudattaa viikoittaisia tai päivittäisiä työaikoja. Se riippuu organisaation erityispiirteistä. Kuljettajien työajan yhteenvetolaskentaa käytetään siis melko usein organisaatioissa. Se otetaan käyttöön siten, että työn kesto kuukauden, vuosineljänneksen ja muiden kausien aikana ei ylitä laissa säädettyä. Tässä tapauksessa tilikausi ei voi olla vuotta pitempi. Tämä on vahvistettu Art. 104 TK.

Essence

Työntekijän kirjanpitoaika yhteenvetokirjanpidolla suoritetaan viikoittaisen työn keston mukaisesti. Tämän indikaattorin mukaan ammatillisen toiminnan kesto määritetään. Vuoro- tai osa-aikaisen työajan yhteenvetolaskentalla on omat erityispiirteensä. Tällaisten työntekijöiden optimaalinen työaika lyhenee. Jos siis yrityksessä sen erityispiirteiden vuoksi ei ole mahdollista asettaa aikataulua, jonka mukaan ihmiset tekisivät 24, 36, 35 tai 40 tuntia töitä, niin yhteenvetolaskentasuunnitelma on kätevämpi ja tarkoituksenmukaisempi. Samalla työnantajan on järjestettävä työprosessi asiantuntevasti. Työaikanormi yhteenvetokirjanpidon tapauksessa työntekijän on suoritettava tietyn ajan (esimerkiksi kuukauden ajan). Työn kesto (tuntien määrä) päivässä voi vaihdella. Tärkeintä tässä on, että kesto on tasapainossa jakson sisällä.

Järjestelmän esittely

Työajan yhteenvetolaskentaa koskevat säännöt pykälän säännösten mukaisesti. Työlain 104 §:ssä säädetään yrityksen sisäisistä työsäännöistä annetuilla määräyksillä. On tilanteita, joissa organisaatio on kehittänyt ja hyväksynyt tällaisen menettelyn, mutta ei käyttänyt sitä tarpeettomana. Myöhemmin tällainen järjestelmä tuli kuitenkin välttämättömäksi. Oletetaan, että johto päättää, että työtuntien yhteenvetolaskenta työntekijöiden vuoroaikataulun kanssa on kätevämpää. Miten tilaus sitten toteutetaan? Tilaus toimii asiakirjana, joka tekee tarvittavat muutokset maksujärjestelmiin. Ennen sen allekirjoittamista yrityksen päällikön on täytettävä vaatimuksetTyölain 190 §. Sen mukaisesti organisaation sisäisten sääntöjen määräykset hyväksytään yhteisymmärryksessä työntekijöitä edustavan toimielimen kanssa. Tämä tarkoittaa, että niihin tehtävistä muutoksista on keskusteltava myös ammattiliiton kanssa. Lisäksi Art. Työlain 22 § edellyttää, että johtaja tutustuttaa henkilökuntaan allekirjoitusta vastaan kaikkiin paikallisiin säädöksiin, jotka liittyvät suoraan työntekijöiden työelämään. Uudistuksista on siis ilmoitettava kaikille työntekijöille, joita se koskee.

Milloin tilaus tulee tehdä?

Joissakin yrityksissä työajan kirjaaminen yhteenvetokirjanpitoon on pakollista. Tämä koskee erityisesti siirtomenetelmää. Tällainen vaatimus otettiin käyttöön työlain 300 §:ssä. Art. 297 vuoro on työprosessin erityinen toteutusmuoto, joka sisältää toimintaa työntekijöiden asuinpaikan ulkopuolella, kun heidän päivittäistä paluutaan kotiin ei voida taata. Myös joustavalla aikataululla toimivien kuljettajien työtuntien yhteenvetoa suositellaan käytettäväksi. Työlain 102 §:n mukaan tässä tapauksessa työpäivän kesto määräytyy osapuolten välisellä sopimuksella. Yrityksen on varmistettava, että työntekijä suorittaa tiettyjen ajanjaksojen (viikko, päivä, kuukausi jne.) kokonaistuntimäärän. Vuorotyössä on suositeltavaa käyttää yhteenvetolaskentaa. Tämä aikataulu on selitetty Art. 103 TK. Se otetaan käyttöön tapauksissa, joissa tuotantoprosessin kesto on pidempitunnin päivittäinen työ sallittu. Tällaista aikataulua käytetään myös laitteiden tehokkaampaan käyttöön, tuotettujen tuotteiden tai tarjottujen palvelujen määrän lisäämiseen. Tämä tila on tyypillinen teollisuusyrityksille, asunto- ja kunnallispalveluille, kauppa- ja ravintolayrityksille.

