Henkilöauton käytön korvaus: laskentamenettely ja ominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Monet työntekijät käyttävät omaa autoaan tehtäviensä suorittamisessa. He kuljettavat tavaroita tai yrityksen johtajia, tapaavat tavarantoimittajia tai suorittavat muita tärkeitä toimintoja. Siksi he vaativat johtajaa siirtämään korvauksen henkilökohtaisen auton käytöstä. Sen koko voi vaihdella merkittävästi eri tilanteissa, koska koneen ominaisuudet, työntekijän tekemät toimet ja laissa säädetyt normit otetaan huomioon.

Mitä kuluja korvataan?

Henkilöauton käytöstä maksettavan korvauksen määrä riippuu useista tekijöistä. Monien yritysten johtajat palkkaavat vain asiantuntijoita, joilla on omat koneet, joten he selviävät monista työtehtävistä.

Perustuu taiteeseen. Työlain 188 §:n mukaan työntekijä voi vaatia yrityksen johtoa siirtämään korvauksen henkilökohtaisen auton käytöstä. Tehdäkseen tämän hänen on todistettava, että hän joutui kokemaan tiettyjäkulut. Yrityksen johtaja maksaa seuraavat varat:

• korvaus omaisuuden poistoista sen työkäytön aikana;
• Auton käyttöön liittyvät todelliset kustannukset, jotka ilmaistaan polttoaine-, korjaus- tai huoltokustannuksina.

Korvauksen määrästä tulee neuvotella kahden työsuhteeseen osallistuvan välillä etukäteen ja myös sopia kirjallisesti. Yleensä menettely suoritetaan työsopimuksen solmimisprosessissa. Nämä tiedot on sallittua lisätä olemassa olevan työsopimuksen lisäsopimukseen.

Mitä tietoja sopimuksessa on?

Määritettäessä korvausta työntekijälle henkilökohtaisen auton käytöstä, otetaan huomioon monet auton parametrit. Kaikki korvauksen määräämistä koskevat tiedot kirjataan työsopimukseen. Näitä ovat:

• yrityksen työntekijälle kuuluvan auton tarkat parametrit;
• auton työskentelytarkoituksessa käytettävä menettely;
• perusteet auton omistamiselle, koska työntekijä voi olla paitsi sen omistaja, myös edunvalvoja sekä vuokralainen;
• aika, jolloin työtehtävät suoritetaan ajoneuvon avulla;
• korvauksen tarkka määrä;
• muut koneen käyttöön liittyvät kulut;
• asiakirjat, jotka työntekijän on laadittava, jotta hän voi vahvistaa autosta aiheutuneet kulut;
• järjestys, jonka perusteella heidän tuleesiirtää varoja;
• ajanjaksot, joiden aikana työntekijälle maksetaan korvausta.

Jos vähintään yhtä sopimusehtoa rikotaan, työntekijä voi kieltäytyä käyttämästä autoaan työtarkoituksiin.

Mitä kustannuksia korvataan?

Henkilökohtainen ajoneuvotyöntekijän korvaus on suunniteltu kattamaan seuraavat kulut:

• huolto;
• bensan maksu;
• maksullisessa pysäköinnissä koko työpäivän ajan;
• autopesu;
• muut kulut, jotka liittyvät koneen käyttöön liiketoiminnassa.

Tätä maksua laskettaessa huomioidaan kuinka nopeasti auto kuluu, kuinka paljon rahaa kuluu tankkaukseen ja myös mitkä ovat määräaikaishuoltokustannukset. Työnantajalla on oikeus vaatia työntekijää luovuttamaan erilaisia shekkejä tai kuitteja, jotka vahvistavat tietyt kulut.

Mitä asiakirjoja vaaditaan?

Henkilöauton käyttökorvaus määrätään vasta, kun työnantajalle on siirretty tietyt kulut vahvistavat viralliset asiakirjat. Näitä asiakirjoja ovat:

• rahtikirjat, jotka vahvistavat, että tiettyä konetta on todella käytetty tietyn yrityksen työongelmien ratkaisemiseen, ja tämän asiakirjan muodon jokainen organisaatio kehittää erikseen;
• huoltoasemilla tai huoltoasemilla annetut kassakuitit;
• organisaation työntekijän laatimat raportit;
• päiväkirja, joka tallentaa kaikki työntekijän liikkeet autossaan työongelmien ratkaisemiseksi.

