Esimerkki organisaation kirjanpitokäytännöstä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Periaatteita, joita noudatetaan tilinpäätöksen laadinnassa, kutsutaan organisaation laskentaperiaatteeksi. Sen muodostamisen tarkoituksena on luoda paras vaihtoehto PBU:n kirjanpitoon organisaatiossa. Sisäiset säännöt muodostetaan välittömästi organisaation perustamisen jälkeen ja niitä muutetaan tarpeen mukaan.

Mitä sinun tulee tietää

Nykyään kaikilla yrityksillä tulee olla selkeästi määritelty muoto dokumenttien hallintaa, verotusta ja kirjanpitoa varten. Organisaation kirjanpitopolitiikka, josta esitetään esimerkki alla, on laadittu erilliseksi hallinnolliseksi asiakirjaksi, joka sisältää otteita organisaation soveltamista säädöksistä.

Periaatteet

Hyvä esimerkki tilinpäätöksen laatimisperiaatteesta tulee perustua seuraaviin periaatteisiin:

• Jatkuvat toiminnot - Toimintoja ei tarvitse järjestää uudelleen tai lopettaa lähitulevaisuudessa.
• Sequences - käytetään samaa laskentaperiaatettavuosittain.
• Ajallinen varmuus - jokaisen työprosessin toimenpiteen on viitattava tiettyyn ajanjaksoon.

Nämä periaatteet tulee pitää mielessä, kun laaditaan esimerkkiliiketoiminnan laskentaperiaatteita.

Kuinka monta asiakirjaa organisaatio tarvitsee

Kirjanpito- ja verokirjanpitoa pidetään samanaikaisesti jokaisessa yrityksessä. Heidän läsnäolonsa on nykyisen lainsäädännön mukaan pakollista. Tietyn alueen NU:n ja BU:n sääntöjen mukaan voit valita yhden ehdotetuista kirjanpitomenetelmistä tai kehittää ja hyväksyä oman suunnitelmasi. Kaikki nämä algoritmit on kirjoitettava laskentaperiaatteisiin. NU:n ja BU:n os alta laaditaan kaksi sääntelyasiakirjaa. Samaan aikaan verokirjanpidon sääntöjen tulisi sisältää algoritmi tuloveron, arvonlisäveron ja "yksinkertaistetun" laskentaa varten.

NU:n ja BU:n lisäksi organisaatio voi myös ylläpitää johdon kirjanpitoa (MC). Se sisältää tietoa sisäiseen käyttöön. Myös sen muodostusperiaatteet ja käyttöalgoritmi tulee määrätä laatimisperiaatteessa. Lainsäädäntökehys säätelee NU:n ja BU:n ylläpitämisen periaatteita. TC:n suhteen organisaatio voi itsenäisesti muodostaa työsäännöt toiminnan erityispiirteiden ja tavoitteiden perusteella.

Määritelmät

LLC:n kirjanpitopolitiikka, josta esitetään esimerkki alla, on kehitetty Venäjän federaation verolain ja liittov altion lainsäädännön normien mukaisesti. Siksi sinun tulee tutustua niissä käytettyyn terminologiaan etukäteen.

Kirjanpitopolitiikka ymmärretään ylläpidettävien muotojen joukoksiraportointi. Työn periaatteet pätevät kaikkiin vaiheisiin: havainnosta aktiivisuustekijöiden yleistämiseen. Tämä on asiakirjaryhmän nimitys, jonka mukaan kaupallinen yritys toimii.

Kirjanpito ja veroraportointi on liiketoimintaprosessi, joka muodostaa perustan verojen laskentaan, dokumentoituna. Nämä kaksi asiakirjaa voidaan muodostaa yhdessä tai erikseen.

Omaisuuden eristäminen on omaisuuden erottamista organisaatiosta. Esimerkki organisaation, LLC:n kirjanpitokäytännöstä, joka ei heijasta tätä kappaletta, ei ole paras esimerkki. Jos asiakirjasta ei käy ilmi, kuinka vieraantuminen tapahtuu, organisaation omaisuus voidaan takavarikoida omistajien velkoja vastaan.

