Palkkalaskenta - mitä se on? Listaa yrityksen työntekijöiden lukumäärä. Palkanlaskenta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Yrityksen henkilöstömäärän laskeminen on yksi tärkeimmistä viranomaisille toimitettavista raporteista. Tämä on tilastotietojen, kirjanpidon ja vastaavien elementtien kokoelma, joka ei usein ole kovin selvää tavalliselle ihmiselle. Joka tapauksessa on noudatettava lakien vaatimuksia, muuten siinä on ongelmia. On muistettava, että asiakirjan arkistointi ei ole tärkeää, vaan myös sen täytön oikeellisuus, oikea-aikaisuus, kaikkien muutosten heijastus ja vahvistettujen standardien tiukka noudattaminen.

Määritelmä

Palkkasumma on tietyn organisaation kaikkien työntekijöiden lukumäärä. Tämä koskee kaikkia, mukaan lukien ne, jotka työskentelevät eri osastoilla, muissa rakenneyksiköissä, tekevät työnsä kotona, otetaan vastaan vain tietyn ajan (kauden) jne. Ehdottomasti kaikki ilmoitetaan kokonaislukuina. Esimerkiksi vaikka henkilö, joka työskentelee vain yhden kauden, ei koko vuoden, yrityksen palkkasumma otetaan huomioon yksikkönä, ei 0,25:n muodossa. Poikkeuksena ovat ne työntekijäryhmät, jotka yhdistävät töissä, ei työsopimusta tai ryhmiäsiviilisopimuksen perusteella työskentelevät henkilöt.

Perussäännökset

Työntekijäluettelon vaativat ehdottomasti kaikki yritykset, joilla on oma tase. Sen olisi myös viitattava yksiselitteisesti oikeushenkilöihin. Samojen periaatteiden mukaisesti toimitetaan myös kaikki tiedot yhtiöön kuuluvista eri osastoista, ryhmistä, laboratorioista ja vastaavista rakenteista. On muistettava, että vaikka osasto ei varsinaisesti ole osa yritystä, mutta muodollisesti kuuluu siihen, sen tulee näkyä yleisraportissa. Poikkeuksen muodostavat ne divisioonat, joilla on oma tase. Täällä he voivat jo päärakenteen pyynnöstä toimittaa tarvittavat tiedot keskustoimistolle tai siirtää ne itsenäisesti aluetilastoelimille.

Raportin laatimisprosessi on eritelty ajan mukaan. On kuukausittaisia, neljännesvuosittaisia ja vuosittaisia lajikkeita. Jokaisessa niistä on ehdottomasti noudatettava sääntöä, jonka mukaan ajanjakso alkaa jakson ensimmäisestä päivästä (vaikka se olisi viikonloppu, loma jne.) ja päättyy myös viimeiseen päivämäärään. Esimerkiksi vuoden yhteydessä se on 1. tammikuuta 31. joulukuuta ilman poikkeuksia. Asiakirjojen toimittamisen määräaikoja on noudatettava tiukasti, muuten saattaa ilmetä virhe ja seuraamusmaksu.

Vastuu

Kuten kaikissa v altion virastoille lähetetyissä raporteissa,tätä asiakirjaa laadittaessa tulee aina huomioida yhtiön avainhenkilöiden vastuullisuus. Tämä on yleinen käytäntö, jolla pyritään maksimoimaan raportissa annettujen tietojen tarkkuus. Joten pääasialliset syylliset eroavaisuuksissa ovat pääkirjanpitäjä ja osaston päällikkö (rakenteet, jaot ja niin edelleen). Työntekijän laatima henkilöstömäärä on tietysti tärkeä asiakirja, ja se on tarkistettava vastuuhenkilöiden toimesta.

