Kirjan ompeleminen (käteisellä tai tuloilla) omin käsin

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kirjanpitoasiakirjojen säilyttämisen asianmukainen järjestäminen takaa kurin rikkomisesta aiheutuvien sakkojen puuttumisen. Tärkeiden asiakirjojen nidomattomat arkit mahdollistavat paperien käsittelyn, toisin sanoen väärennökset ja vaihdot. Siksi työnantaja on velvollinen saattamaan asiakirjat kuntoon raportointikauden lopussa, eli miettimään, miten kirja nidotaan.

Asiakirjan kulkusäännöt

Paperointiohjeissa esitettyjen yleisten ohjeiden lisäksi asiakirjojen nidonnalle ei ole olemassa tarkkoja ohjeita. Veroviranomaiset edellyttävät, että taloudelliset asiakirjat on suojattu katoamisen ja väärentämisen mahdolliselta. Tällaisia vaatimuksia ei ole asiakirjoille, kuten taseille ja tilauspäiväkirjoille, koska ne ovat itse asiassa toissijaisia.

Mutta ensisijaiset asiakirjat on sidottava. Muista vilkkua kassakirja ja tulokirja. Mutta kuinka sitoa kirja, jos laki ei määrää sääntöjä?

Kassakirjaa pidetään merkittävänä työkaluna kassavirtalaskennan alalla, joten sitä on pidettävä tiukan kurinalaisuuden puitteissa. Kassakirja on koottu yhtenä kappaleena, ja sen tulee olla kaikissa yrityksissä sekä yksilöllisestiyrittäjät, jos he työskentelevät käteisellä.

Yleisiä kysymyksiä kassakirjan pitämisestä

Jos yrityksellä on useita toimialoja, niin alkuperäiset kassakirjat säilytetään työpaikalla käteisellä. Pääkonttorille toimitetaan vain kopiot ensisijaisista asiakirjoista. Voit pitää kassakirjaa:

• kirjanpito-ohjelmassa;
• yhtenäisellä lomakkeella sähköisesti tai käsin.

Kassakurin sääntöjen mukaan kirjaa säilytetään asteittain läpi vuoden. Tilausnumerot alkavat yhdestä joka vuosi. Käytetään jatkuvaa numerointia. Vastuuhenkilön tulee tulostaa arkit kahtena kappaleena - kassaraporttia ja kassakirjaa varten. Jokainen arkki on numeroitava.

Jos kassakonetta pidetään kirjanpito-ohjelmassa, nämä toimet eivät ole vaikeita. Ohjelma laskee automaattisesti sivunumerot, numerot asiakirjat järjestyksessä ja tulostaa valmiin arkin yhtenäisen lomakkeen mukaan. Ohjelmassa muodostetaan kirjan nimilehti, jonka tulee sisältää vaaditut attribuutit:

• OKPO-yritys;
• yrityksen nimi tai koko nimi IP;
• ajanjakso;
• alaosaston nimi, jos saatavilla.

Mille ajanjaksolle kassakirja ompelee

Ajattelemalla, kuinka ompelet vuoden kassakirjan, sinun on ensin päätettävä, onko tarvetta asettaa tällainen ajanjakso. Liikevaihdon suuruudesta riippuen kassakirja voidaan nitoaeri jaksot:

1. Kuukausittain.
2. neljännesvuosittain.
3. Kerran vuodessa.

Tämä johtuu työn mukavuudesta, koska ei ole mitään järkeä laittaa kaikkea yhteen raskaaseen volyymiin, jos operaatioita on paljon. V altava paksuus muuttaa "kirjan ompelemisen omin käsin" toiminnan kovaksi työksi. Dokumentaation kanssa työskentelyn hienovaraisuudet tulee täsmentää organisaation kirjanpitopolitiikassa ja kassakuria koskevissa määräyksissä.

Jos organisaatiossa ei ole otettu käyttöön vuosi, vaan kuukausi tai vuosineljännes aikajaksolle, tulee kassakirjan sivujen numerointi alkaa raportointipäivän alusta. Tämä sääntö ei koske käteismääräysten numerointia.

