Kuinka avata matkatoimisto tyhjästä, mistä aloittaa

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jos päätät avata matkailuyrityksen, sinulla voi olla monia kysymyksiä, joihin vain riittävän tietämyksen ja kokemuksen omaavat asiantuntijat voivat vastata. Valitettavasti tällä alalla ei ole niin paljon asiantuntijoita. Samalla on erittäin tärkeää, että kaikki tämän liiketoiminnan järjestämiseen liittyvät kysymykset ratkaistaan mahdollisimman pian mahdollisimman nopeasti ja mahdollisimman tarkasti. Muuten luovut ajatuksestasi, sillä matkatoimiston perustaminen tyhjästä on melko vaikeaa ilman tarvittavaa tietomäärää.

Asiakirjojen kerääminen

Yrityksen avaaminen matkailupalvelualalla vaatii tietyt asiakirjat. Tarvitset:

1. Ilmoitus v altion rekisteröinnistä.
2. Yrityksen peruskirja kahtena kappaleena.
3. Päätös perustamisesta.
4. Alkuperäinen todiste maksamisestav altion rekisteröintimaksu. Se voi olla maksumääräys tai kuitti.
5. Yhtiösopimus ja kopio yhtiöjärjestyksestä.
6. Takuukirje sen tilan omistaj alta, johon yritys on rekisteröity.
7. Alkuperäinen asiakirja, joka vahvistaa v altiomaksun maksamisen peruskirjan kopion hankkimisesta sekä perustamissopimuksesta, esimerkiksi maksumääräys tai kuitti.

Kun mietit matkatoimiston avaamista tyhjästä, sinun tulee ensin kerätä kaikki luetellut paperit. Samalla on muistettava, että rekisteröintihakemus tulee olla notaarin oikeaksi todistama ja hakijan allekirjoittama. Loppujen lopuksi hän on vastuussa kaiken tiedon oikeellisuudesta ja luotettavuudesta.

Jos avaat IP:n…

Jos päätät rekisteröityä yksityisyrittäjäksi, sinun on annettava:

1. lausunto.
2. Pankin nimi, johon tili rekisteröidään.
3. Luettelo tarjoamistasi palveluista.
4. Todiste siitä, että sinulle on annettu IIN. Tämä on tietysti saatavuuden mukaan.
5. Passi.

Missä on paras sijainti toimistotoimistolle

Kaikki eivät päätä perustaa omaa yritystä tällä alalla. Joten kuinka avata matkatoimisto tyhjästä kuluttamatta paljon rahaa? Täällä et tule toimeen ilman ulkopuolista apua. Tietenkin rahalla ei ole ratkaisevaa roolia. On myös erittäin tärkeää, missä yrityksesi toimipiste tarkalleen sijaitsee.

Kun kaikkia asiakirjoja käsitellään, voit alkaa etsiä huonetta. Matkatoimiston avaamiseksi tarvitset enintään 20 neliömetrin huoneen. Puhelinten ja Internetin yhdistämistä varten tulisi olla myös henkilökohtainen linja. Joten mikä on paras paikka toimiston sijoittamiseen:

• Kaupungin keskusta. Jos haluat houkutella lisää asiakkaita tarjoamalla matkatoimistopalveluita, kylän pääkatu voi olla ihanteellinen paikka. Paras paikka sijaitsee liike- tai asuinrakennuksessa pohjakerroksessa. On kuitenkin muistettava, että tällaisen huoneen vuokrauskustannukset ovat erittäin korkeat.
• Yrityskeskus. Toimiston sijoittaminen tähän rakennukseen voi myös vaikuttaa positiivisesti liiketoimintaasi. Todellakin, ulkopuolisten vierailijoiden lisäksi yrityskeskuksen työntekijöistä voi tulla asiakkaita. Ainoa negatiivinen asia on, että et voi sijoittaa ulkomainoksia ja kylttejä.
• Kauppakeskukset. Jos päätät avata toimistosi tänne, löydät suuren määrän asiakkaita. Tilan vuokraaminen suositusta kauppakeskuksesta voi kuitenkin maksaa kohtuullisen summan.

Makuutilat. Täällä uusi matkatoimisto voi olla ainutlaatuinen. Lisäksi voit säästää vuokrassa. Ainoa haittapuoli on, että sinun on ponnisteltava paljon saadaksesi toimistosi huomion. Voit tehdä tämän käyttämällä mitä tahansa markkinointistrategiaa

Valitsemme oikean henkilöstön

Monet yrittäjät, jotka päättävätYrityksen perustamiseksi tällä alalla he eivät usein ymmärrä täysin, että henkilöstöä tällaiseen työhön on valittava huolellisesti. Loppujen lopuksi inhimillinen tekijä on tärkeä rooli tässä asiassa.

Matkatoimistojen toiminta perustuu nimenomaan tiimin hyvin koordinoituun työhön. Ja menestyäkseen henkilöstön valinnassa on kiinnitettävä erityistä huomiota.