Maksu työaikasummalaskennassa

Työntekijöiden palkkausjärjestelmässä on useita vivahteita. Jos yritys käyttää työajan laskentaa yhteenvetona, se tarkoittaa, että työolot tällaisessa organisaatiossa poikkeavat perinteisistä. Kyseessä voi siis olla ihmisten järjestelmällinen osallistuminen lomilla ja viikonloppuisin, öisin jne. Tällaisille työntekijöille asetetaan yleensä korkeammat tariffit. Yritys siis kompensoi tavanomaisesta aikataulusta poikkeaman. Korkeampi palkka ei kuitenkaan vapauta työnantajaa velvollisuudesta maksaa työstä "äärimmäisissä" olosuhteissa työlain vaatimusten mukaisesti. Palkkauksen erityinen määrä yhdessä tai toisessa, samoin kuin koko laskentajärjestelmä, määritellään työehtosopimuksessa, vahvistetaan muilla paikallisilla laeilla ja määrätään suoraan sopimuksessa. Tällainen määräys sisältyy Art. 135 TK.

Ylityötunnit työtuntien kokonaislaskentaan

Selitys on annettu työlain 99 §:ssä. Ylityönä pidetään työtä, joka on tehty yli tietyn ajanjakson vahvistetun (tavanomaisen) tuntimäärän. Samanaikaisesti niiden lukumäärä ei saa olla yli 4 aikanakaksi peräkkäistä viikkoa ja 120 tuntia vuodessa jokaista henkilöä kohden. Menettelystä, jonka mukaisesti laskenta suoritetaan, säädetään työlain 152 §:ssä. Ylityöt, joissa on yhteenvetotyöaikalaskenta, korvataan ensimmäiseltä 2 tunnilta vähintään puolitoista kertaa, seuraav alta vähintään kaksinkertaisesti. Paikallisissa laeissa, työ- tai työehtosopimuksissa voidaan määrätä tiettyjä palkkioita. Ylityökorvausta ei työntekijän suostumuksella saa maksaa yhteenvetotyöaikakirjanpidolla. Tällöin työntekijälle annetaan mahdollisuus käyttää lisälepoaikoja. Niiden kesto ei saa olla lyhyempi kuin ylityötunnit.

Laskentatapa

Yleensä ylityötuntien asettaminen työajan yhteenlaskettavaksi ei ole vaikeaa. Tietyn ajanjakson sisällä työntekijän ammatillisen toiminnan kesto ei saisi olla yli optimaalinen. Kaikki, mikä tehdään tämän normin yläpuolella, katsotaan siis ylitöiksi. Joissakin tapauksissa laskennassa voi kuitenkin esiintyä ongelmia. Lain mukaan ensimmäiset 2 tuntia ylityön kokonaismäärästä maksetaan puolentoista koron mukaan, kaikki muut - kaksinkertaisena. Sillä ei ole väliä, milloin ne tarkalleen tapahtuivat: yhtenä päivänä tai koko ajanjakson aikana. Tämä menetelmä perustuu työlain säännöksiin. Se ei kuitenkaan kuvasta todellista tilannetta. Joten kun asetetaan enimmäiskirjanpitojakso vuodessa, työntekijälle saattaa kertyä sen lopussa melko suuri määrä tunteja, jotkateki ylitöitä. Käytännössä laskennassa käytetään hieman erilaista lähestymistapaa. Puolentoista osuudella maksetaan ylityötuntien määrä, joka on enintään kaksi tuntia jakson kutakin päivää kohden. Loput tuplataan. Tämä lähestymistapa näyttää olevan loogisempi. Tosiasia on, että ylityötuntien määrää ei voida määrittää tiettyihin työpäiviin, koska yhteenvetokirjanpidon sääntöjen mukaan yhden päivän käsittely voidaan kompensoida toisen puutteilla. Mutta työlain 152 §:n säännökset viittaavat tällaisen lähestymistavan laittomuuteen.

