Logistiikkapäällikkö: työtehtävät, ohjeet, ansioluettelo. Kuka on logistiikkapäällikkö ja mitä hän tekee?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Talouden kehittyessä myös yritysten määrä sen eri toimialoilla kasvaa. Siksi on tarpeen varastoida ja kuljettaa yhä enemmän erilaisia tuotteita. Tämän toiminnan tulisi järjestää tietyn asiantuntijan - logistiikkapäällikön, jonka työtehtäviä käsittelemme tässä artikkelissa.

Mitä logistiikkapäällikkö tekee?

Logistiikan asiantuntijat ovat nykyään kysyttyjä monissa yrityksissä. Tämä tehtävä sisältää resurssien valvontaan, tuotantoon ja myyntiin liittyviä toimia. Samalla näiden resurssien optimaaliseen kuljetukseen ja varastointiin liittyvät tehtävät tulevat etualalle. Näitä tehtäviä on niin paljon ja ne ovat niin erilaisia, että myös logistiikan vastuut eri toimialoilla vaihtelevat.

Varastopäällikkö

Erityinen, jonka tehtäviin kuuluu pääasiassa valvontavarastointi, on suoritettava seuraavat toiminnot:

• Tuotteiden varastokompleksin varastoinnin järjestäminen niiden ominaisuuksien perusteella.
• Määritä tuotteiden sijoitusjärjestys.
• Parhaiden varastolaitteiden valinta.
• Tavaroiden liikkeen muodostaminen, niiden valmistelu kuljetusta tai jatkojalostusta varten.
• Varastotilan optimointi ja muut.

Liikennelogistiikkapäällikkö

Kuljetuslogistiikkapäällikön tehtävät ovat hieman erilaiset. Niihin kuuluvat:

• Kuljetusreittien ja tiettyjen tavaroiden kuljetusjärjestyksen suunnittelu.
• Valitse operaattori.
• Osavien asiakirjojen valmistelu.
• Kuljetusprosessin jatkuva seuranta ja seuranta.

Yleiset toimeksiantoehdot

Haljan erikoistuneiden lisäksi heillä on myös yleiset logistiikan alan asiantuntijan velvollisuudet:

• Logististen prosessien ennakointi ja taloudellinen valvonta.
• Hankintojen suunnittelu, valmistelutyö parhaan suunnan jäljittämiseksi, tavarantoimittajien haku.
• Tallennusprosessien tarjoaminen ja valvonta.
• Osaava tavarankuljetusjärjestelmä sen erityispiirteet huomioiden.
• Tuotevakuutus.
• Rahdin jakelun ja lähetyksen optimointi varaston sisällä.
• Tarvittavien tulliasiakirjojen laatiminen.

BPienissä yrityksissä kaikki vastuut ovat yhden henkilön harteilla. Mutta suuret eri aloilla toimivat organisaatiot avaavat kokonaisia logistiikkakeskuksia, joissa jokaisella asiantuntijalla on selkeästi määritelty rooli.

Logistiikan asiantuntijan oikeudet ja velvollisuudet

Tietenkin logistiikalla ei ole vain velvollisuuksia, vaan myös oikeuksia. Hän voi esimerkiksi pyytää mitä tahansa materiaalia ja asiakirjoja, jotka liittyvät hänen toimintaansa. Logistiikkaasiantuntijalla on oikeus tehdä yhteistyötä ulkopuolisten tahojen kanssa toimiv altaansa kuuluvien asioiden ratkaisemiseksi. Ja edustaa myös organisaatiosi ammatilliseen toimintaan liittyviä etuja kolmansien osapuolien yritysten edessä.

Logistiikkapäällikön tehtäviin kuuluu vakava, ei vain hallinnollinen, vaan myös aineellinen vastuu hänelle uskotusta omaisuudesta, ja joissain tapauksissa myös rikollinen. Työnsä virheellisestä suorittamisesta tai johtajan nimittämisestä hän voi kohdata vakavia ongelmia. Lisäksi logistiikkapäälliköllä on erityisiä virallisia v altuuksia, joita hän ei voi käyttää laittomasti tai henkilökohtaisen hyödyn saamiseksi.

Logistikko vastaa turvallisuudesta. Jos sen noudattamista rikotaan, hän on velvollinen ryhtymään toimenpiteisiin ja estämään yrityksen toimintaan tai sen työntekijöiden terveyteen kohdistuvan uhan. Samalla tarkkuudella on välttämätöntä noudattaa työkuria.

Kuka arvioi logistiikan suoritusta?

Täällä on useita korkeampia auktoriteetteja kerralla. Eri viranomaiset valvovat, kuinka hyvin asiantuntija selviytyy tehtävistään. Aina valppaana olevien lähiesimiesten lisäksi valvonnasta vastaa erityinen todistuskomissio. Hän ei tietenkään seuraa logistiikan toiminnan tuloksia joka päivä, vaan määräajoin. Pääsääntöisesti tietyn ajanjakson raporttien perusteella.

Lisäksi asiantuntijan työn arvioinnin keskeinen kriteeri on sen laatu. Työn onnistuminen ja uran jatkokasvu riippuu siitä, kuinka selkeästi ja oikea-aikaisesti hän suorittaa hänelle osoitetut tehtävät, kuinka tarkasti hän noudattaa ohjeita.

