Työnjako ja yhteistyö: merkitys, tyypit, olemus

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tuotantoprosessien oikea organisointi mahdollistaa yrityksen korkean suorituskyvyn saavuttamisen. Toiminnan tyypistä riippuen on sovellettava työnjakoa ja yhteistyötä. Nämä luokat mahdollistavat tuotantosyklin lyhentämisen, työkalujen erikoistumisen ja tuottavuuden lisäämisen. Näiden prosessien merkitystä, tyyppejä ja olemusta käsitellään tarkemmin.

Yleinen määritelmä

Työnjaon ja yhteistyön käsitettä ajatellen on huomattava, että nämä ovat sen organisaation päämuodot. Ne määrittelevät jokaisen yrityksen työntekijän tehtävät, tehtävät ja paikan koko tuotantoprosessissa. Työnjakoa ja yhteistyötä lyhyesti kuvattaessa on syytä huomata, että nämä ovat sen organisaatiomuodot, jotka määräävät työntekijöiden työn laadulle asetetut vaatimukset, jokaisen pätevyyden.

Suositeltukäsitteet liittyvät läheisesti toisiinsa. Ne täydentävät toisiaan, jolloin voit järjestää tuotantosyklin optimaalisella tavalla ottaen huomioon lopputuotteen valmistustekniikan erityispiirteet.

Esitettyjen kategorioiden laajemmassa mittakaavassa on huomionarvoista, että kansainvälistä työnjakoa, erikoistumista ja yhteistyötä sovelletaan sen yhteiskunnallisen muodon optimaalisten edellytysten luomiseksi. Näin voit luoda ja ylläpitää kohtuullisia, luonnollisia mittasuhteita teollisen ja ei-tuotannollisen ihmisen toiminnan alojen välille. Tällaisia prosesseja tarvitaan harmonisoimaan sosiaalista lisääntymistä ja sen asianmukaista jakautumista taloudellisen toiminnan sektoreiden kesken.

On huomionarvoista, että kansainvälisen yhteistyön monimutkainen järjestelmä, työnjako sekä sen yhteiskunnallinen organisointi sisältää useita eri tasoisia elementtejä. Ne eroavat mittakaav altaan ja merkitykseltään:

• tuotannon ja muiden alojen välisten linkkien järjestäminen kansainvälisen toiminnan puitteissa;
• muodostetaan vuorovaikutus globaalien prosessien välille tietyssä tilassa;
• elementtien vuorovaikutuksen organisointi tuotanto- ja ei-tuotannon piirissä;
• linkkien luominen vuorovaikutukseen toimialojen sisällä, myös yksittäisten yritysten välillä;
• työntekijöiden vuorovaikutuksen järjestäminen saman tuotannon sisällä aina kunkin yksittäisen työntekijän työstandardien kehittämiseen asti.

Tällaisia lomakkeita on käytettävä oikein millä tahansa luetelluista tasoistasosiaalinen lisääntyminen järkevänä työnjaona ja yhteistyönä. Tämän toimenpiteen suorittavat eri tasojen johtajat rakenneyksikön tämänhetkisen tilanteen perusteella.

Työnjako ja sen olemus

Jos puhumme työnjaosta ja yhteistyöstä lyhyesti, niin nämä ovat toisiaan täydentäviä ja toisiinsa liittyviä prosesseja. Niitä sovelletaan tuotannon yhteiskunnallisen organisoinnin eri tasoilla tiettyihin tavoitteisiin pyrkien.

Työnjako on yrityksen työntekijöiden toiminnan jakoa heidän yhteistyöhönsä, palveluiden tuottamiseen tai valmiiden tuotteiden valmistukseen. Nykyaikaiseen tuotantoon liittyy teknologisten syklien monimutkaisuutta. Innovatiivisia menetelmiä otetaan käyttöön jatkuvasti, korkean suorituskyvyn laitteita asennetaan. Tästä johtuen työnjako kehittyy, syvenee.