Kuinka ompelet kaiken itse?

Kirjan kiinnittäminen liimalla, teipillä tai niiteillä on ehdottomasti kielletty, vain langat ovat sallittuja. Kuinka ommella kassakirja oikein, jos sitä ylläpidetään kirjanpito-ohjelmassa? Kuitti ja kassan raportti on tulostettava päivittäin. Liitearkit muodostavat kassakirjan, mutta ne on ommeltava yhteen raportointikauden lopussa.

Kaikki arkit on taitettava järjestykseen, kiinnitettävä oikein suunniteltu otsikko päälle ja poimittava:

• igloo;
• awl;
• rei'itys.

Käytettävä työkalu riippuu kiinnitettävän nipun paksuudesta. Lankoja käytetään ankarasti. Jos ne eivät ole tarpeeksi vahvoja, kirja voi hajota.

Kuinka monta reikää tarvitset?

On erilaisia mielipiteitä siitä, kuinka monta reikää kirjaan pitää tehdä. Periaatteessa, jos eiJos olet varma, että esite on luotettava, voit puhkaista 5 reikää. Mutta ei ole kiellettyä tehdä 3 reikää. Monet organisaatiot tyytyvät kahdelle rei'ityksellä tehtyyn reikään. Tämä muotoilu helpottaa kuitenkin kirjan arkkien vaihtamista, joten se ei kohtaa arvioijien innostusta.

Joten arkit tulee taittaa tasaiseksi pinoksi, jotta kirja on järjestyksessä. Reiät tehdään vasemmalle puolelle tiukasti pystysuoraan. Sen jälkeen lanka tai lanka vedetään reikiin kahdesti niin, että kärjet ovat väärällä puolella. Esimerkki kassakirjan ompelemisesta näkyy yllä olevassa kuvassa. Lankojen päät sidotaan vahvalla solmulla useita kertoja, jotta kaikki pysyy tukevasti paikallaan.

Ommeltu kiinnittäminen

Word-ohjelmassa tai muussa vastaavassa tarra luodaan kirjan väärälle puolelle. Tarran sisällön tulee olla seuraava: "nipussa numeroitua, nauhattua, signeerattua ja leimattua _ arkkia." Alla olevalla rivillä on v altuutetun ja pääkirjanpitäjän virka- ja allekirjoitusotte.

Tarra ei saa olla liian suuri tai pieni. Sen koon tulee olla riittävä sulkemaan solmut ja osa kierteistä. Lankojen päät työntyvät hieman ulos tarran alta. On suositeltavaa käyttää hyvää paperiliimaa, jotta etiketin vaihtaminen on vaikeaa. Kun arkkien määrä ja v altuutetun henkilön allekirjoitus on kiinnitetty tarraan, päälle asetetaan sinetti siten, että osa painosta on kirjassa ja tarrassa.

Kuinka ommella kassakirja, jos se ei oletehty kirjanpito-ohjelmassa? Menettely on sama, vain sinun on numeroitava jokainen arkki käsin ja täytettävä otsikko. Kun pitää ommella kassaraporttia, on muistettava, että kassalla ei ole numeroitu vain arkki liikevaihdoista, vaan myös kaikki tilaukset, joissa on hakemuksia.

Jos kirjaa pidetään käsin

Jos kassakirjaa ylläpidetään ilman tietokoneen apua, ostetaan tätä varten tavallinen päiväkirja. Käsin täytetty kirja ei tule kysymykseen, koska lehti on jo ommeltu. Kaikki arkit on numeroitu ja sinetöity kirjan alussa. Päiväkirjan sisällä on kuitti ja vaakasuorassa kassan raportti. Ennen tallennuksen aloittamista kassan raportti revitään irti ja siinä olevat merkinnät kopioidaan kopiopaperista. Tietysti kassan raportti on luettava itse.

