PERT-menetelmä: kuvaus, sovellus, hallinta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Aika on avaintekijä, josta minkä tahansa projektin onnistuminen riippuu. Aikarajoitukset ovat kriittisimmät, ja projektin saattaminen päätökseen ajallaan on haaste. Alkuvaiheessa on tärkeää määrittää oikein hankkeen aihealue ja laajuus. Jotta kalenteriaikatauluun ei tehdä muutoksia jatkossa ja välttääksesi ongelmia käyttöönottoprosessin aikana.

Aikarajoitusten selvittämiseksi projektinhallinta käyttää erilaisia menetelmiä, joista yksi on PERT-estimointimenetelmä. Ennen kuin ymmärrät, mikä se on, mitkä ovat sen ominaisuudet, edut ja haitat, artikkelissa käsitellään kalenteriaikataulun ja projektin ajanhallinnan käsitteitä sekä termiä "kriittinen polku".

Aikataulu ja viisi ajanhallintaprosessia

Projektin suorittamiseksi ajallaan ja tehokkaan tuloksen saavuttamiseksi projektin aikajanaa tulee hallita ammattimaisesti. Jos aika viivästyy, kielteisiä seurauksia ovat budjetin ylitykset ja työn riittämätön laatu. Tärkein työkalu projektin ajanhallintaanon aikataulu, jota kehitetään peräkkäin viiden toisiinsa yhdistetyn prosessin kautta:

1. Työmäärä ja tuotantomenetelmät määritellään.
2. Toimintojärjestys ja niiden suhde on määritetty.
3. Jokaisen työn kesto ja kokonaiskesto on arvioitu.
4. Kalenteriaikataulua kehitetään.
5. Aikataulumuutosten hallinta.

Projektissa on keskeisiä tapahtumia, joiden toteutumista ei voida jatkaa jatkossa. Tällaisia tapahtumia kutsutaan virstanpylväiksi. Projektissa on toteutuksen aikana vaihteluja, ja määräaikojen hallinnan tehtävänä on vähentää niiden määrää ja kokoa. Voit tehdä tämän ohjaamalla:

• virstanpylväiden määräajat;
• saavutuksen arvoindikaattorit;
• saavutettujen tulosten yhteensopivuus suunniteltujen kanssa.

Tyypillisissä projekteissa töiden ajoituksen ja järjestyksen määrittämiseen käytetään aiemmin toteutettujen ohjelmien kokemusta. Mutta koska jokainen uusi on ainutlaatuinen, kertynyttä tietoa hyödynnetään osittain.

Aikataulutyypit

Kalenterisuunnitelmat on jaettu kolmeen tyyppiin: perus, suoritettava, todellinen. Lähtötilanne on muodollisesti hyväksytty aikataulu, johon myöhemmin verrataan projektin toteutuksen aikana saatuja tuloksia ja todellisia tietoja. Suoritettava suunnitelma sisältää täydellisen luettelon toiminnoista ominaisuuksineen ja suhteineen, ja se on verkon Gantt-kaavio. Varsinainen suunnitelma edustaaon aikataulu, joka muuttuu ja täydentyy projektin edetessä ja tietoa työn varsinaisesta edistymisestä tulee saataville.

Jos todellinen suorituskyky alkaa poiketa perustasosta, tehdään pikainen päätös korjaavien toimenpiteiden toteuttamisesta.

Projektin kriittinen polku

Projektissa työtä tehdään peräkkäin tai rinnakkain. Sarjatuotannossa joidenkin aloitus- ja lopetuspäivämäärät riippuvat toisten aikataulusta. Työriippuvuutta on neljää tyyppiä:

• "finish-start" - yhden työn valmistuminen riippuu toisen työn alkamisesta;
• "aloitus-loppu" - yhden toiminnon alku riippuu toisen lopusta;
• "aloitus-aloitus" - yhden työn aloitus riippuu toisen alusta;
• "finish-finish" - yhden toiminnon loppu riippuu toisen lopusta.

