Luotto ja veloitus ovat kirjanpidon perusta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Debit ja credit ovat kaksi kirjanpitäjän työhön liittyvää termiä. Lisäksi kirjanpitotieteen opiskelu alkaa vasta kaksoiskirjauksen perusteiden selittämisellä. Debit on sarake vasemmalla ja luotto on oikealla. Aluksi se näyttää hyvin yksinkertaiselta, mutta todellisuudessa se osoittautuu paljon monimutkaisemmaksi. Yliopiston kirjanpitokurssilta opiskelijat muistavat yleensä vain sen, että velat ovat velkoja, jotka palautetaan meille pian.

Tosielämässä kuitenkin käy ilmi, että on olemassa passiivisia tilejä, joissa kaikki heijastuu aivan päinvastoin. Emme ole vielä edes alkaneet puhua aktiivisista-passiivisista tileistä. Siksi ei voida yksiselitteisesti sanoa, että laina on yrityksemme velkaa yhteistyökumppaneille.

Jos tarkoitamme tiukasti aktiivisia tilejä, niin niissä liiketapahtumia kuvattaessa yrityksen omistusoikeudet tai sen kustannukset kirjataan vasemmalle puolelle. Mitä tulee passiivisiin tileihin, tässä on veloitusliiketoiminnan tuotot tai kulut. Siksi ei ole järkevää puhua tapahtuman veloituksesta ja hyvityksestä erikseen välittömästä tilistä, johon tapahtuma vaikuttaa.

Jos taseen oikealla puolella oleva summa on suurempi kuin vasemmalla, niin aktiivisten-passiivisten ja aktiivisten tilien tapauksessa tämä tarkoittaa, että organisaation omaisuuden arvo on laskemassa. Toisa alta passiivisen tilin luottosaldo on mahdollista vain, jos yrityksen omaisuus tai velka vastapuolille kasvaa.

Katsotaanpa, mitä nämä kirjanpitokäsitteet tarkoittavat yleisellä esimerkillä, joka on ymmärrettävissä yksinkertaisellekin maallikolle. Kuvittele, että siirtyminen luotosta veloitukseen on matkasi pisteestä toiseen. Oletetaan, että keräsimme kaivosta 5 litraa vettä. Tässä tapauksessa ämpäri on veloitus. Laina on kaivo, jonka vesimäärä on laskenut 5 litraa.

Muut kirjanpitotermit ovat tarpeeksi helppoja ymmärtää. Aloitussaldo on tietyn tilin varojen saldo raportointijakson (vuosi, kuukausi, vuosineljännes) alussa ja loppusaldo tämän jakson lopussa. Jotkut tutkijat antavat näille termeille muita nimiä: "saldo saapuva" ja "saldo lähtevä".

Lopuksi haluaisin kertoa tarinan nuoresta kirjanpitäjästä, joka onnistui saavuttamaan menestystä elämässä. Tästä tarinasta on tullut nykyään ammattivitsi. Joten yhdestä korkeammasta talouslaitoksesta valmistunut sai työpaikan tilitoimistossa. Hän osoittautui hyväksiasiantuntija, ja hänen liiketoimintansa nousi nopeasti mäkeä ylös. Mutta hänellä oli myös yksi omituisuus, jota kukaan hänen kollegansa ei voinut ymmärtää. Joka päivä tullessaan töihin hän avasi pöytänsä ylimmän laatikon ja katsoi sinne ennen kuin ryhtyi hoitamaan päivittäisiä asioitaan. Kului vuosi toisensa jälkeen, ja hänestä tuli pääkirjanpitäjä, hän sai oman toimiston, mutta hän ei kieltäytynyt tottumuksesta aloittaa työpäivä tällä tavalla. Monet uteliaat kollegat yrittivät nähdä, mitä laatikossa oli, mutta se oli aina lukittu. Ja sitten kirjanpitäjämme jäi eläkkeelle, ja sitten, kun työpöydän ylälaatikkoa avattiin, kollegat huomasivat, että siinä oli yksi seteli, johon oli kirjoitettu isoilla kirjaimilla: "LUOTTO - oikealla, VELKA - vasemmalla."