Liikekirjeet: kirjoitusesimerkkejä. Esimerkki englanninkielisestä liikekirjeestä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:50

Nykyajan elämässä kyky kirjoittaa tekstejä ja kirjeitä on erittäin tärkeää. Ja ammattilaisia, jotka osaavat tehdä tämän, arvostetaan suuresti. On tärkeää osata kirjoittaa kirjeitä kansainvälisessä muodossa - bisnesenglanniksi. Niiden kirjoittamiseen liittyy useita vaatimuksia, joita on tärkeää noudattaa. Liikekirjeiden kirjoittamiseen on säännöt. Esimerkkejä tästä ovat vaatimukset asiakirjojen kirjoittamiselle tuomioistuimelle tai muille v altion virastoille.

Toistotyö

Oikea toimistotyön suorittamiseksi on kyettävä toimittamaan asiakirjoja ja organisoimaan suhteet virallisiin asiakirjoihin. Tämän tyyppiselle toiminnalle on jopa GOST, joka säätelee toimistotyötä ja arkistointia. Mitä tahansa asiakirjojen liikkumista, niiden kirjanpitoa kutsutaan yhdeksi käsitteeksi - asiakirjavirtaukseksi. Minkä tahansa yrityksen johdon läsnäollessa viitataan myös monenlaisten asiakirjojen siirtoon. Toisin sanoen jokaisella yrityksellä on DOW-dokumenttituki johdolle. Siellä on kirjoittajia apuna. Nämä ovat kokoelmia säädöksiä, kirjeitä, vetoomuksia ja muita kirjoituksia kaikkiin tilanteisiin, joissa on yksityiskohtaiset kuvaukset, selitykset missä muodossa kirjoittaa, esimerkkejä siitä, kenelle ja miten kirjoittaa. ATKirjekirjat sisältävät erilaisia liikekirjeitä, esimerkkejä erilaisten vetoomusten kirjoittamisesta, onnitteluja ja muita asiakirjoja. Tällä hetkellä on muodostunut tietynlainen virallinen liike-elämän kirjeenvaihtotyyli, on olemassa erikoinen virallisen kirjoittamisen genre.

Aiempi kirjeenvaihto

Jotkut GOST:t, liike-elämän kirjoitustyyli, esimerkki liike-elämän kirjeenvaihdosta oli olemassa jo Pietari I:n aikana. Sitten oli sellainen asiakirja - "Läänien hallintoelimet" ja kaikki kirjeenvaihto eri instituutioiden välillä suoritettiin sen mukaisesti. Se oli eräänlainen rituaali, jota tietämättä oli mahdotonta luottaa johonkin paikkaan tietyssä järjestelmässä. Viranomaisten ja eri ministeriöiden ja osastojen välisessä kirjeenvaihdossa oli hierarkia. Toisella tavalla asiakirjoissa oli tärkeysasteen mukaisia asteikkoja. Ne olivat erityyppisiä, mikä riippui toimielinten asemasta. Kaikki, jotka seisoivat hierarkkisten tikkaiden huipulla, "tilasivat" aina kirjaimin, ja alempana olevat "ilmoittivat" osastolle. Yhtävertaisuus vastasi yhtä suuria, oletetaan ja raportoitu.

Toimistotyössä on nimet erityyppisille liikekirjeenvaihdoille: johtaminen, raportti, rescript, raportti, suhde, promemoria ja muut. Eri instituutioiden kirjeenvaihdossa käytettiin erityyppisiä kirjeitä. Johtamista, tiedottamista, toisin sanoen käytettiin suhteissa tasa-arvoisten, mutta erilaisten toiminta-alueiden (kirkon ja v altion) välillä. Promemoria - tasavertaisten välillä yhdellä alueella (julkinen hallinto). Irtisanomista käyttivät ne, jotka seisoivat alla olevassa taulukossa. Raportissa puhuttiin jostain tapahtumaraportin muodossa. Suhde - sama kuin raportti, mutta sitä käytettiin sotilaallisella ja diplomaattisella alalla. Rescriptin avulla korkea johtaja oli kirjeenvaihdossa läheisten kanssa. Tällaisen liikekirjeen syntymisen yhteydessä muodostui omalaatuinen jokapäiväisen puheen liikekieli.

