Ajanvaraaja: työtehtävät, vaadittava koulutus, pääsyehdot ja suoritetun työn ominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Ammatti alettiin mainita ensimmäisen kerran 1700-luvun lopulla, kun syntyi suurimpia yrityksiä ja suuri henkilöstö. Tarvittiin asiantuntija, joka valvoisi työntekijöiden läsnäoloa töissä. Kellonvartijan tehtäviin kuului työntekijöiden yrityksessä oleskelun valvonta.

Lyhyesti työn ominaisuuksista

Ajanvartijan tehtäväluetteloon voi sisältyä päivittäinen raportti organisaation johtajalle työntekijöiden saapumisesta tai poissaolon syystä yritykseen, sairauslomasta tai suunnitelluista lomista. Hän toimittaa myös asiakirjat allekirjoittamista varten, koordinoi henkilöstön lomien päivämäärät ja lisätyöntekijöiden poistumistarpeen tuotantotarpeiden mukaan.

Pääluettelo suoritetuista töistä

Työajan kirjaamisen ajanottajan tehtävät eivät ole kaukana kaikista tehtävistä, joita tämä asiantuntija suorittaa. Huolimatta näennäisesti yksinkertaisesta ammatista, työn määrä on melko suuri:

1. Järjestä työyrityksessä johdon asettamien tehtävien perusteella.
2. Hallitse saapuvia asiakirjoja.
3. Pidä lokikirjaa saapuvista asiakirjoista.
4. Pidä henkilökirjaa henkilöstöstä, lisää uudet palkatut työntekijät tai poista eläkkeellä olevat työntekijät ajantasaisesti työaikalomakkeeseen.

Työntekijä suorittaa myös seuraavia tehtäviä:

1. Osallistuu suoraan työntekijän siirtoon toiseen tehtävään.
2. Tarjoaa oikea-aikaisesti täytetyt asiakirjat toiseen työhön siirretyille tai itsenäiseen työhön hyväksytyille työntekijöille.
3. Ajantarkastajan tehtäviin kuuluu määräajoin (yhtiön työjärjestyksen mukainen) raportointi henkilöstömäärästä ja muutoksen syistä.
4. Hallitsee henkilöstön tekemiä työtunteja, ilmoittaa johdolle heidän poissaolon syistä pakollisen asiakirjatodisteen avulla.
5. Laadi laadukkaasti, luotettavasti ja ajallaan erilaisia työntekijöiden läsnäolo- ja palkkaraportteja.
6. Valvoo, että työntekijät toimittavat ajoissa työkyvyttömyystodistukset, kutsut, todistukset ja muut asiakirjat, jotka vahvistavat hyvän syyn poissaoloon.
7. Ajanvartijan tehtäviin yrityksessä kuuluu myös työntekijältä saatujen sairauslomien, todistusten, kutsujen ja muiden asiakirjojen laatiminen ja siirtäminen muille osastoille jatkokäsittelyä varten.
8. Suorittaa määräajoin analyysin ilmaantuvuudesta raportointijaksolla (kuukausi, puolivuosi, vuosi).
9. Antaa vuosittain luettelot yrityksen työntekijöistä, joille määrätään lääkärintarkastus.
10. Tarjoaa ohjausta ja valvontaa lääkärintarkastusluettelossa oleville työntekijöille.
11. Osallistuu passien myöntämiseen uusille palkatuille työntekijöille ja olemassa olevan henkilöstön asiakirjan katoamisen yhteydessä.
12. Työntekijän työtehtäviin kuuluu pitää kirjaa yrityksen työntekijöiden palkkioista.
13. Tarjoaa työntekijöiden vuosittaiset palkalliset (tai palkattomat) lomat ajoissa enn alta suunnitellun loma-aikataulun perusteella.
14. Tarjoaa hänelle uskotun omaisuuden turvallisuuden.
15. Noudattaa työsuojelumääräyksiä, paloturvallisuutta, sisäisiä työehtosääntöjä ja varmistaa myös asiaankuuluvien lokien ylläpidon työntekijöiden allekirjoituksilla tutustumisen yhteydessä.
16. On tiedettävä uhrin ensiavun antamista koskevat säännöt ennen ambulanssin saapumista. Osallistuu työonnettomuuksien tutkimiseen.
17. Pidä kirjaa työntekijöiden muista kuin työtapaturmista ja varmista heidän turvallisuutensa.
18. Pidä yllä järjestystä ja puhtautta työpaikallaan ja ruokasalissa.

