FSS-raportointi: lomake, määräajat ja toimitusmenettely. Raportointi sosiaalivakuutuskassalle: rekisteröintisäännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Verotusjärjestelmästä riippumatta kaikkien yrittäjien on toimitettava neljännesvuosittain raportti Kansanvakuutuskassalle määrätyssä muodossa (4-FSS). Raportti toimitetaan, vaikka toimintaa ei olisi suoritettu eikä työntekijöille maksettu palkkaa. Tällaista raportointia kutsutaan nollaksi ja se on pakollinen. Raportin toimittamisen viivästymisestä rahasto kohdistaa yrityksen sakkoon. Tämän välttämiseksi on välttämätöntä noudattaa tarkasti laissa asetettuja määräaikoja.

Kenen tulee raportoida FSS-lomakkeella

Kansiovakuutuskassa hyväksyi virallisen lomakkeen 4-FSS, jonka mukaan yrittäjien on raportoitava. Raportointi tulee tehdä henkilöstömäärästä riippuen joko paperilla (enintään 25 työntekijän yritykset) tai sähköisesti erityisten viestintäkanavien kautta. Alle 25 työntekijän oikeushenkilöt ja yksittäiset yrittäjät voivat halutessaan jättää ilmoituksen sähköisesti. PitäisiMuista, että sähköisten ja paperisten raporttien toimittamisen määräajat ovat erilaiset, joten sakkojen välttämiseksi sinun tulee tutustua niihin etukäteen.

Yksityisyrittäjille, joilla ei ole työntekijöitä, tarjotaan mahdollisuus vakuutusmaksujen vapaaehtoiseen siirtoon ja ilmoittamiseen erityinen lomake 4a-FSS. Jos yrittäjä maksaa työntekijöille palkkoja, hän toimittaa lomakkeen yleisellä tasolla.

FSS-raportointi heijastaa kaikkia organisaation palkanlaskentaan ja muihin työntekijöiden tuloihin liittyviä maksuja. Lausunto toimitetaan rahaston alueellisille elimille organisaation sijainnissa (IP asuinpaikassa).

Raportointimenetelmät FSS:lle

Sosiaalivakuutuksessa on useita vaihtoehtoja laskun toimittamiseen. Voit esimerkiksi viedä raportin postiin ja lähettää sen kirjattuna kirjeenä ilmoitetun arvon ja liiteluettelon kanssa tai viedä asiakirjan henkilökohtaisesti konttoriin. Voit antaa lausunnon myös sähköisten viestintäkanavien kautta erikoistuneen operaattorin kautta allekirjoittamalla asiakirjan sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella.

Sähköiseen raportointiin tulee kiinnittää erityistä huomiota, sillä joka vuosi niiden yritysten joukko, jotka luovuttavat painettuja raportteja FSS:lle manuaalisesti, kaventuu. 1.1.2015 alkaen yritysten, joiden keskimääräinen henkilöstömäärä on yli 25 henkilöä, on toimitettava sähköinen raportti.

Raportin lähettämistä varten oikeushenkilön on hankittava erityisten varmennekeskusten myöntämä digitaalinen allekirjoitus. Toisin kuin tavallinen aivohalvaus, sen väärentäminen on erittäin vaikeaa. Poissaolodigitaalinen allekirjoitus tekee raportoinnin mahdottomaksi, joten se on tehtävä etukäteen.

Neljännesvuosittaiset määräajat FSS:lle raportoimiselle

Raportti sosiaaliturvarahastolle katsotaan toimitetuksi sinä päivänä, jona asiakirja on lähetetty postitse tai toimitettu kassalle. Postitse tapahtuva toimitusvahvistus katsotaan merkinnäksi inventaariossa ja tulostettuna postin kuittina. Sähköinen muutos vahvistetaan operaattorin antamalla yksilöivällä numerolla. FSS:lle ilmoittamisen määräajat ovat kaikille samat. Siksi nollaraportointi toimitetaan yleisten sääntöjen mukaisesti, vaikka kertymiä ei olekaan.

Kaikkien organisaatioiden on toimitettava 4-FSS neljä kertaa vuodessa. Uudet määräajat astuvat voimaan vuodesta 2015. Päätöksen mukaan paperilaskelma toimitetaan ennen viimeistä vuosineljännestä seuraavan kuukauden 20. päivää ja sähköinen versio - ennen 25. päivää.

• ensimmäinen neljännes - 20. huhtikuuta;
• puolivuosi - 20. heinäkuuta;
• yhdeksän kuukautta - 20. lokakuuta;
• vuoden raportointi FSS:ssä - 20. tammikuuta.

Määräajat ovat pakollisia, mutta jos raportointipäivä osuu lomalle tai viikonloppuun, päivämäärä siirretään seuraavaan arkipäivään.

Mitkä sakot uhkaavat yrityksiä, jos FSS-raportointi on myöhässä

Sosiaaliturvamaksut eivät ole harvinaisia. Jotkut yritykset eivät ota nollaraportoinnin toimittamista kovin vakavasti, koska uskovat virheellisesti, että kertymien puuttuminen ei tarkoitarangaistus.

