Mikä on kirjanpidon ensisijainen dokumentaatio? Täytteen määritelmä, tyypit, ominaisuudet ja vaatimukset

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kaikkien yritysten kirjanpito käsittelee ensisijaisen raportoinnin. Kirjanpidon perusasiakirjojen luettelo sisältää useita pakollisia papereita. Jokainen niistä liittyy liiketoimintaprosessin vaiheisiin. Jos organisaation työntekijät eivät ylläpidä ensisijaista dokumentaatiota "1C: Accountingissa", yritys joutuu kohtaamaan konkreettisia seuraamuksia.

Mikä tämä on?

Kirjanpidon ensisijaisen dokumentaation kirjanpito on ensisijaisen tärkeää. Kaikkia tähän suuntaan suoritettuja toimia säännellään liittov altion kirjanpitolailla. Niinpä yhdeksännen luvun ensimmäisessä kappaleessa sanotaan, että mitä tahansa johdon oikein laatimaa ja sertifioimaa paperia, joka heijastelee yrityksen liiketoiminnan eri vaiheita, voidaan kutsua ensisijaiseksi dokumentaatioksi. Muuten, nämä jaksot ovat nimeltään:

• vastaanottaa rahaa tarjotuista tavaroista tai palveluistayritys;
• varojen siirto vastaanotetuista tavaroista ja materiaaleista.

Siten kirjanpidon pakollisen ensisijaisen dokumentaation lisäksi on olemassa ylimääräinen. Se laaditaan yleensä yrityksen johdon pyynnöstä. Ja he syöttävät siihen lomakkeita, joissa on tietoa keskinäisistä hyvityksistä, joilla ei ole taloudellista perustaa.

Kirjanpidon ensisijaisen dokumentaation kanssa työskentelyn ominaisuudet

Ensimmäinen asia, johon sinun tulee kiinnittää huomiota, on se, että kaikki "ensisijaiset" lomakkeet on liitettävä varojen siirtoon. Siksi sinun ei pitäisi sisällyttää tähän luetteloon v altakirjaa asiakirjojen vastaanottamiseksi.

Tällaista paperia säilytetään vähintään viiden vuoden ajan allekirjoituspäivästä. Verotarkastuksessa tarkastaja vaatii ensisijaisia asiakirjoja yhdestä kolmeen vuoteen. Näin ollen pidemmän ajanjakson paperit voidaan lähettää arkistoon säilytettäväksi. Viiden vuoden kuluttua ne voidaan hävittää kokonaan. "Ensisijaisen" tuhoaminen tapahtuu yrityksen sisäisen peruskirjan ja maan lainsäädännön mukaisesti. Tämä menettely on melko monimutkainen ja aikaa vievä. Siksi monet yritykset pitävät "ensisijaisena" niin kauan kuin kirjanpitoosastolla on tilaa. Paperien säilytysaikaa Venäjän arkistossa ei ole rajoitettu millään tavalla.

Lista

Ymmärtääksesi, mitä kirjanpidon ensisijainen dokumentaatio on, sinun on tiedettävä, minkä tyyppisiä asiakirjoja se sisältää. Se puhe kannattaa muistaaon rahastojen liikkuvuuteen liittyvistä papereista. Tässä on luettelo siitä, mitä kirjanpidon ensisijaiseen dokumentaatioon sisältyy:

1. sopimus.
2. Maksulasku.
3. Kassa- ja myyntikuitit.
4. Tiukat raportointilomakkeet.
5. Aktiot.
6. Laskut.

Lisätietoja kustakin näistä ensisijaisista asiakirjoista on seuraavissa kappaleissa.

Sopimus

Tämä kohta aiheuttaa paljon kiistoja kirjanpitoosaston työntekijöiden keskuudessa. Tosiasia on, että kirjanpitoosaston ensisijainen dokumentaatio on joka tapauksessa säilytettävä, mutta sopimukset päätyvät joskus lakimiehille tai jopa henkilöstöosastolle. Mutta kolikolla on toinenkin puoli. Sopimushan on rahavirtojen liikkeisiin liittyvän kaupan perusta.

