Projektin toteutustavat. Menetelmät ja työkalut projektin toteuttamiseen

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Termina "projekti" on erityinen käytännön merkitys. Sen alla ymmärretään jotain, joka on kerran syntynyt. Projekti on tehtävä, jossa on alkutietoja ja tavoitteita (vaaditut tulokset). Jälkimmäiset määrittelevät tavat ratkaista se. Esitetyssä artikkelissa tarkastelemme lisäksi joitain menetelmiä projektin toteuttamiseksi. Esitetään myös esimerkkipiirejä.

Yleistä tietoa

Projektit ovat mitä tahansa, mikä vaikuttaa ympäristön muuttamiseen. Tämä luokka sisältää:

• Rakennusrakenteet.
• Uusien organisaatioiden perustaminen.
• Tutkimusprojektien kehittäminen ja toteutus.
• Yritysten jälleenrakentaminen.
• Laivan rakentaminen.
• Ohjelma uusien laitteiden ja teknologian käyttöönottoa koskevan hankkeen toteuttamiseksi.
• Elokuvanauhan luominen.
• Kansallisten alueiden kehittämishankkeiden toteuttaminen ja paljon muuta.

Terminologia

Projektinhallintajärjestelmä mahdollistaa luotavien tavoitteiden muotoiluntai modernisoitu teknisten menetelmien toteuttamiseen, organisaation dokumentoinnin toteuttamiseen, työvoiman, materiaalien ja muiden resurssien käyttöön. Tämä rakenne sisältää seuraavat elementit:

• Ongelma (tarkoitus).
• Projektin toteutusmenetelmät (menetelmät ongelman ratkaisemiseksi).
• Inkarnaatioprosessin aikana saadut vaikutukset.

Ongelman puitteissa asetetaan hankkeen toteuttamisen määräajat.

Erityiset ominaisuudet

Projektinhallintajärjestelmä on tarkoituksenmukainen ja ajallinen peräkkäinen rakenne. Se sisältää yleensä monimutkaisia, kertaluonteisia ja epäsäännöllisesti toistuvia toimia (teoksia tai tapahtumia). Projektin toteutussuunnitelmassa on seuraavat ominaisuudet:

• Rakenteen singulaarisuus ja monimutkaisuus.
• Monimutkaisuus.
• Tietyt taloudelliset ja sisällölliset tulokset.
• Epäsäännöllinen inkarnaatio.
• Alku- ja loppupäivämäärän täsmällisyys - annettu aika.

Tämä rakenne toimii tehtävien ja toimintojen sarjana, ja siinä on myös seuraavat ominaisuudet:

• Asetettujen tavoitteiden selkeys. Tämä mahdollistaa tiettyjen taloudellisten, teknisten ja muiden vaatimusten samanaikaisen täyttymisen.
• Käytettyjen toimintojen, töiden, tehtävien ja resurssien ulkoiset ja sisäiset kytkennät. Kaikki nämä elementit vaativat melko selkeää koordinointia suunnitelman toteuttamisen aikana.
• Rajoitusresursseja.
• Toteutusehtojen, hankkeen tavoitteiden tietty ainutlaatuisuus.
• Erilaisten konfliktien väistämättömyys.

Henkilöhenkilö

Projektia voidaan pitää tietynä tuotteena, joka toteutetaan asiakkaan - mahdollisen omistajan - ehtojen ja tarpeiden mukaisesti. Markkinataloudessa hän toimii sidosryhmänä. Omistaja (asiakas) sijoittaa hankkeeseen omia tai lainattuja varojaan. Koska hän on kiinnostunut idean toteutuksesta, hän tekee päätöksiä, jotka liittyvät toteutuksen ajoitukseen, kustannuksiin, laatuun, valvontaan ja muuhun.

Projektin toteutustavat: arvo

Suunnitelman toteuttamisessa käytetyt tekniikat mahdollistavat:

• Määrittele toimenpidekokonaisuuden tavoitteet, perustele sen kannattavuus.
• Paljasta projektin rakenne. Tässä tapauksessa puhumme sellaisten elementtien määrittelystä kuin osatavoitteet, tehtävät, tietyt tehtävät, jotka on suoritettava.
• Määritä tarvittavat rahoituslähteet ja -määrät.
• Valitse esiintyjät. Yleisin tapa ratkaista tämä ongelma on tarjous- tai kilpailuilmoitus.
• Valmistele ja tee sopimuksia.
• Määritä toteutuksen ajoitus, määritä toimintojen aikataulu, laske tarvittavat resurssit.
• Odota riskejä.
• Hallitse toteutusprosessia.

Projektin toteutuksen tulokset riippuvat johtamisen taidosta sekä aineellisten ja inhimillisten resurssien koordinoinnista idean elinkaaren aikana. Tavoitteiden saavuttamiseen käytetään erilaisia menetelmiä työn laajuuden ja koostumuksen, laadun, ajan, kustannusten ja osallistujien tyytyväisyyden suhteen.

