2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Kirjanpidon tehokkuuteen vaikuttaa pitkälti yritykseen kertyvien asiakirjojen säilytyksen asiantunteva organisointi. Siksi ongelmien välttämiseksi jokaisen kirjanpitäjän tulee ehdottomasti tutustua asiakirjojen säilytysehtoja ja -menettelyä koskeviin vaatimuksiin Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.
Missä järjestyksessä asiakirjat tallennetaan?
Liittov altion lainsäädäntö vuodesta 2013 lähtien edellyttää, että kaikki yritykset säilyttävät kaikki ensisijaiset asiakirjat, tilinpäätökset, kirjanpitorekisterit ja työstandardit sekä kaikki muut tämän taloudellisen yksikön toimintaan liittyvät asiakirjat. Tämä sääntö koskee myös sähköisessä muodossa olevien asiakirjojen säilytysaikaa, joita käytetään yhä enemmän eri organisaatio- ja oikeudellisten muotojen yritysten taloudellisessa toiminnassa.
Kuinka kauan kestäätallentaa asiakirjoja?
Asiakirjojen säilytysaika - vähintään viisi vuotta tai enemmän (organisaation vahvistamien sääntöjen mukaisesti). Mielenkiintoista on, että verolaissa säädetään muista säilytysajoista (neljä vuotta). Tämä koskee kaikkia tilinpäätöksiä ja kausi lasketaan sen viimeisestä käyttöhetkestä. Asiakirjat on tietysti parasta säilyttää viisi vuotta, jolloin säästät paljon aikaa ja hermoja, jos jotain tapahtuu! Ulkomaankauppaa koskevat asiakirjat tulee tarkastella erikseen. Jos ulkomainen vastapuoliv altio tarjoaa pidemmän ajanjakson asiakirjojen säilyttämiselle kuin Venäjän federaatiossa, on parempi valita se, eikä toivoa, että kaupassa ei ole ongelmia tulevaisuudessa. Ja tästä on määrättävä yrityksen sisäisissä määräyksissä, jotka estävät monet työntekijöiden virheet.
Kuka vastaa asiakirjojen säilyttämisestä?
Lain "kirjaimen" mukaisesti organisaation johtaja, ts. sen toimitusjohtaja on henkilökohtaisesti vastuussa asiakirjojen säilyttämisestä yrityksen arkistossa. Jos asiakirjojen säilytysaikaa tai asiakirjojen kierron järjestämistä ei noudateta, yritykseltä peritään kymmenen tuhannen ruplan sakko ja toistuvasta rikkomisesta kolmekymmentä tuhatta ruplaa. Jos tällainen vastuuttomuus johti veron määrän aliarvioimiseen, maksamattomasta verosta on maksettava kaksikymmentä prosenttia, mutta tämä sakko ei voi olla pienempi kuin neljäkymmentä tuhatta ruplaa. Venäjän federaation lainsäädännössä säädetään myös erikseen seuraamuksistavirkamiehille tappioista, jotka aiheutuvat asiakirjojen säilytyksen tehottomasta järjestämisestä yrityksessä.
Miten tuhoan jo vanhentuneet asiakirjat?
Aluksi on huomioitava, että joitain asiakirjoja ei tuhota, vaan ne siirretään kunnan arkistoon, joten on erittäin tärkeää paitsi merkitä niille säilyvyysaika, myös huolehtia niiden sijoittamisesta merkintä "Expert Review Commission" (EPK). Jos asiakirjoja ei tarvitse siirtää arkistoon, organisaation johtajan on annettava laki asiakirjojen tuhoamisesta. Jos tällaista lakia ei ole laadittu, asiakirjat katsotaan kadonneiksi ja vaaditaan määräys tällaisen menetyksen tutkimiseksi toimikunnan asettamisesta.
Suositeltava:
Mikä on kirjanpidon ensisijainen dokumentaatio? Täytteen määritelmä, tyypit, ominaisuudet ja vaatimukset
Kaikkien yritysten kirjanpito käsittelee ensisijaisen raportoinnin. Kirjanpidon perusasiakirjojen luettelo sisältää useita pakollisia papereita. Jokainen niistä liittyy liiketoimintaprosessin vaiheisiin. Jos organisaation työntekijät eivät ylläpidä ensisijaisia asiakirjoja "1C: Kirjanpidossa", yritys kohtaa konkreettisia seuraamuksia
Taloudellisen ja kirjanpidon voiton käsite: määritelmä, ominaisuudet ja kaava
Ennen kuin aloitat yrityksesi, sinun on laadittava selkeä toimintasuunnitelma ja laskettava taloudellinen tulos. Perimmäisin niistä on voitto. Se voidaan kuitenkin laskea eri tavoin. Ja sinun on ymmärrettävä selvästi ero kirjanpidon ja taloudellisen voiton välillä. Näiden termien välinen raja on melko kapea. Mutta on tärkeää, että talousasiantuntija osaa erottaa nämä termit
Johdon kirjanpidon kohteet ja toiminnot
Hyödyke-raha-suhteeseen osallistujan harjoittaminen, tuotantotoiminnan harjoittaminen on monimutkainen ja monitahoinen prosessi, joka vaatii jatkuvaa huomiota ja valvontaa. Johdon kirjanpidon päätoiminnot on suunniteltu auttamaan omistajaa tekemään tietoisia päätöksiä oikea-aikaisesti luotettavan ja ajantasaisen tiedon perusteella
Mitä on varastonhallinta? Varaston kirjanpidon johtamistavat. Kirjanpidon organisointi, vastuullisuus, ohjelmat
Artikkelissa käsitellään erilaisia tapoja, joilla varastonhallinta järjestetään yrityksissä
Kirjanpidon ensisijaisten asiakirjojen säilytysehdot ja -aika
Perusasiakirjojen säilytysaika organisaatiossa on laillisesti vahvistettu, mikä tarkoittaa, että "paperista" eroon pääseminen ei vain auta, sinun on säilytettävä niitä vähintään muutama vuosi ja vasta sitten tuhottava ne . Kuinka kauan säilyttää?
