Työajan käyttöaste - ominaisuudet, analyysit ja indikaattorit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-02 13:54

Tällä hetkellä monien yritysten kriisitilanteessa nykyaikaisessa Venäjän todellisuudessa herää toistuvasti kysymys mahdollisuuksista löytää keinoja säästää taloudellisia, raha- ja työvoimaresursseja. Tätä tarkoitusta varten tarkastellaan useita taloudellisia indikaattoreita, mukaan lukien työajan käytön indikaattorit. Työvoimakustannussäästöjen perustelemiseksi tarkastellaan huolellisesti yritysten työntekijöiden työaikaa ja sen osatekijöitä sekä sen tehokkaan käytön erityisindikaattoreita, esimerkiksi työajan käyttöastetta.

Maamme talouskriisin yhteydessä johdon on jatkuvasti etsittävä mahdollisuuksia ja tapoja lisätä työntekijöiden työnteon kannustimia, muun muassa säästämällä työntekijöiden aikaa, joka ei aina ole kahdeksan tunnin työpäivä, kuten se ilmaistaan ja työntekijän yksilöllinen työaikataulu.

Vuonna 2016 ARB Pro Training Institute -yritysryhmän asiantuntijat tekivät tutkimuksenjossa haastateltiin 2788 työntekijää 12 venäläisestä yrityksestä, jotka sijaitsevat Moskovassa, Pietarissa, Uralilla ja Siperiassa. Tutkimus osoitti, että työntekijät käyttävät lähes 50 % työajasta järjettömästi ja tehottomasti. Työajan järjettömästä käytöstä havaittiin seuraavat tulokset:

• 80 minuuttia "savutaukolle";
• 60 minuuttia teetä;
• 60 minuuttia epävirallista kommunikointia kollegoiden kanssa;
• 45 minuuttia työvoimaintensiteetin vähentämiseksi;
• 15 minuuttia myöhässä.

Nämä tulokset ovat pettymys ja edellyttävät työaikataulujen tarkistamista ja turhan työajan tuhlauksen poistamista.

Työajat

Työaika on työntekijän työpaikalla oleskelun kesto, joka on laissa säädetty työlain mukaisesti. Näin ollen yrityksen kannattavuuden tärkein ehto riippuu sen käytön täydellisyydestä ja rationaalisuudesta.

Analyysin merkitys

Työajan kulutuksen valvonta kaikissa yrityksissä on pakollinen johdon johtamisen toiminto, jolla on useita omat piirteensä, toisin kuin taloudellisen tai aineellisen valvonnan ja kirjanpidon toiminnot.

Tällaiset ominaisuudet liittyvät siihen, että työtunteja ei voida pidentää normiarvon yläpuolelle, joka yleensä määrätään Venäjän federaation työlaissa tai yrityksen työsäännöissä. Työaikaa ei voida kompensoida hinnanalennuksilla, kutenpalkat ovat myös melko tiukasti säänneltyjä.

Tästä syystä käytettävissä oleva aika tulisi käyttää mahdollisimman tehokkaasti.

Koska henkilöstö on yksi yrityksen tärkeimmistä resursseista, sen on oltava aina saatavilla yrityksen tuotantoprosessia koskevia tilauksia varten, oltava aina asianmukaisessa toimintakunnossa. Muuten yrityksen tulos (kannattavuus, kannattavuus) laskee.

Työntekijän ajankäytön arviointi mahdollistaa sen, että kaikki johtotasot saavat tarkat ja täydelliset tiedot yrityksen tärkeimmän resurssin käytöstä sekä työntekijöiden työtoiminnasta.

Edellytyksenä on yrityksen työntekijöiden rationaalinen työajan käyttö, joka todella mahdollistaa koko tuotantoprosessin sujuvan toiminnan sekä sen yksittäisten elementtien koordinoidun työn ja kokonaisuuden onnistuneen toteuttamisen suunnitelmia.

Yleensä työaikarahaston (jäljempänä FW) sekä pääkertoimien tutkiminen vaikuttaa sekä yrityksen koko tuotantoprosessin organisointiin että työn tuottavuuteen ja lopputulokseen. yrityksen toiminnan tulos - voitto.

Nykyisessä talouden taantuman olosuhteissa, yhteiskunnallisten ristiriitojen pahentuessa ja jännitteiden ilmaantuessa, on erityisen tärkeää määrittää tutkittavan alueen tiedot.

Tavoite ja tavoitteet

Pääongelmakotimaisissa menetelmissä on asiantuntijoiden vaikeus ratkaista tehtävä, joka johtuu kokemuksen puutteesta tällä alalla tai tietyn osaamisen puutteesta.

