2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Kirjoittaminen keksittiin sen jälkeen, kun ihmiskunta oppi puhumaan ja ymmärtämään toisiaan. Muinaisista ajoista lähtien ihmiset ovat kirjoittaneet kirjeitä toisilleen, ilmaisseet tunteitaan, tunteitaan, kokemuksiaan niissä tai yksinkertaisesti kertoneet tapahtumasta. Aiemmin tämä oli ainoa tapa kommunikoida pitkän matkan päässä. Nykyään käsin kirjoitetun tekstin käyttö on vähentynyt, mutta kirjainten oikea muotoilu on säilynyt ennallaan.
Kirjeitä on monessa muodossa. Se voi olla yksinkertainen teksti, joka välitetään sukulaisten, ystävien tai tuttavien välillä. Tässä tapauksessa voit muotoilla kirjeen oman harkintasi mukaan. Samaan aikaan kukaan ei edes kiinnitä huomiota siihen, että puutteita on.
Yrityskirjeet ovat täysin eri tilanne. Se vaatii erityistä tyyliä, jossa käytetään kohteliaita lauseita ja tarvittavia sanoja. Liikekirjeiden kirjoittamista koskevat säännöt edellyttävät johdannon ja päätelmän olemassaoloa sekäpääosa. Jälkimmäinen tarjoaa yleensä jonkin selityksen tai todisteen. Liikekirje vaatii johdonmukaisuutta, ytimekkyyttä, oikeellisuutta ja vakuuttavuutta. Esitys tehdään yleensä monikon ensimmäisestä tai kolmannesta persoonallisesta. Jos kirje on osoitettu esimerkiksi johtajalle, voit käyttää ilmaisua "Rakas (s) …", niin johtopäätöksessä sinun on allekirjoitettava: "Kunnioittavasti …". Liiketyyliset kirjeet edellyttävät tietyn pituuden noudattamista, joka, jos mahdollista, ei saa ylittää yhtä A4-sivua. Jokainen kysymys on esitettävä erillisissä kappaleissa, koska tässä muodossa saatua tietoa on paljon helpompi analysoida.
Kuten edellä mainittiin, liikekirjeiden suunnittelu tapahtuu tiukasti viralliseen tyyliin. Siksi on välttämätöntä ylläpitää sitä koko esityksen ajan. On tärkeää muistaa, että kirjeenvaihtoa käydään virkamiesten tai esimiesten kanssa, joten tiedot on annettava ylittämättä sitä, mikä on sallittua (älä henkilökohtaisu tai pakota mielipidettäsi), ja pääkeskustelun aiheena on organisaation toiminta.
Tämä mallikirjaimet hyväksytään ehdottomasti kaikentyyppiseen viralliseen kirjeenvaihtoon. Se voi olla:
- Vastaus, pyyntö, tarjous, valitus
- Ilmoitus, joka on useimmiten vastaus vastaanotettuun valitukseen. Tässä voit käyttää sellaisia lauseita kuin "ilmoitamme", "Ilmoita" jne.
- Takuukirje. Kirjeen muoto tarkoittaavahvistus jostain toiminnasta tai pyynnöstä.- Suuntauskirje, jossa on ohjeita tai huomautuksia esimiehiltä alaisille.
Kaikkien liikekirjeiden tulee sisältää vain luotettavaa ja ajantasaista tietoa. Tässä ympäristössä sopimattomien siveellisten ilmaisujen tai ilmausten käyttö on kielletty. Kirjeiden kirjoittaminen on erittäin vakava ja vastuullinen hetki, josta joskus riippuu kaupan onnistuminen, työllistyminen tai muut tärkeät hetket ihmisen elämässä ja organisaation toiminnassa.
Suositeltava:
Organisaation olemus ja käsite. Organisaation omistusmuoto. Organisaation elinkaari
Ihmisyhteiskunta koostuu monista organisaatioista, joita voidaan kutsua tiettyjä tavoitteita ajavien ihmisten yhdistyksiksi. Niissä on useita eroja. Niillä kaikilla on kuitenkin useita yhteisiä piirteitä. Organisaation olemusta ja käsitettä käsitellään artikkelissa
Ero kaupallisen organisaation ja voittoa tavoittelemattoman organisaation välillä: oikeudelliset muodot, ominaisuudet, toiminnan päätavoitteet
Pääasiallinen ero kaupallisten organisaatioiden ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen välillä on seuraava: ensimmäiset työskentelevät voittoa tavoittelemalla, kun taas jälkimmäiset asettavat itselleen tiettyjä sosiaalisia tavoitteita. Voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa voittojen on mentävä siihen tarkoitukseen, jota varten organisaatio on luotu
Organisaation asioiden nimikkeistö: näytteiden täyttö. Kuinka tehdä organisaation asioiden nimikkeistö?
Jokainen organisaatio työskennellessään kohtaa suuren asiakirjavirran. Sopimukset, lakisääteiset, kirjanpito, sisäiset asiakirjat… Osa niistä on säilytettävä yrityksessä koko sen olemassaolon ajan, mutta suurin osa todistuksista voidaan tuhota voimassaolon päätyttyä. Jotta kerätyt asiakirjat voidaan ymmärtää nopeasti, organisaation tapauksista laaditaan nimikkeistö
Kosketuston autopesu: tulevaisuuden teknologiat toiminnassa
Todennäköisesti jokainen autoilija ainakin kerran elämässään on kuullut sellaisesta keksinnöstä kuin kosketusvapaa autopesu. Mikä se on ja miten se toimii?
Miksi laiva ei uppoa: fysiikka toiminnassa
Miksi laiva ei uppoa? Modernien alusten suunnitteluominaisuudet. Miksi metallista valmistettu laiva ei uppo edes voimakkaissa aalloissa?
