Budjetoinnin päätarkoitus. Budjetoinnin käsite, prosessin ydin ja tehtävät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Mikä on budjetoinnin päätarkoitus? Miksi tämä prosessi tapahtuu? Miksi sitä tarvitaan? Mitä tehtäviä suoritetaan? Mikä on tämän prosessin ydin? Miten koko järjestelmä on rakennettu? Näihin ja moniin muihin kysymyksiin vastataan artikkelin puitteissa.

Esittely

Budjetointi on työkalu yrityksen toiminnan muuttamiseen. Mikä tämä prosessi on? Hän vastaa yrityksen taloudellisen ja taloudellisen tilanteen ja toiminnan johtamisesta. Tämä tehdään budjettihallinnon järjestelmän kautta, lyhennettynä SBU. Sen merkitystä usein aliarvioidaan. Ja turhaan. Mutta palataanpa tähän. Huolellisella valmistelulla budjetointitavoitteet saavutetaan. Budjetin kehittämisen vaiheet sisältävät suunnittelun, kirjanpidon, analyysin ja yrityksen tilan valvonnan. Pääasiallinen vaikuttamisen kohde on käynnissä oleva toiminta. Budjetoinnin ansiosta sen pääominaisuudet muuttuvat. Esimerkiksi on tyypillistä siirtää vastuuta aiheiden käsittelyyn yrityksessä.

Tavoitteet ja tavoitteet

Budjetoinnin tulisi tehostaa laajennettua pääoman uudelleentuotantoa yrityksessä. Kaupallista rakennetta pidetään prosessin kohteena. Tämä on päätavoite. Budjetointi on monimutkainen prosessi, jonka onnistuminen edellyttää useiden tehtävien suorittamista. Nämä ovat:

1. Esineiden ja subjektien määritelmä.
2. Artikeliluokittajan kehittäminen, niiden suhde pääoman lisääntymisen tekijöihin, jaottelu suoriin/yleiskustannuksiin ja vakioihin/muuttujiin.
3. Rahoitusrakenteen määrittäminen (tarvittaessa yhdessä projektin ja prosessin kanssa).
4. Hyväksymistä ja myöhempiä käteismaksuja koskevien sääntöjen kehittäminen.
5. Pääoman lisääntymistekijöiden tunnistaminen ja niiden suhteen määrittäminen budjetin osiin.
6. Taseen mukaisen artikkeliluokittelun kehittäminen.
7. Johdon laskentaperiaatteiden kehittäminen.
8. Säännösten kehittäminen, jotka vaikuttavat yritysten budjettien luomiseen, valvontaan, säätämiseen ja analysointiin vuosi-, neljännesvuosi-, kuukausi- ja viikkosuunnittelun aikana.
9. SBU:n automatisointi.
10. Budjettimuotojen kehittäminen kohteille.

Loppujen lopuksi alkusaldon laatiminen ja sen jälkeen SBU:n käynnistäminen seuraavat.

Organisaatiohetkiä

Budjetointiprosessin tavoitteen saavuttaminen on vaikeaa, jos järjestystä ei ole. Organisaatio auttaa paljon tarvittavien olosuhteiden saavuttamisessa. Siis lyhyestiseuraavat vaiheet tulee korostaa:

1. Lavastus. Budjetinhallintajärjestelmän säännöksiä kehitetään.
2. Esittely. Yrityksen toiminta muuttuu SBU:n aiemmin kehitettyjen määräysten täytäntöönpanon myötä. Samalla on tarpeen erottaa muodollinen ohjeiden täytäntöönpano ja käytännön luominen, kun järjestelmästä tulee olennainen osa työntekijöiden toimintaprosessia.
3. Automaatio. Tämä vaihe suoritetaan samanaikaisesti toteutuksen kanssa. Se edustaa automatisoidun budjetinhallintajärjestelmän asennusta, konfigurointia ja toiminnan aloittamista.