Projektin toteutusmenetelmät: kaavioesimerkkejä

Suunnitelman systemaattista ja tehokasta toteuttamista varten on useita vaihtoehtoja. Näitä ovat erityisesti:

• Laajennettu ohjausjärjestelmä. Tämän järjestelmän puitteissa projektipäällikkö (johtaja) ottaa vastuun toteutuksesta arvioitujen (kiinteiden) kustannusten puitteissa. Hän huolehtii prosessien organisoinnista ja koordinoinnista hänen ja osallistujien välisten sopimusten mukaisesti. Johtaja voi olla konsultti- tai urakoitsijayritys (joissakin tapauksissa suunnittelutoimisto).
• Nopeutetun rakentamisen suunnitelma. Tässä tapauksessa suunnittelu- ja rakentamisorganisaatio toimii johtajana. Asiakas tekee avaimet käteen -sopimuksen hänen kanssaan.
• Pääjärjestelmä. Tämän järjestelmän puitteissa asiakkaan johtaja (päällikkö), agentti (edustaja) ei ole taloudellisesti vastuussa tehdyistä päätöksistä. Sen tehtävänä voi toimia mikä tahansa projektiin osallistuva yritys. Tällöin toiminnan järjestämisestä ja koordinoinnista vastaa johtaja. Hän ei ole sopimussuhteessa muiden osallistujien kanssa (paitsi asiakas). Tämän järjestelmän etuna onjohtajan objektiivisuus. Haittapuolena on se, että riski on asiakkaalla.

Investointiprojektit

Tätä määritelmää tarkastellaan kahdessa mielessä. Erityisesti investointiprojekti ymmärretään tapahtumaksi, liiketoiminnaksi, johon liittyy tiettyjen toimenpiteiden toteuttaminen, jonka seurauksena asetetut tavoitteet saavutetaan. Toisa alta se on joukko kirjanpito-, taloudellisia, organisatorisia ja oikeudellisia asiakirjoja, joita tarvitaan joidenkin käyttäytymistoimien toteuttamiseen tai niiden kuvaamiseen. Sijoitukset voivat olla:

• Omaisuusoikeudet, jotka yleensä arvostetaan rahallisesti, liikesalaisuudet, luvat teollisoikeuksien siirtoon.
• Maa.
• Rahavarat tai niitä vastaavat varat (pantit, lainat, lainat, arvopaperit, osakkeet ja osuudet osakepääomasta, käyttöpääoma, talletukset jne.).
• Rakennukset, rakennukset, laitteet ja muu omaisuus, jolla on likviditeettiä ja jota käytetään tuotannossa.

Muu luokittelu

On olemassa erilaisia projekteja. Ne luokitellaan eri kriteerien mukaan. Yksi tai toinen tyyppi vastaa tiettyjä hankkeen toteuttamismenetelmiä. Toteutusmenetelmät voivat riippua käytetyistä resursseista, henkilöstöstä, tavoitteista, laajuudesta ja niin edelleen. Joten erotetaan seuraavat projektityypit:

• Pieni. Tällaisissa järjestelmissä käytetään yksinkertaistettuja projektin toteuttamismenetelmiä, ryhmän muodostamismenetelmiä jne.seuraava.
• Laatuton. Tällaisissa järjestelmissä laatutekijä (ydinvoimalat) on hallitseva.
• Megaprojektit. Ne ovat kohdealueita, jotka sisältävät monia toisiinsa liittyviä komplekseja. Yhteiset tavoitteet, kohdennetut resurssit ja niiden toteuttamiseen varattu aika yhdistävät.
• Moniprojekteja. Ne ovat useiden toisiinsa liittyvien järjestelmien kompleksi.
• Monoprojektit. Tällaiset rakenteet erottuvat selkeästi määritellyistä resurssi-, aika- ja muista kehyksistä. Ne toteuttaa yksi tiimi.

Työlohkot

Kassa projektissa on kaksi erillistä luokkaa:

1. Ensisijainen toiminta. Se tiivistyy seuraavasti:

• Investointia edeltävä toiminta.
• Suunnittelu.
• Dokumentaatio.
• Tarjous, sopimusten allekirjoittaminen.
• Rakennus- ja asennustoiminnan toteuttaminen.
• Käyttöönotto.
• Projektin toimitus.
• Käyttö, tuotantojulkaisu.
• Laitekorjaus ja tuotannon kehitys.
• Laitteiden purkaminen (projektin sulkeminen).

2. Hankkeen tarjonta, joka koskee seuraavia kohtia:

• Organisaatio.
• Legal.
• Henkilökunta.
• Logistiikka.
• Talous.
• Markkinointi (kaupallinen).
• Tietoa.