Tuotantotoiminnan eri organisointimuodot vaikuttavat merkittävästi tehtävien asettamiseen, erikoistumiseen, järjestelyyn. Hyväksyttyjen organisaatiotapojen mukaisesti huolto suoritetaan, työaika rationalisoidaan, asianmukaisia tekniikoita ja menetelmiä sovelletaan.

Työnjaon ja yhteistyön olemusta tutkiessa kannattaa huomioida, että niitä järkeistämällä varmistetaan tuotantokapasiteetin yhtenäinen, täysi käyttöaste. Samalla työntekijöiden toiminta on koordinoitua, synkronista. Tästä syystä työnjaon merkitys on erittäin suuri sekä taloudelliselta että sosiaaliselta puolelta.

Toiminta on jaettu tässä tapauksessa yksinkertaisempiin osatekijöihin. Tämän lähestymistavan ansiosta on mahdollista suorittaa asetettu tuotantotehtävä pienemmällä määrällä työntekijöitä. He voivat kuitenkin olla vähemmän päteviä. Työnjako vähentää kustannuksia. Kierteestä vapautuvat varat voidaan ohjata automaation ja koneisoinnin edelleen kehittämiseen. Tämän seurauksena tuottavuus on positiivinen.

Erottamisen ydin ja merkitys

Työnjakoa ja yhteistyötä parantamalla yhden tuotannon tai toimialan puitteissa koko talousjärjestelmä mahdollistaa useiden prosessien harmonisoinnin. Joten tuotannon sisällä erotetaan erilaisia työtyyppejä, jotka ovat osa lopputuotteen valmistusprosessia. Jokainen osaprosessi on määrätty yhdelle tai useammalle työntekijälle.

Tällä lähestymistavalla pyritään lisäämään työn tuottavuutta. Työntekijät hankkivat nopeasti työtaidot, oppivat käsittelemään työkaluja taitavammin. Tässä tapauksessa useita toimintoja suoritetaan rinnakkain. Yksittäisten prosessien lukumäärä määräytyy yrityksen organisaation ja teknisten prosessien mukaan.

Esimiestyön, tuotantoon osallistuvien työntekijöiden toiminnan jaolla ja yhteistyöllä asetetaan tiettyjä vaatimuksia. Tämän avulla voit määrittää kriteerit, joiden mukaisesti esitettyjä teknisten prosessien organisointimuotoja käytetään. Noudata työnjaon aikana seuraavaavaatimukset ja säännöt:

1. Lopputuotteen valmistusprosessin jakaminen erillisiin keskeneräisiin prosesseihin ei saa johtaa laitteiden toiminnan tehokkuuden ja työajan käytön heikkenemiseen.
2. Työnjakoon ei pitäisi liittyä depersonalisaatiota, työntekijöiden vastuuttomuuden lisääntymistä toimintansa tuloksista.
3. Teknologisen syklin prosessien jakaminen liian murto-osaan on kiellettyä. Muuten suunnitteluprosessi, valmistusprosessien organisointi ja työn säännöstely monimutkaistuvat.

Lisäksi työntekijöiden pätevyyttä ei pitäisi alentaa. Työvoima ei voi menettää sisältöään, tulla yksitoikkoiseksi ja tylsäksi. Tämän estämiseksi on tarpeen vaihtaa säännöllisesti työntekijöiden paikkoja, poistaa liikkeiden yksitoikkoisuus. Myös vaihtelevia työrytmejä, säänneltyjä taukoja, joiden aikana työntekijät lepäävät aktiivisesti, mielenkiintoisesti, voidaan ottaa käyttöön.

Näkymät

Työnjakoa ja yhteistyötä yrityksessä voidaan toteuttaa eri muodoissa. Tärkeimmät ovat seuraavat:

• teknologia;
• toimiva.

Teknologinen työnjaon menetelmä sisältää tuotantosyklin jakamisen vaiheisiin, esimerkiksi hankintaan, käsittelyyn, kokoonpanoon ja niin edelleen. Se voidaan myös jakaa vaiheisiin, toimintoihin, osittaisiin teknisiin toimenpiteisiin jne.