Ohjelmistopaketin käyttäminen

Budjetoinnin tavoite ja tavoitteet on paljon helpompi saavuttaa, jos käytetään uusia teknologioita. Katsotaanpa mitä suosituimmat vaihtoehdot tarjoavat:

1. Ohjelmat 1C. Niiden päätehtävänä on kirjanpidon automatisointi. Mutta kompleksia voidaan käyttää myös budjettihallinnan ongelmien ratkaisemiseen. Vaikka on huomioitava, että asetukset on tehtävä, jotta niitä voi käyttää, on lisäksi erityisiä eroja kirjanpitoon verrattuna. Vaikka rehellisesti sanottuna on parempi tunnustaa 1C-alusta budjetoinnin automatisoinnin standardiksi.
2. Intalev-ohjelmat. Suosittuja kehityssuuntia, jotka houkuttelevat paitsi hyvällä tuotteella, myös hyvin kehitetyillä metodologisilla oppailla ja kirjoilla, joiden avulla voit saada teoreettisen käsityksen järjestelmästä ja helpottaa sen konfigurointia. Lisäksi voit hyödyntää johdon laskentaan liittyviä elementtejä budjetoinnin puitteissayksi kompleksi. Totta, on myös haittoja. Ei esimerkiksi ole olemassa tavallista kätevää menettelyä tietojen tuomiseksi, eikä sisäänrakennettua taloudellista ja matemaattista osajärjestelmää. Toisin sanoen optimointia varten ei ole työkaluja.
3. Kuution asiantuntija. Tämä ohjelma tarjoaa erittäin joustavia vaihtoehtoja yrityksen budjettijärjestelmän perustamiseen. Erityisen huomionarvoista on kätevä menettely tietojen tuomiseksi eri kirjanpitojärjestelmistä, kun ne määritetään lennossa. Vaikka taloudellisen ja matemaattisen mallinnuksen alajärjestelmää ei vielä ole olemassa.
4. MS Excel. Klassinen lahja lähes jokaiselle tietokoneelle. PowerView- ja PowerPivot-työkalujen tultua 2013-versioon tätä ohjelmaa voidaan käyttää automaatioon lähtötasoa pidemmälle.

Organisaatioissa on muitakin ohjelmistovaihtoehtoja.

Tietoja esimerkeistä

Budjetoinnin tarkoituksena on tehostaa. Miten se ilmenee? Mieti tilannetta pankkilaitoksen kanssa. Budjetointia voidaan tässä tapauksessa ensinnäkin luonnehtia tietyllä pääoman uudelleentuotantosyklillä. Tämä tilanne johtaa klassisen näkökulmasta epätavallisten toiminta-alueiden syntymiseen. Tämän seurauksena arvoa luodaan ja jaetaan uudelleen pankin sisällä.

Riskienhallinnalla on erityinen rooli tehtävien suorittamisessa ja tavoitteiden saavuttamisessa. Näin ollen pankin optimoinnissa tulee ottaa huomioon budjetin lisäksi myös mahdollisesti vaaralliset hetket meneillääntoimintaan (lainojen maksamatta jättäminen). Budjetointi liittyy myös kiinteästi kustannuslaskentaan. Loppujen lopuksi tämän prosessin avulla voit selvittää tietyn tuotteen kustannukset tehdyistä organisatorisista ja teknisistä päätöksistä riippuen. Kustannuslaskenta on hyödyllistä budjettiosastoille, projekteille, tuotteille ja prosesseille. Mutta älä unohda taloussuunnittelua. Se kiinnostaa myös SBU:ta. Budjetinhallintajärjestelmää voidaan pitää taloussuunnittelun työkaluna.

Mutta ei pidä ajatella, että tämä on asian loppu. Budjetin hallinta ei rajoitu taloussuunnittelun palvelemiseen. Se on juuri työkalu, jolla voit laskea tilan tulevaisuudessa. Samalla ehdotetut toimet eivät liity niinkään rahoitukseen kuin talouteen. SBU on työkalu, jonka avulla voit toteuttaa laskettuja suunnitelmia vaikuttamalla yrityksessä työskentelevien ihmisten toimintaan.

