Johdon laskentatoimen tehtävät ja tavoitteet. Johdon laskentatoimen ja budjetoinnin kurssit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Johdon kirjanpidon tavoitteet laskeutuvat asiantuntevaan työhön tuotteiden tai palveluiden kustannuksiin sekä yrityksen kustannuksiin liittyvien tietojen kanssa. Tällaiset tiedot antavat johtajille mahdollisuuden tehdä tarkkoja ja tehokkaita päätöksiä vastuualueensa puitteissa.

Johdon kirjanpidon ydin

Sekä vero- että talouskirjanpitoa säätelevät tiukasti lait ja olemassa olevat standardit. Johdon kirjanpidossa sen ylläpidon pääohjeina käytetään tietyn yrityksen johdon tietotarpeita.

Tästä syystä tällaisen järjestelmän kehittämiseen käytetään erilaisia lähestymistapoja. Johdon kirjanpitomenetelmät voivat myös vaihdella. Tällaisen järjestelmän toteuttaa usein ylin johto.

Johdon kirjanpidon ydin ja päätavoite on tarjota yritystä johtavalle henkilölle täysi tietomäärä, joka on tarpeen tehokkaanyritystyötä. Tämä selittyy sillä, että esimiehiltä puuttuu usein johtamistietoja.

Tätä tiedonkeruujärjestelmää käyttävät usein myös rakennetoimialojen johtajat ja asiantuntijat, jotka vastaavat yrityksen pitkän aikavälin tavoitteiden muodostamisesta ja toteuttamisesta. Samaan aikaan mitä suuremmaksi yrityksestä tulee, sitä vahvempia johto tarvitsee kehittääkseen alajärjestelmiä.

Koulutus

Työskentelemään tehokkaasti, sinun on määritettävä hallintajärjestelmä ottaen huomioon yrityksen ominaisuudet. Yrityksen asiantuntijat eivät pysty tähän ilman erityistaitoja.

Tästä syystä on suositeltavaa lähettää työntekijät kirjanpidon kursseille. Tällaiset koulutustilaisuudet on suunnattu ylimmille esimiehille, keskijohtajille ja yritysjohtajille. Myös kirjanpitäjät, ekonomistit ja suunnitteluosastojen asiantuntijat voivat opiskella.

Kurssi "Johdon kirjanpito" keskittyy useimmissa tapauksissa järjestelmän perussääntöjen, periaatteiden, budjetoinnin ominaisuuksien, hinnoittelun ja kustannusten hallinnan opiskeluun. Ohjelman tulee sisältää myös tietoa tuotteiden tai palveluiden kustannusten oikeasta analysoinnista.

Tällaisen koulutuksen tarkoituksena on varmistaa, että yrityksen johtajat ja asiantuntijat voivat hankkia käytännön taitoja järjestelmän muodostamisessa ja myöhemmässä käytössä. Tästä syystä kurssi käsittelee esimerkkejä johdon päätöksistä tietokirjanpidon käytön puitteissa.

Kirjanpitoobjektit

Järjestelmä, jonka avulla voit ohjata jaanalysoida yrityksen toimintaa, tulisi pyrkiä työskentelemään oikealla pohjalla. Jos nostamme esiin johdon kirjanpidon pääkohteet, ne sisältävät:

• liiketoiminnan tulokset;
• sisäinen hinnoittelu;
• yritysten ja niiden rakenteellisten toimialojen kulut;
• sisäinen raportointi;
• ennuste rahoitustapahtumista, jotka ovat välttämättömiä tai väistämättömiä tulevaisuudessa.

Tämän tuloksena voimme päätellä, että kirjanpidon aiheena on yrityksen ja sen divisioonien tuotantopuoli. Lisäksi jälkimmäisen tyypistä riippumatta.

