Liike-idea: juhlien järjestäminen. Juhlien järjestämistä ja pitämistä koskevat säännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jos haluat tarjota ihmisille iloa, hauskaa ja hyvää mielialaa ja samalla ansaita paljon rahaa muuttamalla työsi sarjaksi juhlallisia tapahtumia, sinulle olisi loistava liikeidea perustaa toimisto, jonka tehtävänä on järjestää ja pitää juhlia ja muita juhlia.

Millainen bisnes tämä on

Tämä liikeidea perustuu palvelu- ja ravintola-alan palvelujen tuottamiseen. Samalla pärjäät suhteellisen pienellä alkusijoituksella ja voit kehittää liiketoimintaasi lähes millä tahansa paikkakunnalla.

Juhlapäiviä vietettiin kaikkialla ja kaikkina aikoina. Mutta nykyään on tullut muotia juhlia paljon, laajasti ja suuressa mittakaavassa. Syitä tähän on, kuten tiedät, aina monia - klassisista vuosipäivistä, perinteisistä häistä ja muuttumattomista syntymäpäivistä nykyään suosittuihin yritysjuhliin, joita lähes jokainen itseään kunnioittava yritys pitää velvollisuutenaan järjestää tänään.

Tästä syystä syntyy yhä enemmän toimistoja, joiden erikoisala on yritysjuhlien ja muiden tapahtumien järjestäminen.

Miksi se on kannattavaa

Tavallisilta kansalaisilta puuttuu usein mielikuvitus mielenkiintoisen, ei banaalin ja ikimuistoisen tapahtuman - häiden, syntymäpäivän tai uudenvuoden toimiston yritysjuhlien järjestämiseen. Useimmat ovat valmiita käyttämään melko paljon rahaa alkuperäiseen käsikirjoitukseen ja "ei niinkuin kaikki muut" -juhlaan.

Tämä liiketoiminta kehittyy pääsääntöisesti johonkin kolmesta pääsuunnasta. Ensimmäinen on tapahtuman täysin itsenäinen järjestäminen. Tätä varten sinulla on oltava laaja henkilökunta eri erikoisalojen työntekijöitä. Tähän on varaa vain suurilla, vakailla yrityksillä, joilla on vakiintuneet yhteydet ja vakaa asema palvelumarkkinoilla.

Mitä muuta voit tehdä

Toisessa vaihtoehdossa yrityksellä ei sinänsä ole omia työntekijöitä, vaan heidät palkataan kerran jokaista tilausta kohti. Tämän tekevät useimmiten pienet aloittavat toimistot. Suurin haittapuoli tässä on riski, että tapahtuma pidetään ilmoitettua alhaisemmalla tasolla. Loppujen lopuksi on äärimmäisen vaikeaa taata satunnaisten, tuntemattomien esiintyjien tarjoamien palvelujen laadusta.

Meidän mielestämme paras vaihtoehto on jonkinlainen väliyhdistelmä kahdesta edellä mainitusta järjestelystä - kun henkilökunta on osittain luotettavien järjestäjien palveluksessa ja esiintyjät, taiteilijat ja luovat ryhmät kutsutaan joka kerta ulkopuolelta, tietyn tapahtuman tarpeiden mukaan.

Liiketoiminnan ydinideoita

Millaisia palveluja tällaiset virastot tarjoavat? Niiden luettelo sisältää pääsääntöisesti erityyppisten tapahtumien järjestämisen - yksityisistä yritysjuhlista lastenjuhliin, mukaan lukien juhlat ja tietysti häät. Hääjuhlan järjestäminen on ehkä vaikein ja vastuullisin bisnes tavalliseen juhlaan verrattuna.

Juhlat ovat yleisin yritysjuhlien muoto. Niitä järjestetään sekä kahviloissa ja ravintoloissa että yritysten omissa toimistoissa. Tällaista lomaa järjestettäessä on tärkeää kiinnittää huomiota paitsi pöytään, myös, mikä on erittäin tärkeää, viihdeohjelmaan. Sen pitäisi koostua osittain konserttinumeroista, osittain "vuorovaikutteisista" peleistä salissa olevien kanssa.

Juhlajuhlan järjestäminen ravintolassa

Ravintolatoimintaa voidaan perustellusti kutsua yhdeksi vaikeimmista. Tässä markkinarakossa vallitsee kova kilpailu, tarve kalliille laitteille, tarve vastata asiakkaiden oikkuihin, valvontaviranomaisten tiukka valvonta ja monia muita ongelmia, joista aloittelevan liikemiehen on erittäin, hyvin vaikea selviytyä.

