Mikä on online-kassa ja miten se toimii?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Lain mukaan kaikilla vähittäiskauppaa harjoittavilla ja jotain myyvillä tulee olla kassakone. Viime aikoina on kuitenkin ilmestynyt uusi konsepti - online-kassakoneet. Vuodesta 2017 lähtien liittov altion laissa tehdyt muutokset velvoittavat kaikki jälleenmyyjät korvaamaan perinteisen laitteen Internet-kassakoneella. Tältä osin liikemiehillä on paljon kysymyksiä, vastaukset niihin kiinnostavat erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten edustajia. Onko mahdollista ilman online-kassaa? Pitääkö kaikkien siirtyä uusiin standardeihin? Mitä tapahtuu, jos yritys jättää uudet vaatimukset huomiotta? Ja joka tapauksessa, mikä on online-kassa? Yritetään ymmärtää tämä vaikea aihe ja vastata kaikkiin kysymyksiin.

Lainsäädännön muutokset

Kuten edellä mainittiin, kaikissa vähittäiskaupoissa on oltava kassakone. Viime aikoihin asti tämä vaatimus oli pakollinen, mutta monet jättivät sen huomiotta eivätkä kiirehtineet lain mukaan töihin. Kaikkia oli mahdotonta tarkistaa, joten monet liiketoimet ja myynnit tehtiin "harmaalla" kirjanpidolla, toisin sanoen ilman asianmukaista v altion valvontaa ja itse asiassa lain ulkopuolella. Tämän vuoksi lainsäätäjät päättivät tiukentaa valvontaa ja tehdä joitain muutoksia. Joten nyt jokaisella, joka käy kauppaa ja myy jotain (tavaroita tai palveluita), vaaditaan verkkokassakone. Tämä auttaa v altion palveluja valvomaan tarkemmin ja tarkemmin tulojen laskentaa, täydentämään maan budjettia, palauttamaan järjestyksen verkkokaupan ja verkkokauppojen alalla, ja tietysti tämä suojaa kuluttajia (ostajia) myyjien petoksilta.

Tällaiset hyvät aikomukset ovat tuoneet todellista kaaosta ja kylväneet paniikkia yrittäjien keskuudessa. Tietysti, jos olet tehnyt kaiken ja teet sen lain mukaan, sinulla ei ole mitään pelättävää. Tärkeintä on ymmärtää kaikki innovaatiot ja ymmärtää, mikä online-kassan ydin on. Alla tarkastellaan yritystyyppejä, joissa sen käyttö on pakollista tai vaihtoehtoista.

Mikä on online-kassa?

Verkkokassa ei käytännössä eroa tavallisesta - se saattaa näyttää siltä ensi silmäyksellä. Itse asiassa on yksi perustavanlaatuinen ero, jonka vuoksi kaikki aloitettiin. Tällaiset kassat ovat yhteydessä World Wide Webiin ja voivat välittää tietoja ja tietoja suoritetuista tapahtumista valvontaviranomaisille Internetiä käyttämällä. Internet-yhteys avaa muita mahdollisuuksia. Esimerkiksi nyt voit automaattisesti ilmoittaa ostajalle sähköpostitse tai tekstiviestillä, että hän on ostanut sinulta tavaroita (itse asiassa antaa sekin sähköinen versio). Kysymys "Mikä on online-kassa?" siitä huolimatta hämmensi monia liikemiehiäettä tässä konseptissa ei ole mitään erityisen uutta.

Jotkut luulivat, että se oli erityinen kassa, joka luodaan v altion portaaliin tai vastaavaan. Itse asiassa tämä on kaukana siitä. Sinun tarvitsee vain tutustua uusiin online-kassoihin ja muodostaa yhteys samalla tavalla kuin tavallisen kassan kanssa. Tässä on tietysti joitain vivahteita, joita ei ole vaikea ymmärtää.

Kuinka verkkokassa toimii

Emme mene teknisiin yksityiskohtiin ja yksityiskohtiin, vaan vastaamme vain pääkysymyksiin, jotka vaivaavat yrittäjiä, jotka joutuvat päivittämään laitteitaan. Muuten, 100 % liikemiesten ei tarvitse tehdä tätä, vaan vain joidenkin heistä, mutta puhumme tästä hieman myöhemmin.

Verkkokassa toimii Internetin avulla. Tässä suhteessa on tarpeen muodostaa yhteys globaaliin verkkoon, koska ilman sitä uuden kassakoneen käytön merkitys menetetään kokonaan. Internet online-kassakoneelle on välttämätön asia, ja onneksi verkon luominen itsellesi ei ole vaikeaa. Jokaisella myyntipisteen omistajalla on oikeus valita palveluntarjoaja. Verkkokassalle sopivat sekä langaton Internet että matkapuhelinverkot 2G tai 3G.

