Inventaariolomake: lomake ja näytetäyttö

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Omaisuuden hallintaa yrityksessä suoritetaan inventoinnin aikana. Tarkastuksen kohteina voivat olla tavarat, käteisvarat, varastot ja muut käyttöomaisuushyödykkeet. Inventaariloki heijastaa tarkastuksen tuloksia. Yritykset käyttävät yhtenäistä muotoa INV-26. Harkitse seuraavaksi esimerkkiä luettelolomakkeen täyttämisestä.

Version yleiskatsaus

Yrityksessä asiakirjojen mukaan lueteltujen omaisuuserien olemassaolon vahvistamiseksi, kiinteistön kunnon tarkistamiseksi tehdään inventointi. Se arvioi myös esineiden säilytyksen laatua. Oikea-aikainen inventointi auttaa estämään aineellisen omaisuuden vahingoittumisen. Käytännössä taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden vallan väärinkäyttö ja esinevarkaudet eivät ole harvinaisia. Yksittäiset varat ovat alttiina luonnolliselle heikkenemiselle tai kutistumiselle.

Nämä tekijät vaikuttavat käyttöomaisuuden todelliseen määrään. Varastoluettelo luotutarkastuksen tulosten perusteella voit tunnistaa kirjanpitoasiakirjoissa olevien tietojen ja omaisuuden todellisen tilan väliset erot.

Tietosisältö

Yrityksissä käytetään pääsääntöisesti useita yhtenäisiä lomakkeita tarkastuksen tulosten kuvaamiseen. Tämä voi olla lajittelulomake, inventaarioluettelo, säädös jne.

Yleiset tiedot tarkastuksen aikana havaituista omaisuuden puutteista ja ylijäämistä syötetään INV-26-lomakkeelle. Tarkastuksia tehtäessä inventaariolomakkeen täyttäminen on vastuuhenkilöiden vastuulla. Tämä vaatimus vahvistetaan V altiovarainministeriön Metodologisessa ohjeessa, joka on hyväksytty osaston määräyksellä nro 49 1995

Sillä välin inventaarioluettelo, jonka muodon Tilastolautakunta on kehittänyt, ei ole pakollinen lomake. Yritys voi itsenäisesti luoda asiakirjan ottaen huomioon toiminnan erityispiirteet. Kuitenkin joka tapauksessa inventaariolomakkeen lomakkeen tulee sisältää GOST:n asettamat pakolliset tiedot.

Asiakirjan rakenne

Riippumatta siitä, minkä muotoista inventaariolomaketta yrityksessä käytetään (organisaation itsenäisesti kehittämä tai v altion tilastokomitean hyväksymä), sen tulee sisältää:

• Tilit.
• Tietoa tarkastuksen aikana havaituista poikkeavuuksista. Ne on ilmoitettu rahamääräisinä.
• Tietoa vaurioituneiden materiaalien ja tavaroiden kustannuksista.
• Tietoa lajittelusta, poistoista, havaituista vioista johtuvista häviöistätaloudellisesti vastuullisia työntekijöitä. Nämä tiedot ilmoitetaan ruplissa.

Design vivahteita

Varastoluettelon tulee sisältää tiedot itse auditoitavasta yrityksestä. Jos tarkistus suoritetaan erillisessä alaosastossa (paja, osasto), ilmoitetaan myös sen nimi.

Tiliotteen tulee sisältää paitsi kunkin tilin erikseen tiedot, myös yleiset tiedot havaittujen yli- tai puutteiden määristä. Lopputuloksen mukaan tilinpäätöstiedot korjataan.

Selvityksessä näkyvät tiedot on vahvistettava vastuuhenkilöiden, johtajan, tarkastuslautakunnan jäsenten allekirjoituksin.

Asiakirjan merkitys

Yrityksen todellisen omaisuuden tilan pitäisi itse asiassa vahvistaa kirjanpitoasiakirjoissa olevat tiedot. Tätä varten itse asiassa muodostetaan varastoluettelo.

Lomakkeessa näkyvät tiedot kaikista vuoden aikana tehdyistä tarkastuksista. Näiden tietojen perusteella tunnistetaan poikkeamien syyt, tekijöitä ja ryhdytään toimenpiteisiin vastaavien tilanteiden ehkäisemiseksi jatkossa.

Vertailulausunnot

Jos inventoinnin aikana ilmenee ristiriitaisuuksia kirjanpitoasiakirjoissa näkyvien tietojen ja esineiden todellisen tilan välillä, laaditaan INV-18 tai INV-19 muodossa oleva tosite. Ensimmäistä lausuntoa käytetään aineettomiin ja käyttöomaisuuteen, toista - varastoihinarvoesineet.

Lajittelulomakkeet julkaistaan 2 kappaleena. Yksi on jäätävä kirjanpitoon, toinen siirtyy aineellisesti vastuulliselle työntekijälle.

Laadi erikseen lajittelulausunnot omaisuudesta, joka ei kuulu yritykselle, mutta joka on huomioitu kirjanpitoasiakirjoissa. Se sisältää erityisesti vuokratut tai talletetut esineet.

Pelijäämien ja vajeiden heijastus

Tarkastuksen tulosten käsittelyä koskevat säännöt on säädetty v altiovarainministeriön määräyksen nro 49 1995 5 §:ssä. Inventoinnissa todettu ylijäämä kirjataan vahvistetun menettelyn mukaisesti. ja sisällytetään taloudelliseen tulokseen.

Jos hukkasuhteessa havaitaan puutteita, kirjanpitäjä kirjaa ne tuotantokustannuksiksi. V altuutetut osastot ja ministeriöt määrittelevät normit eri tyyppisille tuotteille. On syytä sanoa, että monet niistä asennettiin jo Neuvostoliiton aikana, mutta niitä käytetään edelleen tänään.

Verotuksessa vahingoista tai puutteista aiheutuneet tappiot tappioprosenttien rajoissa sisältyvät kuluihin. Vastaava määräys on kirjattu NC §:n 254 momentin 2 7 alakohtaan.

Toipumisen erityispiirteet

Vaatimusnormit ylittävät puutteet myönnetään syyllisille työntekijöille, ja heidän on korvattava ne. Ylimääräiset puutteet voidaan sisällyttää tuotantokustannuksiin, jos tekijöitä ei ole voitu tunnistaa tai joskokoelma evätty.

Tosiasiat on joka tapauksessa tuettava asiakirjoilla. Jos esimerkiksi yritykselle aiheutuneiden tappioiden perimistä koskevia vaatimuksia rikoksentekijöiltä kieltäydyttiin tyydyttämään, todisteena tästä on tuomioistuimen päätös tai tutkintaviranomaisen päätös.

Lajittelun poistaminen käytöstä

Säännöt mahdollistavat puutteen ja ylijäämän tasaamisen. Tietyt ehdot on kuitenkin täytettävä, jotta tämä tapahtuu. Tasoitus lajittelulla on sallittu:

• Yksi ajanjaksoksi.
• Pujalle/ylijäämälle yhdeltä taloudellisesti vastuuhenkilöltä.
• Yksi tyyppisiä varastotuotteita.
• Yhtä suuruusluokkaa.

Lopuksi

Inventaariloketta pidetään yhtenä yrityksen tärkeimmistä asiakirjoista. Varastotuotteiden tilan jatkuva seuranta on tarpeen.