Kaikilla ei tietenkään ole varaa omaan ravintolaan. Suurin osa juhlien järjestämiseen osallistuvista vuokraa tiettyyn tapahtumaan sopivan huoneen ja tarjoaa asiakkaalle loman siellä halutuin ehdoin. Muut vuokraavat haluamansa salin pitkäksi aikaa ja laajentavat toimintaansa käytettävissä olevien resurssien perusteella.

Niille, jotka haluavat tilata tällaisen palvelun, kysytään välittömästi, kuinka monta ihmistäolla läsnä, tapahtuman teema, ruokalistan perusvaatimukset, palvelu, salin koristelu jne. Tämä on pääsääntö juhlien järjestämisessä. Vuokran lisäksi arvioon tulevista kuluista tulee huomioida myös ruokakulut, huonekalujen hankinta tai vuokraus, sisustajan palvelut sekä sähkölaskut (jos tilat vuokrataan pitkäaikaisesti).

Asiakkaan lopulliset hinnat lasketaan ottaen huomioon suunniteltu voitto. Tällaisen yrityksen käytäntö osoittaa, että keskimääräinen takaisinmaksu - jopa tilojen takaisinostoehdoilla (eikä vuokralla) - tulee hyvässä skenaariossa noin vuodessa, edellyttäen, että kuukaudessa järjestetään vähintään 5 täysimittaista tapahtumaa. Vuokratilojen tapauksessa alkuinvestointi maksaa tietysti paljon nopeammin.

Kuinka valita oikea huone

Sopivaa paikkaa valittaessa kannattaa keskittyä keskimäärin 200 henkilön osallistujamäärään. Salissa tulee olla riittävästi tilaa sekä istuville että tanssijoille. Lisäksi taiteilijoiden esiintymislava ei ole ollenkaan tarpeeton. Ja joissakin tapauksissa asiakas voi myös vaatia istumapaikan ulkopuoliseen konferenssiin. Loppujen lopuksi tapahtuman muoto voi olla erilainen.

Muista, että juhlien järjestäminen on bisnestä, jossa on otettava huomioon monet vivahteet. Jos päätät vuokrata puolikellarin tai jotain urheilullista sopivassa ympäristössä, et välttämättä saavuta mukavuuden ja juhlan tunnetta. Miltä huoneesi ikkunat näyttävät? Onko sinulla näyttöä ja projektoria varastossa? Paljononko huonekaluja eri vaihtoehtoja juhliin? Voitko tarjota nopeasti jonkinlaisen epätyypillisen valo- tai äänisäestyksen, jos asiakas niin haluaa? Miltä komerot ja kylpyhuoneet ovat? Jos sinulla ei ole vastauksia näihin ja moniin muihin kysymyksiin, potentiaalisten asiakkaiden joukko on huomattavasti suppeampi kuin mahdollista.

Kuumimimmat juhlapäivät ovat perjantai ja lauantai, yritä olla, etteivät nämä päivät ole tyhjiä joka viikko.

Keitä ovat työntekijäsi

Entä tällaisen viraston henkilökunta? He jaetaan pysyviin (johtajat, joiden tehtävänä on löytää asiakkaita) ja vierailijoihin (animaattorit, tanssijat, klovnit jne.). Lisäksi osav altiossa autolla kuljettaja on erittäin suotavaa - jotta taiteilijoiden toimitus rekvisiitta mukana saadaan ajoissa ja ilman ongelmia paikalle. Jos palveluluettelossasi on ulkopuolisten juhlien järjestäminen, mahdollisuudet liiketoiminnan menestykseen kasvavat.

Meidän yleisen erikoistumisen aikana on kätevämpää asioida erikseen ilmapallojen toimittajien kanssa, erikseen pyrotekniikan asiantuntijoiden kanssa, sama koskee klovneja tai pukuräätäliä. Tehtäväsi on organisoida kaikkien resurssien, sekä inhimillisten että materiaalisten, asiantunteva vuorovaikutus.

Kaaderit päättävät kaikesta

Rekrytoinnissa kiinnitä erityistä huomiota henkilöön, joka työskentelee suoraan asiakkaiden kanssa. Hän ei saa vain olla hyvin perehtynyt työn kaikkiin yksityiskohtiin, vaan myössinulla on herkkyys, huomaavainen asenne ihmisiin ja kyky vangita asiakkaan tarpeet, jotta se korreloi huomaamattomasti tapahtuman yleisen tyylin kanssa.

