Henkilökunnan vähentämismääräys: malliluonnos, luonnos ja lomake. Kuinka tehdä määräys henkilöstön vähentämisestä?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Vaka alta näyttävässäkin yrityksessä voi syntyä tilanne, jossa tarvitaan vakavaa henkilöstön uudelleenjärjestelyä. Tämä voi johtua tuotantovolyymin laskusta, tuotevalikoiman muutoksesta tai koko yrityksen uudelleenprofiloinnista. Tässä tapauksessa vaaditaan v altion alentamismääräys, josta on laadittava näyte ottaen huomioon kaikki työlainsäädännön normit.

Toimenpiteen järjestys

Henkilökunnan muutosta ei voi tehdä yhdessä yössä. Tällaista vaihetta edeltää kokonainen peräkkäisten toimien menettely. Joten tarvitset:

1. Tee muutoksia olemassa olevaan henkilöstötaulukkoon.
2. Anna määräys, jolla hyväksytään muutettu henkilöstötaulukko.
3. Luo aktiivinen komissio, joka käsittelee tiiviisti työntekijöiden irtisanomismenettelyä.
4. Luo sopiva irtisanomismääräys,jonka otoksen tulee kuvastaa toteutettavien toimien todellista motivaatiota ja sisältää tietoa työkomission perustamisesta.
5. Komissio määrittää lomautettavien työntekijöiden luettelon.
6. Kaikille kootun luettelon työntekijöille ilmoitetaan tulevasta irtisanomisesta. Jos yrityksessä on ammattiliittotoimikunta, sitä tulee varoittaa tulevista toimista laissa säädetyissä määräajoissa ja saada suostumus.
7. Ilmoita työvoimatoimistoon tulevista tapahtumista.
8. Anna erillinen irtisanomismääräys jokaiselle luettelon työntekijälle. Se voi olla yksi asiakirja, jossa jokaisella työntekijällä on erillinen kohta.
9. Kirjoita irtisanotut työntekijät työkirjoihin ja maksa heille eroraha.

Jokainen luetelluista kohteista on dokumentoitava kaikkien lakisääteisten normien mukaisesti.

Luettelon laatiminen lomautetuista työntekijöistä

Tässä vaiheessa sinun on oltava erittäin varovainen. Irtisanomismääräyksen antamisen jälkeen työntekijöiden näyteluettelo on laadittava erittäin huolellisesti. Ensinnäkin emme saa unohtaa työlakia. Venäjän federaation työlain 256 ja 261 pykälät edellyttävät henkilöitä, jotka pitäisi sulkea pois tällaisesta luettelosta. Merkitys:

• raskaana olevat naiset,
• naiset, jotka kasvattavat alle 3-vuotiaita lapsia,
• yksinhuoltajaäidit, joilla on alle 14-vuotiaita lapsia (tai alle 18-vuotiaat vammaiset),
• muitakin henkilöitäkasvattaa alle 14-vuotiaita lapsia (tai alle 18-vuotiaita vammaisia).

Muista myös, että sinun ei pitäisi sisällyttää sellaiseen luetteloon henkilöitä, jotka ovat tällä hetkellä lomalla tai virallisesti sairaita. Jätettyään pois kaikki luetellut henkilöt, he laativat lopulta määräyksen henkilöstön vähentämisestä. Sen näytteen tulee olla johdon hyväksymä, sopia vastuuhenkilöiden kanssa ja sen on oltava henkilöstökirjanpidon normien mukainen.

Työtoimikunnan toimet

Muista, että jokaisessa vaiheessa on omat v altion asettamat määräaikansa. Niitä on ehdottomasti noudatettava, jotta toiminta voidaan suorittaa laillisesti. Henkilöstön vähentämismääräyksen antamisen jälkeen kopio siitä annetaan tiimille tutustumista varten. Toimikunnan tulee tällä hetkellä laatia ja luovuttaa työntekijöiden ryhmälle ilmoitukset heidän tulevasta irtisanomisstaan liittyen heidän virkojensa vähentämiseen. Asiakirjaa ei saa vain siirtää, vaan jokaisen työntekijän on allekirjoitettava se, että hän tuntee johdon päätöksen. Joskus ihmiset, jotka eivät ole samaa mieltä tehdystä päätöksestä, kieltäytyvät allekirjoittamasta mitään papereita. He luottavat siihen, että he kieltäytyvät peruuttamasta kyseenalaista toimintaa. Mutta määräys ei ole takautuva. Ja tällaisissa tapauksissa komission työntekijöiden tulee toimia seuraavasti:

• laaditaan todistajien läsnäollessa asiakirja, jolla kieltäydytään allekirjoittamasta,
• lähetä asiakirja työntekijän kotiosoitteeseen kirjattuna kirjeenä, toimitus vastaanottotodistuksella jaLiitä lomakkeen mukana luettelo kirjekuoreen lähetettävistä papereista.

