Johdon kirjanpidon kohteet ja toiminnot

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Hyödyke-raha-suhteeseen osallistujan harjoittaminen, tuotantotoiminnan harjoittaminen on monimutkainen ja monitahoinen prosessi, joka vaatii jatkuvaa huomiota ja valvontaa. Johdon kirjanpidon päätoiminnot on suunniteltu auttamaan omistajaa tekemään oikea-aikaisia tietoisia päätöksiä, jotka perustuvat luotettavaan ja ajantasaiseen tietoon.

Johdon kirjanpidon tarkoitus

Kirjanpitotiedot ovat ehdottoman tarkkoja ja luotettavia, koska ne vastaanotetaan ja systematisoidaan asetettujen vaatimusten ja sääntöjen mukaisesti. Kirjanpitäjä syöttää tiedot toteutuneesta talous- ja taloustapahtumasta asianmukaisesti toteutettujen tositteiden perusteella. Siksi tilinpäätöstietoihin perustuvat tiedot yrityksen toiminnasta eivät täytä tehokkuusvaatimuksia johtamispäätösten tekemisessä.

Nykyisessä taloustilanteessa johtajalla, jolla on viimeisintä tietoa, on etulyöntiasema verrattunamuut yrittäjät. Johdon kirjanpidon tehtävänä on nimenomaan tarjota yrityksen omistajalle tarvittavat tiedot, jotka helpottavat johdon päätösten oikea-aikaista tekemistä.

Johdon kirjanpitoa varten kerätyt tiedot eivät sisällä ainoastaan kirjanpidon kohteena olevia tietoja, vaan myös niitä, joita ei ole dokumentoitu, mutta jotka ovat operatiivisempia.

Tämän perusteella voimme määrittää johdon kirjanpidon päätoiminnot:

1. Kerää tietoa, jota johto tarvitsee tehdäkseen päätöksiä ja johtaakseen liiketoimintaa.
2. Todellisten suoritusindikaattoreiden ja niiden poikkeamien määrittäminen suunnitelluista arvoista.
3. Yrityksen yksittäisten toiminnallisten osastojen suorituskyvyn arviointi.

Objekti

Johdon kirjanpidon tärkein tehtävä on muodostaa suhde itse prosessin ja johdon päätösten tekemisen välille.

Siitä, että johtaminen on vaikuttamista, jonka tavoitteena on johtaa ja saavuttaa haluttu tulos, voidaan erottaa johdon laskentatoimen pääalueet:

• suunnittelu;
• organisaatio ja koordinointi;
• control;
• stimulaatio.

Näillä toiminnoilla johdon kirjanpitoobjektit voidaan jakaa tuotantoresursseihin, liiketoimintaprosesseihin ja tuloksiin.

Tuotantoresurssit

Resursseihin perustuenjonka tuotantotoimintaa harjoitetaan ovat työvoima, aineettomat hyödykkeet, vaihto-omaisuus ja käyttöomaisuus.

Manpower on organisaation henkilöstö, joka koostuu eri ammattien ja osaamisryhmien työntekijöistä. Yrityksen kilpailukyky ja menestys riippuu suoraan näiden resurssien laadukkaasta koostumuksesta ja tehokkaasta käytöstä.

Aineettomat hyödykkeet ovat tavaramerkkejä, patentteja, käyttöoikeuksia, ohjelmistotuotteita. Eli kaikki, mitä ei ole puettu fyysiseen muotoon, mutta jolla on arvoarvio.

Varasto on kaikkia niitä tuotantoprosessin fyysisiä osia, jotka kertakäyttönsä ja täyden käytön ansiosta mahdollistavat valmiiden tuotteiden saamisen ja niiden kustannusten muodostamisen.

Kiinteät varat (varat) ovat yrityksen uudelleenkäytettäviä hyödykkeitä, jotka vähitellen siirtävät arvonsa valmiisiin tuotteisiin poistojen kautta.

Liikeprosessit

Tähän kirjanpitoobjektien ryhmään kuuluvat taloudellisen kokonaisuuden päätoiminnot: tuotannon tarjonta, itse tuotantoprosessi, markkinointitoimet. Kaikkia näitä alueita koordinoivat organisaatiotoiminnot, jotka suorittavat alla luetellut johdon kirjanpitojärjestelmän toiminnot.