Lasku

Tämä lomake viittaa kirjanpitoosaston ensisijaiseen dokumentaatioon. Mikä on tili, sen jokainen liiketoimintaprosessiin osallistuva tietää. Itse asiassa tämä asiakirja on perusta vastaanotettujen tavaroiden tai palvelujen varojen siirrolle. Jos toinen osapuoli hyväksyy tilin, se tarkoittaa, että hän hyväksyy tapahtuman hiljaisesti. Se voi sisältää myös tietoja aikaisemmasta sopimuksesta. Lasku sisältää näiden tietojen lisäksi myös menettelyn varojen palauttamiseksi tarvittaessa.

rahtikirja

Tämä paperi on yksi kirjanpidon perusdokumentaation kirkkaimmista edustajista. Pointti on siinä, että sisäänse osoittaa täydellisen luettelon ostajalle lähetetyistä tuotteista. Tässä tapauksessa puhumme sekä valmiista tuotteista että raaka-aineista. Rahtikirja laaditaan rajoittamattomana kappalemääränä. Tällä hetkellä ei ole selkeää sääntelyä ja se perustuu itse asiassa vain siihen, kuinka moni puolue tarvitsee tällaista asiakirjaa. Eli kuinka monta osallistujaa tapahtumaan, niin monta kopioita olisi toimitettava. On syytä muistaa, että vain ne lomakkeet, joihin vastuuhenkilön allekirjoitus on allekirjoitettu, ovat voimassa. Sinettiä tai leimaa ei tarvita tässä tilanteessa.

Hyväksymis-siirtoasiakirja

Tämän osaston tavalliset työntekijät ovat mukana ensisijaisen dokumentaation käsittelyssä kirjanpitoosastolla. Useimmiten he saavat tositteena suoritetusta työstä (palvelusta). Tämä paperi on nimensä mukaisesti laadittu palvelujen suorittamisen tai työn suorittamisen jälkeen. Kahdenvälisesti allekirjoitettu hyväksymis- ja siirtoasiakirja katsotaan päteväksi. Joskus toinen vastapuolista kieltäytyy hyväksymästä asiakirjaa. Tässä tilanteessa lomakkeen voi varmentaa vain yksi osapuoli, mutta sillä ehdolla, että tarkkailijat ovat läsnä sen allekirjoittamisen yhteydessä. Hyväksymis- ja siirtoasiakirja voi sisältää perustietojen lisäksi selventäviä tai selventäviä tietoja. Yleensä ne syötetään erityisesti muodostettuun taulukkoon. Leiman hyväksymisen os alta se on aina tervetullutta, mutta jos tulostetta ei ole, se ei mitätöi paperia. On syytä huomata, että kun ylläpidetään kirjanpidon ensisijaista dokumentaatiota, käyttöomaisuuden liikkumista kuvaava lakimyös yritykset tulisi sisällyttää perusasiakirjojen luetteloon.

Palkkalaskenta

Tällainen ensisijainen dokumentaatio kuvastaa varojen liikkumista yrityksen ja sen työntekijöiden välillä. Palkan perusmäärän lisäksi se sisältää kaikki bonukset ja korvaukset. Tässä tilanteessa pääkirjanpitäjä yhdessä yrityksen johtajan kanssa toimii lausunnon todistajana. Jotta asiakirja olisi voimassa ja tulisi voimaan, se on leimattava. Jos näin ei tehdä, lomake voidaan katsoa virheelliseksi. On syytä huomata, että tämä sinetti on valinnainen kahdessa yllä olevassa asiakirjassa.

Kassaasiakirjat

Tämä luettelo sisältää seuraavat lomakkeet:

• kuittitilaus,
• maksuilmoitus,
• kassakirja.