Tietoja viestinnästä muiden järjestelmien kanssa

On mahdotonta puhua onnistuneesti saavutetuista budjetointitavoitteista yrityksessä, jos työtä tehdään vain erillisellä suunnalla. Mihin kannattaa kiinnittää huomiota? Budjetoinnin olemus ja tavoitteet edellyttävät henkilöstön motivointi- ja kehittämisjärjestelmään ensisijaista huomiota. On välttämätöntä saavuttaa prosessin osallistujien vastuu. Paras tapa tehdä tämä on motivointi- ja henkilöstön kehittämisjärjestelmä.

Toiseksi tulee kiinnittää huomiota automaation mahdollisuuksiin. Tämä johtuu siitä, ettätäysi budjetointi on erittäin hankalaa. Ja sen toteuttaminen ilman automaatiota tulee erittäin kalliiksi liiketoiminnaksi.

Kolmanneksi, on muistettava, että vastuun lisäämiseen on liitettävä v altuuksien delegointi. On välttämätöntä piirtää selkeästi koko järjestelmä, pyrkiä yhteyksiin eri asemien ja ihmisten välillä. Kaikki tämä tulisi toteuttaa prosessinhallintajärjestelmässä. Ja neljänneksi on muistettava, että yritys ei ole kiinnostunut vain budjettien luomisesta. Niiden ei pitäisi olla olemassa vain ollakseen ja heidän itsensä vuoksi. Budjeteilla on erityinen tarkoitus – tehokkuuden optimointi. Hyödyllisen tiedon saamiseksi, ei vain vuorotyöpapereiden saamiseksi, on välttämätöntä käyttää luotettavia tietoja taloudellisissa ja matemaattisissa malleissa ja tehdä sitten tarvittavat johtamispäätökset.

Tulee myös muistaa, että budjetointijärjestelmän tavoitteet saavutetaan paremmin, jos operatiivis-taktiset tehtävät yhdistetään strategiseen johtamiseen. Jos eri elementtien välillä on mahdollista toteuttaa läheinen suhde, niin optimaalista kehitystä varten on jäljellä enää yksi askel - luoda yhtenäinen yrityksen kehittämisen hallintajärjestelmä.

Miten muutos ilmenee?

SBU käyttää aktiivisesti vastuun ja v altuuksien delegointimekanismia. Siitä vain herää kysymys - kenelle? Huomiota on kiinnitettävä ei vain eikä edes niinkään ylimpään johtoon, vaan osastojen päälliköihin ja alempana oleviin. Edes yksittäisiä työntekijöitä ei tarvitse ohittaahuomio. Miten se toteutetaan? Hallintotason organisaatiomuutokset toteutetaan usein palkkioiden, kumppanuuksien, yrityksen omistukseen osallistumisen muodossa osakkeiden/optioiden kautta. Tavallisten työntekijöiden lähestymistapa on erilainen. Tällöin odotetaan motivaatiojärjestelmän kehittämistä ja käyttöönottoa, bonusten myöntämistä ja joissain tapauksissa voittoon osallistumista. SBU alkaa toimia direktiivillisesti vastaavan tilauksen allekirjoitushetkellä. Mutta sen valmistelu, automatisointi ja muut byrokraattiset hetket ennen käyttöä vievät paljon aikaa.

Todellinen toteutus

Ei riitä, että tietää budjetoinnin olemuksen, tarkoituksen ja tavoitteet. Todellisuudessa toteutuksesta voidaan puhua, kun tämä lähestymistapa astuu elävään käytäntöön ja vaikuttaa organisaation toimintaan päivittäin. Tämä on mahdollista muutettaessa organisaation työ- ja johtamiskulttuuria. Itse asiassa itsehallinnon elementtejä otetaan käyttöön. Siksi v altuuksia ja vastuuta on tarpeen delegoida.