Raporttivaatimukset

V altion virastoille toimitettava asiakirja on ehdottomasti laadittava tiukasti määrätyssä muodossa. Lajikkeita on v altava määrä, ja jokaiseen yksittäiseen tilanteeseen voit valita täydellisen. Tämä on ainoa tapa laskea tarkasti ja oikein palkkalistan työntekijöiden määrä. On yksinkertaisesti välttämätöntä ylläpitää asiakirjavirtaa laissa säädetyllä tavalla. On syytä muistaa, että raporttikorttiin saa tehdä huomautuksia vain alkuperäisten asiakirjojen perusteella. Jos esimerkiksi työntekijä sairastuu, et voi tehdä muutoksia ilman sairauslomaa tai käyttämällä sen kopiota.

Toinen tärkeä tekijä, joka ei ole kaikkien tiedossa, mutta joka voi vaikuttaa suuresti raportin lopullisiin lukuihin, on osastojen tai työntekijöiden siirto yritysten välillä. Tällaisessa tilanteessa henkilö (tai yksikkö) tulee poistaa asiakirjasta vasta seuraavalla jaksolla. Merkintä tehdään samalla tavalla. Seuraava seikka, joka ansaitsee myös huomion, on virhe. Jos se sallittiin ja havaittiin ajoissa, on tarpeen tehdä muutoksia sekä raporttiin, jossa ongelma ilmeni, että kaikkiin myöhemmissä raporteissa, joissa esiintyi väärän asiakirjan numeroita.

Suurin henkilöstömäärä

Tähän luokkaan kuuluvat ehdottomasti kaikki työntekijät riippumatta siitä, kuinka pitkäksi aikaa he ovat olleet palveluksessa, vaikka tämä ajanjakso olisi vain yksi päivä. Oikein laadittu palkkataulukko on avain onnistuneeseen raportointiin ilman ongelmia ja virheitä. On myös otettava huomioon ne työntekijät, jotka syystä tai toisesta eivät ole yrityksessä läsnä tietyn ajan.

Kun otetaan huomioon niiden henkilöiden määrä, jotka on sisällytettävä raporttiin, ja ne, joita ei ole mainittu siinä, on helpompi luetella jälkimmäiset. Joten kaikkien, jotka eivät ole osav altiossa, työskentelevät osa-aikaisesti tai tietyn sopimuksen mukaisesti, jonka tämä henkilö on tehnyt jonkin v altion organisaation kanssa, ei pitäisi esiintyä asiakirjassa. Ei huomioida myöskään työntekijöitä, jotka todella kuuluvat tähän yritykseen, mutta työskentelevät tällä hetkellä toisessa yrityksessä edellyttäen, että he eivät saa palkkaa pääpaikallaan.

Erikseen se on sanottava opiskelijoista. Palkkaluettelo on asiakirja parhaillaan työskentelevistä, mutta ei koulutettavista. Eli kaikki mahdolliset työntekijät, jotka raportointihetkellä ovat koulutuksessa, harjoittelussa tai muuten saavat tarvittavan kokemuksen, eivät sisälly raporttiin. Heti kun hepalkataan kokonaan ja virallisesti, vasta sitten heistä tulee merkintä vastaavaan asiakirjaan. Ja viimeinen ryhmä ihmisiä, joiden ei tarvitse näkyä raportissa, ovat ne, jotka lopettavat. Riippumatta siitä, miten tämä tapahtui, entinen työntekijä poistetaan automaattisesti työsuhteen päättymispäivästä alkaen.

Keskimääräinen henkilöstömäärä

Tämä luku eroaa jonkin verran kaikesta edellä mainitusta. Keskimääräistä henkilöstömäärää käytetään laskettaessa työn tuottavuutta, keskipalkkoja, liikevaihtoa, pysyvyyttä, vaihtuvuutta ja vastaavia. Kaikkea tätä ei voi tehdä vakionumerolla, koska se otetaan huomioon tietyn päivämäärän os alta. Tässä tapauksessa laskenta tehdään tietylle ajanjaksolle.

