EGAIS: mikä se on ja miten se toimii?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Viime aikoina monet yrittäjät, joiden toiminta liittyy alkoholijuomien myyntiin, ovat pohtineet vakavasti aihetta "EGAIS - mitä se on ja miten se toimii." Tämä lyhenne sanoista Unified State Automated Information System. Yksinkertaisesti sanottuna se on järjestelmä, jonka avulla v altio voi valvoa alkoholin tuotantoa ja myyntiä maassa.

Miksi sitä tarvitaan

Jokaisen vähittäiskaupan, mikäli sen toiminta liittyy alkoholijuomien myyntiin, on asennettava kassakoneisiinsa erityinen ohjelmistomoduuli, jonka avulla voit lähettää tietoja järjestelmään. On huomattava, että heidän tietonsa siirretään EGAIS:iin täysin automaattisesti. Näin varmistetaan alkoholia sisältävien juomien tuotantoon ja kiertoon liittyvien tietojen täydellisyys ja luotettavuus.

Lisäksi se sisältää kaiken tuonnin, erityiset liittov altion postimerkit. EGAIS-järjestelmä on suunniteltu vaikeuttamaan heikkolaatuisten, väärennettyjen tuotteiden myyntiä. Sen avulla on mahdollista analysoida ja ymmärtää, miten tämä toimiala kehittyy.

Milloin muodostaa yhteys

Nyt järjestelmä toimiiyksinomaan testitilassa, mutta laissa on jo selkeät päivämäärät, milloin ja mitkä yritykset voivat liittyä EGAIS:iin rekisteröinnin kautta. Esimerkiksi tukkukauppiaille moduuli on toimitettava 1.11.2015 alkaen. Kaupunkikaupoissa EGAIS-ohjelman pitäisi olla käytössä kesästä 2016 alkaen, maaseudulle moduuleja ei voi asentaa ennen vuotta 2017.

EGAIS - mikä se on? Moduulin toiminta

Tällä hetkellä jokainen pullo viiniä tai väkeviä alkoholijuomia sisältää erikoismerkin. Pian se ilmestyy vähäalkoholisille juomille. Brändi sisältää viivakoodin, joka koodaa kaikki tiedot tästä juomasta valmistajasta julkaisupäivään.

Jokainen myyty pullo on kirjattava järjestelmään. Tätä varten myyjän on käytettävä erityistä kaksiulotteista skanneria. Tietojen lukemisen jälkeen moduuli käsittelee ne ja siirtää ne palvelimelle, joka mahdollistaa online-kirjanpidon. Vähittäiskaupan EGAIS-moduuli on jo asennettu joihinkin suuriin kauppaketjuihin.

Työsuunnitelma

Valmistaja, organisaatio tai maahantuoja on velvollinen toimittamaan jokaiselle tuotteelle tuotemerkin, joka sisältää ainutlaatuisen EGAIS-koodin. Tämän jälkeen, kun tuote myydään, kaikki pullon tiedot syötetään järjestelmärekisteriin. Tässä tapauksessa valmistajan on syötettävä tuotteen ominaisuuksien lisäksi myös, kuka tämän tuotteen osti. Erän siirron jälkeen vastapuoli on myös velvollinen syöttämään tiedot järjestelmään.

Jostukkuvarasto siirtää tuotteen myyntipisteisiin, jolloin se on velvollinen syöttämään Unified State Automated Information Systemiin tiedot kenelle se on myynyt tavaran. Tämän jälkeen, kun myyjä myy alkoholijuomia, kuitissa näkyy QR-koodi, jonka avulla ostaja voi tarkistaa ostamansa tuotteen järjestelmän avulla.

Järjestelmän toiminta vähittäiskaupassa

Kassan tulee valita tavararyhmästä alkoholituotteet. Sen jälkeen näytölle tulee kehote skannaamaan koodi, jos tämä toiminto onnistuu, tuote lisätään kuittiin ja kassa painaa "yhteensä"-painiketta. Tässä vaiheessa ohjelma luo tiedoston automaattisesti ja lähettää sen järjestelmään.

Sen jälkeen luodaan kuitti ja lähetetään kassalle, kuitti sulkeutuu ja lähtee tulostumaan tarvittavilla tiedoilla. EGAIS Retail -järjestelmän tarkistusten ansiosta ostaja voi tarkistaa, onko ostamansa tuote laillinen.

