Kirjanpidon järjestäminen: perusperiaatteet, ominaisuudet ja vaatimukset

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Hallinta on lähes aina avain onneen. Ja jos puhumme organisaation toiminnan kirjanpidosta, niin ilman sitä ei voi tehdä. Miten se toteutetaan? Mitkä ovat kirjanpidon ja raportoinnin organisoinnin vivahteet käytännössä? Mihin keskittyä, jotta et tee virhettä ja ei ole syyllinen v altion edessä?

Yleistä tietoa

Venäjän federaatiolla on v altiollinen ohjelma kansainväliseen käytäntöön siirtymiseksi. Siinä säädetään kirjanpitojärjestelmän ja tilastojen siirtämisestä kansainvälisen markkinatalouden vaatimuksiin. Tätä varten v altiovarainministeriö on kehittänyt useita säännöksiä. Niiden tarkoituksena on säännellä Venäjän federaation alueella toimivien yritysten kirjanpitoa. Perinteisesti voidaan erottaa neljä asiakirjaryhmää:

1. Laki nro 129-FZ, 21. marraskuuta 1996 "Kirjanpito", sekä muut säädökset, jotka säätelevät raportointia ja kirjanpitokysymyksiä. Nämä ovat perusasiakirjoja.
2. Säännöt organisaation kirjanpidosta, joka paljastaa periaatteet, joita työssä tulee noudattaa. Selvitystyötä tehdään myös lainsäädäntöasiakirjojen vuorovaikutuksesta.
3. Menetelmäohjeet (suositukset, ohjeet). Auta erilaisten omaisuuden, velkojen ja varojen kirjanpidossa.
4. Organisaation työasiakirjat. Ne määrittelevät kuluja, velkoja ja varoja koskevat sisäiset kirjanpitosäännöt. Mutta niiden on perustuttava aikaisempiin asiakirjoihin.

Laissa säädetään, että Venäjän federaatiossa kaikki kirjanpito on suoritettava ruplissa. On myös tarpeen erottaa yrityksen omaisuus ja muut omistetut oikeushenkilöt. Kirjanpidon järjestäminen on suoritettava organisaation rekisteröinnistä lähtien. Työhetket on asetettava välittömästi: pääomasijoitusten ja tuotannon erillinen näyttö, liiketoimien oikea-aikainen rekisteröinti, ei poikkeuksia tai laiminlyöntejä.

Tietoja kirjanpidosta

Kaikki vastuu sen organisaatiosta on ylimmällä johtajalla (johtajalla). Sille on myös uskottu vastuu tarvittavien olosuhteiden luomisesta. Sitä johtaa kirjanpito, joka on rakenneyksikkö. Ja sitten se riippuu mittakaavasta. Jos on oma palvelu, sitä johtaa pääkirjanpitäjä. Jos ei, ja kaiken tekee yksi asiantuntija, häntä pidetään vastuullisenakaikille tiedoille. Vaihtoehtoja on myös silloin, kun kirjanpito siirretään erikoistuneelle organisaatiolle tai yhdelle asiantuntijalle sopimusperusteisesti. Entä jos palvelu on olemassa? Tällaisissa tapauksissa pääkirjanpitäjän nimittää ja erottaa yrityksen johtaja. Hän myös tottelee häntä. Mitkä ovat hänen vastuunsa? Lyhyt luettelo on seuraava:

1. Ohjaudu voimassa olevan lainsäädännön mukaan, vastaa kaikkien olemassa olevien vaatimusten sekä työsääntöjen noudattamisesta.
2. Varmistaa liiketoimien heijastuksen valvonta, laatii raportteja, toimita operatiivisia tietoja, suorita toiminnan taloudellisia analyyseja reservien tunnistamiseksi ja mobilisoimiseksi.
3. Allekirjoittaa yhdessä organisaation johtajan kanssa asiakirjat, joita käytetään varojen, inventaarioerien myöntämiseen ja vastaanottamiseen. Sama koskee selvitys-, luotto- ja rahavelvoitteita. Jos niissä ei ole kirjanpitäjän allekirjoitusta, asiakirjat katsotaan pätemättömiksi eikä niitä hyväksytä suoritettavaksi.
4. Allekirjoitusoikeus voidaan myöntää johtajan kirjallisella määräyksellä. Mutta samalla on kiellettyä laatia ja hyväksyä toimeenpanoasiakirjoja liiketoimista, jotka ovat ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön kanssa sekä rikkovat talous- ja sopimuskuria.

Se, että organisaation kulujen laskenta alkaa vastuullisen asiantuntijan tunnistamisesta, on varmasti totta. Mutta siinä ei vielä kaikki.

Rakenteen rakentaminen

Taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden, kuten kassojen, varastopäälliköiden ja muiden, irtisanominen, nimittäminen sekä muuttaminen on suositeltavaa sovittaa pääkirjanpitäjän kanssa. Samalla on huolehdittava siitä, että toimivallan siirto sujuu ilman kriittisiä ongelmia. Esimerkiksi jos pääkirjanpitäjä vapautetaan tehtävistään, niin uuden asiantuntijan valintaan asti hänen tehtäviä hoitaa sijainen. Lisäksi kirjanpidon järjestäminen nykymaailmassa on lähes mahdotonta ajatella ilman automaatiotyökalujen käyttöä, koska tämä voi yksinkertaistaa merkittävästi liiketoiminnan harjoittamista. Uskotaan, että heidän läsnäolonsa ansiosta yksi asiantuntija voi korvata 5-6 kollegaa, jotka työskentelevät yksinomaan papereiden kanssa. Tämä on mahdollista monipuolisten mahdollisuuksien, dokumentaation siirtoprosessien räätälöinnin, sisäisen rakenteen näyttämisen, tarvittavan dokumentin nopean haun ja muiden, vaikkakin pienten, mutta erittäin miellyttävien toimintojen ansiosta. Siksi on tarpeen miettiä, kuinka kirjanpitäjien tehokkuutta voidaan lisätä. Itse asiassa, muuten se vaikuttaa negatiivisesti kilpailukykyyn. Ja myös organisaation klassinen talouslaskenta toimii melko hitaasti, mikä hidastaa yrityksen reagointinopeutta ongelmiin ja kriittisiin tilanteisiin, mikä puolestaan voi johtaa tuhoisiin taloudellisiin tuloksiin. Siksi "rakenteen" käsite ei tulisi ymmärtää vain työntekijöiden hierarkiaa, vaan myös kaikenlaisia lisäyksiä, jotka lisäävät työn nopeutta, tehokkuutta ja muita tärkeitä kohtia.

Periaatteista

Tämä on erittäin tärkeäähetki. Kirjanpidon organisoinnin perusperiaatteita ei pidä aliarvioida, muuten tämä voi johtaa useisiin ongelmiin. Hyväksytyn kannan mukaisesti on tarpeen keskittyä:

1. Kaksoismerkinnän periaate. Hänen mukaansa jokainen liiketapahtuma johtaa muutokseen ainakin kahdessa kohteessa: luotto- ja veloitustilissä. Eli kaksi tiliä. Tätä varten käytetään yksinkertaista johdotusta. Entä jos tilejä on enemmän? Sitten sinun on käytettävä monimutkaista johdotusta.
2. Kirjapitoyksikön objektiivisuuden periaate. Siinä määrätään, että kaikki on mitattava ja arvostettava. Loppujen lopuksi tämä on ainoa tapa määrittää, kuinka paljon tiettyjä taloudellisia hyötyjä ja resursseja on saatu tai menetetty.
3. Jakson periaate. Siinä sanotaan, että toiminnan tulosten määrittämiseksi ja taloudellisen tilanteen tietojen muodostamiseksi on tarpeen erottaa raportointi- ja tilikaudet. Mikä niiden ero on? Raportointijaksot ovat neljännes, kuusi kuukautta, 9 ja 12 kuukautta. Tilikausia käytetään luotujen tuotteiden, suoritettujen töiden ja tarjottujen palvelujen kustannusten laskemiseen. Näihin tarkoituksiin käytetään kuukautta. Vaikka joissakin tapauksissa ne voivat kohdata keston.
4. Rahallisen arvon periaate. Mikä on sen olemus? Tämä periaate sanoo, että yhteinen mittari kaikille kirjanpitokohteille on rahayksikkö. Sitä käytetään myös yrityksen taloudellisen ja omaisuuden tilan analysointiin ja arviointiin. Jos puhumme Venäjän federaatiosta, niin tässä tapauksessa omaisuuden arvioinnin tulisi tapahtua kansallisessa valuutassa. Jos tallentaaliittyvät valuuttatileihin sekä operaatioihin muiden maiden rahayksiköissä, ne on muunnettava rupliksi. Lisäksi tätä varten otetaan keskuspankin valuuttakurssi, joka oli ulkomaisten varojen vastaanottopäivänä.

Periaatteita on monia

Jos on halu opiskella ja perustaa liiketoimintaa korkeimmalla tasolla, niin tätä varten kannattaa tutustua IFRS:ään, mutta niitä on aika paljon. Siksi huomiota kiinnitetään vain tärkeimpiin. Kirjanpidon organisointi voidaan toteuttaa hyvin seuraavilla komponenteilla:

1. Karttuman periaate. Tunnetaan myös nimellä matching. Tärkeintä on esittää oletus, että taloudellisen toiminnan tosiasiat tapahtuivat raportointikaudella. Siksi kirjanpidossa he ovat paikoillaan taktisesta maksu- tai varojen vastaanottamisajasta riippumatta.
2. rationaalisuuden periaate. Mikä on sen olemus? Siinä oletetaan, että toteutetaan taloudellinen ja järkevä kirjanpito, joka heijastelee kaikkia tarvittavia tietoja taloudellisesta toiminnasta ja yrityksen koosta. Tällöin käytettävissä on vain tiedot, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä päätöksiä yrityksen toiminnan varmistamiseksi. Lisäksi näiden tietojen saamiseen liittyvät edut ja kustannukset otetaan huomioon.
3. Johdonmukaisen kirjanpitopolitiikan periaate. Se perustuu siihen, että erilaisia muutoksia tietojen laskennassa ja kokoamisessa ei tapahdu. Tämä on välttämätöntä, jotta tietoja voidaan verrataorganisaation taloudellinen tilanne eri raportointikausina. Tätä varten kaikki tiedot ja tarkastustoimet on esitettävä rehellisesti ja totuudenmukaisesti.

Tässä kirjanpidon perusorganisaation kohokohdat. Mutta ne eivät rajoitu kaikkeen. On pakollista tutustua organisaation kirjanpitosäännöksiin, ja on suositeltavaa tutustua kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin (IFRS).

Aseta tehtävät

Mikä on organisaation kirjanpitopolitiikka? Kirjanpito on mahdotonta ilman ratkaistavien tehtävien määrittelemistä. Muuten tulee liikaa dataa harkittavaksi. Yleisesti ottaen tarvitaan järjestelmällinen järjestelmä organisaation rahamääräisiä velvoitteita ja omaisuutta koskevien tietojen keräämiseen, yhteenvetoon ja rekisteröimiseen sekä kaikkien liiketapahtumien dokumentointiin. Tarkemmin sanottuna se on:

1. Luotettavan ja täydellisen tiedon muodostaminen organisaation toiminnasta sekä sen omaisuudesta, jota johtajat ja omistajat sekä joissakin tapauksissa velkojat ja sijoittajat voivat käyttää.
2. Kaikkien tarvittavien tietojen toimittaminen sisäisille ja ulkoisille käyttäjille, Venäjän federaation lainsäädännön noudattamisen valvonta, tarkoituksenmukaisuuden tarkistaminen, taloudellisten, työvoima- ja aineellisten resurssien käytön korjaaminen.
3. Standardijärjestelmän muodostaminen, joka voi vahvistaa tiedon hyödyllisyyden.
4. Todennäköisyysen ehkäisynegatiivinen taloudellinen tulos. Etsi sisäisiä varantoja, jotka voivat tarjota taloudellista vakautta.
5. Sääntelykehyksen muodostaminen.
6. Kansainvälisen yhteistyön tukeminen.
7. Metodologisen avun tarjoaminen johdon kirjanpidossa.
8. Täytä kansalliset ja kansainväliset standardit.

Voit laajentaa niitä ja lisätä niiden määrää, mutta tämä tulee tehdä vain kunkin yksittäisen yrityksen olemassa olevien tarpeiden mukaisesti.

Tietoja oletuksista

Emme kaikki voi tietää. Ja vielä enemmän tulevaisuuden ennustamiseen. Siksi kirjanpidon organisaatiosuunnitelman tulee sisältää tiettyjä oletuksia. Kaiken kaikkiaan on neljä tärkeää seikkaa, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota. Tämä on:

1. Omaisuuden eristäminen. Eli on tarpeen erottaa organisaation ja omistajien varat ja velat. Jos on omaisuutta, joka on yrityksen hallinnassa, vaikka se ei kuulukaan, käytetään yksinkertaisen kirjanpidon sääntöjä.
2. Oletus toiminnan jatkuvuudesta. Tässä tapauksessa oletetaan, että organisaatio toimii lähitulevaisuudessa, eikä sillä ole aikomusta tai tarvetta vähentää sitä tai edes likvidoida sitä. Tässä tapauksessa kaikki velvoitteet täytetään.
3. Oletus valittujen prioriteettien toteutusjärjestyksestä. Tässä tapauksessa oletetaan, että toimintatapa ei muutu ja valittuja standardeja käytetään johdonmukaisesti jatkossaraportointijaksot. Tämä on tarpeen vakaan tilin luomiseksi.
4. Taloudelliseen toimintaan vaikuttavien tekijöiden ajallisen varmuuden oletus. Tulojen kann alta ei ole väliä milloin ne on saatu tai maksettu. On turvauduttava taloudellisen toiminnan tosiasioita.

Entä vaatimukset?

Tiedämme jo, mitä kirjanpito on. Organisaation politiikka voi vaikuttaa siihen. Mutta miten? Seuraavat vaatimukset on esitettävä:

1. Täydellisyys. Kaikki taloudellisen toiminnan tosiasiat tulee esittää kirjanpidossa.
2. Ajantasaisuus. Liiketoiminnan tosiasiat on esitettävä ajoissa.
3. Varoitus. On tarpeen keskittyä kuluihin ja vastuisiin kiinnittäen vähemmän huomiota mahdollisiin tuloihin ja varoihin. On tarpeen varmistaa, ettei ole piilotettuja varantoja.
4. Johdonmukaisuus. On huolehdittava siitä, että eri paikoissa olevat tiedot ovat yhdenmukaisia.
5. Lomakkeiden sisällön etusija. Tässä tapauksessa on ymmärrettävä, että kirjanpidon heijastus tulee rakentaa ottaen huomioon tosiseikkojen oikeudellinen muoto ja taloudellinen olemus sekä liiketoiminnan edellytykset.
6. rationaalisuus. Kirjanpito pitää hoitaa kunnolla. Tätä varten on lähdettävä olemassa olevista olosuhteista sekä yrityksen koosta.