Työvelvollisuudet

Ymmärtääksesi täysin, kuka logistiikkapäällikkö on ja mitä hän tekee, vertaa tätä asemaa muihin saman alan vastaaviin:

• Logistiikkaosaston johtajan tai johtajan tehtäviin kuuluu tavoitteiden asettaminen ja yleinen johtaminen, budjetin jakaminen, keinojen löytäminen yrityksen kasvun kehittämiseksi ja lisäämiseksi.
• Liikeanalyytikko valitsee optimaalisen varasto- tai kuljetussuunnitelman, koordinoi niihin liittyvät palvelut ja ohjaa logistiikkaprosesseja varastossa. Ja myös etsimässä tapoja parantaa yrityksen tehokkuutta.
• Johtava logistiikkapäällikkö suunnittelee ostot ja aikatauluttaa tavaroiden saapumisen, analysoi myyntimarkkinoita,hoitaa varastologistiikan, kehittää hinnoittelupolitiikkaa, laatii tilastotietoja ja toimittaa tarvittavat raportit johdolle.
• Yksittäisen osaston logistiikkapäällikön työnkuvana on suunnitella varastojen välistä liikevaihdon, määrittää sen volyymi ja sisältö, optimoida varastot.
• Logistiikkaosastopäällikkö vastaa kuljetusreittien muodostamisesta, toimitusten seurannasta, kuljetusasiakirjojen laatimisesta, polttoaineiden ja voiteluaineiden laskennasta ja muista vivahteista.

Kuten näet, jokaisella logistiikkapäälliköllä on omat tehtävänsä, ja niiden laajuus riippuu tehtävästä ja yrityksen erityispiirteistä.

Mitkä taidot ovat tärkeitä ansioluetteloa kirjoitettaessa?

Jos haet logistiikkapäällikön työtä, sinun tulee tietää hakijoiden keskeiset vaatimukset:

1. Ammatillinen koulutus. Erityisesti logistiikan alan koulutusta ei tarvita, ei myöskään ole huono, jos olet taloustieteilijä tai tullialan asiantuntija. Kansainvälinen todistus tai tutkintotodistus alasi jatkokoulutuksesta on suuri etu.
2. Hyvät viestintätaidot. Tämä on erityisen tärkeää logistiikkapäällikölle, jonka työtehtäviin kuuluu kommunikointi monien ihmisten kanssa. Kyky muodostaa yhteys asiakkaisiin, kumppaneihin, myös ulkomaisiin, tulee varmasti hyödyksi. Tiedosta toki plussaa.vieras kieli.
3. Analyyttinen kyky. Logistikon tulee pystyä laskemaan tilanne sen kaikissa vivahteissa sekä organisoimaan sen toteutus optimaalisimman kaavan mukaan.
4. Stressinkestävyys. Logistiikkapäällikön toimenkuva antaa, valitettavasti, stressitilassa olemisen. Täällä on jatkuva paine johdon taholta, riippuvuus tavarantoimittajista ja kuljetusyritysten viivästykset… näissä olosuhteissa on tärkeää pysyä rauhallisena ja hillittynä.
5. Kyky ottaa vastuuta. Tämä on tärkeää ymmärtää ennen kaikkea: logistiikan vastuulla on v altava taakka. Itse asiassa hän on velvollinen takaamaan yrityksen onnistuneen toiminnan ilman seisokkeja ja ylivoimaisia esteitä. On tärkeää olla pelkäämättä suurta vastuuta, vaan olla siitä ylpeä. Tämän mainitseminen logistiikkapäällikön ansioluettelossa antaa virkaan hakijalle vankan painon työnantajan silmissä.

Mihin mennä töihin ja mistä aloittaa?

Monet ammattilaiset aloittavat uransa pienestä. Jos onnistut saamaan työpaikan assistenttina pienelle osastolle, se ei ole huono. Aluksi työtehtäviisi kuuluu pääasiassa dokumentointityötä, mukaan lukien logistiikkaprosesseja koskevien tietojen käsittely.

Suhteellisen lyhyessä ajassa pystyt paitsi hankkimaan käytännön kokemusta, myös ymmärtämään yleislogistiikan tehtävät ja toiminnot, mikä auttaa sinua valitsemaan oman, pitkälle erikoistuneen toimialan. Kun olet valinnut tietyn suunnan,helpompi aloittaa kokopäiväinen ura.

Jos kaikki menee hyvin, sekä ahkeruudella ja johtamishalulla, voit muutamassa vuodessa "kasvaa" osaston johtajaksi.

Tänään logistiikkojen kysyntä on erittäin korkea. Mikä tahansa logistiikkakeskus palkkaa mielellään älykkään asiantuntijan, joillain alueilla avoimien työpaikkojen määrä ylittää jopa moninkertaisesti hakijoiden määrän. Voit”kokeilla käsiäsi” lähettämällä CV:n suurelle kauppa- tai tuotantoyhtiölle, kuljetusyritykselle tai varastoorganisaatiolle. Pitkälle erikoistuneet ammattilaiset ovat kysytyimpiä: esimerkiksi tulliteollisuudessa tai hankinnan ja jakelun alalla.