Johdon kirjanpidon tavoitteet

Päätehtävän toteuttaminen tällaisen ohjausjärjestelmän puitteissa sisältää työskentelyn erilaisten tietovirtojen kanssa. Tämän mukaisesti tavoitteet on jaettu tiettyihin ryhmiin:

1. Integroitujen johtamisraporttien muodostaminen. Tämä sisältää tiedot yrityksen taloudellisen, investointi- ja tuotantotoiminnan tuloksista. Sellainen raportti sisältää myös keskeisiltä rakenneyksiköiltä saadut tiedot kuluv alta ja kuluneelta kaudelta.
2. Analyysimateriaalit ulkoisten ja sisäisten tekijöiden vaikutuksesta yrityksen itsensä ja sen toimialojen toimintaan.
3. Ennustetut ja suunnitellut indikaattorit. Tässä tapauksessa työtä tehdään tulevaan kauteen liittyvillä tiedoilla. Päätöksenteon perusteorian mukaan johtajat laativat toimintastrategian ennen konkreettisten tehtävien muotoilemista. Sen päätavoitteena on tunnistaa parhaattapoja saavuttaa yrityksen pitkän aikavälin tavoitteet. Tässä työvaiheessa käytetään raportteja sivuliikkeiden toiminnasta kuluvalla kaudella.

Johdon kirjanpidon keskeiset tehtävät

Jos puhumme tästä järjestelmästä tarkemmin, voimme korostaa tärkeimmät analyysin ja raportoinnin alueet, joita käytetään jatkuvasti.

Puhumme seuraavista esimiestehtävistä:

• Todellisten tuotantokustannusten määrittäminen. Työtä tehdään myös erilaisilla palveluilla ja töillä. Tuotteen hintatietojen lisäksi kerätään tietoja suunnitelluista ja vakioindikaattoreista.
• Työvoiman, taloudellisten ja aineellisten resurssien liikkuvuuden ja saatavuuden laskenta. Tietoja näistä luokista lähetetään esimiehille.
• Toiminnan tulosten määrittäminen taloudellisten indikaattoreiden puitteissa. Tällaiset rakenneyksiköistä tulevat tiedot arvioidaan eri asemat huomioiden: vastuukeskukset, osatuotantokustannukset jne.
• Tulojen, menojen ja niistä poikkeamien kirjanpito. Pääasiallisena arviointikriteerinä otetaan sekä yrityksen itsensä että sen rakennetoimialojen arviot, standardit ja vakiintuneet normit. Myös datan analysoinnissa otetaan huomioon olemassa olevat teknologiaratkaisut ja vastuukeskukset yrityksessä.
• Rahoitus- ja taloustoiminnan valvonta ja analysointi. Tiedot rakenteesta, sen toimipisteistä ja muista vastuukeskuksista otetaan huomioon.
• Ennustaminen ja itse ennusteen arviointi. Johdon kirjanpidon ydintässä vaiheessa rajoittuu mielipiteen antamiseen siitä, mitkä tapahtumat tulevaisuudessa voivat vaikuttaa yrityksen toimintaan.
• Rahoitus- ja taloustoiminnan suunnittelu. Kyse on yhteisen toimintasuunnitelman laatimisesta - sekä yritykselle että sen osastoille.

Huomaa, että raporttien sisältö voi muuttua. Kaikki riippuu heidän nykyisestä tavoitearvostaan.

Toiminnot

On olemassa useita prosesseja, joiden avulla voit saavuttaa nopeasti johdon kirjanpidon tavoitteet. Puhumme seuraavista järjestelmän toiminnoista, mikä tekee siitä yhden tehokkaimmista hallintatyökaluista:

• Viestintä. Tällöin kerätään eri johtamistasojen ja rakenneyksiköiden täyden viestinnän edellyttämät tiedot. Sen käyttö voi parantaa merkittävästi tiedonvaihdon laatua.
• Tietoa. Puhumme tarvittavien tietojen oikea-aikaisesta toimittamisesta johtajille kaikilla tasoilla.
• Ennuste. Se auttaa ennakoimaan yrityksen kehitysnäkymiä ja sopeuttamaan sen toimintaa oikea-aikaisesti antamalla sille oikean suunnan. Päätehtävänä tässä tapauksessa on strategisten tavoitteiden saavuttaminen. Tätä varten on tarpeen tunnistaa tehottomat kehityslinjat ajoissa ja muuttaa niitä.
• Control-analyyttinen. Tämä toiminto on tarpeen suunniteltujen budjettien, indikaattoreiden, yrityksen strategisten ja taktisten tavoitteiden saavuttamisen täysin hallitsemiseksi. Tätä johdon kirjanpidon elementtiä käytetään hankkimaan tietoa yksittäisten esiintyjien ja tekijöiden tekemien päätösten tehokkuudestaosastoilla yleensä. Myös niiden vaikutus koko yrityksen tulokseen otetaan huomioon. Tämä tutkimuksen ja analyysin osa sisältää syiden tunnistamisen, miksi todelliset kustannukset poikkeavat käytettävissä olevista arvioista.

Kuvattujen perusprosessien lisäksi eri yritysten toiminnassa voidaan käyttää muita lisätoimintoja:

1. Organisaatio. Tätä toimintoa tarvitaan kulujen, tulojen ja vastuullisuuskeskuksien korostamiseen. Se mahdollistaa myös vuorovaikutuksen ja koordinoinnin eri johtamistasojen, osastojen ja jopa yksittäisten esiintyjien välillä.
2. Motivaatio. On tarpeen muodostaa indikaattoreita yksittäisten työntekijöiden panoksesta koko yrityksen kokonaistulokseen.
3. Suunnittelu. Tämä sisältää budjetoinnin ja budjetoinnin useilla tasoilla: strategisella, taktisella ja operatiivisella tasolla.

Vaatimukset

Johdon kirjanpidon tavoitteet sisältävät väistämättä tiedon käsittelyn. Ja analysoitavan ja johtajille välitettävän tiedon on täytettävä tietyt vaatimukset:

• Täydellisyys. Johdolla tulee aina olla pääsy siihen tietomäärään, jonka avulla he voivat hallita tehokkaasti yritystä ja osastoja. Täydellisimmät järjestelmät sisältävät kaksoiskirjauksen ja tilien käytön. Niiden avulla voit hallita kustannuksia, tuloksia, investointeja, varastoja sekä yrityksen johtamisen tehokkuutta nykyisen toiminnan puitteissa.
• Luotettavuus. Implisoitunuttietotaso, jolla saatujen tietojen perusteella voidaan tehdä tarkkoja ja luotettavia johtopäätöksiä.
• Rehellisyys. Tämän vaatimuksen ydin on varmistaa systemaattinen kirjanpito, vaikka tilejä, kaksoiskirjauksia ja perusasiakirjoja ei käytetä. Johdonmukaisuus on ymmärrettävä samojen periaatteiden käyttämiseksi kirjanpitotietojen heijastamisessa ja tietojen vertailukelpoisuudessa tilinpäätösten kanssa.
• Säännöllisyys. Tietoa on vastaanotettava jatkuvasti.
• Ajantasaisuus. Johdon kirjanpidon tietojen tulee olla johtajan saatavilla siihen mennessä, kun päätös on tehtävä.
• Relevanssi. Järjestelmän puitteissa muodostetaan sopivat tiedot ottaen huomioon olosuhteet, joissa esimiehet tekevät päätöksen.
• Selkeys. Tiedot on esitettävä muodossa, joka voidaan analysoida nopeasti ilman, että tärkeitä yksityiskohtia jää huomiotta. Puhumme tietomuodoista, kuten taulukoista, aikasarjoista, kaavioista jne.