Toimistotyön historia

Muinaisina aikoina itse toimistotyötä ei säännelty millään lailla. Ja vasta vuodesta 1720 lähtien julkaistiin "Yleiset määräykset", jotka sääntelevät asiakirjojen hallintajärjestelmää lainsäädäntötasolla. Tuolloin Ruotsin, Saksan ja Tanskan kollegiaalista hallintojärjestelmää tutkittiin huolellisesti. Tutkitun materiaalin tuloksena esitettiin ottamaan lähtökohtana sellainen johtaminen kuin Ruotsissa. Ja kun otetaan huomioon tuolloin voimassa ollut v altiojärjestelmä, alettiin vähitellen soveltaa kollegiaalista johtamisjärjestelmää.

Kirjeet ja vaatimukset

Muinaisista ajoista lähtien virallisten kirjeiden kirjoittamisessa on ollut tietty etiketti. Erilaisia liikekirjeitä, esimerkkejä, menetelmiä, kirje- ja vetoomustyyppejä, lomakkeita ja paljon muuta on kehitetty vuosien varrella. Joillakin kirjetyypeillä on oma alkuperähistoriansa. Sattui niin, että tietyntyyppiset kirjeet olivat tae siinä kuvatun toteutumisesta.

Kuinka kirjoittaa liikekirjeitä? Esimerkkejä löytyy historiasta. Takaisin Bysantissa oli eri v altuuskuntien vastaanotto-ohje, jossa sanottiin, että jos v altuuskunta saapuu v altakirjalla, niin delegaatit tulee ottaa vastaan kaikilla lähtevillä kunnianosoituksilla ja jos he olivat ilman.tutkintotodistukset, niin kunnes saadaan selville, keitä he ovat, heitä pidetään säilöön. Tärkeitä kirjeitä säilytettiin aina aarteiden kanssa.

Kirjainrakenne

Kirjeen kirjoittaminen ei ole helppo tehtävä. Virallisen liikekirjeen kirjoittamista varten on otettava esimerkki eri tietohakemistoista. Kirjeen kirjoittamiseen on useita tietoisia syitä. On kirjeitä, jotka koskettavat yhtä ongelmaa, ja on niitä, jotka ratkaisevat monitahoisia ongelmia. Monipuolisesti kirjoitettaessa jokainen uusi tehtävä on kirjoitettava uudesta kappaleesta. Liikekirjeet ovat enimmäkseen monitahoisia niiden ratkaisemien tehtävien asettamisessa. Kirjeiden kirjoittamisen vakiomalli on johdanto, runko ja johtopäätös. Johdannossa muistutetaan asiakirjasta, joka aiheutti kirjeen kirjoittamisen, sen päivämäärän, numeron, otsikon, asiakirjan tyypin. Ja pääosa osoittaa syyt, miksi on tarpeen asettua kirjeessä hakevien puolelle, esitetään erilaisia argumentteja heidän ehdotuksensa oikeellisuuden puolesta.

Päätelmä sisältää yleensä erilaisia johtopäätöksiä, kuten pyyntöjä, kieltäytymiä, muistutuksia.

Esimerkki

Otetaanpa liikekirje, esimerkki venäjäksi. Yritysviestit ovat erilaisia. Harkitse, kuinka kirjoitetaan takuukirje, jossa käsitellään takuita yllätyksiä, joidenkin tosiasioiden hyväksymistä tai näiden tosiseikkojen kieltämistä vastaan.

Esim. nro 210913-3

Toimitetaan pyynnöstä

päivätty 21. syyskuuta 2013

Takuukirje

Market Plus LLC vahvistaa tällä kirjeellä suostumuksensa ja valmiutensa tehdä työsopimus Valentin Viktorovich Belyaevin kanssa, palkata hänet organisaatioomme avainasiakaspäälliköksi 10.10.2013 alkaen.

Takaamme hänelle virallisen palkan (24 000 ruplaa - palkka) + kuukausibonuksen, Venäjän federaation työlain mukaisen rekisteröinnin, sosiaalipaketin: vakuutus kansalliskokousta vastaan, sairauslomien ja lomat.