1. Yritysrakenteen luominen, toimipaikkojen, työpajojen, osastojen ja muiden toiminnallisten rakenteiden jakaminen.
2. Tietovuorovaikutusjärjestelmän luominen yrityksen eri osastojen välille, sisäinen viestintälinkit, jotka tukevat suunnittelu-, seuranta- ja arviointiprosesseja.
3. Eri tuotantolaitosten toiminnan koordinointi suunnitellun tuloksen johtamiseksi ja saavuttamiseksi.

Käytetyt tietotyypit

Johdon kirjanpidon päätehtävä on antaa johdolle tiedot, joita tarvitaan toimintojen ohjaamiseen ja johdon päätösten tekemiseen. Tällaisten tietojen lähteet on jaettu kirjanpitotiedoista ja ulkopuolisista tiedoista saatuihin.

Tietolähteet

Johdon laskentatoimet mahdollistavat seuraavien tietolähteiden käytön: tilasto-, kirjanpito-, käyttökirjanpito ja näytetiedot.

Kirjanpitotiedoista saa luotettavimman objektiivisen kustannusarvion liiketoimista, varojen kokonaismäärästä koostumuksittain ja niiden muodostumislähteiden mukaan. Nämä tiedot perustuvat jatkuvaan dokumentointiin, systematisointiin ja kirjanpitoerien ryhmittelyyn.

Tilastollinen kirjanpitotieto on yleistettyä tietoa, joka perustuu talouskirjanpitotietoihin massailmiöistä ja prosesseista, joiden avulla voit nähdä tiettyjä taloudellisia malleja.

Yksittäisillä tuotantolaitoksilla kerätyt toiminnalliset kirjanpitotiedot tarjoavat tarvittavat tiedot nopeammin kuin talous- ja tilastolaskenta. Operatiivisen kirjanpidon arvoa nykyisen johdon kann alta on vaikea yliarvioida. Perustuu päivittäisiin tulo- tai lähetystietoihin, ensisijainenjohtajien linkki suunnittelee ja korjaa tuotantoprosessia "kuumassa takaa", jonka avulla voit reagoida nopeasti pienimpiin taloudellisiin muutoksiin. Tämän tehokkuuden ansiosta voit suorittaa johdon kirjanpidon palvelutoimintoja.

Valitut tiedot ovat tietoja, jotka on saatu tarkemmasta v altuustietojen tutkimuksesta tietyssä suunnassa. Pistetarkastuksia tehdään tarvittaessa yksityiskohtaisten tietojen saamiseksi mistä tahansa tuotantoprosessin suunnasta.

Tilin ulkopuoliset tietolähteet

Tällaisiin tietoihin kuuluvat tiedot, jotka on saatu ulkoisten ja sisäisten tarkastusten, verotarkastusten sekä erilaisten valvontapalvelujen valvonnan aikana.

Lisäksi kirjanpidon ulkopuoliset tiedot voivat sisältää tietoja tuotantokokouksista, yhteydenotoista vastapuoliin, ohjeita ja selvennyksiä ylemmän tason organisaatioilta.

Controlling-tehtävän ja johdon laskentatoimen toiminnan toteuttaminen on mahdotonta ilman väliarvioiden toteutumisen ja tuloksena olevan liiketoimintasuunnitelman analysointia. Tätä tarkoitusta varten käytetään viranomaistietoja, jotka sisältyvät esimerkiksi hakukirjoihin, teknisiin asiakirjoihin, tuotantopasseihin.

Johdon kirjanpidossa käytettyjen tietojen luonne

Esimiesten käyttämä tieto on jaettu kvantitatiiviseen ja laadulliseen.

Kvantitatiivinen tieto on tietoa, joka voidaan ilmaista millä tahansa numeerisella indikaattorilla: rupla, kappale, litra. Se tarjotaan käteisellä.(velka, tulot) tai luonnollisina yksiköinä (tuottavuus kappaleina, varastosaldot tonneina).

Laadullinen tieto korostaa vielä kvantitatiivisia ongelmia. Sellaiset tiedot löytyvät selittävistä huomautuksista, yhteenvedoista.

Järjestelmä

Erillisellä alaosastolla oleva johdon laskenta on mahdollista vain suurissa valmistusyrityksissä. Tehdessään johtamispäätöksiä pienyritysten omistajat luottavat omiin havaintoihinsa tai kirjanpitäjän toimittamiin yleisiin kirjanpitotietoihin. Se on joka tapauksessa integroitava taloudellisen yksikön yleiseen tietojärjestelmään, koska kirjanpidon, johdon laskentatoimen ja tilaston toiminnot liittyvät läheisesti toisiinsa, eikä niitä voida toteuttaa erikseen.

Vain kaikkien järjestelmien rinnakkaiselolla on mahdollista heijastaa riittävästi kaikkea tietoa ja minimoida hallinnointikustannukset.