Päätösteoriassa työskennellään pätevien tietojen kanssa, jotka on toimitettu ajoissa. Muuten on vaikea tehdä tarkkoja, nopeita ja tehokkaita muutoksia yrityksen tavoitteisiin ja toimintaan.

Jos johdon laskentapohja on koottu oikein ja järjestelmä on muodostettu oikein (kaikki yrityksen ominaisuudet huomioon ottaen), johtajat pystyvät tunnistamaan liiketoiminnan riskit ja heikkoudet. Johtajat voivat myös helposti tunnistaa kannattamattomat, tehottomat palvelut,tavarat ja niiden myyntipaikat.

Budjetointi

Yrityksen johtamisessa ei ole kyse vain analysoinnista ja suunnittelusta, vaan myös v altuuksien delegointiprosessista.

Budjetointia (suunnittelua ja budjetointia) käytetään prosessissa, jossa v altaa siirretään systeemisten motivaatio- ja vastuukeskusten tasolle. Tällä menetelmällä saat nopeasti tarkat tiedot ja varmistat yrityksen tehokkaan toiminnan. Tästä syystä johdon kirjanpito ja budjetointi liittyvät läheisesti toisiinsa.

On tärkeää ymmärtää, että tällaisista järjestelmistä ei ole yhtä tai useampaa mallia, joka sopisi eri yrityksille. Jokaiselle yritykselle on tarpeen kehittää johtamis- ja budjetointimenetelmiä erikseen.

Sinun kannattaa aina valita yksilöllinen lähestymistapa.

Budjettityypeissä on 4 avainaluetta:

• Perus. Tuotot, kulut, tase ja kassavirta.
• Lisätietoja. Yksittäisten ohjelmien ja projektien suunnitelmat, voitonjako.
• Apu. Luottosuunnitelma, verot ja pääomasijoitukset.
• Operatiiviset.

Jos puhumme esimerkeistä johdon päätöksistä, niin todellisissa yrityksissä budjetointia käytetään yleensä kustannustenhallintajärjestelmän rakentamiseen.

Tämän lähestymistavan avulla voidaan arvioida kunkin liiketoimintayksikön panosta strategisten tavoitteiden saavuttamisprosessiin ja ennakoida yrityksen kustannuksia. Budjetointi mahdollistaa myös piiloreservien tunnistamisenyrityksiä, seuraa suunnitelmien toteutumista ja arvioi niiden tehokkuutta.

Kirjanpitomenetelmät

Aluksi on syytä huomata, että lainsäädäntö, mukaan lukien verolainsäädäntö, ei sisällä tiukkoja vaatimuksia tästä asiasta. Toisin sanoen yritys voi valita ne johdon laskentamenetelmät, joita se tarvitsee saavuttaakseen strategiset tavoitteensa.

Pääasia on, että ne eivät mene byrokratiaan eivätkä siten häiritse tuotantoprosessia.

Yleisimpiä menetelmiä ovat:

• Hintalaskenta. Erilaisia laskentatyyppejä voidaan käyttää: suunnittelu, normatiivinen, muunnos, prosessi. Se, mikä niistä valitaan, riippuu pitkälti tuotannon ominaisuuksista ja sen mittakaavasta.
• Suora kustannuslaskenta. Puhumme tuotantokustannusten määrittämisestä suorien kustannusten määränä.
• Kustannuslaskenta. Syntyneet kulut huomioidaan ilman poikkeamien ja normien jakoa. Kustannusten määrittämiseen käytetään tietoja keskeneräisten töiden saldosta sekä varastosta.

Tulokset

Johdon kirjanpito keskittyy aina tuotteiden/palveluiden kustannusten ja yrityksen kustannusten määrittämiseen. Samanaikaisesti jokainen yritys päättää itsenäisesti, kuinka tietoja käsitellään tietyn tuotannon puitteissa. Jos kirjanpitoa käytetään viisaasti, johtajat voivat määrittää kannattavuuspisteet ja budjetin oikein.