Lomapäivät ja viikonloput

Miten työajan kirjanpito sujuu yhteenvedolla tällaisissa tapauksissa? Loma- ja viikonlopputoiminnan palkkioita laskettaessa syntyy usein vaikeuksia. Joten asiantuntijat, jotka harkitsevat laskentajärjestelmiä, käyttävät seuraavaa lähestymistapaa. Jos aikataulussa ei ole käsittelyä, huomioidaan, että arkipäivisin lepopäivänä voidaan kompensoida työ arkipäivisin, lauantaisin ja sunnuntaisin. Mutta on olemassa lainsäätäjän näkökulma. Tällaisissa tapauksissa ei voida sanoa, että se voidaan kompensoida arkipäivisin lepolla. Tämä johtuu siitä, että ei ole suunniteltua aikataulua, vaan käsittelyä. Työajan yhteenvetolaskennassa, kuten yleensä, korvauksen tulisi olla kaksinkertainen. TC:ssä ei ole tähän suoria ohjeita. Tältä osin jotkut kirjanpitäjät ovat sitä mieltä, että yleinen menettely ei päde työtuntien yhteenvetoon. Eri elimet selittävät tässä tapauksessa lainsäädännön hienoisuudet. Erityisesti se, että työlain 152 §:ssä ei ole yhteenvetokirjanpitoa koskevan lausekkeen puuttumista, tarkoittaa itse asiassa sitä, että siihen sovelletaan kaksinkertaista maksua. Toinen vivahde on myös mainittava. Lain mukaan korotetun palkan määräämiselle on lisäperuste - ylityötyö. Monet asiantuntijat ovat kiinnostuneita siitä, onko mahdollista korottaa palkkaa kahdesta ehdosta kerralla? Yhdessä korkeimman oikeuden päätöksessä tähän on annettu selkeä kielteinen vastaus. Maksu suoritetaan vain vapaapäivältä (loma / vapaapäivä), eikä ylitöitä tässä tapauksessa korvata.

Laskelma

Otetaanpa visuaalisesti yhteenveto työaikalaskentaa - esimerkki palkitsemisesta. Yhtiö on asettanut ajanjaksoksi yhden kuukauden. Tammikuussa 2011 työntekijä työskenteli 13 vuoroa, joista jokainen kesti 10 tuntia, joista yksi oli lomalla. Yötunteja ei ollut. Tariffi on 230 r/h. Tammikuun palkan laskemiseksi on määritettävä työstä maksettava palkka normin mukaan: 120 tuntia x 230 ruplaa.=27 600 ruplaa

Seuraavaksi lasketaan ylityöt. Koska se osui samaan aikaan loman kanssa, laskelmat tehdään kaksinkertaisella hinnalla: 230 ruplaa. x 10 h x 2=4 600 ruplaa

Lisäkertymiä ei tässä tapauksessa tehdä. Siten saatava kokonaissumma: 4600 + 27 600=32 200 ruplaa

Erikoistilaisuus

Tilijaksossa voi olla aukko. Tämä tarkoittaa, että työntekijä oli mukana vähemmän kuinluottaa. Tämä tilanne voi syntyä sekä työnantajan että työntekijän itsensä syynä. Jokaisella tilanteella on oma laskelmansa. Joten jos työnormien ja työtehtävien noudattamatta jättäminen johtui työnantajan tuottamuksesta, työstä maksetaan vähintään keskipalkka, joka lasketaan suhteessa todelliseen työaikaan. Tällainen ohje sisältyy työlain 155 §:ään. Jos työntekijä ei siis ole tehnyt vaadittua työaikaa työnantajan syyn vuoksi, hän saa normaalin työajan mukaista palkkaa. Toinen menettely on säädetty tapauksiin, joissa työntekijä itse on syyllinen. Samalla laissa säädetään pätevistä ja epäkunnioittavista syistä poissaoloon. Joten sairauden, loman ja muiden vastaavien olosuhteiden sattuessa työntekijältä veloitetaan keskipalkka. Jos syyt eivät ole päteviä, maksua ei suoriteta ollenkaan.

Miten lasketaan, jos ajanjakso on yli 1 kuukausi?

Spesialistit ovat kehittäneet laskentamenetelmän, joka täyttää lain vaatimukset ja heijastaa yrityksen todellista tilannetta (ottaa huomioon työn erityispiirteet). Kunkin kuukauden palkkaa laskeessaan kirjanpitäjän tulee ottaa huomioon tosiasiallinen ajanjakso, jonka työntekijä on kuukaudessa ollut organisaatiossa mukana. Maksu jokaiselta tunnilta suoritetaan tässä tapauksessa yhtenä summana. Koko kauden tuloksia laskettaessa tunnistetaan ylityötunnit. Yleissääntönä on, että puolet panoksesta asetetaan kahdelle ensimmäiselle ja yksi veto kaikille muille. Kirjanpitäjä siis käyttääkerroin 0,5 ja 1. Ne osoittavat, että kaikki tilikauden aikana tosiasiallisesti tehdyt työtunnit on jo korvattu yhtenä summana.