Ja nyt hyvä uutinen: uuden verkkokassan toiminta ei eroa läheskään vanhan hyvän koneen toiminnasta, jos sinulla tietysti sellainen oli. Kaikki pääprosessit säilyvät ennallaan, hyvitykset verkkokassoilla hoituvat riittävän nopeasti ja ilman turhaa paperityötä. Uutta tässä on vain verotus. Tämä on laite, joka mahdollistaa lähetyksen.tiedot verkossa. Siinä kaikki. Verkkokassan yhdistäminen on erillinen asia, joka vaatii lisäselvityksiä, joten siirrymme siihen heti, kun olemme selvittäneet, tarvitsetko verkkokassan vai et.

Kuka tarvitsee häntä

Ne, joilla nykyään on (tai lain mukaan pitäisi olla) vanhanaikainen kassakone, ei tule toimeen ilman verkkokassaa. Jos olet kampaamon, ateljeen, kuljetusyrityksen omistaja, jos myyt matkapaketteja tai lippuja konsertteihin, retkiin tai muihin tapahtumiin, jos hyväksyt verkkomaksun tavaroistasi tai palveluistasi, sinulla on oltava uudenlainen kassa.

Mutta jos korjaat kenkiä, teet avaimia ja lukkoja, myyt käsintehtyjä tavaroita, vuokraat asuntoja pitkäaikaiseen tai lyhytaikaiseen vuokraan, niin laki vapauttaa sinut silti verkkokassan käytön pakollisuudesta. Ne, jotka myyvät sanoma- ja aikakauslehtiä, jäätelöä, virvoitusjuomia, vihanneksia ja hedelmiä, kuuluvat myös tähän onnekkaiden kategoriaan.

Yksittäisyrittäjillä (IP) tilapäisesti (1.7.2018 asti) ei välttämättä ole kiire siirtyä verkkokassaan. Eri maksujärjestelmien omistajat ja yksittäiset yrittäjät, jotka työskentelevät yksinkertaistetussa verojärjestelmässä (UTII tai PSN) tai harjoittavat tavaroiden myyntiä automaateilla, eivät myöskään saa vielä asentaa verkkokassaa.

Mistä sen saa

Joten, mikä on online-kassakone, olemme karkeasti keksineet sen, nyt meidän on vastattava toiseen tärkeään kysymykseen: mistä sen saa? Jälleen, tässä ei ole mitään monimutkaista. Uuden kassan hankintaprosessi ei eroa siitä, miten yrittäjät tekivät sen vuosi tai viisi vuotta sitten. Kuten edellä mainittiin, modernisoitujen keskusvastaavien tekninen laitteisto ei poikkea yhtä laitetta lukuun ottamatta läheskään vanhoista laitteista. Siksi ainoa tapa hankkia uusi verkkokassakone on ostaa se.

Emme mainosta tässä mukana olevia yksittäisiä palveluita ja yrityksiä, mutta varmuuden vuoksi muistutamme, että tässä asiassa tulee pysyä valppaana, etkä joudu huijareiden syöttiin. Osta tavarat luotettavilta myyjiltä ja tutki se huolellisesti ennen maksamista. On tärkeää, että kassan asiakirjoissa on merkintä "Täyttää 54-FZ".

Internet-kassan hinta vaihtelee laitteen toimivuuden, koon ja laajuuden mukaan. Joten vähimmäishinta alkaa 13 000 ruplasta, enimmäishinta on noin 75 000 ruplaa.

Yhteys

Toinen tärkeä asia, jota ei voida jättää huomiotta, on verkkokassan kytkeminen. Myös tämän prosessin ohjeet on määritelty säädöksissä ja säännelty lailla, joten tässä ei voi olla poikkeuksia tai epäselviä tulkintoja. Riittää, että seuraat yksinkertaista algoritmia tehdäksesi kaiken oikein.

Joten, ensimmäinen askel on muodollisen sopimuksen tekeminen verotustietojen ylläpitäjän (lyhennettynä OFD) kanssa. Tämä on uusi osallistuja suhteesi valvontaviranomaisiin, jonka ansiosta he saavat tietoa tapahtumista reaaliajassa. OFDtallentaa, lähettää ja käsitellä tietoja 54. liittov altion lain mukaisesti ja taata tietojen täydellinen luottamuksellisuus. Turvallisuuteen kiinnitetään paljon huomiota, operaattorit työskentelevät erikoisohjelmistojen parissa, jotka salaavat tietoja. Tämä käytännössä eliminoi mahdollisuudet hänen sieppaamiseen.

