Kirjanpitotyypit. Kirjanpitotilien tyypit. Kirjanpitojärjestelmien tyypit

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kirjanpito on yksi tärkeimmistä mekanismeista yrityksen toiminnan varmistamisessa. Yrityksen johtaminen, taloudellisen kehitysstrategian rakentaminen, sijoittajien kanssa käytävän viestinnän kieli määräytyvät pitkälti siitä, kuinka menestyksekkäästi yrityksen asiantuntijat suorittavat asiaankuuluvia kirjanpitotoimintoja.

Mitä on kirjanpito

Kirjanpito on yleisen määritelmän mukaan järjestelmä, jossa kerätään, kirjataan ja yleistetään tietoa organisaation omaisuudesta, sopimuksista ja rahavaroista sekä niiden liikkumisesta yrityksen sisällä. yritysten välinen vuorovaikutus.

Seuraavat kirjanpitotyypit erotellaan.

1. Esimies

Tämän tyyppinen kirjanpito on menetelmä, jonka puitteissa kirjanpitotiedoilla työskennellään yrityksen johtamispolitiikan optimoimiseksi. Joissain tapauksissa vastaavan mekanismin toteuttamisen tarkoituksena on muodostaa yrityksen sisäinen tietojärjestelmä. Periaatteessa johdon laskentatoimessa tehdään kustannusanalyysi, lasketaan tuotantokustannukset.

Sopivien analyyttisten toimenpiteiden suorittamisen yhteydessä saatuja tietoja käyttää yrityksen johto optimoidakseen teknologisia prosesseja, parantaakseen työskentelyä henkilöstön kanssa ja vähentääkseen kustannuksia.

2. Talous

Esittää prosessia, jossa kerätään kirjanpitotietoja koskien yrityksen kustannuksia ja tuloja, velkoja, tiettyjen varojen saatavuutta jne.

3. Vero

Jotkut asiantuntijat sisällyttävät sen myös kirjanpitotyyppeihin, vaikka se liittyy pääasiassa vuorovaikutukseen ulkoisen rakenteen - Federal Tax Servicen - kanssa. Se on kokoelma tietoja, joita käytetään myöhemmin veropohjan laskemiseen. Tämän tyyppisen kirjanpidon käyttöönoton tarkoituksena on varmistaa yrityksen ja pääasiallisen verovalvontaelimen - liittov altion verohallinnon - sekä muiden osastojen välinen oikea vuorovaikutus.

Jokainen merkityistä luokista voi kuvastaa vastaavia kirjanpitojärjestelmiä. Ne voivat toimia erilaisten metodologioiden puitteissa, mutta samalla niitä voidaan soveltaa yhteisten tavoitteiden ehdolla. Lisäksi johtamis-, rahoitus- ja verotusalueiden puitteissa pääsääntöisesti määritetään tietyt kirjanpidon toiminnot. Työtä vastaavilla aloilla tekevät yleensä kapeasti koulutetut ammattilaiset.

Kirjanpito on yrityskirjanpitoa?

On olemassa mielipide, että sellaiset käsitteet kuin "kirjanpito" ja "taloudellinen kirjanpito" voidaan tunnistaa. Se voi olla kuin täydellinenoikealla tavalla ja väärällä tavalla. Mistä se riippuu?

Tosiasia on, että kirjanpidon käsite ja tyypit ovat taloudellisen kirjanpidon erikoistapauksia. Toisin sanoen jälkimmäinen on globaalimpi luokka. Kirjanpito on talouslaskennan erikoistapaus toiminta- tai esimerkiksi tilastollisen kirjanpidon ohella. Samaan aikaan erilaiset liiketoiminnat ja kirjanpito liittyvät läheisesti toisiinsa ja niillä on usein hyvin ehdollinen raja.

Miten siis termien suhdetta tulkitaan oikein? Voit noudattaa seuraavaa kaavaa: kirjanpito on aina yrityskirjanpitoa. Ja siksi talouden ja kirjanpidon tyypit tässä mielessä voidaan tunnistaa. Samaan aikaan talouslaskenta ei aina ole kirjanpitoa, se voi olla operatiivista tai tilastollista.