Tehtävä

Katsotaanpa vielä yksi esimerkki. Työntekijän työajan kirjaamiseksi muodostetaan yhteenvetojärjestys. Raportointijakso on neljännes. Työntekijän tariffi on 200 ruplaa tunnilta. Ensimmäisen vuosineljänneksen neljänkymmenen tunnin viikon normaaliksi työtunniksi on asetettu 454. Lisäksi työntekijä joutui sairauden vuoksi korvaamaan toista työntekijää. Näin ollen ensimmäisellä vuosineljänneksellä tehtiin 641 tuntia:

• 198 - tammikuussa (jossa määrätty 136);
• 231 - helmikuussa (kurssilla 151);
• 212 - maaliskuussa (167 setillä).

Joten ylityötuntien määrä: 641 - 454=187.

Työntekijä sai jokaisena tilikuukautena palkkaa todellisten työtuntien mukaan. Tältä osin vahvistetut ajanjaksot ylittävät kaudet korvataan pienemmällä määrällä. Ensimmäisen 2 tunnin käsittelyn maksu on seuraava: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Loput 185 tuntia (187 - 2) maksetaan yhtenä summana: 185 tuntia x 200 ruplaa / tunti x 1,0=37 000 ruplaa

Tämän seurauksena työntekijä saa maaliskuun palkan lisäksi palkkion ylityöstä ensimmäisellä vuosineljänneksellä. Tämän kuukauden palkka lasketaan todellisen määrän mukaan: 212 tuntia x 200 ruplaa / tunti=42 200 ruplaa

Palkanlaskenta aikataulun ulkopuolella

Yrityksen työntekijälle on otettu käyttöön yhteenvetolaskenta. Kutenraportointijakso on kuukausi. Työntekijän palkka on 18 tuhatta ruplaa. Tuotantokalenterin mukaan 40 tunnin viikolla 151 on optimaalinen tuntimäärä. Helmikuussa työntekijä työskenteli 161 tuntia, joista kahdeksan oli poissa aikataulusta ja osui 23. helmikuuta (loma). Työehtosopimuksessa määrätään kaksinkertaisesta lisäkorvauksesta viikonloppu- ja pyhäpäivätoiminnasta sekä ylityökorvaus työlain yleisen säännön mukaisesti. Työntekijän keskimääräinen tuntipalkka on: 18 tuhatta ruplaa. / 151 tuntia=119,21 ruplaa/tunti

Todellisen työtuntimäärän mukaan helmikuun palkka on: 119,21 ruplaa / tunti x 161 tuntia=19 192,81 ruplaa

Lomatyöstä maksettava korvaus on: 119,21 x 8 tuntia x 1,0=953,68 ruplaa

Ylityötuntien määrästä on vähennetty kaksi ensimmäistä työaikataulun ulkopuolella tehtyä työtuntia: 161 - 151 - 8=2.

Ensimmäiset 2 tuntia kompensoidaan puolitoista koossa. Mutta sinkku otettiin jo huomioon todellisia työtunteja laskettaessa. Siksi: 119,21 x 2 tuntia x 0,5=119,21 ruplaa

Työntekijä saa siis helmikuussa: 19 192,81 ruplaa. + 119,21 ruplaa. + 953,68 ruplaa=20 265,70 R.

Laskenta kaaviossa

Ota edellisen esimerkin ehdot. Oletetaan, että 8 tuntia työskenneltiin vuorotyöjärjestyksen mukaan, ei tehty ylimääräistä työtä. Työehtosopimuksessa määrätään, että työntekijän lomalle houkuttelemisesta maksetaan korvaus kaksinkertaisena. Ylityötunnit maksetaan - kahdesta ensimmäisestä puolitoista, seuraavasta - kaksinkertaisella hinnalla. Koska työntekijä oli mukana yrityksessäkoko määrätyn ajan, hän saa täyden palkan 18 tuhatta ruplaa. Lomatuntien maksun laskemiseksi sinun on määritettävä keskimääräinen tuntipalkka. Kuten edellisessä tapauksessa, se on 119,21 ruplaa tunnissa. Lomakorvaus: 119,21 $ x 1,0 x 8 tuntia=953,68 $

Tämän seurauksena helmikuun maksu on: 18 tuhatta ruplaa. + 953,68 ruplaa=18 953. 68 p.