Yritys tai yksittäinen yrittäjä voi kohdata useita vaikeuksia valitessaan verotietooperaattoria. Tosiasia on, että tätä roolia ei ole osoitettu jollekin yksittäiselle erityiselimelle, vaan useille yrityksille, joilla on kaikki tarvittavat lisenssit (mukaan lukien Roskomnadzor) ja joilla on lain edellyttämät laitteet. Siksi sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota OFD: n valintaan ja noudatettava yksinkertaisia suosituksia: sinun on selvitettävä mahdolliselta kumppanilta sen tekniset ominaisuudet, toimivuus, kyky vastaanottaa ilmoituksia ja hallita lähetettyjä tietoja. Määritä urakoitsijan pätevyys, älä unohda selventää, mikä tarkalleen sisältyy palvelukustannuksiin. Olisi varsin hyödyllistä vaatia esittämään kaikki tarvittavat asiakirjat ja luvat, jotka mahdollistavat tämäntyyppisen toiminnan harjoittamisen.

Kun OFD on valittu, sinun on muodostettava yhteys siihen. Se on hyvin yksinkertaista: mene vain yrityksen verkkosivuille ja jätä hakemus sinne erityisellä lomakkeella. Yksinkertaisten manipulointien jälkeen johtaja ottaa sinuun yhteyttä, joka vastaa kaikkiin kysymyksiisi ja laatii sopimuksen allekirjoittamista varten. Joissain tapauksissa organisaatio käyttää sopimuksen sijaan tarjousta, joka myös täyttää lain vaatimukset ja jossain määrin helpottaa prosessiasopimuksen allekirjoittaminen.

Tästä hetkestä lähtien kaikki prosessit tapahtuvat automaattisesti: tietojen keräämisen, tallennuksen, käsittelyn ja siirron suorittaa valitsemasi operaattori. Sinun ei tarvitse toteuttaa tai ohjata yllä olevia prosesseja - sen tekevät ammattilaiset v altion valvonnassa.

Rekisteröidy

Kun olet ostanut uuden kassakoneen tai päivittänyt vanhan ja tehnyt sopimuksen verotietovastaavan kanssa, sinun on siirryttävä viimeiseen tärkeään vaiheeseen, jota et voi tehdä ilman - verkkokassan rekisteröintiin. Mitä varten se on? Koska kaikkien myyntitietojen on oltava v altion rekisteröimiä ja täysin läpinäkyviä, olet velvollinen siirtämään ne verovirastolle. Jos aiemmin jotkin toiminnot voitiin piilottaa, nyt siitä tulee melkein mahdotonta. Sekunnissa tuotteen tai palvelun myynnin ja sekin myöntämisen jälkeen verkkokassassa verovirastolla on nämä tiedot täydelliset.

Joten voit rekisteröidä online-kassakoneesi verovirastossa kahdella tavalla. Ensimmäinen on tavallinen, paperillinen, byrokraattinen. Sinun on mentävä lähimpään liittov altion verohallinnon haaratoimistoon tavallisella hakemuksella. Palvelun työntekijät tarkistavat sen kolmen työpäivän kuluessa ja rekisteröivät laitteen. Esimerkkihakemus löytyy Internetistä tai itse liittov altion veropalvelusta. Ajan ja hermojen säästämiseksi on kuitenkin parempi käyttää toista menetelmää - rekisteröi kassakone Internetin kautta. Tätä varten sinun on rekisteröidyttäväliittov altion veropalvelun virallisella verkkosivustolla, kirjoita henkilökohtainen tilisi ja täytä sähköinen hakemus, johon sinun tulee ilmoittaa kassakoneesi ja verotusasemasi sarjanumero.

Kun veroviranomaiset ovat tarkistaneet nämä numerot ja varmistaneet niiden olemassaolon, he antavat sinulle erityisen rekisteröintinumeron, jota et saa kertoa kenellekään. Se on syötettävä online-kassaan. Tämä tehdään eri tavalla kaikkialla, joten tutustu huolellisesti kassakoneen valmistajan ohjeisiin ennen kuin yrität syöttää satunnaisesti numeroita kenttiin. Jos keksit kaiken ja teit sen niin kuin pitäisi, laitteesi tulostaa itse rekisteröintiraportin. Se sisältää erityisiä tietoja, jotka on syötettävä henkilökohtaiselle tilillesi veropalvelun verkkosivustolla erilliseen kenttään. Kun napsautat Valmis-painiketta, kassan rekisteröintiprosessi päättyy - voit työskennellä rauhassa.