Kuka voi toimia ajanottajana?

Työntekijän toimenkuvan mukaan yrityksessä voi hyvinkin työskennellä henkilö, jolla on keskiasteen koulutus. Nykyaikana on maksullisia kursseja. Tällaisen koulutuksen kustannukset ovat alhaiset, mutta kestovähimmäisaika on enintään 140 tuntia. Lopuksi pidetään koe ja positiivisen läpäisyn tapauksessa yhdestä näytteestä myönnetään erityinen todistus.

Usein ammattiin tutustuminen voidaan kuitenkin tehdä suoraan yrityksessä koeajan aikana.

Työllisyys

Ensinnäkin hakijan tulee varata aika haastatteluun sen organisaation johdon kanssa, jossa hän haluaa työskennellä. Myönteisen päätöksensä jälkeen läpäisee asianomainen lääketieteellinen lautakunta, jossa lääkäri tekee johtopäätöksen mahdollisen työntekijän soveltuvuudesta haettavaan tehtävään.

Ajanvartijan nimittäminen yritykseen tapahtuu organisaation henkilöstöosastolla. Jos he toimittavat tarkastettavaksi ja allekirjoitettavaksi, sekä työsopimuksen 2 kappaleena. Ja tietysti lista ajanottajan työtehtävistä. Yksi työsopimus on työntekijälle, toinen jää organisaation henkilöstöosastolle.

Sen jälkeen sinun on ryhdyttävä töihin.

Ajanvartijan ura

Kun työntekijä on ajan mittaan hankkinut tiettyjä taitoja ja kokemusta, hän voi luottaa ylennukseen. Ajanlaskijan asemassa voit hakea henkilöstöpäälliköksi tai palkanlaskijaksi.

Kampanja

Joissakin yrityksissä on erityisiä tutkimuksia ja testejä, joiden tarkoituksena on tunnistaa potentiaalinen todellisten ammattilaisten reservi tai täyttää tehtävänsä. Mutta istua ja odottaa sellaisia liikkeitä ei olesuositellaan. Älä pelkää ilmaista itseäsi. On epätodennäköistä, että johto ei ole kiinnostunut edistämään työntekijöitään uraportailla.

Muutama vinkki

Jos työntekijä on sisäisesti "kypsä" ylennukseen, mutta esimies ei jostain syystä huomaa tätä, sinun on ryhdyttävä toimimaan itse:

1. Älä ujostele puhua. Viranomaisten työtaakan vuoksi alaisten työn tulos jää joskus huomaamatta. On mahdollista ja välttämätöntä kiinnittää johtajan huomio henkilökohtaisiin saavutuksiin. Kokouksissa ei ole tarpeetonta kehua julkisesti kollegaa - tämä kiinnittää huomion siihen, että työntekijä voi olla tiimin johtaja.
2. Pyydä kolleg alta apua. Seuraa ylempien työntekijöiden työtä, jotka voivat myöhemmin antaa positiivisen suosituksen ajanottajalle.
3. Sinun on keskityttävä täysin käsillä olevaan tehtävään. Älä tuhlaa aikaa oppimiseen, sivuprojekteihin, jotka vievät kaiken energiasi.
4. Ole kärsivällinen. Olisi virhe olettaa, että lupaava työntekijä huomataan viikossa tai kuukaudessa. Joskus ihmiset haaveilevat vuosia ja menevät haluttuun asentoon.

Ajanvartija yrityksessä on työntekijä, joka valvoo jatkuvasti. Päivittäisten ajoitettujen ja suunnittelemattomien raporttien perusteella johto voi tehdä johtopäätöksiä työn tuottavuudesta organisaatiossa ja tehdä tarvittavia muutoksia. Tämän perusteella tehty työ on hyvin palkattua.