Ulkomaisessa käytännössä työntekijöiden työajan tutkiminen on myös erittäin suosittua, sillä sen vaikutus yrityksen liiketoimintakäytäntöjen eri puoliin on arvioitu erittäin positiivisesti, mutta se vaatii mukauttamista.

Analysoinnin päätarkoituksena on kehittää suosituksia tuotannon ja laadun heikkenemisen estämiseksi.

Ehdotetun analyysin tehtävänä on tunnistaa tuotannon haavoittuvimmat hetket, jotka liittyvät työvoiman käyttöön.

Työaikakustannusten käytön indikaattoreiden analysointimenetelmää edustavat seuraavat vaiheet:

1. yrityksessä käytettyjen työtuntien analyysi ja henkilöstön uudelleenjako toimintatapoittain;
2. työntekijöiden yöaikaan (kun henkilöstön suorituskyky on alhainen), ylityötuntien määrästä (kun myös henkilöstön suorituskyky heikkenee)
3. sitten arvioidaan työajan tehokkuutta, tätä tarkoitusta varten analysoidaan RF:n käyttöä, määritetään ja muodostetaan RF:n saldo, lasketaan RF työntekijää kohden ja myös joitain muita indikaattoreita määrätty;
4. seuraavassa vaiheessa on tarpeen ymmärtää ja tunnistaa syyt, jotka vaikuttavat negatiivisesti PDF-tiedostoon;
5. tärkeimpiä toimenpiteitä kehitetään havaittujen "kipeiden" paikkojen poistamiseksi ja ehdotetaanvaihtoehtoja kielteisten seurausten käsittelemiseksi.

kertoimen yleinen ominaisuus

Työajan käyttöastetta (jäljempänä Kirv) käytetään indikaattoreiden analysointiin ja vertailuun sekä yritys- että talouden sektoreiden tasolla. Tämän kertoimen avulla voidaan myös arvioida, kuinka yritys käyttää työvoimaresursseja ja ehtoja päätyösuunnitelman toteuttamiselle.

Tähän kertoimeen vaikuttaa v altava määrä tekijöitä, jotka muodostavat tietyn järjestelmän. Siksi yrityksen työajan tutkimiseen käytetään erilaisia kertoimia, joiden laskentamenetelmät on esitetty alla.

Kirvin laskemiseen voit käyttää tietyn yrityksen työaikataseen sisältämiä tietoja. Ensisijaisia kirjanpitotietoja voidaan käyttää työn raportoinnissa.

Luettelo avainindikaattoreista

Tuotantoprosessissa on usein menetettyjä työtunteja. Nämä arvot on myös otettava huomioon PDF-tiedostojen tehokkuutta tutkittaessa. Kaikentyyppisten menetysten (sekä työvuoron sisäisten että kokopäiväisten) vähentäminen lisää os altaan työtuntien käyttöastetta.

Tutkimuksen aikana lasketaan useita kertoimia työaikakustannusten käytölle.

Työntekijöiden käyttöasteajanjakso määritetään seuraavalla kaavalla:

Krp=Df/Dn, jossa Df on niiden päivien kokonaismäärä, jotka yksi työntekijä työskenteli tietyn ajanjakson aikana, päivää;

Dn - päivien määrä, joka tarvitaan yhden työntekijän työskentelyyn tietyn ajan, päivää.

Työpäivän käyttökerroin määritetään seuraavalla kaavalla:

Krd=t_fu/t_n,

jossa t_{fu – keskimääräinen todellinen työpäivä, tunnit;}

t_{n – keskimääräinen työpäivä, tunnit.}

Integraalikerroin on universaali ja heijastaa työpäivän (opintojakson) käyttöprosenttia. Se esitetään seuraavalla kaavalla:

Kint=KrpKrd100;

Tämä indikaattori on laskettu kahden edellisen kertoimen määritelmän perusteella.

Töiden ja työvuorojen kokonaiskäyttöaste määritetään seuraavalla kaavalla:

Kizrm=KrsKiina, Крс - työvuorojen käyttöaste, joka voidaan laskea jakamalla vuorosuhde yrityksen työvuorojen kokonaismäärällä nykyisen työjärjestyksen mukaan;

Cnr on jatkuvuussuhde, joka määritellään eniten täytetyssä työvuorossa olevien työntekijöiden lukumäärän suhteeksi työpaikkojen kokonaismäärään.

Siirtosuhde voidaan laskea kahdella tavalla:

1. tiettynä päivänä:

Vaihda päivämääriä=Cho/H, Cho - työntekijöiden lukumäärä kaikkien vuorojen mukaan, ihmiset;

H - eniten täytettyjen työntekijöiden määrävuoro, ihmiset

2. kalenterijaksolle:

Xmen kaista=Ds/D, jossa Xmen per -vuorokerroin kalenterijaksolle;

Ds - raportointikauden työpäivien lukumäärä kaikissa työvuoroissa, henkilöpäivät

D - päivien lukumäärä eniten täytetyssä työvuorossa, miespäiviä.