Ketä tarvitset

1. Järjestelmänvalvoja.
2. Kirjanpito.
3. Myyntipäällikkö.

On syytä huomata, että henkilöstöä tulee lisätä vähitellen, jos matkatoimisto kasvaa. Asiantuntijat suosittelevat kahden myyntipäällikön palkkaamista. Loppujen lopuksi he ovat työsi liikkeellepaneva voima. Johtajat mainostavat matkailutuotettasi markkinoilla. Lisäksi myyntipäälliköiden on kyettävä kommunikoimaan ihmisten kanssa. Sinun ei pitäisi toivoa, että työmarkkinat tarjoavat sinulle todellisia mestareita. On parempi etsiä vapaata ehdokasta itsenäisesti.

Ensimmäiset askeleet kohti menestystä

Joten, avaus. Ihannetapauksessa matkatoimisto vaatii perusteellisen tutkimuksen koko algoritmista liiketoimintasuunnitelman laatimiseksi. Sinun ei tarvitse olla ammattilainen tietyllä alalla. Aluksi sinun tulee tutkia huolellisesti tämän toiminnan rakennetta sisältäpäin ja tehdä analyysi organisaatioiden todellisesta tilanteesta, jotka ovat tarjonneet tällaisia palveluita yli vuoden ajan.

Asioiden selventämiseksi katsotaanpa kaaviota, joka sisältää kaikki liiketoimintasuunnitelman luomiseen ja matkatoimiston avaamiseen tarvittavat komponentit. Halkaise sevoi olla useissa kohdissa, jotka ovat yhteydessä toisiinsa. Lisäksi jokaisella vaiheella on tärkeä rooli toiminnan alussa. Siksi mitään tuotteista ei yksinkertaisesti voi jättää väliin.

Yrityskonsepti

Matkayrityksen liiketoimintasuunnitelma alkaa tästä pisteestä. Yrityksen konseptin tulee heijastaa täysin toiminnan tyyppiä. Organisaatio voi olla esimerkiksi matkanjärjestäjä, matkatoimisto tai sekapalveluntarjoaja.

Lisäksi kaikkien asiakirjojen on heijastettava täysin yrityksen kaikkia mahdollisia toimintoja. Esimerkiksi juna- ja lentoliput, matkavakuutukset, viisumit, limusiinit ja kuljetuspalvelut.

Määritä palveluluettelo etukäteen

Ennen kuin avaat matkatoimiston tyhjästä, sinun on päätettävä palveluluettelosta. Asiakkaiden pyynnöstä yrityksen tulee tarjota tulkki ja opas. Ihanteellinen vaihtoehto on työntekijä, joka puhuu useita vieraita kieliä täydellisesti ja osaa toimia oppaana. Samalla oppaan tulee tietää kaikki mielenkiintoiset paikat, joissa matkailijoiden kannattaa käydä.

Matkatoimisto voi ostaa kaiken mitä tarvitset matkalle. Turistien matkustaminen on tässä tapauksessa vielä miellyttävämpää. Loppujen lopuksi heidän ei tarvitse ajatella ostoja ja yrittää ennustaa kaikkia pieniä ongelmia. On huomattava, että matkailuyritysten edustajat harjoittavat hyvin usein sellaista palvelua kuin pöytävaraus ravintolassa. Sen lomailijat voivat vierailla heti saapuessaan.

Miksi sitä tarvitaan

Ne, jotka ovat jo aloittaneet matkailu- ja hotellitoiminnan, laativat ehdottomasti kaikki tarvittavat asiakirjat, jos heidän asiakkaansa saa passin. Lisäksi he tarjoavat helposti mukana tulevan tai henkilökohtaisen oppaan.

Hyvin usein ulkomailla matkustava henkilö ei osaa vierasta kieltä. Tämän seurauksena lomailijan on erittäin vaikea kommunikoida paikallisen väestön kanssa. Tämän estämiseksi monet kääntyvät matkatoimiston puoleen ja palkkaavat tulkin. On syytä huomata, että yrityksen on tarjottava vieraiden kielten asiantuntija lomailijoiden ensimmäisestä pyynnöstä.

Kaikkien päävaiheiden toteuttamissuunnitelma

Ennen kuin avaat matkatoimiston tyhjästä, sinun on kuviteltava selkeästi sen toiminta. Monet eivät täysin toteuttaneet suunnitelmaansa, eivätkä sen seurauksena yksinkertaisesti voineet osallistua tämäntyyppiseen toimintaan. Katsotaan kuinka matkailutuotteen toteutus-, promootio- ja kehitystekniikka rakennetaan tietyn matkan esimerkin avulla:

1. Aluksi kannattaa selvittää matkailupalvelumarkkinoiden tarjonta ja kysyntä.
2. Luo yksityiskohtainen kuvaus palvelusta, jota toimisto tarjoaa asiakkailleen.
3. Kaikkien yrityksen palveluprosessien sisältöä on kehitettävä ja suunniteltava.
4. Muista reitti yksityiskohtaisesti.
5. Luo yleinen liikekuvio.
6. Palveluluettelon laatiminen on pakollista,joita asiakas voi käyttää heti lepopaikalleen saavuttuaan.
7. Kierteen matkasuunnitelmasta tulisi tehdä täydellinen tutkimus.
8. Sen jälkeen suunniteltu kiertue on analysoitava.
9. Valmistele sitten kaikki asiakirjat.
10. Älä unohda hallintaa. On parempi valita tehokkain menetelmä.
11. Reitin kehittämisen ja kaiken dokumentaation valmistelun jälkeen sinun tulee käsitellä mainontaa, erilaisia markkinointiliikkeitä ja edistämismenetelmiä. Tämä tekee tuotteestasi kysynnän.
12. On tärkeää valita oikea myyntitapa sekä maksutavat asiakkailta.
13. Tietenkin sinun tulee laskea matkailutuotteen hinta ja lopullinen hinta ennen myyntiä.
14. Vasta kaiken tämän jälkeen alkaa myynti ja sitten valvotaan tarjottujen palvelujen laatua ja asiakaspalveluprosessia.

Matkatoimisto tyhjästä: plussat ja miinukset

Jokaisella matkailupalvelualalla yrittäjällä on valinta: aloittaa alusta vai ostaa valmis yritys. Samaan aikaan monet ihmiset unohtavat, että sekä ensimmäisessä että toisessa vaihtoehdossa on haittapuolensa.

Tyhjästä luodulla matkatoimistolla on enemmän etuja kuin ostetulla yrityksellä. Sinun ei tarvitse taistella vanhaa järjestystä vastaan voittaaksesi kunnioituksen alaistensa keskuudessa. Lisäksi monet myyvät matkatoimistot ovat kannattamattomia. Kuten tilastot osoittavat, 90% niistä organisaatioista, jotka ovat myynnissä, voidaan ottaa huomioontäysin konkurssiin. Yrityksen perustamisessa tyhjästä on kuitenkin myös haittapuolensa. Ensinnäkin sinun on käytettävä paljon vaivaa ja tietysti aikaa kehittääksesi reitit, asettuaksesi uusiin tiloihin ja kehittääksesi asiakaskuntaa. Lisäksi tarvitset sijoittajia aloittaaksesi liiketoiminnan tällä alueella.

Kuinka paljon sijoittaa

Matkatoimiston avaaminen tyhjästä on liiketoimintaa, joka vaatii suuria investointeja. Kuinka paljon rahaa se sitten vie? Lasketaan:

1. Ensinnäkin sinun on rekisteröidyttävä oikeushenkilöksi - alkaen 25 tuhatta ruplaa.
2. Korjaa tilat ja osta huonekalut - alkaen 75 tuhatta ruplaa.
3. Tietokoneiden ja toimistolaitteiden asennus - alkaen 60 tuhatta ruplaa.
4. Kehitä yritysidentiteettiäsi ja ratkaise tulostusongelma - alkaen 10 tuhatta ruplaa.
5. Luo yrityksen verkkosivusto - alkaen 35 tuhatta ruplaa.
6. Muihin kuluihin sekä puhelimien ja Internetin yhdistämiseen - alkaen 50 tuhatta ruplaa.

Tulos on kunnollinen summa: noin 255 tuhatta ruplaa. Tämä on likimääräinen kustannusarvio matkatoimistolle, jolla on kolme työntekijää ja toimisto Moskovassa. Muilla alueilla kustannukset ovat paljon alhaisemmat. On syytä muistaa, että määritetty määrä vaaditaan vain alkuun. Yrityksen perustaminen tällä alueella on kallista. Lisäksi joudut käyttämään noin 150 tuhatta ruplaa kuukaudessa. Siksi aluksi sinulla pitäisi olla varastossa 500 - 700 tuhatta ruplaa. Matkatoimisto alkaa tuottaa voittoa vasta kolmen kuukauden kuluttua. Jos tällaista määrää ei ole, sijoittajat auttavat. Yrityksen perustamiseentällä alueella alkupääoma on pakollinen.

Tärkeintä: markkinoille meno

Yrityksesi menestys ei riipu pelkästään hyvästä toimistosta, ammattitaitoisista työntekijöistä vaan myös mainonnasta. Tähän osaan pitäisi sijoittaa paljon rahaa. Vain hyvä mainonta voi houkutella potentiaalisia asiakkaita luoksesi. Kaikkien on tiedettävä matkatoimistostasi. Joten kaikki on valmista ja juhlit avajaisia. Matkatoimisto on valmis normaaliin työhön. Mutta mistä saada asiakkaita?

Älä odota suurta joukkoa ihmisiä, jotka haluavat rentoutua heti. Pienen turistipohjan kehittämiseksi sinun on käytettävä vähän aikaa. Jos lähestyt asiaa oikein, he puhuvat pian sinusta. Kuten tiedät, ihmiset ovat halukkaampia uskomaan ystäviään ja tuttaviaan kuin mainontaan. Siksi sinun on tässä vaiheessa erittäin tärkeää kohdella asiakkaitasi huomiolla.

On olemassa toinenkin vaihtoehto. Voit avata toimiston franchising-periaatteella. Jo tunnettu brändi ei vaadi mainostamista, ja se on sinulle paljon helpompaa. Loppujen lopuksi se ei vaadi paljon vaivaa mainonnan suhteen. Kuinka edetä? Sinä päätät.