Market Plus LLC:n johtaja	Filyaev	A. P. Filyaev
Pääkirjanpitäjä	Frost	E. P. Frost

Kirjeissä sinun tulee noudattaa kohteliaisuuskaavaa sekä alussa että lopussa. Loppujen lopuksi on tarpeen ilmaista luottamus siihen, että kirjeessä esitetyt pyynnöt, muistutukset kuullaan ja otetaan huomioon. Liikekirjeet, esimerkit virallisista kirjeistä kirjoitetaan virallisessa liikelomakkeessa.

Se ilmaistaan seuraavissa päätelmissä:

• Yrityskirjeen osallistujat ovat yleensä virkamiehiä ja oikeushenkilöitä.
• Papereiden sisältöä ja luonnetta säännellään tiukasti.
• Kirjeissä käsitellään pääasiassa kirjeenvaihtoon osallistuneiden toimintaa.

Kirjeiden sisältämien tietojen tulee olla:

• Virallinen ja korosta osallistujien välistä etäisyyttä.
• Osoitettu, jotta näet ketä he tarkoittavat.
• Ajantasainen, jotta vain tarvittavat tiedot ovat saatavilla.
• Tavoite jauskottava, jotta tilanne voidaan arvioida oikein.
• Vakuuttava ja asiallinen.
• Tyhjentävä.

Nämä ovat vaatimukset, jotka liikekirjeiden on täytettävä. Esimerkkejä: tavallinen esitys, sävyn neutraalisuus, muotoilun tarkkuus ja yksitoikkoisuus, ytimellisyys ja lyhyys, taitava termien ja kielen kaavojen käyttö, oikeiden lyhenteiden kohdennettu käyttö ja paljon muuta.

Englanti kirjaimin

Tarkastellaan nyt esimerkkiä englanninkielisestä liikekirjeestä. Kaikessa yrityskirjeenvaihdossa käytetään nyt lohkotyyppiä. Se täyttää täysin nykyajan vaatimukset. Se säästää aikaa ja auttaa samalla säilyttämään kaiken kirjeenvaihdon yhtenäisen muodon. Kirje koostuu seuraavista lohkoista: päivämäärä, osoite, otsikko ja tervehdys, loppu. Lohkorakenteen käyttäminen kirjettä kirjoitettaessa on suunnilleen sama kuin esseen kirjoittaminen työsuunnitelman avulla.

RIVER BANK HOUSE Viitteesi: RM/siViite: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, Lontoo, EC 4 V 3AH Puhelin: 01 248 2217 (30 riviä)Teleksi: 886678 LDN
Herra R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLontoo E1 6 TM		17. toukokuuta 2007
Hyvä herra Morrison _Tilaus 345Valitettavasti emme ole vielä saaneet tietokoneita "OPTIMA 133", jotka kuuluivat tähän tilaukseen. Olisimme kiitollisia, jos voisit toimittaa ne mahdollisimman pian tai palauttaa rahamme. Odotamme kuulevamme sinusta. Ystävällisin terveisin D. Barker Herra Derec BarkerJohtaja Liitä. Tilaa 345 hiilikopio M. Pryor

Tällaisia kirjaimia kirjoitettaessa he käyttävät usein myös avoimia välimerkkejä, pisteiden ja pilkkujen puuttumista, jos sitä ei vaadita. Kaikki tämä tekee kirjeiden kirjoittamisesta ja lukemisesta paljon helpompaa. Nyt on erittäin tärkeää tutkia esimerkkiä englanninkielisestä liikekirjeestä, koska tätä kieltä pidetään kansainvälisenä vieraita puhuvien osallistujien välisessä kirjeenvaihdossa. Usein käy niin, että yritykset vaativat suosituskirjeen. Se on pohjimmiltaan yksilön ominaisuus. Mukana on myös kutsukirjeitä, takuukirjeitä, pyyntöjä, vastauksia, kiitosta, saattoja, tarjouksia ja muuta.

Reaktio kirjeisiin

Tämän artikkelin lukemisen jälkeen monet voivat käyttää tässä annettuja vinkkejä. Sinun tulee olla erittäin varovainen kirjoittaessasi liikekirjettä. Usein pyyntöjen ja tilausten toteuttaminen riippuukin oikein laaditusta ja kirjoitetusta viestistä. Väärin kirjoitetulla kirjeellä on suuri mahdollisuus päätyä roskakoriin. Kukaan ei halua tuhlata arvokasta aikaansa tällaisten opusten jäsentämiseen. Siksi ole huolellinen liikekirjeiden kirjoittamisessa.