Jos on tilaus, määrätään korvaus henkilökohtaisen auton käytöstä. Näyte tästä asiakirjasta on katsottavissa alla.

Maksujen verotus

Yritysten virka-ajoneuvojen huoltomenoja käytetään veropohjan alentamiseen tuloveroa määritettäessä. Mutta tämä on mahdollista vain, jos on olemassa viralliset asiakirjat, jotka vahvistavat tällaiset kustannukset. Samalla on tärkeää, että konetta todella käytetään työongelmien ratkaisemiseen.

Tässä otetaan huomioon seuraavat vivahteet:

• henkilöauton käyttökorvauksesta ei peritä tuloveroa eikä vakuutusmaksuja siirretä;
• tämän maksun määrä ei saa ylittää laissa säädettyä korkoa;
• jos hyvitys ylittää normin, ylijäämää ei voida käyttää tuloveron perusteen alentamiseen.

Tämä maksu määrätään vain siltä aj alta, kun yrityksen työntekijä suorittaa suoraan työtehtäviään. Jos hän on sairauslomalla tai lomalla, työntekijän henkilökohtaisen auton käytöstä maksettavaa korvausta ei voida käyttää tuloveron veropohjan alentamiseen.

Kuinka hakea?

Työnantajien, jotka työllistävät työntekijöitä, joilla on omat ajoneuvot, tulisi osata pätevästikorvatakseen heille auton käytöstä. Tätä varten asianmukaiset asiakirjat laaditaan pätevästi. Korvauksen määrittäminen sisältää seuraavat vaiheet:

• kansalaista palkattaessa on välttämätöntä, että työsopimukseen sisällytetään tieto korvauksen siirtotarpeesta, koska uusi työntekijä käyttää autoaan johtajan tehtäviin;
• auton omistusoikeusasiakirjat siirtyvät työnantajalle, ja tämä ei sisällä vain rekisteröintitodistusta, vaan myös nimikettä ja jos kansalainen on edunvalvoja, niin kopio v altakirjasta sen perusteella josta hän käyttää autoa, siirretään lisäksi;
• lisäksi kaikki yhteistyöehdot on sovittu, mistä pitäisi olla hyötyä molemmille työsuhteeseen osallistuville;
• jos pitkäaikainen työntekijä ostaa auton, jonka hän ottaa virkakäyttöön, syntyy lisäsopimus olemassa olevaan työsopimukseen;
• jos auto luovutetaan yrityksen muiden virkamiesten käyttöön, niin autolle tehdään vastaanotto- ja luovutusasiakirja;
• Kuukausittain tai viikoittain yrityksen työntekijä laatii raportin, josta käy ilmi kaikki työkäyttöön käytetyn auton kulut;
• tämän raportin mukana on lukuisia maksuasiakirjoja, jotka vahvistavat kulut ja jotka esitetään erilaisina shekkeinä, laskuina tai muina vastaavina papereina.

Suora omistaja tai muut voivat ajaa autoavastuuhenkilöiden työnantajan määräyksestä nimittämät yrityksen työntekijät.

päällikön toimeksiannon antaminen

Henkilöauton käyttökorvaus maksetaan vain, jos tarvittavat asiakirjat on täytetty oikein. Tähän sisältyy myös yrityksen johtajan antama tilaus, jonka perusteella suoritetaan maksu ajoneuvon omistajalle.

Pysyvän määräysten antamisen sijaan on mahdollista vahvistaa korvausmaksujen kertymistarve yhtiön paikallisiin sisäisiin lakeihin.