Mieti seuraavaksi, miten keskimääräinen henkilöstömäärä määritetään. Kaava tässä on suhteellisen yksinkertainen, mutta se on ymmärrettävä. Joten ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on määrittää oikein päivien lukumäärä. Niitä tulee olemaan 30 tai 31 kuukaudesta riippuen (helmikuun versiossa - 29 tai 28). Muista sisällyttää laskelmaan kaikki lomat ja viikonloput. Nyt otamme työntekijöiden määrän ja jaamme sen edellisessä kappaleessa saadulla numerolla. On tärkeää ottaa huomioon, että työntekijöitä on viikonloppuna sama määrä kuin edellisenä työpäivänä. Esimerkiksi perjantaina työntekijöitä oli 30. Lauantaina laskettuna sinun on myös otettava samat 30 henkilöä. Samanlainen tilanne on siinä tapauksessa, että viikonloppunapäivää 2 tai enemmän. Eli sunnuntaina on myös 30 työntekijää. On erittäin tärkeää valita oikein kaikki tähän luetteloon sisältyvät työntekijät, koska he eroavat tavanomaisen palkkalistan ilmoittamisesta. Tämä vaatii erityistä huomiota, koska suurin osa virheistä tapahtuu tässä vaiheessa.

Työntekijät keskimääräisellä henkilöstömäärällä

Listassa eivät ole työntekijät, jotka ovat äitiys- tai vanhempainvapaalla. Ylimääräistä vanhempainlomaa ei myöskään oteta huomioon. Jos työntekijä lähetettiin rakentamiseen, asennukseen, käyttöönottoon tai sadonkorjuuseen, riippumatta siitä, maksetaanko hänelle tästä rahaa päätyöpaikallaan, hänen ei myöskään pitäisi esiintyä tässä luettelossa. On syytä muistaa, että se on sisällytettävä sen yrityksen luetteloon, johon se lähetettiin. Toinen työntekijöiden luokka, jonka ei myöskään pitäisi esiintyä luettelossa, ovat toisen maailmansodan vammaiset veteraanit. Erikseen on sanottava niistä työntekijöistä, jotka eivät työskentele kokopäiväisesti. Ne on laskettava tarkasti sen ajan mukaan, joka todellisuudessa työstettiin. Mutta ne, jotka työskentelevät kokopäiväisesti, mutta samalla suorittavat velvollisuuksiaan kotona, sopivat silti täysiv altaisiksi yksiköiksi.

Vielä omaperäisemmin lasketaan v altion kanssa tehdyn sopimuksen perusteella työskentelevien työntekijöiden määrä. Tällaisessa tilanteessa on tärkeää määrittää tarkasti ja oikein, mikä heidän keskimääräinen palkkasummansa on. Kaava tässä tapauksessa on seuraava: FZ / SZP \u003d SCH. Missä WFP on yhden henkilön keskipalkkatyöntekijä. FZ - kaikkien v altion elinten kanssa tehdyn sopimuksen nojalla palkattujen henkilöiden palkkarahasto. A SCH - keskimääräinen luku. Eli jos yleensä kaikki tällaiset työntekijät saivat 100 000 ruplaa ja yhden työntekijän palkka on 20 000 ruplaa, luku on 100 000/20 000=5. Ja sillä ei ole väliä, että he todella työskentelivät 10 vai 2.

Luokat

Kaikki yrityksen työntekijät on jaettu kahteen pääryhmään työsuhteen tyypin mukaan. Tämä on toinen tärkeä parametri, joka tarvitaan palkkasumman laskemiseen oikein. Toinen ryhmä on työntekijät ja toinen työntekijät. Ensimmäinen on monta kertaa enemmän kuin toinen. Joten on järkevää ilmoittaa tarkalleen ne, joita on vähemmän, ja kaikki loput kuuluvat automaattisesti työntekijöiden luokkaan. Joten työntekijät sisältävät kaikki johtajat (sekä koko yrityksen että sen yksittäisten divisioonien). Tämä sisältää myös pääkirjanpitäjät, insinöörit, ekonomistit, toimittajat, tutkijat, sähköasentajat ja niin edelleen. Nämä ovat luokkaan 1 kuuluvia henkilöitä (kaikki työntekijät on myös jaettu edelleen 3 ryhmään koodien mukaan). Tavalliset insinöörit, kirjanpitäjät, mekaanikot, teknikot ja niin edelleen kuuluvat jo koodiin 2 ja sihteerit, ajanottajat, kirjanpitäjät ja vastaavat - luokkaan 3. Kaikki nämä tiedot ovat tarpeen yrityksen työntekijöiden luettelon laatimiseksi oikein. Tämä ei ole niin tärkeä elementti, mutta jos se täytetään väärin, se katsotaan myös virheeksi.