Riippuen tuotantoprosessin erilaistumisen syvyydestä suhteessa eristettyyntyötyypeissä erotetaan seuraava työnjako:

• toiminnallinen;
• yksityiskohtainen;
• olennaista.

Operatiivisen työnjaon myötä tietyt toiminnot jaetaan ja osoitetaan yksittäisille työntekijöille. Suunnitelmissa on toteuttaa työntekijöiden sijoittelu, jossa heidän järkevä työllistymisensä varmistetaan. Tässä tapauksessa laitteiden on oltava optimaalisesti kuormitettuja. Operatiivinen työnjako saavutetaan syventämällä henkilöstön erikoistumista. Työn tuottavuus lisääntyy tässä tapauksessa dynaamisen, vakaan stereotypian kehittymisen vuoksi siitä, miten työntekijä suorittaa hänelle osoitetun tehtävän. Sen on tarkoitus käyttää erikoislaitteita, valmistusprosessin koneistamista.

Sisällisessä työnjaossa oletetaan, että jokaiselle yksittäiselle esiintyjälle osoitetaan rajoitettu joukko teoksia, joiden aikana syntyy yksi tuote.

Yksityiskohtainen työnjako tarkoittaa, että yksi työntekijä luo tietyn osan työstä.

Olemassa olevia työnjaon ja yhteistyön muotoja käytetään tuotannon ominaispiirteiden, yrityksen tavoitteiden ja muiden tekijöiden mukaisesti. Jos tällaisia organisatorisia lähestymistapoja ei sovelleta oikein, työn tuottavuuden indikaattori voi laskea. Siksi tähän asiaan suhtaudutaan erittäin vastuullisesti.

Funktionaalinen erottaminen

Työnjaon ja yhteistyön tyypit huomioon ottaen on syytä huomioida yksi yleisempi lähestymistapa. Sitä kutsutaantoiminnallinen, koska siinä erotetaan toisistaan taloudellisesti merkitykseltään ja sisällöltään erilaisia tehtäviä suorittavien työntekijöiden ammattitoiminta. Tämän työnjaon lähestymistavan mukaisesti erotetaan seuraavat työntekijäluokat:

• Perus. Nämä ovat työntekijöitä, jotka harjoittavat valmiiden tuotteiden tuotantoa tai palveluiden tarjoamista, töitä.
• Apu. He ovat erikoistuneet tarjoamaan edellytyksiä avainhenkilöiden toiminnalle. Samaan aikaan aputyöläiset eivät osallistu tuotteiden valmistukseen.
• Tarjoilu. Tämän työntekijäryhmän työ luo edellytykset pää- ja aputyöntekijöiden toiminnallisten tehtävien suorittamiselle.

Erillisiin ryhmiin on jaettu esimiestyön sekä työntekijöiden ja asiantuntijoiden jako ja yhteistyö. Näin voidaan ottaa huomioon kunkin työntekijäryhmän ammatillisen toiminnan erityispiirteet. Ryhmittely tehdään tässä tapauksessa niiden toimintojen periaatteen mukaisesti. Näiden työntekijäryhmien välillä määritetään järkevät suhteet.

Työnjaon toiminnallisen lähestymistavan puitteissa erotetaan pätevyys- ja ammattimuodot. Valinta riippuu yrityksen tavoitteista. Ammattimainen lähestymistapa sisältää työprosessin jakamisen tietyn ammatin sisällä. Pätevöintityönjaossa työntekijät ryhmitellään toimintojensa monimutkaisuuden periaatteen mukaan. Tätä varten sovelletaan tariffiluokkien tai kelpoisuuskategorioiden järjestelmää.

Erotusrajat

Yhteistyö, työnjako jatuotannon hallinta riippuu useista tekijöistä. Tärkeimmät niistä ovat tuotannon tyyppi, monimutkaisuus ja tuotannon määrä ja niin edelleen. Siksi optimaalista organisaatiomuotoa valittaessa on erittäin tärkeää analysoida nämä tekijät. Tämän avulla voimme perustella työnjaon optimaaliset rajat.