Tilauslomakkeen voi kehittää jokainen yritys erikseen. Tämä asiakirja sisältää seuraavat tiedot:

• sen yrityksen nimi, jossa auton omistaja työskentelee;
• asemansa ja koko nimensä;
• toimintaan käytetyn ajoneuvon nimi ja parametrit;
• korvauksen maksuehdot, esim. se voi olla kiinteä rahamäärä, joka siirretään työntekijälle kunkin kuukauden lopussa, ja se voidaan laskea myös työntekijän toimittamien maksuasiakirjojen perusteella. työnantaja.

Työsopimus tai lisäsopimus toimii määräyksen antamisen perustana. Näissä asiakirjoissa on oltava tiedot siitä, että tietty työntekijä käyttää omaa autoaan työtehtävien suorittamisen aikana.

Mitä säännöksiä sovelletaan?

Henkilöauton käytön korvausprosentit yrityksen johdon tulee ottaa huomioon, sillä neriippuu siitä, onko mahdollista alentaa tuloveron perustetta kuluista, jotka liittyvät korvauksen siirtoon kiinteistön omistajalle, jota edustaa yrityksen työntekijä. Nämä normit on vahvistettu v altion tasolla. Näitä ovat:

• jos käytössä on henkilöauto, jonka moottoritilavuus ei ylitä 2 tuhatta kuutiometriä. katso, niin maksuprosentti on 1,2 tuhatta ruplaa;
• jos moottorin tilavuus ylittää 2 tuhatta kuutiometriä. katso, niin normi on 1,5 tuhatta ruplaa;
• jos moottoripyörä vuokrataan, niin sen maksu on normin sisällä 600 ruplaa.

Kuorma-autojen käyttöä ei säännellä millään lailla, koska tällaiset kustannukset sisältyvät toiseen yrityskustannusluokkaan.

Voinko vuokrata auton?

Henkilöauton käyttökorvaus ei ole tuloveron alaista, mutta sitä käytetään tuloveron alentamiseen vain, jos sen määrä ei ylitä laissa säädettyjä normeja. Mutta usein vaaditaan siirtämään auton omistajalle summa, joka ylittää tämän koron. Merkittävän veron välttämiseksi yrityksen johtaja voi päättää tehdä vuokrasopimuksen työntekijän kanssa.

Tätä dokumenttia laadittaessa otetaan huomioon, vuokrataanko auto miehistöineen vai ei. Lisäksi tämä sopimus sisältää tietoja koneen huollosta.

Tällainen sopimus laaditaan vainkirjallisesti, mutta ei vaadi notaarin vahvistamista tai v altion rekisteröintiä. Varsinainen auto on sopimuksen kohteena, joten tekstiin syötetään tiedot sen rekisterinumeroista sekä otsikon ja rekisteröintitodistusten tiedot ylikirjoitetaan.

Jos yrityksen työntekijä käyttää autoa v altakirjan perusteella, niin vuokrasopimusta tehtäessä on otettava mukaan kiinteistön suora omistaja. Jos auto vuokrataan ilman miehistöä, siihen liitetään lisäksi voimassa oleva OSAGO-vakuutus.

Lainamekanismin käytön vivahteet

Koska henkilökohtaisen auton käyttökorvauksesta ei makseta tuloveroa ja muita veroja, työntekijä suostuu usein tiettyyn rekisteröintitapaan, joka koostuu siitä, että auto siirretään lainamekanismilla työnantaja. Tätä varten seuraavat vivahteet otetaan huomioon:

• lainamekanismin soveltamisprosessissa on otettava huomioon 1 artiklan vaatimukset. 689 GK;
• tällaisissa olosuhteissa auto siirtyy yrityksen käyttöön, joten kuljettajana voi toimia paitsi omistaja, myös muut yrityksen työntekijät;
• se on yritys, joka on velvollinen hoitamaan ajoneuvon huollon, sen korjauksen, bensiinin kirjanpidon sekä muut merkittävät asiat, mikä yksinkertaistaa huomattavasti organisaation tuloveron ja verojen laskentaprosessia;
• sopimuksessa saa ilmoittaa, että auto on yksinomaan suoran omistajan käytössä;
• Lainamekanismin käytön etuihin kuuluu, että se yksinkertaistaa prosessiayrityksen auton ylläpito- ja käyttökustannusten määrittäminen;
• välttämättä yritys on OSAGO-politiikan ostaja;
• työntekijälle ei tarvitse siirtää lisäpalkkiota, jonka määrä on rajoitettu;
• jos kone siirretään ohjaamaan konetta toiselle yrityksen työntekijälle, niin yrityksen johdon on laadittava lisähenkilöstöasiakirjoja.