Voidaanko yhteyttä välttää

Tällä hetkellä lain mukaan kaikilla alle kolmen tuhannen asukkaan alueella sijaitsevilla myyntipisteillä on poikkeus EGAIS-vähittäismyyntijärjestelmään liittymisestä. Toistaiseksi siellä on mahdotonta tehdä oikeaa ja jatkuvaa tiedonsiirtoa. Mutta on syytä huomata, että nämä toimenpiteet eivät ole ikuisia, koska v altio suunnittelee tarjoavansa syrjäisille alueille järjestelmälaitteita vuoden 2017 puolivälissä. Suunnilleen siihen mennessä myös ruokailusta vastaavat yritykset ovat yhteydessä.

Miksi on parempi muodostaa yhteys nyt

Yrityksille, jotkavalmiina yhdistämään lain edellyttämää aikaisemmin, tietyt edut tarjotaan. He voivat pitää kirjaa alkoholista käyttämällä henkilökohtaista tiliä järjestelmässä. Tässä tapauksessa raportointi tapahtuu sähköisessä muodossa ja automaattisesti.

Egaais-laitteet

Vastattaessa kysymykseen "EGAIS - mikä se on?", on erittäin tärkeää mainita, mitä laitteita tarvitaan järjestelmän normaaliin toimintaan. Jokaisessa yrityksessä on oltava asennettuna FR tai PTK, joka voi tulostaa QR-koodin. Tarvitset myös henkilökohtaisen tietokoneen, johon asennetaan 32-bittinen käyttöjärjestelmä, mieluiten Windows 7 Starter.

Lisäksi yrityksellä tulee olla Internet, jonka nopeus ei saa olla pienempi kuin 256 kilobittiä sekunnissa. Järjestelmään pääsemiseksi on hyödyllisiä salauslaitteet, kassakoneen skanneri ja paljon muuta. Yritys saa järjestelmäohjelmiston ilmaiseksi.

Miksi tarvitset 2D-skannerin tai TSD:n

Järjestelmäparametreja käytettäessä on erittäin tärkeää lukea koodi. Jos myyjä ei voi vastaanottaa tietoja esimerkiksi viivakoodin vioittumisen vuoksi, hänellä ei ole oikeutta myydä tuotetta. Eli vaurioituneen tai virheellisen koodin sisältävä pullo on palautettava tukkukanta-asemalle tai kirjattava tappiolliseksi. Siksi, jos kaikki tuotteet tarkastetaan tavaran vastaanottovaiheessa, monet sen toteuttamiseen liittyvät ongelmat voidaan estää.

Sähköinen allekirjoitus

Kaiken raportointimateriaalin tulee sisältää QEP, noinNäin sanoo maan lainsäädäntö vuoden 2014 alusta lähtien. Sen luomiseen käytetään liittov altion turvallisuuspalvelun salausmenetelmiä, ja sen aitous on vahvistettava akkreditoidun varmennekeskuksen myöntämällä varmenteella. Toisin sanoen tämän allekirjoituksen on oltava aito.

Mitä tehdä, jos järjestelmä kaatuu

Kysymykseen "EGAIS - mikä se on?" liittyvää tietoa annettaessa on tärkeää mainita, mitä tehdä toimintahäiriöiden sattuessa. Jos ohjelma epäonnistuu eikä se voi siirtää tietoja online-tilassa palvelimelle, ohjelma alkaa toimia offline-tilassa. EGAIS pystyy keräämään tietoja enintään kolmen päivän ajan, jotta ne voidaan lähettää palvelimelle myöhemmin.

Siksi viat eivät vaikuta siihen, ja heti kun isäntä korjaa ongelman, kaikki toimii normaalisti. Mutta tämä ajanjakso koskee toistaiseksi vain testiversioita, tulevaisuudessa sitä voidaan vähentää tai lisätä. Kaikki riippuu siitä, missä järjestelmä on ja millainen yhteys sillä on.