Toinen tärkeä asia on hyvä suunnittelija. Kaikki eivät usko, että pöytien oikea järjestely tietyssä huoneessa edellyttää asiantuntevaa tarjoilua ja kaunista sisustusta, huomattavaa makua, tämän alueen muotisuuntausten tuntemusta ja luovaa ajattelua.

Toimiston tulevan työntekijän tärkeä ominaisuus on vakiintuneet kontaktit ravintoloiden ja kahviloiden omistajien, kokkien, tarjoilijoiden kesken, kyky neuvotella heidän kanssaan nopeasti oikeaan paikkaan menosta. Ja sinun tulee aina huolehtia varatoimista - varmuuden vuoksi.

Missä neuvotella

Jos et edes aluksi halua vuokrata kallista ja ylellistä toimistoa, sinulla pitäisi joka tapauksessa olla oma "alue" - paikka, jonne asiakas tulee keskustelemaan alustavasti toimiston yksityiskohdista. tuleva juhla.

Aluksi oma asunto sopii tähän tarkoitukseen. Jos päätät silti vuokrata toimiston, valitse huone kätevältä alueelta, josta on hyvät kulkuyhteydet.

Sen tulee koostua vähintään kahdesta toimistosta (neuvotteluhuone ja toimistotila esimiehille), joiden kokonaispinta-ala on vähintään 30 tai 40 neliömetriä. metriä.

Miten mainostat palveluitasi

Internet on suuri apu missä tahansa liiketoiminnassa. Et tule toimeen ilman tehokasta mainontaa, muuten mistä asiakkaat tulevat? Oma värikässuunniteltu verkkosivusto on työkalu, jota ilman onnistunut juhlien järjestäminen on lähes mahdotonta.

Siirryttyäsi kuluttajan tulee heti nähdä yhteyspuhelinnumerosi, jotta hän voi ottaa sinuun yhteyttä milloin tahansa, on myös toivottavaa sijoittaa tyytyväisten asiakkaiden arvostelut näkyvälle paikalle. Jos sivuston vierailijalla on mahdollisuus jättää hakemus tänne, tämä lisää menestymismahdollisuuksiasi entisestään.

Muista myös mainostaa palveluitasi painettuna ja ilmoitustauluilla. Riittävä aktiivisuus viraston markkinoimiseksi markkinoilla tekee tehtävänsä hyvin pian. Häitä ja muita juhlallisia tapahtumiahan on päivittäin, ja riittävällä sinnikkällä ja ammattitaidolla pystyt pian vakiinnuttamaan asemasi valitulla markkinaraolla ja vastaanottamaan tilauksia säännöllisesti.

Juhlien järjestäminen - taloudellinen komponentti

Tulevia voittoja ja vastaavasti koko liiketoiminnan tehokkuutta laskettaessa on lähdettävä tietyn alueen tiedoista. Sinun tulee olla tietoinen tariffeista, erityyppisten palveluiden hinnoista, tarvittavien laitteiden ja tarvikkeiden kustannuksista.

Saat nämä tiedot mainosjulkaisujen sivuilta, valmistajien virallisilla verkkosivuilla ja Internet-sivustoilla. Älä ole laiska soittamaan henkilökohtaisesti niille, jotka tarjoavat palveluita sinua kiinnostavalla alueella, vertailla hintoja ja keksiä optimaalisia numeroita itsellesi.

Alkuinvestoinnit toimistokalusteisiin ja toimistolaitteisiin, musiikkiinvarusteet (mieluiten), oman verkkosivuston luominen tehokasta mainontaa varten, mahdollisesti - tietyn rekvisiitin (asut, rekvisiitta) tarjonta.

Mitä lakimies neuvoo

Tällaisten toimintojen, kuten juhlien järjestämisen, suorittamiseksi on parasta rekisteröidä yksityinen yrittäjä, jolloin voit soveltaa erityistä verotusjärjestelmää - yksinkertaistetun ilmoituksen muodossa. Samalla ei tarvita kirjanpitoa ja vastaavasti kirjanpitäjän palveluita (toisin kuin LLP).

Tämän järjestelmän mukaan CIT (yritystulovero) yhdessä sosiaaliveron kanssa on 3 % tuloista (syntyneitä kuluja ei oteta huomioon). Puolen vuoden rajatulon arvo on 1 400 kertaa minimipalkka.

Tällaiseen toimintaan ei yleensä vaadita lisenssejä.