Jos tarkastelemme tätä menettelyä yhteiskunnallisesta näkökulmasta, tuotantoprosessin liiallinen jakautuminen johtaa sen sisällön köyhtymiseen, mikä tekee työntekijöistä kapeita asiantuntijoita. Fysiologian näkökulmasta tämä johtaa toiminnan yksitoikkoisuuden lisääntymiseen, mikä johtaa lisääntyneeseen väsymykseen ja suureen henkilöstön vaihtumiseen. Siksi yhteistyön, erikoistumisen ja työnjaon tekijöitä analysoitaessa otetaan huomioon seuraavat rajat:

• taloudellinen;
• sosiaalinen;
• teknologia;
• psykofysiologinen.

Työnjaon teknologiset puitteet määräytyvät tuotantosyklin metodologian mukaan. Sen mukaisesti tuotteiden valmistusprosessi on jaettu erillisiin toimintoihin.

Teknologinen alaraja on työtekniikka, joka koostuu kolmesta tai useammasta työntekijän toiminnasta. He seuraavat toisiaan jatkuvasti, niillä on tietty tarkoitus. Teknisen työnjaon yläraja olettaa, että yksi työntekijä tekee koko tuotteen tyhjästä.

Taloudellinen raja määräytyy työntekijöiden työmäärän ja tuotantosyklin keston mukaan. Lukutaidolla, nimenomaanlaskennallinen työnjako, tuotantosykli lyhenee toimintojen rinnakkaisen suorittamisen vuoksi. Samaan aikaan työn tuottavuuden indikaattori kasvaa, kun työntekijöiden omaksuminen tuotteiden valmistustekniikoihin ja -menetelmiin kiihtyy.

Jos työnjako on liiallista, ylittää taloudellisen rajan, se johtaa työajan kustannusrakenteen suhteiden rikkomiseen. Toisa alta materiaalien ja aihioiden prosessointiaika lyhenee, mutta samalla osien irrotus- ja asennusoperaatioiden kesto sekä työvälineiden kuljettaminen toimintojen välillä kasvaa. Se lisää myös yhteentoimivuuden valvontaan, valmisteluihin ja loppumenettelyihin käytettyä aikaa. Taloudellisesta näkökulmasta vaihtoehtoa pidetään optimaalisena, kun sykliaikaa lyhentävien tekijöiden summa on suurempi kuin vastakkaisten syiden vaikutus.

Toinen taloudellinen kriteeri on ajan täysi käyttö. Työntekijän tulee olla mahdollisimman kiireinen työvuoron aikana. Työnjaon tulee olla sellainen, että työntekijät eivät jää toimettomana. Tätä varten he laajentavat tuotantotoimintojaan ja automatisoitujen linjojen palvelualueita.

Psykofysiologiset ja sosiaaliset rajat

Työnjaolla ja yhteistyöllä yrityksessä on myös psykofysiologisia rajoja. Ne määräytyvät yrityksen työntekijöihin kohdistuvien sallittujen kuormien mukaan. Jokaisen leikkauksen keston tulee olla optimaalinen, jotta psyykkinen ja fyysinen stressi on kohtalaista. Tätä varten käytetään erilaisia työmenetelmiä, jotkavoit vaihtaa kuormitusta kehon eri osiin ja elimiin. Yksitoikkoisuus ja yksitoikkoisuus, pitkät työtavat väsyttävät, vähentävät työn tuottavuutta ajan myötä.

Työnjaon sosiaaliset rajat määräytyvät toimintojen vähimmäisvaatimuksen mukaan, jolloin työstä tulee mielekästä ja henkilöstölle houkuttelevaa. Työntekijän on nähtävä toimintansa tulos, saatava siitä tietty tyydytys.

Jos työ koostuu yksinkertaisista liikkeistä, yksitoikkoisista toimista, se vähentää työntekijän kiinnostusta häntä kohtaan. Tällaiset toiminnot ovat vailla luovuutta, eivät edistä pätevyyden kasvua jne.