Tämä ensisijainen asiakirja sisältää täydelliset tiedot varojen liikkuvuudesta. Käteisoptiot on jaettu useisiin eri tyyppeihin. Joten useimmiten kirjanpitotyössä käytetään KO-1, KO-2 ja KO-4. Ne heijastavat kaikkia organisaation taloudellisen elämän tosiasioita. Näin ollen tarkastajat ovat verotarkastuksen aikana nirsoimpia niiden suhteen. Näiden tyyppien lisäksi on muotoja KO-3 ja KO-5. Kolmas on käteismääräysrekisteri, ja viides ottaa huomioon käteisen liikkeen yrityksessä. Yleensä tarkastajat kiinnittävät paljon vähemmän huomiota tämäntyyppisiin perusasiakirjoihin. Mitä tulee niiden varastointiin ja rekisteröintiin, nämä prosessitsuoritetaan yleisen menettelyn mukaisesti.

Erotus tapahtuman vaiheen mukaan

Kaikki tapahtumat on jaettu kolmeen vaiheeseen. Ja jokaisella niistä on omat asiakirjat.

Ensinnäkin osapuolet sopivat aina kaupan ehdoista. Tässä vaiheessa tehdään sopimus ja laskutetaan maksua. Tämän jälkeen toinen osapuoli tekee panoksen pyynnöstä. Ja tämän tueksi maksaja on velvollinen toimittamaan tositteet. Jos varat lähetettiin käyttötililtä, on esitettävä ote. Jos maksu suoritetaan käteisellä, varmistus tapahtuu kassasheillä, tiukoilla ilmoituslomakkeilla tai kuiteilla. Minkä tahansa tapahtuman viimeinen vaihe on maksettujen tavaroiden tai palvelujen tarjoaminen. Tämä hetki on vahvistettava suoritetulla työllä (palveluilla) tai rahtikirjalla, jos puhumme erilaisista tuotteista.

Täytä vaatimukset

Oikean työnkulkuun ei riitä, että tietää, mitä kirjanpidon ensisijainen dokumentaatio on. On tärkeää ottaa huomioon täytön perusvaatimukset. Ensinnäkin jokaisella lomakkeella on oltava oma nimi. Myös asiakirjan laatija on velvollinen ilmoittamaan näiden raporttien muodostuspäivämäärän ja yrityksen nimen. Yrityksellä tarkoitetaan toimittajaa, urakoitsijaa tai ostajaa. Pankkitiedot,virkamiesten nimikirjaimet ja toiminnan nimi näkyvät myös kirjanpidon perusasiakirjan erillisissä sarakkeissa. Kaikki tietävät, mikä operaation nimi on, muista vain, että tämä arvo on ilmaistava kvantitatiivisessa muodossa. Viimeinen hetki tämäntyyppisen paperin valmistelussa on vastuuhenkilöiden allekirjoitus ja leima.

Muokkaus

Työntekijät tekevät usein virheitä käsitellessään suurta määrää asiakirjoja. Ne on korjattava laissa säädettyjen sääntöjen mukaisesti. Muokkauksia on kahdenlaisia:

1. Tiukkaa vastuullisuutta varten. Jos lomakkeeseen on tehtävä pieni korjaus, vastuuhenkilö on velvollinen yliviivaamaan väärän rivin ohuella viivalla ja merkitsemään sen päälle oikean merkinnän. Paperille tehtyjen muutosten paikkansapitävyyden varmistamiseksi on kirjoitettava "Korjattu usko" ja vahvistettava lomake virkamiehen allekirjoituksella ja sinetillä. Jos asiakirjaa ei voida korjata kohdistetusti, vastuuhenkilö on velvollinen yliviivaamaan väärin laaditun lomakkeen kulmasta kulmaan ohuella punaisella viivalla. Se on myös merkittävä "Peruutettu". Oikean ilmentymän luomisen jälkeen virheellisen ilmentymän tuhoaminen on kielletty.
2. Epätarkalle dokumentaatiolle. Tässä tapauksessa vaurioitunut lomake tuhotaan ja oikeat tiedot sisältävä paperi luodaan.

On syytä tietää, että yliviivaukset tulee tehdä vain erittäin ohuella viivalla. Jos työntekijäyliviivaa tekstiä siten, että siitä tulee lukukelvoton, tämä on erittäin törkeä virhe.