Laskentamisen ja johdon kirjanpidon toiminnot liittyvät läheisesti toisiinsa. Tuotannonhallintajärjestelmä ei voi toimia täysin ilman vuorovaikutusta muiden kirjanpitojärjestelmien - tilasto-, kirjanpito-, tuotanto - kanssa. Ilman yhteistyötä on olemassa riski, että johto käyttää epätarkkoja, ennenaikaisia tai puutteellisia tietoja.

Johtamisen metodologiset perusteet

Elinkeinoministeriö kehitti ja suositteli käyttöön vuonna 2002 Ohjeet johtamishallinnon käyttöönottoa ja täytäntöönpanoa varten.venäläisten valmistajien os alta. Tämän asiakirjan mukaan johdon raportoinnissa on seuraava rakenne:

1. Kattavat raportit tuotetaan säännöllisesti tietyin aikavälein. Tällaiset raportit sisältävät lopullisen kattavan tiedon tuotantotuloksista, globaaleista indikaattoreista.
2. Yksittäisten indikaattoreiden raportointi toimitetaan haluttuna päivänä, ja sen avulla voit tunnistaa ongelmalliset toiminta-alueet, jotka vaativat erityistä huomiota.
3. Analyyttinen raportointi voidaan laatia sekä säännöllisesti että pyynnöstä, mutta se on tarkoitettu yksityiskohtaiseen syvälliseen analyysiin kaikista taloudellisen ja taloudellisen toiminnan näkökohdista.

Kahden käsitteen yhtäläisyydet ja erot

Sekä talous- (kirjanpito) että johdon kirjanpito keräävät järjestelmällisesti tietoja. Mutta jos kirjanpidossa näitä tietoja systematisoidaan jatkuvasti ja dokumentoidaan tavoitteena kaikkien taloudellisten tekijöiden jatkuva kirjanpito, niin johdon kirjanpito rakentelee tietoa analysointia ja päätöksentekoa varten.

On kätevämpää heijastaa terminologian eroja taulukossa.

Parametri	Johdon kirjanpito	Talouskirjanpito
Kirjanpitotarkoitus	Tarjoaa tietoa johtajuudelle	Raportointi ulkopuolisille käyttäjille
Opiskelukohde	Yritys kokonaisuutena ja sen osa-alueet	Koko yritys
Velvollisuus viite	Valinnainen	Pakollinen
Käyttäjät	Kotimaan	Ulkoinen ja sisäinen
Metodologia	Itse asennettu	Säännelty lainsäädäntö
Aikaväli	Menneisyys ja tulevaisuus	Menempi
Luotettavuus tiedot	Epätäydellinen	Täysi
Käytetyt indikaattorit	Luonnollinen, laadukas, vastinetta rahalle	Arvot
Jakso	Asennettu	Kaikki
Relevanssi	Korkea	Matala

Kuten taulukosta näkyy, johdon kirjanpito, toisin kuin talouskirjanpito, ei ole pakollista. Se ei tähtää jatkuvaan tiedonkeruuun, mutta sen tieto on ajantasaista ja toimivampaa.

Johdon laskennan periaatteet ja toiminnot perustuvat tarpeeseen välittömästi informoida yrityksen johtoa meneillään olevista muutoksista ja tehdä oikea-aikaisia johtamispäätöksiä.

Organisaatio

Johdon kirjanpidon toteuttaminen on mahdotonta ajatella ilman vuorovaikutusta taloushallinnon kanssa. Johto käyttää kirjanpitotietoja tapahtuneista taloudellisista tosiseikoista omiin tarkoituksiinsa.

Johdon laskennan tärkein osa-alue on kustannus- ja kustannushallinta. Järjestämis- ja suunnittelukulut:

• aikaisempien tietojen ekstrapolointitulevaisuuden ajanjaksot, eli suunnittelu, joka perustuu jo toteutuneiden kustannusten tutkimukseen;
• vakiokustannusjärjestelmä eli vakiintuneisiin tuotantostandardeihin perustuva suunnittelu.

Johdon laskentatoimien avulla voit valita oikeudenmukaisimman menetelmän kustannusten kohdentamiseen ja suunnitteluun.

Johdon kirjanpidon tehtävänä on tarjota yrityksen johdolle tarvittavat tiedot elämää muuttavien päätösten tekemiseen mahdollisimman tehokkaasti. Tietojen tärkein vaatimus on ajantasaisuus ja tehokkuus, ei perusteellinen tarkkuus.