Yhteistyö ja sen ydin

Työnjaon ja yhteistyön organisointi tapahtuu teknologian syklien piirteiden perusteellisen analysoinnin ja arvioinnin yhteydessä. Samanaikaisesti molemmat lähestymistavat organisaatiorakenteen muodostamiseen liittyvät erottamattomasti toisiinsa. Mitä syvempää työnjakoa on, sitä tärkeämpää on yhteistyö henkilöstön työn tehokkuuden kann alta.

Kohtatyötä ei voida pitää osittaisten työprosessien summana. On tärkeää löytää optimaalinen tasapaino henkilöstön erillisten toimien välillä. Samalla määritetään oikea työntekijöiden sijoitus, jossa työllistäminen on järkevää. Tässä tapauksessa työn tuottavuus on mahdollisimman korkea.

Siksi yhteistyötä tulee pitää prosessina, jossa työntekijät tuodaan yhteen heidän yhteisten toimiensa puitteissa, joilla pyritään yhteiseentulos.

Erilliset työnjaon ja yhteistyön muodot ovat varsin erilaisia. Ne liittyvät läheisesti yrityksen organisatorisiin ja teknisiin ominaisuuksiin. Kaikki tällaisten muotojen lajikkeet rajoittuvat kuitenkin yleensä kolmeen yhteistyön pääluokkaan:

• kauppa;
• kaupansisäinen;
• sisäinen.

Myymälöiden välinen yhteistyö perustuu tuotantoprosessin jakamiseen eri myymälöiden kesken. Se koostuu tuotantolaitoksen tiimin osallistumisesta toimintaan, jolla pyritään saavuttamaan yrityksen yhteinen tulos tuotteiden valmistuksessa.

Sisäinen yhteistyö on yksittäisten rakenneyksiköiden vuorovaikutusta. Nämä voivat olla toimipaikkoja, tuotantolinjoja, osastoja jne.

Sivuston sisäinen yhteistyö on vuorovaikutusta yksittäisten työntekijöiden välillä, jotka suorittavat toiminnallisia tehtäviään yhteistyössä muiden tiimin jäsenten kanssa. He yhdistyvät prikaateiksi, ryhmiksi jne.

Yhteistyön rajat

Työnjaolla ja yhteistyöllä on tietyt rajat. Tämä määrittää kunkin muodon syventämisen laajuuden tietyssä tuotannossa. Yhteistyöllä on taloudelliset ja organisatoriset rajat. Tämä on puitteet, joissa lähetetty lomake on sopivin.

Organisaatiorajalla oletetaan, että minkä tahansa työn suorittaminen edellyttää, että vähintään kaksi henkilöä on saatava yhteen. Yhteistyön yläraja tässä tapauksessa määräytyy hallittavuuden normin mukaan. Jos se ylitetään, on mahdotonta sopiaryhmätoimintaa. Tämä johtaa merkittäviin työajan menetyksiin.

Taloudellinen raja sisältää sellaisen yhteistyön luomisen, joka vähentää kustannuksia äärimmilleen. Laskelma tehdään elävälle ja aineelliselle työlle valmiin tuotteen yksikköä kohti.

Kehityksen piirteitä tuotannossa

Yhteistyö, kuten työnjako, ilmenee tuotannon aikana eri muodoissa. Heidän valintaan vaikuttavat monet tekijät. Ensinnäkin se on tuotannon teknisen laitteiston taso. Tuotantosyklin aikana käytettävien laitteiden koostumus vaikuttaa ylimääräisten, avainhenkilöiden erikoistumiseen.

Työmäärän määrää yrityksen koneellistamisen ja automaation taso. Tämän mukaisesti määräytyy työntekijöiden ammatillinen taso ja pätevyys.

Yhteistyö, kuten työnjako, määräytyy tuotannon tyypin mukaan. Ne riippuvat myös lähestymistavasta sivustojen ja työpajojen järjestämiseen. Tämä voi olla esimerkiksi aineellinen, teknologinen, sekaperiaate. Myös apupalvelujen rakentaminen huomioidaan.

Organisaatiomuodon valintaan vaikuttaa tuotteiden monimutkaisuus. Tästä riippuu pätevyyskokoonpano, yrityksen työntekijäryhmien rakenne.