Jos FSS:lle raporttien toimittamisen määräaikoja ylitetään, yritykselle määrätään seuraavat seuraamukset:

• 1000 ruplaa - ei nollaraportointia;
• 5 % kertyneistä maksuista viimeisen kolmen kuukauden aj alta – jos kertymiä on;
• 30 % kertyneistä maksuista – jos määräaikaa rikotaan tahallisesti;
• 300-500 hieroa. – hallinnollinen sakko asiakirjan oikea-aikaisesta toimittamisesta vastaavalle virkamiehelle.

Yleiset virheet

Jos rahastossa on jostain syystä ylisuoritettu maksuja, siitä ei tule syytä sakon peruuttamiseen. Tietoisesti väärien tietojen toimittamisesta, jonka seurauksena ilmoitusta ei hyväksytty, yritys voi myös saada sakon.

Hyvin usein yritykset aliarvioivat maksujen määrän virheellisesti ja maksavat sen seurauksena vähemmän veroja. Tässä tapauksessa on olemassa sakkojen rivi. Sakko lasketaan alimaksun määrästä ja on 20 %. Jos rahasto toteaa, että tämä on tehty tahallaan, sakko nousee 40 prosenttiin. Sama rangaistusmenettely koskee loukkaantumismaksuja.

Yritykset, joiden on liittov altion lain 212-FZ mukaan työntekijöiden lukumäärästä riippuen raportoitava vain sähköisessä muodossa, määrätään myös 200 ruplan sakko, kun ne toimittavat asiakirjat paperilla.

Kuinka haastaa rangaistukset

Sähköisessä ilmoituksessa esiintyy usein erilaisia kiistanalaisia kohtiaprotesti. Jos ilmoitusmääräaikojen rikkominen tapahtui operaattorin virheen vuoksi, voit yrittää puolustaa tällaista tilannetta. Mutta samalla yrityksellä on oltava kiistattomia tosiasioita, jotka vahvistavat verovelvollisen syyttömyyden. Tällaiset hetket on haastattava oikeudessa.

Myös rahastoon kertyneiden kertymien määrä voi vaikuttaa sakon määrään. Hyvin usein takaisinperintä lasketaan veron määrästä, josta on vähennetty aiheutuneet kulut. Rangaistukset lasketaan aina suhteessa vastaajan syyllisyyteen.

FSS:lle ilmoittamista koskevat säännöt

Huolimatta siitä, että raportointilomake vaihtuu ajoittain ja sen kohtiin tehdään muutoksia, täytön perusperiaatteet pysyvät aina muuttumattomina.

FSS-raportoinnissa on etusivu, jossa on pakolliset tiedot vakuutetusta, josta hänet tunnistetaan kassan toimipisteessä. Tärkeitä tietoja ovat: yrityksen nimi ja rahaston antama rekisterinumero. Lomakkeen otsikkosivulla on näiden tietojen lisäksi: OGRN, TIN, KPP, yrityksen osoite, keskimääräinen henkilöstömäärä, maksajan koodi.

Vain ne osat, jotka sisältävät digitaalista tietoa, tulee luovuttaa sosiaalivakuutuksiin. Tyhjiä pöytiä ei välttämättä tarjota. Joissakin tapauksissa rahasto vaatii lisäasiakirjojen toimittamista aiheutuneiden kulujen vahvistamiseksi.

Vuodesta 2017 voimaan tulleet innovaatiot

Tällä hetkellä 4-FSS-lomake on voimassa sellaisena kuin se on muutettuna 7.4.2016 päivätyllä rahaston määräyksellä nro 260. Raportointi FSS:lle vuoden 2016 3. vuosineljännekseltä on toimitettavatällä lomakkeella. Lähitulevaisuudessa, eli vuodesta 2017 alkaen, jaksotusten laskentaa odottavat uudet muutokset.

Sosiaaliveron hallinto siirtyy veroviraston käsiin. Tällä pyrittiin parantamaan saapuvien jaksotusten hallintaa ja vähentämään vakuutettujen taakkaa. Raporttien toimittaminen FSS:lle uudesta vuodesta perutaan. Vanhan asiakirjan sijaan on tarkoitus käyttää yhtenäistä laskelmaa, joka toimitetaan verovirastolle neljännesvuosittain. Se yhdistää myös eläke- ja sairausvakuutusrahaston (FFOMS) maksut. Uusi laskelma on toimitettava raportointineljännestä seuraavan kuukauden 30. päivään mennessä.

Ja kuitenkin, pakollisen tapaturmavakuutuksen FSS-ilmoituslomakkeet on toimitettava rahastoon. Tätä varten kehitetään uusi erikoislaskenta.

Siirryttäessä uuteen maksujen laskentamuotoon ja toimitettaessa yhtenäinen laskelma rahasto toteuttaa organisatorisia ja selittäviä toimenpiteitä. Maksut ja lähetetyt raportit sovitetaan kaikkien veronmaksajien kanssa.