Viimeistely ja irtisanominen

Kaikkien muiden parametrien lisäksi raportti sisältää jaon saapumis- ja lähtöindikaattoreihin. Eli palkkaaminen ja irtisanominen. Tässä tapauksessa ne otetaan huomioon hieman eri tavalla. Jos saapuminen allekirjoitetaan sen lähteen mukaan, josta uusi työntekijä tuli, niin lähtö määräytyy irtisanomisen tyypin mukaan. Vain ymmärtämällä tämän hetken tarkasti voit laatia raportin oikein ja määrittää palkkalistoilla olevien työntekijöiden määrän. Tämä saattaa tuntua melko monimutkaiselta, mutta havainnoinnin helpottamiseksi esitämme alla ehdollisen taulukon.

Erottelua saapumis- ja lähtötyypin mukaan

Saapuminen	Lähtö
Valmistuneet	Siirto toiseen organisaatioon
Siirto toiselta yritykseltä	Sopimuksen päättyminen
Järjestetty sarja	Eläkkeellä, asepalvelus, opiskelu
Yrityksen hyväksymä (kaikki muut)	Neitsyen irtisanominen
	Irtisanominen poissaolojen vuoksi

Sinun on ymmärrettävä, että tässä on tiettyjä poikkeuksia, jotka on myös otettava huomioon. Ilman niitä oikea työntekijämäärä ei toimi. Tämä puolestaan voi johtaa virheisiin, rangaistuksiin ja niin edelleen. Joten kaikki henkilöt, jotka olivat aiemmin harjoittaneet ei-ydintoimintoja ja sitten olleetsiirretty pääasialliseen, eivät sisälly tähän luetteloon uusina tulokkaina. Mutta ne, jotka olivat aiemmin työntekijöitä ja joista tuli sitten työntekijöitä, ilmoitetaan erillisessä sarakkeessa. Tilanne on samanlainen lähdön kanssa. Lisäksi on pidettävä mielessä, että kaikki poissaolot, myös sellaisen työntekijän, jota ei ole vielä irtisanottu, ilmoitetaan myös erityisessä kappaleessa.

Päällä ja palkanlaskenta

Nämä luvut ovat melko erilaisia. On tärkeää olla sekoittamatta niitä ja käyttää vain oikeita indikaattoreita laskettaessa. Palkansaajamäärä on siis, kuten edellä mainittiin, yrityksen tietyillä toiminnoilla tietyn ajanjakson aikana työskentelevien työntekijöiden lukumäärä. On poikkeuksia, jotka eivät sisälly tähän, mutta niitä ei ole paljon. Mutta äänestysprosenttiluvulla ne tarkoittavat työntekijöiden määrää, joiden on oltava paikalla päivittäin, vastaavan ajan. Luonnollisesti viikonloppuja tai pyhäpäiviä lukuun ottamatta. Eli jos palkkalistan mukaan voi olla 100 työntekijää, niin heitä on vain 20, koska kaikki muut voivat työskennellä kotona, olla mukana tietyn ajan tai osa-aikaisesti ja niin edelleen.

Tulokset

Kaikki edellä mainitut auttavat laatimaan tilastoraportin mahdollisimman oikein ja tehokkaasti. Pääsääntöisesti useimmissa yrityksissä kaikki prosessit on työstetty pitkään ja myös työvoiman liikkeet, jotka voivat aiheuttaa vaikeuksia asiakirjan laatimisessa, ovat jo tuttuja. Joka tapauksessa, jos on kiistanalainen ongelma tai ilmaantuuTilanne, johon ei ole ennen törmännyt, on parasta tutkia ongelmaa etukäteen ja selventää tietoja kuin tehdä virhe.