Kuinka välttää virheitä työssä?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Joskus töissä pienestäkin laiminlyönnistä voi muodostua ihmiselle suuri vaiva. Varsinkin jos johto huomaa sen tai mikä vielä pahempaa, se vaikuttaa organisaation maineeseen. Siksi jokaisen itseään kunnioittavan työntekijän tulee osata välttää perusvirheet työssä.

Erityisesti on tarpeen selvittää, mikä tarkalleen aiheuttaa suurimman osan työn virheistä. Ymmärrä, mitkä tekijät voivat vaikuttaa tilausten toteuttamisen tehokkuuteen ja nopeuteen. Loppujen lopuksi tämä on ainoa tapa ymmärtää, kuinka välttää virheitä työssä.

Miksi ihmiset tekevät virheitä?

Näyttää siltä, että jokaisen järkevän ihmisen tulisi tehdä kaikkensa lisätäkseen arvoaan. Todellakin, toisa alta tämä lisää hänen tulojaan ja toisa alta se avaa uusia uranäkymiä. Tässä tapauksessa hänen tiellään suurin este on työn väärinkäytökset ja laiminlyönnit, jotka voivat helposti horjuttaa hänen asemaansa.

Mutta mikä ne aiheuttaa? Loppujen lopuksi usein ihminen tekee ne tahattomasti. Lisäksi monetpäinvastoin, he ajattelevat jatkuvasti, kuinka välttää virheitä työssä. Mutta koko totuus on, että voittaakseen ei riitä, että sinulla on vain yksi halu - sinun on tiedettävä, mitä taistella ja mitä keinoja käyttää tähän. Puhutaanpa siis tekijöistä, jotka vaikuttavat kenen tahansa työn laatuun.

Kolme työntekijän pääongelmaa

Työympäristöön voi vaikuttaa monia negatiivisia tekijöitä. Mutta heidän joukossaan on erityinen "kolminaisuus", jonka vahvuus ylittää kaikki muut. Heihin sinun tulee ensisijaisesti keskittää huomiosi. Joten:

1. Pidä kiirettä. Hän on usein kaikkien ihmisten sairauksien syy. Uskomme, että jokainen muistaa elämästään tapauksen, jolloin ajanpuute tuli kompastuskiviksi, joka johti virheeseen.
2. Huomioimattomuus. Joskus ihmiset huomaamatta jäävät huomaamatta tärkeitä tietoja. Tämä johtaa siihen, että työtä ei tehdä asiakkaiden tai johdon odotetulla tavalla.
3. Väärä asenne. Monet jättävät huomioimatta tunteitaan yrittäen työskennellä voiman avulla, mikä ennemmin tai myöhemmin vaikuttaa työn tehokkuuteen.

Kuinka välttää yleiset virheet?

Nyt kun tavoite on selvä, selvitetään, miten se korjataan. Ja rehellisesti sanottuna, siinä ei ole mitään monimutkaista. Tärkeintä on tietää, missä järjestyksessä toimia.

Ensin sinun on selvitettävä, mikä tekijöistä on hallitseva: kiire, välinpitämättömyys vai motivaation puute. Muista, älä ota hetikorjata kaiken elämässäsi - se ei johda mihinkään hyvään. Sinun on toimittava asteittain, askel askeleelta lähestyäksesi aiottua tavoitetta.

Nyt kuinka välttää virheet. Jokaisella tekijällä on oma tehokas tapa. Tämä tarkoittaa, että ne tulee purkaa erikseen.

Opettele suunnittelemaan omaa aikaasi

Joten, kuinka välttää ajanpuutteen aiheuttamat virheet? Vastaus on hyvin yksinkertainen: opi suunnittelemaan päiväsi oikein. Monet saattavat olla yllättyneitä, mutta on olemassa koko tiede, joka tutkii tiiviisti tätä asiaa. Ja sitä kutsutaan ajanhallinnaksi.

Joten, kuinka välttää virheet työn suunnittelussa? Ensinnäkin sinun on aloitettava päiväkirjan pitäminen. Olkoon tämä hakkeroitu neuvo, mutta se todella toimii. Ei ihme, että kaikki menestyvät ihmiset johtavat sitä tavalla tai toisella.

Täyttäminen on jo jokaisen henkilökohtainen asia. Joten joidenkin on helpompi kirjoittaa tiukka tila, joka jakaa päivät kirjaimellisesti tunteihin ja minuutteihin. Toiset päinvastoin ovat tottuneet tekemään luettelon tärkeimmistä tehtävistä tietääkseen, mitä heidän on tehtävä koko päivän. Yleisesti ottaen tässä on tilaa mielikuvitukselle, pääasia ei ole jättää tätä ideaa hyllylle.

Ei myöskään asiantuntijat suosittele tekemään aikataulua, joka vie yli 80 % työajasta. Tämä on välttämätöntä, jotta henkilöllä on mahdollisuus korjata jotain odottamattomien olosuhteiden sattuessa. Ihannetapauksessa päiväkirjasuunnitelmien tulisi kattaa 60–70 % päivästä.