Pakolliset tiedot

Jotta voit laatia säännöt, joiden mukaan organisaatio toimii, sinun on tiedettävä yrityksen vivahteet:

• Mitä kirjanpitotilejä organisaatio käyttää?
• Mitä ensisijaisia kirjanpitoasiakirjoja se käyttää?
• Kuinka IBE seuraa varastoa?
• Mikä poistotapa on valittu?

Toiminta-alasta riippumatta työsäännöt on laadittava Venäjän federaation verolain vaatimusten mukaisesti.

Säännöt

Esimerkki laskentaperiaatteesta voidaan tehdä missä tahansa muodossa. Tärkeintä on, että asiakirja laaditaan seuraavien ohjeiden mukaisesti:

• V altiovarainministeriön määräys nro 100;
• PBU:n kirjanpitopolitiikka;
• FZ 129, 81, 402.

Nykyinen lainsäädäntö muuttuu usein. Tämä aiheuttaa paljon virheitä. Kirjanpitopolitiikan päättäjät eivät ehkä yksinkertaisesti ole tietoisia viimeisimmistä tapahtumista.

Venäjän federaation ulkopuolella toimiville yrityksille on esimerkki laskentaperiaatteesta - IFRS. Tämä asiakirja perustuu IASC:n vuonna 2001 kehittämiin IFRS-standardeihin.

Muotoilujärjestys

Koska tällaisten asiakirjojen laatimisesta ei ole kokemusta, on syytä tarkastella yksityiskohtaisesti esimerkkiä vuoden 2017 laskentaperiaatteesta. Kokoonpanoalgoritmi on vakio kaikille omistusmuodoille. Prosessi alkaa elementtien, rakenteen ja vastuuhenkilöiden määrittelyllä.

Asiakirjan rakenne riippuu yrityksen suunnasta. Mutta on myös joukko pakollisia elementtejä:

• Tuottojen ja kulujen kirjaamistapa tuloverolaskelmaan.
• Menetelmä kaikkien varastojen hintojen määrittämiseen.

Nykyisen verolain mukaan tulojen kirjaamiseen on kaksi päätapaa:

• Vähennystavat: tulot ja kulut otetaan huomioon tapahtumahetkellä (maksusta riippumatta).
• Kassaperusteinen: tuotot ja kulut kirjataan sellaisiksi kassavirtahetkellä.

Käytännössä toinen menetelmä korvataan STS:llä.

Varastoarvo määräytyy joko keskihinnan tai viimeisen erän varaston yksikköhinnan perusteella.

Asiakirjan tärkein ominaisuus on henkilökohtainen vastuuhenkilö, joka sen allekirjoittaa. Se voi olla pääkirjanpitäjä, johtaja tai yksittäinen yrittäjä. Ohjeiden noudattamatta jättämisestä määrätään vastuuhenkilölle hallinnollinen sakko.

Pakolliset tuotteet

Organisaatiotyön sääntöjen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Omistusmuoto, organisaation oikeudellinen asema; miehitetty teollisuus; Toiminnan tyyppi; sivukonttoreiden saatavuus; organisaation mittakaavassa.
• Nykyiset ja pitkän aikavälin liiketoimintatavoitteet.
• Toiminnan piirteet kaikilla alueilla: tuotanto (yritysrakenne, kulutetut resurssit); kaupallinen (miten myynti tapahtuu, mitä maksutapoja käytetään); alakohtainen (lääketieteellisen organisaation kirjanpitopolitiikka eroaa valmistusyrityksen vastaavasta asiakirjasta), taloudellinen (suhteet verojärjestelmän käyttämiin pankkeihin), johtamiseen (teknisen tuen taso).
• Henkilötiedot. Mitä pätevyyttä organisaatiot tarvitsevat? Mitkä ovat heidän haasteensa?
• Taloudellisen tilanteen kuvaus. Esimerkin laskentaperiaatteesta tulisi sisältää tiedot markkinoiden infrastruktuurista, verolainsäädännön tilasta ja sijoitusilmastosta.

