Tietokoneesitys on Määritelmä, luomisvaiheet, historia ja tyypit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tietokoneesitys on erityinen multimediasisältöinen dokumentti, jonka esittelyä käyttäjä hallitsee. Tämä on tällä hetkellä yksi suosituimmista tiedon esitystavoista, jota käytetään monilla elämänalueilla.

Mikä on tietokoneesitys

Melko usein suullinen esitys tai kirjallinen raportti vaatii visuaalista säestystä ja tiedon visuaalista esittämistä. Tässä tapauksessa voidaan käyttää tietokoneesitystä. Tämä on tietty sarja dioja tai videojakso. Tämä on tiedosto, joka sisältää kaikki esitykseen tarvittavat tiedot.

Perusterminologia

Tietokoneesitysten yhteydessä käytetään usein seuraavaa terminologiaa:

• interaktiivisuus on esityksen ominaisuus, mikä tarkoittaa mahdollisuutta korjata se puhujan suoralla osallistumisella;
• hyperlinkki on diaobjekti, jota napsautettaessa pääset ulkoiseen lähteeseen;
• animaatio - dynaaminen tehoste, joka varmistaa kohteen liikkumisenliukualue;
• projekti on kaavamainen kuvaus tulevasta tietokoneesittelystä;
• multimedia - erilaisten tiedostojen ja tehosteiden käyttö yhdessä diassa.

Tietokoneesitystyypit

Huolimatta siitä, että tämä on melko yleinen ilmiö, kaikki eivät varmasti tiedä, mitä tietokoneesitykset ovat. Joten tällä hetkellä erotetaan seuraavat päätyypit:

• diaesitykset luokitellaan staattisiksi, koska niissä näkyy still-kuva, jota voidaan muuttaa vain tietyillä käyttäjän toimilla;
• suoratoisto (dynaamiset) esitykset ovat kehyksiä, jotka muuttuvat itsestään alle sekunnin kuluttua.

Sellaiset käsitteet kuin interaktiiviset ja käsikirjoitetut esitykset voidaan myös erottaa. Ensimmäisessä tapauksessa puhuja on aktiivisesti vuorovaikutuksessa tietokonelaitteen kanssa etsiäkseen asiaankuuluvaa tietoa. Jos puhumme käsikirjoituksesta, puhumme selkeästä diojen sarjasta, jotka muuttuvat tietyn ajan kuluttua.

Mikä on dia

Diat ovat kehyksiä, jotka sisältävät esityksen kann alta tarpeellista tietoa. On syytä huomata, että ei ole suositeltavaa ylikuormittaa niitä runsaalla tiedolla. Katsojan tulee käyttää mahdollisimman vähän aikaa dialla esitettyjen tietojen tunnistamiseen ja analysointiin. Siksi kannattaa sisällyttää vain tärkeimmät otteet jatarvittava demomateriaali.

Diat voivat sisältää seuraavat tiedot:

• otsikot ja alaotsikot, joissa on tietoa tiedoston sisällöstä;
• graafiset kuvat (kuvat, valokuvat, kaaviot, kaaviot jne.);
• taulukot numeerisilla tai tekstitiedoilla;
• ääniraita;
• tekstitiedosto;
• luettelomerkityt tai numeroidut luettelot tietojen luetteloimalla;
• taustakuva, joka helpottaa tiedon havaitsemista tai jolla on esteettinen tehtävä;
• ylä- ja alatunnisteet (sisältävät numerointia, alaviitteitä tai muita lisätietoja);
• hyperlinkit ulkoisiin objekteihin.

Kehitysohjeet

Tietokoneesitys on visuaalinen lisä visuaalista tietoa sisältävälle tekstiraportille. Jotta se ymmärrettäisiin paremmin, sinun on noudatettava seuraavia suosituksia:

• käytä lyhyitä lauseita ja helposti ymmärrettäviä sanoja;
• pitäisi käyttää mahdollisimman vähän prepositioita ja johdantosanoja;
• käytä silmiinpistäviä otsikoita, jotka kiinnittävät huomion ja vangitsevat sisällön olemuksen;
• yhdelle dialle on suositeltavaa sijoittaa enintään kolme tietoobjektia;
• valitse raportin avainkohtien alta erilliset diat äläkä yritä sovittaa kaikkia tietoja yhteen;
• Vaakasuunnassa olevat diat havaitaan parhaiten;
• avaintiedot tulee sijoittaa näytön keskelle;
• kuvien kuvatekstien tulee olla alla, einiiden yli;
• yritä olla enintään 8 riviä per dia, joista jokainen sisältää noin 30 merkkiä;
• tekstin luettavuuden takaamiseksi käytä suuria sans-serif-fontteja;
• kaikkien diojen on oltava samaa tyyliä;
• värimaailmaan on parempi valita kylmiä sävyjä;
• älä käytä liikaa animaatiotehosteita, jotta ne eivät häiritsisi huomiota päätiedosta.

Luontivaiheet

Laadukkaan materiaalin luomiseksi he käyvät läpi seuraavat tietokoneesityksen luomisvaiheet:

• tulevan tietotiedoston rakenteen sekä yleiskonseptin kehittäminen;
• seuraavaksi tulee hahmotella liukumisen jälkeinen skenaario (se ei ole lopullinen, sitä voidaan muuttaa);
• lisäämällä kaikki tarvittavat objektit (tekstifragmentit, kuvat ja niin edelleen);
• animaatiotehosteiden asettaminen diojen vaihdon mukana;
• jälkimuokkaus ja myös diojen lajittelu niiden oikean järjestyksen määrittämiseksi;
• käynnistys ja esikatselu.

