Palkanlaskentatyöntekijät ovat Palkanlaskenta ja työntekijöiden läsnäolo

2025 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-24 13:15

Johdon vastuulla on valvoa henkilöstörakennetta ja arvioida heidän suorituskykyään. Tätä varten voidaan käyttää työntekijöiden palkanlaskentamenetelmiä. Mitä ne ovat ja miten niitä käytetään käytännössä? Kaikki tämä kirjoitetaan artikkelissa.

Palkkalaskujen käsite

Palkassa olevat työntekijät ovat yrityksen työntekijöitä, jotka tekevät vakinaista, kausityötä tai määräaikaista työtä. Heidän täytyy olla palveluksessa. Työntekijöiden luettelo sisältää sekä läsnä olevat että poissa olevat asiantuntijat.

Laki määrittelee kirjanpitosäännöt niille työntekijöille, joiden tulee olla tässä luettelossa:

• tulossa töihin;
• jotka olivat työmatkoilla;
• poissa töistä sairauden tai v altion tehtävien vuoksi;
• osa-aikainen;
• maatalouslaitosten työntekijät;
• ammattilaiset hyväksytään koeajalle;
• freelancerit;
• koulutetut kansalaiset.

Palkassa olevat työntekijät ovat täysi-ikäisiäkansalaisille omat oikeutensa ja velvollisuutensa. Tämä ei sisällä osa-aikatyötä tekeviä työntekijöitä. He eivät voi olla alaikäisiä. Supistettu aikataulu on saatavilla naisille, jotka tarvitsevat taukoja vauvansa ruokkimiseen.

Työntekijöiden luettelo sisältää luettelon tehtävistä, jotka voivat olla yrityksessä. Tällaiset tiedot sisältyvät Neuvostoliiton v altion tilastokomitean vuonna 1987 hyväksymään ohjeeseen työntekijöiden lukumäärästä. Tämä lähde on edelleen ajankohtainen.

Erikoisluokat

Palkkaluettelossa on 3 asiantuntijaluokkaa:

• pysyvä tukikohta;
• väliaikainen selvitys;
• kausityö.

Työn suorittamisen määräajat määräytyvät sopimuksessa, joka muodostaa työntekijän ja työnantajan välisen oikeussuhteen. On huomattava, että palkanlaskennan työntekijät ovat työntekijöitä, jotka suorittavat tehtäviään paitsi arkipäivisin myös viikonloppuisin ja pyhäpäivinä. Ja joka kerta kun he tekevät työnsä ohjeiden mukaan.

Palkkaluettelossa olevien palkattujen työntekijöiden määrän tulee olla sama kuin viikonloppua tai lomaa edeltävän työpäivän luku. Joten Venäjän federaation lain mukaan työntekijöiden luokitus on monimutkainen. Jokaisen yrityksen on harkittava, mitkä luokat eivät sisälly palkkalistaan.

Kuka ei ole luettelossa?

Yrityksissä ei aina ole työntekijöitä palkkalistoilla. Tämä koskee niitä kansalaisryhmiä,joita ei voida sisällyttää luetteloon:

• poissa tilasta;
• osa-aikaiset työntekijät;
• työskentely v altion organisaation kanssa tehdyn sopimuksen nojalla;
• määräaikaisessa työsuhteessa;
• kouluttajat, joille myönnetään tauko työstä;
• koululaiset;
• nuoret ammattilaiset;
• irtisanotut työntekijät.

Yrityksen palkkalistoilla on muitakin työntekijöitä. Ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät - työntekijät, jotka suorittavat tehtäviään 2, 1, 5 tai vähemmän kuin 1 prosentilla. Tässä tapauksessa työntekijä lasketaan yhdeksi työntekijäksi. Kuukauden työntekijäluetteloon tulisi sisällyttää ne asiantuntijat, jotka on hyväksytty osav altioon tietystä päivämäärästä. Sen ei pitäisi sisältää lomautettuja työntekijöitä.

Työntekijöiden määrä

Miksi on tarpeen laskea tietyn organisaation palkkalistoilla olevien työntekijöiden lukumäärä? Tämä on välttämätöntä tilan jatkuvan muutoksen vuoksi. Keskimääräinen henkilöstömäärä määritetään yksinkertaisella kaavalla: kaikkien päivien kokoonpanon summa on jaettava päivien lukumäärällä. Lomakkeen soveltamistapa määräytyy henkilöstöpalvelulla olevien tehtävien mukaan.

Listaa tai keskimääräistä lukua käytetään työvoimaresurssien arvioinnissa. Henkilöstöpalveluiden työssä huomioidaan monia työvoiman ominaisuuksia. Työvoima on tärkeä organisaation resurssi, sillä siitä riippuu yrityksen tehokkuus.

äänestysprosentti

Yritys ottaa huomioon työntekijöiden palkanlaskennan ja läsnäolon. Nämä käsitteet eroavat hieman toisistaan. Kuten sanottu, palkkasumma tarkoittaa yrityksen palveluksessa olevia työntekijöitä. Ja äänestysprosentti kertoo niiden työntekijöiden lukumäärästä, joiden pitäisi olla työpaikalla joka päivä.