Kun nämä toiminnot suoritetaan rinnakkain, ne ovat toisistaan riippumattomia ja ne suoritetaan milloin tahansa.

Kriittinen polku määrittelee pisimmän toimintosarjan, joka ei lopulta vaikuta koko projektin valmistumispäivään. Se osoittaa kriittisiä töitä, joiden alusta ja lopusta lopullinen määräaika riippuu. Jos aikataulusta poikkeaa, kriittisen polun työn analyysi suoritetaan myöhemmillä säädöillä. Tähän käytetään seuraavia menetelmiä:

• arvioi uudelleen työn kesto;
• työn lisätiedot;
• etsi vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa hanke;
• rinnakkaistekee työtä;
• resurssien lisäys;
• ylituntien järjestäminen.

PERT - hankkeen arviointi ja analysointi

Suurissa, monimutkaisissa ja pitkäaikaisissa tutkimusprojekteissa on vaikea asettaa määräaikoja ja laatia yksityiskohtaista aikataulua. Heille on tarkoitettu PERT-menetelmä, joka tarkoittaa projektin arviointi- ja analysointimenetelmää ja jota käytetään silloin, kun työn tarkka kesto ei ole tiedossa.

Mitä eroja on menetelmien välillä

Kahden projektianalyysimenetelmän välillä on eroja:

1. Kriittinen polku keskittyy työn kestoon ja PERT-menetelmä avaintapahtumiin (virstanpylväisiin).
2. Kriittistä polkua käytetään, kun projektin ajasta on tarkka arvio, ja PERT:tä käytetään ohjelmissa, joissa keston ennustaminen on ongelmallista.
3. Kriittisen polun menetelmässä töillä on minkä tahansa tyyppinen riippuvuus, ja PERT-menetelmää käytetään yhdelle - "finish-start".

Laskentakaava

PERT-menetelmän mukaan projektinhallinta on kokonaiskeston hallintaa työn suorittamisen epävarmuuden vallitessa. Sen soveltamiseen ja työn keston laskemiseen käytetään kolmea arviota:

1. Todennäköinen arvio - aika, jolloin työn valmistumisen todennäköisyys on suuri.
2. Optimistinen - lyhin aika, jonka tuotantoprosessi on valmis.
3. Pessimistinen arvio on pisin aika, joka kestäätyötä.

PERT-analyysin laskentakaava on seuraava: työaika=(lyhyin aika + 4 x todennäköinen aika + pisin aika) / 6

Edut ja haitat

Alla olevassa taulukossa käsitellään PERT-menetelmän käytön etuja ja haittoja:

Edut	Epäkohdat
Menetelmä on hyödyllinen, kun hanke on uusi ja tällaisten toimintasuunnitelmien toteuttamisen ajoituksesta on vähän tietoa.	Ihmistekijät, subjektiivinen analyysi ja arvioiden epätarkkuudet voivat vaikuttaa aikatauluun.
Menetelmä yksinkertaistaa suunnittelua ja vähentää projektin epävarmuutta.	Aikataulun päivittäminen ja ylläpito vaatii paljon aikaa ja rahaa.
Menetelmä antaa projektin tarkan valmistumispäivän.	Vaikea hallita, ei ole takeita siitä, että aikataulu pysyy samana koko projektin ajan.

Ajanhallinnan ensisijaisena tehtävänä on ymmärtää, onko tarpeen puuttua projektin etenemiseen aikarajoitusten palauttamiseksi peruskehykseen. Ohjelman aikaindikaattoreiden nopeaa analysointia varten on tärkeää kehittää yksityiskohtainen, kätevä ja yksityiskohtainen kalenterikaavio. Suuren mittakaavan hankkeissa, kun töiden tarkkaa ajoitusta on vaikea määrittää, PERT-menetelmällä voidaan kehittää optimaalinen aikataulu ja laskea todennäköisimmät määräajattoimintasuunnitelman täytäntöönpano.