Yöpymisten laskentamenettely

Työlain 96 §:ssä väli kello 22.00-6.00 on tunnustettu yöksi. Jokaiselta tämän työtunnilta työntekijä on oikeutettu korotettuun palkkaan verrattuna perinteisiin työoloihin. Tämä on vahvistettu säännöstön 154 artiklan ensimmäisessä osassa. Useille ammateille lisäpalkkioiden määrä on vahvistettu virallisesti. Joten esimerkiksi terveydenhuollon työntekijöille maksetaan yötyökorvaus 50 % palkasta/korosta jokaiselta tunnilta. Tämä määräys koskee kuitenkin v altion ja kuntien hoitolaitoksia. Kaupallisten yritysten työntekijöille lisämaksu ja sen suuruus määritellään sopimuksella työnantajan kanssa.

Tilijärjestelmä

Sairaala on hyväksynyt ajan seurannan. Työehtosopimuksen mukaan he korvaavat työntekijöiden yöaikaan osallistumisen 50 %. Raportointijakso on kuukausi. Lääkärin tuntipalkka on 100 ruplaa. Helmikuussa työntekijä suoritti työtehtäviään 161 tuntia, josta yöllä - 15 tuntia Optimaalinen tuntimäärä tässä kuussa on 151. Lasketaanpa helmikuun palkka. Ensinnäkin se määräytyyylityötuntien määrä: 161 - 151=10 tuntia

Varsinaisesta suoritetusta ajasta asiantuntija saa: 161 tuntia x 100 ruplaa/tunti=16 100 ruplaa

Kahdelta ensimmäiseltä käsittelytunnilta lääkärillä on oikeus: 100 ruplaa / tunti x 2 tuntia x 0,5=100 ruplaa

Kerroin 0,5 ottaa huomioon puolitoista maksun (yksi koko lasketaan todellisen työskentelyajan palkkaa määritettäessä). Lopulta 8 tunnilta (10 - 2) korvaus on seuraava: 8 x 100 ruplaa / tunti x 1,0=800 ruplaa

Koska todellisten työtuntien palkkoja laskettaessa on jo otettu yksi summa huomioon, käytetään korvauksen laskennassa kerrointa 1,0. Palkinto per yö on: 100 ruplaa / tunti x 15 tuntia x 50%=750 ruplaa

Lääkäri saa siis helmikuun lopussa: 16 100 ruplaa. + 800 ruplaa. + 100 ruplaa. + 750 ruplaa=17 750 R.

Poissulkeminen

Kuten edellä mainittiin, tiivistetyn ajanseurantajärjestelmän avulla työntekijä voi joko työstää uudelleen tai olla viimeistelemättä. Jälkimmäinen tapahtuu esimerkiksi poissaolon aikana. Kuten tunnustetaan työntekijän poissaolo työpaik altaan yli 4 tuntia yhtäjaksoisesti koko työvuoron (työpäivän) ilman pätevää syytä. Tämä selitys on annettu Art. 81, ala. 6 kohdan "a". Tätä sanamuotoa sovelletaan kaikkiin ammattitoiminnan muotoihin yrityksen erityispiirteistä riippumatta. Tältä osin poissaoloksi voidaan katsoa, että työntekijä oli jatkuvasti poissa paik alta yli 4 tuntia käytettäessä työajan yhteenvetolaskentaa yrityksessä ilman pätevää syytä. Näin ollen tämän ajanjakson palkan laskeminen ei oletuotettu. On syytä sanoa, että poissaolot viittaavat kurinpitorikkomuksiin. Ilman hyvää syytä ohitettaessa työnantajan on otettava työntekijältä selvitys. Työlaissa määrätään rikkomuksista erilaisia rangaistuksia varoituksesta irtisanomiseen. Seuraamuksia sovelletaan olosuhteiden, vakavuuden ja väärinkäytösten lukumäärän mukaan.

Johtopäätös

Yleensä kirjanpidon yhteenvetomenettelyn soveltamiseen yrityksessä ei liity erityisiä vaikeuksia. Ehkä ainoat ongelmat ovat tapaukset, joissa työntekijät ovat mukana toiminnassa viikonloppuisin tai lomapäivinä. Tällaisissa tapauksissa kannattaa miettiä, miten työ tarkasti tehtiin: aikataulussa vai sen ulkopuolella. Sen mukaisesti laskelma tehdään. Esimerkkejä tällaisista tapauksista annetaan artikkelissa selvästi. Niiden tilanteiden os alta, joissa työntekijä oli yrityksessä vähemmän kuin suunnitelmassa määrätty ajanjakso, on otettava huomioon myös tapahtuneet olosuhteet.