Katsotaanpa esimerkkiä rahoituspalvelusta. Se toteutti ohjesuunnittelua ja suoritti monia toimintoja. Mutta yrityksen kasvaessa ja työn määrän kasvaessa päätettiin siirtyä budjetin hallintaan. Tässä tapauksessa indikaattoreiden koordinointi, konsolidointi, koulutus, analysointi ja valvonta jäävät rahoituspalvelulle. Mutta suunnittelu on työntekijöiden vastuulla. Samalla yrityksen ihmisten työn periaatteet muuttuvat. Horisontaalinen vastuu vahvistuu, työntekijöiden väliset suhteet paranevat tarpeen mukaanvuorovaikutus ja keskinäinen koordinaatio.

Todellinen toteutus edellyttää vaiheittaista suunnittelua alkaen omistajasta. He haastavat ylimmän johdon. Sitten tulee prosessivastuukeskusten vuoro (myynti, tuotanto, mainonta ja niin edelleen). Tämä luo mahdollisuuksia aloitteellisuuteen sekä esimiehille että työntekijöille. On huomattava, että varsinainen toteutus viivästyy yleensä useita kuukausia, ja ehkä jopa vuoden.

Mitä haittoja tässä tapauksessa on?

Valitettavasti et tule toimeen ilman negatiivisuutta. Mielenkiintoista on, että vahvuudet ovat samalla haavoittuvuus. Siten vastuun delegointi on SBU:lle tyypillistä. Tämä edellyttää tarvittavan pätevyyden ja v altuuden olemassaoloa. Ja tämän takia ongelmia syntyy usein. Kun v altuutusta siirretään käskyn avulla, henkilöä on mahdotonta siirtää tai tehdä päteväksi. Tätä omaisuutta ei hankita tai menetetä tällä tavalla. Joko aineella on pätevyyttä tai ei.

Jos annat mahdollisuuksia henkilölle, joka ei täytä velvollisuuksia, tämä vaikuttaa negatiivisesti toiminnan tuloksiin. Henkilön, jolle vastuut on siirretty, on oltava pätevä. Tämä tarkoittaa taloudellisen lukutaidon, aloitteellisuuden ja vastuullisuuden läsnäoloa. Jos ainakin yksi listatuista komponenteista puuttuu, ei ole järkevää antaa aiheelle lisämahdollisuuksia budjetinhallintajärjestelmän puitteissa. Tämän vuoksi ei ole harvinaista, että SBU ei toteuteta kokonaan tai ei mahdollisimman paljontehokkuus.

Lopuksi

Joten budjetoinnin käsite, tavoitteet ja tavoitteet huomioidaan. Ja lopuksi, voit koskettaa kaikenlaisia manipulaatioita, joita voidaan suorittaa hänen kanssaan. Ensimmäinen on budjetin uudistaminen. Usein on helpompi tehdä jotain tyhjästä kuin muuttaa olemassa olevaa kehitystä. Tämä koskee täysin SBU:ta. Mutta nämä ovat äärimmäisiä toimenpiteitä. Parempi budjetointi on toivottavampaa. Tämä viittaa muutoksiin, jotka ovat tarpeen SBU:n kykyjen lisäämiseksi. Kehittämiselle on ominaista aiemmin organisaatiota luotaessa tehtyjen puutteiden ja virheiden poistaminen. Myös uusia toimintoja voi tulla käyttöön, joiden tarve syntyy tietyn yrityksen toiminnan muutoksesta johtuen. Parannuksiin sisältyy myös ohjelmistopäivityksiä. Yleensä otetaan käyttöön radikaalisti uusia näkökohtia. Mutta itse SBU:ta ei suunnitella uudelleen. Ja viimeinen on budjetoinnin nykyaikaistaminen. Tämä tehdään järjestelmän ominaisuuksien lisäämiseksi. Kaiken kaikkiaan se näyttää parantumiselta. Vain kun muutoksia tehdään, radikaalisti uusia näkökohtia ei esiinny.