Mitä kuvailla?

Asiakirjan tulee antaa organisaatiolle mahdollisuus heijastaa täysin kaikki liiketapahtumat. Jos yritys ei käytä toiminnassaan aineettomia hyödykkeitä, ei niiden kirjanpitomenettelyä tule kuvata.

PBU:n nro 1/2008 viimeisimpien muutosten mukaan, jos jotakin asiaa ei julkisteta liittov altion standardeissa, organisaatioIFRS-sääntöjä sovelletaan.

Katsotaanpa esimerkkiä. Venäläinen yritys myy erän työstökoneita Tatarstanille. Myyntihinta sisältää jatkohuoltokulut. IAS nro 18:n mukaan, jos yritys pystyy laskemaan palvelukustannusten, niin sillä on oikeus tulouttaa tästä palvelusta tasaisesti koko palvelujaksolle. Liittov altion standardien mukaan tulot kirjataan tällaisissa tapauksissa kerralla. Näin voit laskea oikean taloudellisen tuloksen.

Asiakirjan tulee kuvastaa järkevä tapa kirjata tulot ja menot. Esimerkkinä rakennusalan organisaation kirjanpitokäytännöstä tulisi sisältää menettely tulojen ja kulujen kirjaamiseksi PBU nro 2/2008:n vaatimusten mukaisesti, ja kauppayhtiön on otettava huomioon alennusten ja lisämaksujen kirjanpito. Samanaikaisesti molemmilla organisaatioilla voi olla samat periaatteet poistojen laskemiseen tai MBP:n poistamiseen.

IA, OA, velvoitteet

Kiinteän omaisuuden esimerkinomaisen kirjanpitokäytännön tulee kuvastaa:

• järjestelmä käyttöjärjestelmän käyttöajan määrittämiseksi, sen nimi;
• käyttöomaisuuden markkina-, selvitystila- ja alkukustannusten määrittämismenettely;
• poistolaskentamenettely;
• järjestelmä tunnuksen määrittämiseksi laitteelle;
• kirjaston arkiston kirjanpidon ominaisuudet, ohjelmistot;
• arvoomaisuuden luettelo ja sen kirjanpitomenettely;
• aineettomien hyödykkeiden laskentaperiaatteet, minimipalkat;
• kulujen jakautumisjärjestys suoriin ja välillisiin.

Yhteysalueella vaihto-omaisuustapahtumat tulee sisällyttää:

• tilaakirjanpito;
• "käteistapahtumat";
• järjestelmä varojen myöntämiseksi raportointiin jne.

Vasteita koskevaan OC-osaan tulee sisältyä verojen, sosiaaliturvan, varojen keräämisen ja varojen siirrot toimintojen välillä.

Muut tiedot

Jos organisaatio aikoo luoda uudelta vuodelta varauksia velkoja, lomapalkkoja tai korjauksia varten, niin myös näiden toimintojen suorittamisen algoritmi tulee näkyä PM:ssä. Kirjoita esimerkiksi lomarahavarauksille:

• muodostumispäivä;
• vähennyslaskentakaava;
• kokorajoitus;
• varastoalgoritmi;
• maksujärjestelmä.

Vastuu

Veroviranomainen pitää organisaation kirjanpitopolitiikan tai siinä olevien keskeisten säännösten kuvauksen puuttumista törkeänä rikkomuksena, josta määrätään 10 000 ruplan sakko. (verolain 120 §). Virkamiehen on myös maksettava 5-10 tuhatta ruplaa. budjettiin, ja jos toistuva rikkomus havaitaan - 10-20 tuhatta ruplaa.