Kuinka välttää huolimattomuudet?

Ihmisryhmiä on kaksi: jotkut ovat välinpitämättömiä luonteensa vuoksi ja toiset ulkoisten tekijöiden vaikutuksesta. Samalla se on paljon vaikeampaa ensimmäiselle, koska heidän on jatkuvasti taisteltava sisäisen itsensä kanssa. Ja silti jokainen voi voittaa oman hajamielisyytensä ja välinpitämättömyytensä, seuraa vain joitain vinkkejä:

1. Käytä työssäsi muistilehteä. Se voi esimerkiksi tallentaa kaikki johdon ohjeet, työhön tarvittavat tiedot, tiedotukset ja niin edelleen. Tämä lähestymistapa auttaa tallentamaan kaiken tiedon, joten et hämmentyisi siinä.
2. Älä pelkää kysyä uudelleen. Kukaan ei ole vielä kuollut muutamaan työpaikkaa koskevaan lisäkysymykseen. Usko minua, on parempi kysyä uudelleen useita kertoja kuin toistaa se kerran.
3. Opi keskittymään työhön. On olemassa useita tekniikoita keskittymisen parantamiseksi. Niiden hallitsemisen jälkeen henkilö ei vain paranna kykyään keskittyä johonkin, vaan myös lisää merkittävästi omaa tuottavuuttaan. Yksi selkeimmistä esimerkeistä on yksinkertainen meditaatio.

Kuinka löytää rakkautta työhön?

Juuri niin sattui, että yhteiskunnassamme rahan tarve koetaan paljon voimakkaammin kuin mielenrauhaa ja moraalista tyydytystä. Siksi nykyään harvat ihmiset voivat ylpeillä tekevänsä sitä, mitä rakastavat. Tämä johtaa siihen, että ihmisillä ei ole motivaatiota työskennellä, ja he tekevät kaiken "en voi" kautta. Ja tällä asenteellaon selvästi mahdotonta välttää virheitä.

Mutta kuinka valmistautua työhön? Kuinka saada itsesi rakastumaan johonkin, johon sielu ei valehtele? Ja onko tämä ylipäätään mahdollista? No, voit päästä yli itsestäsi. Lisäksi on olemassa useita tehokkaita tapoja tehdä tämä:

1. Ensin sinun on hyväksyttävä tosiasia väistämättömästä. Eli jos jotain ei ole mahdollista muuttaa, sinun ei pitäisi katua sitä. Tämä on ainoa tapa suojautua jatkuv alta henkiseltä ahdistukselta ja valittamiselta omasta kohtalostaan.
2. Sitten sinun pitäisi löytää kaikki työsi myönteiset puolet. Se voi olla mitä tahansa: miellyttävät keskustelut kollegoiden kanssa, palkat, kaunis kirjanpitäjä, ilmainen kahvi ja niin edelleen. Mitä enemmän positiivista löydät, sitä vahvempi on halu palata tänne.
3. Hae unelmasi. Eteenpäin liikkuminen on paljon miellyttävämpää, kun horisontissa häämöttää tietty maamerkki. Esimerkiksi pienenä virkailijana työskentelemällä voit asettaa itsellesi tavoitteeksi tulla johtajaksi. Tai kun vietät aikaa konepajassa, voit haaveilla tulevaisuudesta, kun tulet itse tällaisen laitoksen omistajaksi.

Mitä kaikki unohtavat

Jos kaikki on selvää kolmesta päätekijästä, on aika selvittää, mikä muu voi aiheuttaa ongelmia työssä. Kummallista kyllä, melkein kaikki tuotannon työntekijät unohtavat yhden asian. Tämä on työnkuvaus.

Hauska, mutta se sisältää perustiedot siitä, kuinka välttää virheitä työssä. Esimerkiksi virallinenOhjeessa voidaan selittää kaikki työntekijöiden velvollisuudet, heidän oikeutensa ja v altuutensa sekä osoittaa, mitä he ovat ehdottomasti kiellettyjä. Siksi älä jätä huomiotta tarpeettom alta vaikuttavaa asiakirjaa, on parempi lukea se ainakin kerran.

Terveys ensin

Lopuksi hän haluaa tarkastella toista tärkeää asiaa, nimittäin terveyttä. Loppujen lopuksi vain ihmiset, jotka ovat vahvoja ruumiiltaan ja hengeltään, voivat suorittaa tehtävänsä tehokkaasti. Lisäksi terveysongelmat aiheuttavat usein tarkkaamattomuutta, heikkoutta, masennusta ja niin edelleen.

Kiinnitä siis mahdollisimman paljon huomiota omaan ravintoon, liikuntaan ja ulkoiluun. Pidä myös työn aikana taukoja, ainakin muutaman minuutin, muuten vältyt ylityöltä, eivätkä virheet tietenkään auta.