Esimerkiksi palkkalistoilla on 100 työntekijää ja salaisen palvelun 20 työntekijää, koska loput voivat työskennellä kotona tai osa-aikaisesti. Tällainen järjestelmä on käytössä monissa yrityksissä. Työntekijöiden luettelo ja läsnäolo on dokumentoitu.

Työvoimaresurssien arviointi

Työvoiman ansiosta yrityksen toiminnan erityispiirteet näkyvät. Johtamisen päätavoite on varmistaa maksimaalinen tuottavuus. Tätä varten henkilöstörakennetta arvioidaan johdossa siten, että:

• yrityksellä oli tarvittavat työvoimaresurssit;
• työvoiman tehokkuus parani;
• palkkarahastoa käytettiin järkevästi.

Raportointiasiakirjoja kutsutaan tietolähteiksi, joiden ansiosta nämä tehtävät ratkeavat. Henkilöstöosasto laatii ne.

Henkilöstötiedot

Miten henkilöstöarviointi suoritetaan? Asiantuntijat suorittavat yleisesti hyväksyttyjen indikaattoreiden avulla analyysin kaikkien vaatimusten noudattamisesta. Jos muutoksia tapahtuu, ei arvioida vain määrällisiä ominaisuuksia, vaan myös laadullisia. Tunnuslukuja analysoitaessa todetaan poikkeamia aikaisempien kausien normeista.

Johto voiTarkista, että työntekijät noudattavat kaikkia standardeja. Muista ottaa huomioon yrityksen henkilöstön lisääntyminen, työn rakenteen muutokset, tehokkuutta lisäävien keinojen ilmaantuminen.

Missä palkkalista pitää tehdä?

Tämä vaaditaan kaikilta yrityksiltä, joilla on oma tase. Henkilöstömäärä koskee oikeushenkilöitä. Kaikki tiedot organisaatioon kuuluvista yksiköistä, prikaateista on kirjattu tähän dokumentaatioon.

Tulee muistaa, että vaikka osasto ei olisi osa yritystä, mutta kuuluu siihen, mutta se on sisällytettävä raporttiin. Poikkeuksena ovat divisioonat, joilla on oma tase. Tässä tapauksessa voit siirtää tarvittavat tiedot keskustoimistoon tai tilastoviranomaisille.

Raportin laatimismenettely on eritelty ajan mukaan. Ne julkaistaan kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Sinun tulee aina noudattaa sääntöä: väli alkaa jakson 1. päivänä ja päättyy viimeisenä päivänä. Raportti voidaan luoda esimerkiksi 1. tammikuuta 31. joulukuuta, vaikka se olisi vapaapäivä. Asiakirjat on palautettava ajoissa, muuten joudut maksamaan sakon.

Vastuu

Kuten kaikista muistakin asiakirjoista, yrityksen johto on vastuussa raportista. Tämä on tarpeen tarkkojen tietojen saamiseksi. Syyllinen rikkomuksiin on pääkirjanpitäjä ja osaston johtaja. Johdon on tarkistettava valmiit asiakirjat.

Raporttivaatimukset

Asiakirja laaditaan määrättyyn muotoon. Tyyppejä on monia, mutta jokaisessa tapauksessa onsopiva. Vasta sitten on mahdollista määrittää tarkasti työntekijöiden määrä. Tämä on välttämätöntä asiakirjojen asianmukaisen hallinnan kann alta. Tässä tapauksessa kaikki muistiinpanot tehdään alkuperäisten perusteella. Esimerkiksi jos työntekijä on sairas, on kiellettyä tehdä muutoksia ilman sairauslomaa.

Toinen tärkeä kohta on osastojen tai työntekijöiden siirto yritysten välillä. Tässä tapauksessa voit poistaa henkilön asiakirjasta vasta seuraavalla jaksolla. Myös tietojen syöttö suoritetaan. Jos havaittiin virhe, on tehtävä muutoksia raporttiin, jossa ongelma esiintyi.

Keskiarvoa käytetään työn tuottavuuden, keskipalkkojen ja liikevaihdon tunnistamiseen. Laskelma vaaditaan tietyltä ajanjaksolta. Keskimääräisen henkilöstömäärän määrittämiseksi sinun on jaettava työntekijöiden määrä kuukauden päivien määrällä (mukaan lukien työpäivät, lomat).

Luokat

Kaikki työntekijät on jaettu kahteen ryhmään työllistymisvaihtoehdon mukaan. Tämä on otettava huomioon väestölaskennan suorittamiseksi. Työntekijät kuuluvat yhteen luokkaan ja työntekijät toiseen. Ensimmäisiä on paljon enemmän kuin jälkimmäisiä.

Työntekijät ovat johtajia. Näitä ovat kirjanpitäjät, insinöörit, taloustieteilijät, toimittajat, tutkijat. On tärkeää luokitella kaikki oikein, jotta dokumentaatio on koottu oikein.

Asiakirja sisältää tiedot työntekijöiden lähdöstä ja saapumisesta. "saapuminen" osoittaaMistä uusi työntekijä tuli? Ja "lähdössä" ilmoitetaan irtisanomisen tyyppi. Tämän jakelun avulla voit selata dokumentaatiota nopeasti.