Tietokoneesitysten historia

Tietokoneesitysten kehityshistoria voidaan nähdä esimerkkinä ohjelmistotuotteesta, kuten Microsoft Power Pointista, jota useimmiten käytetään näihin tarkoituksiin. Aluksi hän kantoi nimeä Presenter. Ohjelman loi kaksi opiskelijaa, joiden mielestä oli aika etsiä uusia tapoja esittää tietoa.

Aluksi ohjelmatoimi vain mustavalkoisena, minkä jälkeen sen väriversio kehitettiin. Samaan aikaan julkaistiin melko painava kirja, joka sisälsi yksityiskohtaisen oppaan ohjelman käyttöön. Mutta koska tämä idea osoittautui melko kalliiksi, se hylättiin pian.

Ajan myötä ohjelma mukautui eri käyttöjärjestelmiin ja sai yhä enemmän uusia ominaisuuksia. Animaatioominaisuuksia, hyperlinkkiankkureita ja paljon muuta on ilmestynyt. Tämän tuotteen konseptin mukaisesti tietokoneesitys on asiakirja, joka nähdään yhtenä kokoelmana dioja, ei erillisten tiedostojen joukkoa.

Tietokoneesitysten laajuus

Kun on käsitelty, mitä tietokoneesitys on, on syytä määrittää sen käyttöalue. Joten se löytää sovelluksen seuraavilla aloilla:

• materiaalin toimittaminen koulutusprosessissa;
• valvontatehtävien sijoitus koululaisille ja opiskelijoille;
• tavaroiden ja palvelujen myynninedistämistoiminta;
• luo albumeita valokuvilla tai muilla kuvilla;
• raporttien visuaalinen liite;
• muut.

Esityksen luominen

Tietokonetieteen esitys luodaan seuraavasti:

• käynnistä Microsoft Power Point -ohjelma;
• kirjoita avautuvaan ikkunaan dian otsikko ja tarvittaessa alaotsikko;
• lisää haluamasi määrä dioja suorittamalla komento "lisää - luo dia";
• aloita esitys erityisellä komennolla tai näppäimelläF5, tarkista se ja tee muutoksia tarvittaessa.

Kehityskysymykset

Jotta esityksellä olisi haluttu vaikutus, sillä on oltava oikeat tavoitteet. Tätä varten annetaan selkeät vastaukset seuraaviin kysymyksiin:

• kohdeyleisö, johon aiot tehdä vaikutuksen (ei pelkästään tiedon esittämisen muoto, vaan myös diojen ulkoasu riippuu tästä);
• vaikutus, joka suunnitellaan saavutettavan puheen tuloksena (myy tuote, saa lainaa, esittele keksintöä ja niin edelleen);
• tunnista esitysobjekti oikein, jotta voit keskittyä siihen ilman, että toissijaiset pisteet häiritsevät sinua;
• tunnistaa tärkeimmät ominaisuudet tai tekijät, joihin yleisön tulisi kiinnittää huomiota;
• paras tapa jakaa esitys (jaetulla näytöllä tai yksittäisillä tietokonelaitteilla).

Johtopäätökset

Tietokoneesitys on sarja dioja, joiden kautta suullinen tai kirjallinen raportti esitetään visuaalisesti. Tämän avulla voit parantaa tiedon havaitsemista avainkohtien esittämisen kautta. Esityksen demonstrointi voidaan suorittaa yhteisellä näytöllä, projektorin avulla tai yksittäisillä tietokonelaitteilla.

Esitykset voivat olla dioja tai suoratoistoja. Toinen on jatkuva videojakso, joka lähetetään raportin aikana. Mitä tulee diaesityksiin, ne voivat olla selkeätautomaattinen muutos, ja se voi olla interaktiivinen. Tämä tarkoittaa, että kaiutin etsii itsenäisesti tietoa ja säätelee ruutujen vaihtoa näytöllä.

Dia on esityksen pääelementti. Se sisältää tietoja, kuten otsikoita, alatunnisteita, tekstikatkelmia, kuvia, taulukoita ja muuta tietoa. Jotta tieto ymmärrettäisiin parhaalla mahdollisella tavalla, dioille asetetaan useita vaatimuksia. Joten ei ole suositeltavaa sijoittaa enempää kuin kolmea esinettä, ja tekstiriviä saa olla enintään 8. On parempi käyttää taustan kylmiä sävyjä, koska ne eivät ärsytä silmiä niin paljon.

Ennen kuin aloitat esityksen luomisen, sinun on ensin hahmoteltava diojen rakenne sekä konsepti, joka yhdistää ne. Kannattaa myös tehdä alustava käsikirjoitus, jonka mukaan kehykset korvaavat toisensa. Nyt sinun on lisättävä kaikki tarvittavat elementit esitystiedostoon ja tehtävä sitten tarvittavat säädöt. Toista diaesitys varmistaaksesi, että ne ovat oikeassa järjestyksessä.

Esitystä kehitettäessä on tärkeää vastata useisiin kysymyksiin. Suunnittelu ei riipu suurelta osin vain esityksen tarkoituksesta ja aiheesta, vaan myös yleisöstä, jolle raportti luetaan. Yritä korostaa täsmälleen tärkeimmät tekijät ja idean ydin kuormittamatta dioja tarpeettomalla ja toissijaisella tiedolla.