Tietenkin haluttaessa tätä luetteloa voidaan helposti laajentaa. Mutta tässä annetut tiedot ovat perusminimi, joka tarvitaanorganisaation kirjanpidon osajärjestelmän rakentamisen alku. Mutta jonkin asian poistaminen luettelosta ei ole kategorisesti suositeltavaa. Mutta samalla on huolehdittava siitä, ettei vastuullisia asiantuntijoita ylikuormita. Kaiken tehdyn pitäisi olla hyödyllistä.

Esimerkki

Katsotaan kuinka kirjanpito hoidetaan budjettiorganisaatioissa. Perinteisesti erotetaan kaksi vaihetta, vaikka niitä usein kutsutaankin kirjanpitotoimiksi:

1. Ensimmäinen vaihe. Se järjestää liiketoimien ajankohtaisen seurannan, laskennan, keräämisen ja rekisteröinnin. Yleensä tätä nimitystä varten käytetään sanaa "dokumentaatio". Sen menettelytapa sisältää kirjanpidon järjestämisjärjestyksen. Ei turhaan, että kirjanpitäjät tarkistavat huolellisesti vastaanotetut perusasiakirjat. Loppujen lopuksi kyky todistaa toiminnan tosiseikkojen toteutuminen riippuu niiden rekisteröinnin oikeellisuudesta. Lisäksi voidaan suorittaa asiakirjojen luokittelu.
2. Toinen vaihe. Tässä kiinnitetään huomiota vastaanotettujen kirjanpitotietojen systematisointiin, ryhmittelyyn ja yleistämiseen. Näiden toimenpiteiden avulla voit tallentaa ja järjestää kaikki toimintaa koskevat tiedot. Tätä vaihetta kutsutaan rekisteröintiksi. Se esitetään kirjanpidon muodossa, joka määräytyy sisäisen säädösdokumentaation mukaan.

Joten, sinun on aluksi luotava suunnitelma, jonka mukaan kaikki toimii. Voit määrätä standardeja, jotka määrittävät tilit organisaation kirjanpidossa. Mutta samaan aikaan ei pidä unohtaa ylimmän johtajan järjestystä, joka luo tämän alajärjestelmänyrityksen tai laitoksen sisällä. Jostain syystä monet ihmiset uskovat, että jos organisaatio saa rahaa budjetista, sen ei tarvitse maksaa mitään. Se on harhaa. Kyllä, se voi tuntua naurettav alta, epäloogiselta ja byrokraattiselta jollekin, mutta sinun on maksettava. Siksi verokirjanpidon järjestäminen on myös budjettiorganisaatioiden tehtävä. Tästä kaikesta on toivottavaa määrätä määräyksissä, määräyksissä ja työohjeissa.

Johtopäätös

Kuinka laaja aihe on ja kuinka rajalliset sen mahdollisuudet. Organisaation omaisuuden, suoritettujen liiketoimien kirjanpitoa käytetään tarkoituksella. Sen avulla voit välttää tai tunnistaa nopeasti kaikki tappiot, puutteet ja väärinkäytökset. Se on parasta, kun se on järjestetty oikein alusta alkaen. Tässä tapauksessa, kun ongelmia ilmenee, on erittäin helppo ymmärtää niiden esiintymisen syy ja löytää nopeasti ratkaisuja niiden poistamiseksi. Kirjanpitoa järjestettäessä on otettava huomioon inhimillinen tekijä. Eli luota mutta varmista. Lisäksi sinun on seurattava kuormitusta. Jos asetat yhdelle henkilölle niin paljon vastuita, jotta hän viipyy jatkuvasti töissä, sinun ei pitäisi olla yllättynyt henkilöstön suuresta vaihtumisesta. Sisäistä rakennetta luotaessa on hyödyllistä keskittyä kansainvälisiin talousraportointistandardeihin. Ja jos asetus on pakollinen asiakirja, jota kaikkien on noudatettava, IFRS ei ole. Nämä ovat kuitenkin erittäin hyödyllisiä suosituksia. Ei turhaan niiden käytössäVenäjän hallitus vaatii.