Seisokkien käyttökerroin määritetään seuraavalla kaavalla:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), jossa Kip on seisokkien käyttöaste;}

t_{p – käytettyjen seisontatuntien määrä, miestyötunnit;}

t_{np - käyttämättömien seisokkien kokonaismäärä, työtunteja.}

PDF-tiedostojen käytön päätekijät ja niiden laskentamenetelmät

Kirjallisuudesta löytyy seuraavat työaikarahastojen käyttöasteet tämän analyysin puitteissa.

Maksimimman mahdollisen työaikarahaston käyttökerroin. Määritetään seuraavalla kaavalla:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, jossa Tf on tosiasiallisesti tehtyjen koulutuntien kokonaismäärä, tunnit;

Tmvf - suurin mahdollinen PDF, tuntia.

Tämä kerroin on tarpeen, kun PDF-tiedoston analyysistä on tehtävä asianmukaiset johtopäätökset koko yrityksessä tai sen yksittäisissä divisioonissa.

Aikarahaston käyttöaste voidaan määrittää seuraavan kaavan mukaan:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, jossa Ttf on työaikalomakkeen PDF-koko, tunnit.

Tämä kerroinkäytetään, kun on tarpeen verrata PDF-tiedostojen käyttöastetta toimialojen välisissä vertailuissa.

Kalenterin työajan käyttökerroin voidaan määrittää seuraavan kaavan mukaan:

Kkf=(Tf/Tkf)100, jossa Tkf on ajan, tuntien kalenterirahasto.

Tätä suhdetta käytetään laaj alti trendien tunnistamiseen yritys- ja toimialatasolla.

Indikaattoritrendit

Kaikki edellä mainitut työaikakustannusten käytön arvot on laskettava ja arvioitava usealle ajanjaksolle, esimerkiksi perusvuodelle ja raportointi- tai raportointikaudelle ja suunnitellulle. Lisäksi arvioidaan aikakustannusten käytön indikaattoreiden dynamiikkaa sekä arvioidaan kasvua ja kasvuvauhtia. Kertoimien kasvun positiivinen dynamiikka osoittaa korkeaa tuottoa yrityksen työntekijöiden käytölle; päinvastoin, kertoimien negatiivinen dynamiikka viittaa yrityksen työntekijöiden käytön vaikutuksen vähenemiseen, mikä vaikuttaa negatiivisesti koko yrityksen lopputulokseen.

On huomattava, että minkä tahansa yrityksen päätehtävänä on varmistaa, että kaikkien edellä mainittujen kertoimien arvot pyrkivät nousemaan, mikä tarkoittaa sitä, että yrityksen työntekijöiden aika käytetään tehokkaasti.

Yllä mainittujen prosessien tehokkuutta lisäävien toimenpiteiden joukossa voi ollakorosta seuraavat alueet:

• työajan rakenteen parantaminen sen elementeillä;
• työntekijöiden seisokkien vähentäminen työvoiman tuotantoprosessissa. Tätä varten tarvitaan toimenpiteitä työkurin parantamiseksi, työolojen parantamiseksi, työsuojelun ja sairastuvuuden vähentämiseksi jne.;
• ajoajan jatkuva seuranta - vähintään kahdesti vuodessa omakuvalla;
• pakollinen pitää esimiehen päiväkirjaa;
• päivän harkittu työpäivän suunnittelu;
• vallan siirtäminen;
• suunnitelman korjaus;
• minimoi toistuvien ohjaustoimintojen kustannukset;
• käyttöajan osuuden kasvu kokonaistaseessa, mikä johtuu muiden aikakustannuselementtien arvon alenemisesta;
• työntekijän aikakustannusrakenteen parantaminen (esimerkiksi koneajan osuuden lisääminen);
• epätyypillisen työaikataulun järjestäminen tietyille työntekijöille ja ammateille;
• ajanhallinnan käyttö oppiaksesi hallitsemaan aikaasi tehokkaammin, lisäämään työntekijän suoritustasoa työssä;
• ajan seurannan automatisointi yrityksessä erikoisjärjestelmillä. Tällaisen järjestelmän avulla voit tehostaa työntekijöiden työtä erikseen ja koko osaston kokonaisuutena. Esimies pystyy hallitsemaan työntekijöiden aikatilannetta jopa etänä, samalla kun hän saa tarvittavat tiedot.

Lopuksi

Näin siis esitetty työajan käyttöaste vuonnatietylle yritykselle antaa sen johdolle mahdollisuuden määrittää PDF:n käytön tehokkuuden nykyiset suuntaukset.