Mitä hyötyä järjestelmästä on vähittäismyyntipisteissä

Vähittäiskaupan edut ovat epäilemättä läsnä. Loppujen lopuksi tavaran maksamisen jälkeen asiakkaalla ei ole vain tuotteita, vaan myös sekki. Ja täällä koodin ja puhelinnumeron avulla jokainen ostaja voi tarkistaa oston laillisuuden ja tuotteiden laadun. Ja tämä tarkoittaa, että kauppaan luotetaan enemmän, koska se vahvistaa laillisesti sen laadun ja luotettavuuden.

Mitä on tärkeää tietää työskennellessäsi järjestelmän kanssa

Järjestelmän kanssa työskenteleminen edellyttää skannaustajokainen pullo, riippumatta siitä, kuinka monta laatikkoa tuotteita saapui. Ohjelmistoa asennettaessa laitteessa tulee olla käyttöjärjestelmä, joka ei ole vanhempi kuin Windows 7. Toistaiseksi vain väkevät juomat huomioidaan järjestelmässä, joten alkoholilokikirjaa ei voi täyttää kokonaan, mutta työskentely sen kanssa on osittain vähennetty. Jos järjestelmä havaitsee ongelmia skannattavassa pullossa, yritys voi saada tämän tiedon vasta tarkastuksen suorittaneiden asiantuntijoiden käytyä kaupassa. Ongelma voi johtua siitä, että tämä pullo on jo skannattu toisessa myyntipisteessä tai jotain vastaavaa.

Jos koodia ei voida lukea pullosta, se on joko palautettava toimittajalle tai poistettava myynnistä. Edes alkoholijuomien vähittäismyyntilupa ei anna oikeutta siirtää tuotteita liikkeestä toiseen. Mutta tämä oikeus on tukkukauppaa harjoittavilla oikeushenkilöillä. Jos yhteys henkilökohtaisen tietokoneen ja kassakoneen välillä katkeaa, kauppa on velvollinen keskeyttämään työnsä ja lopettamaan tuotteiden myynnin. Samalla on tärkeää, että järjestelmä lähettää raportteja vähintään kolmen päivän välein.

Hallituksen kommentit toteutuksesta

Viranomaisten edustajien mukaan EGAIS:n käyttöönotto on pakotettu toimenpide, joka auttaa ratkaisemaan laittomien alkoholijuomien jakeluun liittyvän tilanteen koko maassa. Jos alkoholi- ja alkoholijuomien koko tuotanto, osto ja toimitus sekä myyntitämä vaikuttaa tämän alueen avoimuuteen. Siten v altion virastot pystyvät tunnistamaan heikkolaatuiset tuotteet ja lopettamaan yritykset myydä niitä. Ehkä hallitus päättää jonkin ajan kuluttua luoda linkin Unified State Automated Information System -kauppojen välille puutavaran kanssa, jotta huonolaatuiset tuotteet vedetään pois myös tältä toimial alta.

Vähittäisyrittäjien mielipiteet ovat erittäin huolissaan tämän järjestelmän täytäntöönpanosta. Loppujen lopuksi he voivat kärsiä suuresti ennenaikaisesti lähetetyistä raporteista. Jos tiedot myydyistä tuotteista saapuvat määräaikaa myöhemmin, myyntipisteelle voidaan paitsi määrätä sakkoja, myös evätä mahdollisuus myydä alkoholijuomia. Ja kuten tiedät, alkoholi antaa kaupoille enemmän voittoa kuin mikään muu tuote. Loppujen lopuksi ihmiset ottavat sitä ostaessaan myös välipaloja. Pelkästään ruoasta on vaikea tehdä niin paljon kuin myymällä viinaa.

On syytä huomata, että v altion virastot suunnittelevat tämän järjestelmän käyttöönottoa Krimillä. Siksi kaikkien alkoholin ja väkevien alkoholijuomien vähittäismyyntiin osallistuvien tulee lukea kaikki kohdat ja miettiä, mitä heidän on muutettava voidakseen ottaa käyttöön kirjanpito-ohjelmiston. Laittomien alkoholijuomien ja muiden tuotteiden torjunta on erittäin vakavaa, ja voimme vain toivoa, että maassamme tulee vähemmän kuluttajia vahingoittavia tuotteita. Nyt kun jokainen pullo rekisteröidään v altion tasolla, myyjillä ja yksityisillä yrityksillä ei yksinkertaisesti olemahdollisuus ansaita rahaa huonolaatuisista ja laittomista tuotteista.