Kohdennetut alennukset

Pilennusprosessi suoritetaan aina tarkoituksella. On vain kaksi tunnettua syytä, jotka voivat saada yrityksen johdon suorittamaan tällaisen menettelyn:

1) Yrityksen työntekijöiden kokonaismäärän vähentäminen syystä tai toisesta.

2) Tiettyjen virkojen lakkauttaminen.

Ensimmäisessä tapauksessa annetaan "henkilöstön vähentämismääräys". Tämä tarkoittaa, että tiimissä on meneillään uudelleenjärjestely, jonka seurauksena yksittäiset henkilöstöyksiköt ovat tarpeettomia. Tämä tosiasia heijastuu selvästi edellisessä määräyksessä, jossa täsmennetään erityisesti niiden virkojen nimet, jotka pitäisi poistaa v altiosta. Itse asiassa henkilöstön vähentäminen johtaa itse asiassa määrän vähenemiseen. Ainoat poikkeukset ovat tapaukset, joissa vähennettyjen henkilöstöyksiköiden ja tehtävien sijaan otetaan käyttöön kokonaan uusia henkilöstöyksiköitä ja -tehtäviä. On muistettava, että vain "elävät" yksiköt voidaan eliminoida. Avointen työpaikkojen poistaminen tai olemassa olevien yksiköiden määrän vähentäminen ei ole vähennys.

Supistumistoimenpiteen ominaisuudet

Minun on sanottava, että riippumatta siitä, annetaanko määräys henkilöstön määrän vähentämiseksi, malli tällaisen asiakirjan oikeaksi laatimiseksi on sama molemmissa versioissa. On myös muistettava, että joka tapauksessa työnantaja on yksinkertaisesti velvollinen tarjoamaan työntekijöille alennustamuu työ, joka hänellä tällä hetkellä on. Sen on tietysti vastattava heidän ammatillista pätevyyttään ja terveydentilaansa. On välttämätöntä tarjota paitsi todellisia, myös tyhjiä yksiköitä. On tilanne, jossa työntekijä ei pitänyt mistään tarjolla olevista tehtävistä ja tietyllä työnantajalla on sopiva työpaikka toisella alueella. Sitten hän on velvollinen tarjoamaan sitä, jos siitä määrätään työsopimuksessa (sopimuksessa) tai kirjoitetaan yrityksen työehtosopimukseen. Tämä vaatii työntekijän itsensä kirjallisen suostumuksen. Eihän ihmistä voi pakottaa vaihtamaan työpaikkaa ja asuinpaikkaa väkisin.

Kuinka kumota päätös

Joskus työnantaja tekee lopullisen päätöksen lukumäärän vähentämisestä johtuen vain vaikeasta taloudellisesta tilanteesta tai tilausten puutteesta, jotka antavat työntekijöille mahdollisuuden työskennellä työpaikallaan. Tällainen askel on välttämätön toimenpide. Esimerkiksi vakiomenettely on jo suoritettu, vähennysmääräys on laadittu ja kaikille työntekijöille on ilmoitettu tulevasta irtisanomisesta. Mutta yhtäkkiä tilanne muuttuu radikaalisti, ja johto päättää peruuttaa hätätoimenpiteet. Mitä tehdä tässä tapauksessa: irtisanoa kaikki ja sitten palkata uudelleen tai löytää toinen, rakentavampi ratkaisu? Tässä tilanteessa olisi oikeampaa antaa erityismääräys, jossa puhutaan tilauksen peruuttamisesta ja koko vähennysmenettelystä, mukaan lukien työntekijöiden irtisanominen. ATtällaisessa määräyksessä on selvästi esitettävä syyt, jotka saivat johdon ryhtymään tähän vaiheeseen. Lisäksi se ohjeistaa henkilöstöpalvelua tekemään tarvittavat muutokset henkilöstöluetteloon ja pääkirjanpitäjän saattamaan tarvittavat asiakirjat kuntoon. Lomautettavan työntekijän tulee myös tutustua tähän asiakirjaan allekirjoitusta vastaan.