Säätö

Kirjanpitopolitiikka on vahvistettu hallinnollisen asiakirjan muodossa. Jos muutokset kattavat suuren osan tekstistä ja muuttavat sen rakennetta, on tilaus helpompi antaa uudelleen kuin uusia tilauksia. Esimerkki tilinpäätöksen laatimisperiaatteesta, jossa on muutoksia, on tilinpäätöksen liitteenä. Erityisesti vuonna 2017 muuttuivat IBE:n, aineettomien hyödykkeiden arviointimenetelmät (V altiovarainministeriön määräys nro 64n), käyttöön otettiin uusi käyttöomaisuuden kirjanpitomenettely ja poistomenetelmät. Nyt pieniyritykset voivat kerätä sitä kerran vuodessa ja kirjata tieteellisen tutkimuksen kustannukset päivittäin pois.

Yhteisön laatimisperiaatteita, joista esitettiin esimerkki aiemmin, tulee soveltaa johdonmukaisesti ja vuosittain. Muutoksia tulee tehdä vain poikkeustapauksissa, kuten:

• lakiin perustuvien asiakirjojen muuttaminen;
• muutos kirjanpitoa sääntelevien v altion virastojen vaatimuksissa;
• säätö tarjoaa luotettavamman tiedon heijastuksen.

Esimerkiksi autovuokraamo halusi hyödyntää poistobonuksen. Tässä tapauksessa pääkirjanpitäjän olisi joulukuussa 2016 pitänyt laatia uusi esimerkki OSNO-laskentaperiaatteesta. Asiakirjassa tulee mainita, että ostetuista ajoneuvoista peritään 10–30 %:n palkkio. Sinun tulee myös tehdä linkki liittov altion verohallinnon kirjeeseen nro 16-15, joka sallii tämän työsuunnitelman käytön.

Budjettilaitoksen kirjanpitopolitiikka: esimerkki

UE:n rakenteen tulisi sisältää:

• käytetty tilikartta;
• algoritmit omaisuuden, velkojen arvonmääritykseen;
• omaisuuden turvamenettelyt;
• raportin toimittamisen jälkeisten tapahtumien heijastusjärjestelmä;
• ensisijaisten rekisterien lomakkeet, asiakirjankulkujärjestys.

Budjettiorganisaation UP sisältää paljon hakemuksia:

• ohjeet inventaarioon, sitoumusten tekemiseen jne.;
• johtavien toimeksiantojen kokoonpanoversio;
• luettelo virkamiehistä, joilla on täysi vastuu;
• liikematkustussäännökset;
• muut asiakirjat (menetelmät, suunnitelmat).

PM:n tulisi säännellä työn ominaisuuksia niiltä osin, joita ei säädetä laissa. Hyväksytyt määräykset tulee käyttää vuosittain.

NU-tarkoituksiin liittyvien liiketoimien kirjanpidon ominaisuudet tulisi ottaa huomioon erillisessä luvussa ja seuraavilla alueilla:

• tilikartan laatiminen NU:n tarpeita varten;
• algoritmi tietojen soveltamiseksi BU:sta NU:hen;
• käytetty verotusjärjestelmä;
• raportointivaihtoehdot;
• vastaa NU:n ylläpidosta;
• ensisijaisesti käytetyt muodot;
• rekisteröi täyttötilaus;
• ALV, tulovero, kiinteistöveronäkökohdat.

Esittely

Jotta organisaatio voi alkaa käyttää kehitettyjä sääntöjä, on suoritettava joukko töitä:

• hyväksyttävä määräyksellä EU:n määräykset ja ilmoitettava päivämäärä, josta alkaen niiden täytäntöönpano katsotaan pakolliseksi;
• henkilöiden kanssa, joiden tehtävät liittyvät kirjanpitoprosessin toteuttamiseen, sinun tulee tutkia UE:ta yksityiskohtaisesti;
• paikkaotteet EU:sta työpaikoilla;
• räätälöi ohjelmisto asetettujen vaatimusten mukaan;
• määrittää OP:n määräysten täytäntöönpanosta vastaavat henkilöt.

PM:n kehittämis- ja käyttöprosessi on monenlaisia toimintoja, joiden jokainen vaihe vaatii tiukkaa kurinalaisuutta ja lain tuntemusta.