Rakenne

Edustaa suunnitteluelementtien välisten suhteiden ja linkkien järjestämistä. Rakennussuunnitelmilla on yleensä muuttuva hierarkkinen rakenne. Se muodostetaan käyttöolosuhteiden mukaisesti. Suhteessa todellisiin piireihin niiden sisäinen rakenne tulisi jakaa:

• Tuotetuotteet.
• Elinkaarivaiheet.
• Organisaatiorakenteen osat (mukaan lukien toteutustavat).

Tehtävien jäsentäminen

Elementtien selkeän määrittelyn vuoksi suoritetaan:

• Projektin jakaminen hallittaviin lohkoihin.
• Vasunjako tiettyjen toimintojen käyttöön, toteuttamiseen, toteuttamiseen, työn ja resurssien välisen yhteyden luomiseen.
• Tarkka kustannusanalyysi. Näitä ovat varat, aika, aineelliset resurssit.
• Yhteisen perustan muodostaminen budjetointia, suunnittelua ja menojen suunnan valvontaa varten.
• Töiden linkittäminen yrityksen tilinpäätökseen.
• Siirtymä yleisistä tavoitteista tiettyihin organisaatioyksiköiden suorittamiin tehtäviin.

Toimintojakso strukturoinnin aikana

Se on välttämätöntä tehtävien tehokkaan toteuttamisen varmistamiseksi. Jäsentelyprosessi voidaan esittää seuraavasti:

• Tavoitepuun muodostus. Tässä tapauksessa puhumme kaavioiden, kaavioiden laatimisesta, heijastaen kuinka tavoite jaetaan seuraavan tason osatavoitteisiin. Näin elementtien yhteenliittäminen ja alisteisuus ilmaistaan.
• Päätöspuun rakentaminen. Tämä kaavakuvastaa monivaiheisen prosessin optimointitehtävän rakennetta. Haarat edustavat erilaisia tapahtuvia tapahtumia, solmut (pisteet) heijastavat alueita, joilla valinnan tarve ilmenee.
• Työpuun muodostuminen. Jokaisessa vaiheessa toteutustoiminta tulee jakaa osiin.
• Organisaation toimeenpanorakenteen luominen. Tämän toiminnon tarkoituksena ei ole vain ilmoittaa esiintyjät. Luodaan työpaketteja, joista käy ilmi niiden toteuttamiseen osallistuvat henkilöt. Tämä mahdollistaa tärkeimpien tapahtumien verkkokaavioiden laatimisen.
• Käytettyjen resurssien rakenteen muodostuminen. Tämä on tarpeen työsarjan toteuttamiseen tarvittavien keinojen analysoimiseksi. Lisäksi määritellään tiettyjen tapahtumien toteuttamisesta vastaavat osastot.
• Verkkomallien muodostuminen. Hankkeen toteutuksen aikana muodostuu tavoitteiden ja osatavoitteiden puita, strukturoidaan erilaisia resursseja. Jokaiselle tasolle vaadittavat resurssit on kiinnitetty hierarkkisesti muodostettuun kuvaajaan.
• Vastuumatriisin laatiminen.

Tieteelliset lähestymistavat

Suunnittelu on vastuullista toimintaa. Se vaatii tietoa sosiaalisen kehityksen laeista. Tämä tarkoittaa, että se ei voi luottaa pelkästään ihmisten subjektiivisiin tarpeisiin. Päästä eroon subjektiivisuudesta salli tieteelliset menetelmät projektin toteuttamiseen. Näitä ovat erityisesti ideamatriisin käyttö. Tämä menetelmä sisältää erilaisten ratkaisujen kokoamisen useiden riippumattomien muuttujien perusteella. Tämä lähestymistapa on erittäin tärkeäsosiaalisten hankkeiden toteuttaminen. Yleensä kun ne otetaan käyttöön, resurssit ovat rajalliset.

Pitäisi mainita myös sellaiset tärkeät sosiaalisen projektin toteuttamismenetelmät kuin analogit ja rooliin totuttelu. Nämä lähestymistavat voivat toimia mallina, standardina, vaikkei kaikkea niiden rakenteessa olisikaan loppuunkäsitelty. Rooliin tottuminen mahdollistaa tarkempien tehtävien esittämisen suunnittelun aikana. Analogiaa voidaan käyttää julkisten tavoitteiden rakentamisessa globaalissa mielessä.

Assosiaatiota pidetään erittäin hyväksyttävänä menetelmänä sosiaalisessa suunnittelussa. Tässä tapauksessa ratkaisemalla ongelmia toisella julkisella alueella voit löytää oikean ja helpomman tavan. Tämä menetelmä yhdistää tekniikat, kuten täydellisen uudelleenjärjestelyn, muuntamisen ja mukauttamisen.