Jos kirjansidontaprosessi on työlästä, voit käyttää painopalveluita. Pahvikansi ja kovakantinen kansi antavat kassakirjalle lisäturvaa. Lisäksi sidontaa ei voi leikata arkkien vaihtamiseksi. Arkin vaihtoriskiä ei voida sulkea pois, kun kirja on itsesidottu. Lopulta langat voidaan vetää ulos ja taittaa kokonaan uudelleen.

Pitäisikö minun nitoa sähköiseen asiakirjahallintaan

Viime aikoina organisaatiot ovat alkaneet siirtyä aktiivisesti sähköiseen asiakirjahallintaan paperityön vähentämiseksi. Sähköisessä asiakirjahallinnassa on useita etuja:

• ei tarvitse olla mukana allekirjoittamista varten;
• eijoudut käyttämään rahaa paljon paperia ja väriainetta;
• ei tarvitse asiakirjan toimitusta.

Mutta tämä herättää kysymyksen kassakurin noudattamisesta. Kuinka ommella kirja, jos käytetään digitaalista allekirjoitusta? Sähköisessä vaihtojärjestelmässä tuotettua kassakirjaa ei paineta tai nidota. On olemassa teknisiä keinoja, joilla kirja on suojattu häiriöiltä ja digitaalisesti allekirjoitettu.

Erityisesti yrittäjille

Yksinkertaista verotusjärjestelmää käyttävien yksityisyrittäjien on pidettävä tulo- ja menokirjaa. Tätä kirjanpitomuotoa käytetään veropohjan laskemiseen. Lain mukaan yrittäjät eivät saa muuttaa kirjanpidon tietoja, koska tämä voi johtaa veron perusteen vääristymiseen.

Laki säätelee selkeästi, kuinka tulo- ja menokirja liitetään oikein. V altiovarainministeriöllä on erityismääräys, joka hyväksyy yksinkertaistetun järjestelmän ja patentin parissa työskentelevien yksittäisten yrittäjien kirjanpito- ja raportointimuodot. Määräyksessä todetaan, että tulo- ja menokirja tulee olla nyöritetty, numeroitu, allekirjoitettu ja sinetöity, jos sellainen on.

Kirja voi olla käsinkirjoitettu tai sähköinen. Se on myös mahdollista säilyttää kirjanpito-ohjelmassa. Jos kirjaa säilytetään sähköisesti, se tulostetaan vuoden lopussa. Kaikki arkit on numeroitu ja pinottu siististi.ja ommeltu yhteen. Otsikkosivun pitäisi mennä ensin.

On huomionarvoista, että myös kirjan tyhjät sivut on painettava ja nidottava yhteiseen riviin. Vaikka organisaatio tai yksittäiset yrittäjät luovuttavat nollasaldot eivätkä harjoita toimintaa, heidän on silti painettava ja nidottava kirja. Lomake on sinetöity ja päällikön (yrittäjä) allekirjoitettava viimeisellä arkilla. Käytä tätä varten tarraa, joka sisältää samat arkkien määrätiedot kuin kassakirjassa.

Patentin rekisteröintilomake

Jos yrittäjät käyttävät patenttijärjestelmää, hänen tarvitsee vain pitää tulokirjaa. Tällaista kirjanpitoa käytetään ainoastaan patenteista saatujen tulojen kuvaukseen niiden vastaanottohetkellä. Kysymys tulokirjan ompelemisesta voidaan välttää, jos tiedät aiemmin tutkittujen asiakirjojen ompelemisen periaatteet. Järjestys ei ole erilainen. Kirjaa voidaan ylläpitää myös sähköisessä tai käsinkirjoitetussa muodossa ympäri vuoden. Hänen pitäisi:

• numeroitu;
• ommel;
• päällä allekirjoitettu ja sinetöity.

Jos yksityisyrittäjällä on patenttitoiminnan lisäksi muita työskentelyalueita, hänen on rinnakkain pidettävä tulo- ja menokirjaa. Se heijastelee kaikkia liiketoimia paitsi patenteista saatuja tuloja.