Edut

Kun duuman edustajat esittelivät lakimuutoksia, jotka muuttivat lähestymistapaa kaikkien kassakoneiden toimintaan ja käyttöön, monet liikemiehet osoittivat tyytymättömyyttään. Aluksi kukaan ei oikein ymmärtänyt, mitä nämä innovaatiot tarkoittivat ja mitä online-kassa on. Kun aikaa kului ja kävi selväksi, ettei radikaaleja muutoksia ollut odotettavissa, innostus hieman laantui ja monet yrittäjät tulivat jopa siihen tulokseen, että verkkokassan maksaminen on enemmän hyvä kuin huono.

Uusien kassakoneiden liiketaloudellisten etujen joukossa esimerkiksi huoltotarvetta ei oleteknologiaa, koska myyjät vaihtavat suoraan saman "maagisen" verovaraajan.

Toinen selvä plussa on kassan rekisteröinnin helppous: sinun ei tarvitse seistä jonossa ja odottaa viikkoa yhteyden saamiseksi, täytät vain yksinkertaisen lomakkeen liittov altion verohallinnon verkkosivuilla ja seuraa ohjeita, liitä laite itse muutamassa vaiheessa. Kolmanneksi veroviraston työntekijät eivät enää käy tarkastuksissa, koska he saavat kaikki tiedot itse automaattisesti Internetin kautta. Tämä on selvä plussa, koska tämä lähestymistapa eliminoi korruptiokomponentin lähes kokonaan (veroviranomaiset eivät voi painostaa sinua ja vaatia rahaa, koska se syyttää yrityksesi olemattomia rikkomuksia).

Toisille nämä edut eivät ole. Tämä koskee niitä, jotka ovat tottuneet työskentelemään laittomien järjestelmien mukaisesti, lahjomaan virkamiehiä ja piilottamaan todellisia tulojaan. Kaiken on oltava reilua, ja vaatimus hankkia verkkokassakoneita on uusi askel kohti pienten ja keskisuurten yritysten tuomista pois varjosta.

Mitä tapahtuu, jos et mene verkkokassalle?

Helmikuusta heinäkuuhun 2017 verkkokassojen määrä Venäjällä kymmenkertaistui, mutta kaikki yrittäjät eivät päässeet siirtymään uusiin laitteisiin sovittuna aikana. Lisäksi monet heistä eivät halunneet tehdä tätä, ja jotkut liikemiehet, joilla on vielä aikaa vuoteen 2018 asti, harkitsevat jopa, etteivätkö vaihtaisi verkkokassaan. Tästä he kohtaavat rangaistuksia ja rangaistuksia. Jos rikos tehdään ensimmäistä kertaa, yrityksen omistajaa rangaistaan sakkorangaistuksena. Yksittäisille yrittäjille sen koko on enintään 50% saadusta voitosta, mutta vähintään 10 000 ruplaa, LLC:lle - 75 - 100% tuloista, mutta vähintään 30 000 ruplaa. Toistuvan rikkomuksen tapauksessa (jos tulot ylittävät miljoona ruplaa), sinulta viedään oikeus harjoittaa yritystoimintaa 90 päivän ajaksi. Jos tulot ovat alle 1 000 000 ruplaa. – taas hyvä.

Mitä tulee kassojen käyttöön rikkomuksilla (esim. kassakonettasi ei ole rekisteröity lain mukaisesti, sinulla ei ole verotusasemaa, verkkomaksussa on keinotekoisia vikoja, kassa tekee älä tulosta vakiintuneen muodon kuitteja), tästä odotat sakkoa 1 500 - 10 000 ruplaa.

Et jää kiinni ja aiheuta ongelmia itsellesi, paras ratkaisu on tehdä kaikki lain mukaan ja hankkia verkkokassakone mahdollisimman pian, jos et ole vielä tehnyt niin.

Johtopäätökset

Siksi online-kassakoneet ovat todella hyödyllinen työkalu kaikille yrityksille. Ne tekevät liiketoimista läpinäkyviä ja ymmärrettäviä, pysäyttävät korruptiosuunnitelmat ja auttavat v altiota valvomaan tarkemmin kaupankäyntiä. Tutkimme verkkokassan konseptia ja ohjeita ja huomasimme, että se ei käytännössä eroa perinteisestä laitteesta. Sinun ei pitäisi olla erityisiä vaikeuksia laitteen ostamisessa, koska ohjeet sen liittämiseksi ja rekisteröimiseksi ovat melko selkeät. Vaihda uuteen kassakoneeseen, jotta ei tule jatkossa ongelmia lain kanssa etkä maksa korkeita sakkoja kassakoneen puutteesta tai sen virheellisyydestätoiminta.