Kirjanpitäjän on pätevä kirjattava 1C-ohjelmaan korvaus henkilökohtaisen auton käytöstä. Kirjanpidon oikeellisuudesta riippuu, voiko yritys luottaa tuloveropohjan alenemiseen.

GPC-sopimuksen laatimisen vivahteet

Toinen mahdollisuus henkilökohtaisen autotyöntekijän käyttämiseen yrityksen tarkoituksiin on GPC-sopimuksen tekeminen yrityksen johdon ja auton välittömän omistajan välillä. Tämä sopimus on vaihtoehto työsopimukselle.

Tällaisen sopimuksen mukaan työntekijä on urakoitsija ja yritys on asiakas. Tällaista yhteistyötä ei säännellä työlain säännöksillä.

Voinko riitauttaa korvauksen?

Henkilöauton käytöstä maksettavan korvauksen laskennan tulee perustua asiakirjoihin, jotka työntekijä on toimittanut yrityksen kirjanpitoon. Mutta usein myös kokeneet ammattilaiset tekevät virheitä, jotka verotarkastajat yleensä havaitsevat organisaation tarkastuksen yhteydessä.

Federal Tax Servicen työntekijöiden useimmin kiistanalainen maksusumma. Tähän voi olla useita syitä:

• sekkien, laskujen, tilausten tai muiden papereiden esittämien maksuasiakirjojen puuttuminen;
• yrityksen työntekijän omistaman auton organisatorisiin tarkoituksiin käyttämistä koskeva menettely on laadittu virheellisesti;
• Puuttuvia STS:n tai PTS:n toimittamia tärkeitä autoa koskevia asiakirjoja.

Haaste suoritetaan tuomioistuimessa. Usein syynä on jopa se, että auton luovuttaa kansalainen, joka voi käyttää sitä tavallisen, ei yleisen v altakirjan perusteella, joten hänellä ei ole oikeutta luovuttaa autoa kolmannen käyttöön. juhlat.

Säännöt korvauksen maksamisesta työsuhdeauton henkilökohtaiseen käyttöön

Toinen tilanne on, kun työntekijä saa työnantaj alta auton. Sitä käytetään tärkeiden asioiden ratkaisemiseen, mutta usein työntekijän on käytettävä sitä henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Tämä herättää kysymyksen, kuinka tällaiset suhteet muotoillaan. Siksi tähän voidaan käyttää seuraavia mahdollisuuksia:

• suullinen sopimus yrityksen päällikön ja työntekijän välillä;
• vuokrasopimuksen tekeminen yrityksen työntekijän kanssa;
• johto antaa määräyksen siirtää auto työntekijälle.

Yrityksen kuluja laskettaessa otetaan huomioon matkalehtien ja matkamittarien tiedot. Tässä tapauksessa voit määrittää kilometrimäärän työaikana. Jos työsuhdeautoa käytettiin henkilökohtaisiin tarkoituksiin, korvausta ei saatyöntekijä maksaa yrityksen johtajalle.

Johtopäätös

Monet yritykset palkkaavat vain työntekijöitä, joilla on henkilökohtainen auto, jota käytetään sitten työasioiden ratkaisemiseen. Tällöin auton omistaja voi odottaa saavansa jonkin verran korvausta, ja sen suuruus riippuu todellisista kuluista, joita joutuu kohtaamaan työtehtävien ratkaisemisessa henkilökohtaisella autolla.

Hyvityksen määrä ei saa ylittää laissa säädettyjä normeja, muuten yhtiö ei voi käyttää tällaisia kuluja tuloveropohjan alentamiseen. Usein kirjanpitäjät rikkovat tämän maksun laskentasääntöjä, mikä johtaa siihen, että verotarkastajat haastavat korvauksen tuomioistuimessa.