Mittauslaitteet kirjanpidossa

Kun mietitään, mitkä ovat pääasialliset kirjanpidon muodot, voimme tutkia sellaista näkökohtaa kuin kirjanpitäjien toiminnassaan käyttämät mittarit. Näiden joukossa voi olla luonnontyyppiin liittyviä kriteerejä. He käyttävät seuraavia mittareita:

- massayksiköt (tonneina, kilogrammoina, grammoina jne.);

- määrä (kappaleet, sarjat jne.).

Toinen kriteerityyppi on työvoima. Niitä käytetään, jos on tarpeen laskea aika, jonka yrityksen työntekijät käyttävät tuotteiden valmistukseen. Avainmittarit ovat päivät, tunnit, joskus minuutit. Työn kriteerien käytännön merkitys piilee kyvyssä laskea työn tuottavuutta. Ja tuloksena optimoi vastaava artikkelikulut.

Ehkä tärkein kirjanpidon mittaamista kuvaava kriteeri on taloudellinen. Sitä käytetään, kun yritys heijastaa liiketoimintaprosesseja ja niiden analyyttistä yleistystä rahayksiköissä. Taloudellinen kriteeri - työkalu, jonka avulla yrityksen johto voi laskea omaisuuden kokonaisarvon. Päämittari täällä on maan valuutta, eli Venäjällä se on ruplaa ja kopeikkoja.

Kirjanpitotoiminnot

Kun on tutkittu pääasialliset kirjanpidon tyypit ja tunnusluvut, voimme pohtia, mitkä toiminnot kuvaavat tutkittavaa ilmiötä. Asiantuntijat korostavat seuraavaa luetteloa.

Ensinnäkin tämä on toiminto, jota kutsutaan ohjaukseksi. Se on työkalu, jolla seurataan erilaisten varojen, työvälineiden, taloudellisten resurssien saatavuutta ja liikkuvuutta sekä yrityksen ja ministeriöiden välisen vuorovaikutuksen oikeellisuutta ja merkitystä. Tärkeimmät tämän toiminnon puitteissa suoritettavat ohjaustyypit ovat alustava, todellinen (nykyinen) ja myös myöhemmät.

Toiseksi se on tiedotustoiminto. Sen käyttöön kuuluu yrityksen työtä kuvaavan ajantasaisen tiedon oikea-aikainen jakaminen johdon ja työntekijöiden (sekä yritysten välisen vuorovaikutuksen kohteiden) keskuudessa. Tärkeimmät vaatimukset kirjanpidon avulla kerättävälle tiedolle ovat luotettavuus, todennettavuus, objektiivisuus ja relevanssi.

Kolmanneksi asiantuntijat korostavat suojatoimintoa. Hänen olemuksensalähtee tehtävästä, joka liittyy yhtiön taseen kiinteistöomaisuuden turvallisuuden varmistamiseen. Tämän toiminnon laadun pääkriteeri on, että yrityksellä on menetelmä, joka mahdollistaa yksityiskohtaisen varastokirjanpidon.

Neljänneksi kirjanpidon tehtävänä on järjestää palautetta yrityksen ja sen toimintaan liittyvien eri tahojen - sijoittajien, ostajien ja joissain tapauksissa myös viranomaisille - välillä.

Viidenneksi kirjanpidolle on ominaista myös analyyttinen toiminto. Sen päätarkoituksena on tunnistaa puutteet, puutteet, puutteet yrityksen johtamisessa ja rahoituspolitiikan harjoittamisessa sekä asianmukaisten optimointimekanismien kehittäminen.

Laskut

Mitkä ovat niiden luokittelukriteerit? Millaisia kirjanpitotilejä on? Aloitetaan luokittelukriteereistä. Heidän asiantuntijansa korostavat muutamia.

1. Taloudellinen sisältö

Tilin tyyppi määräytyy sen perusteella, mitä sillä tarkalleen ottaen otetaan huomioon.

2. Rakenne

Tämän kriteerin perusteella kirjanpitotilityypit jaetaan:

- varasto;

- varastossa;

- kirjanpito ja selvitys;

- passiivinen;

- aktiivinen.

3. Yksityiskohtaisuus

Pidetään yhtenä perusluokituskriteerinä. Pohjimmiltaan tilit jaetaan kolmeen tyyppiin - synteettisiin, analyyttisiin ja niin sanottuihin alatileihin. Harkitse jokaisen ominaisuuksia.

Synteettiset tilit sisältävätriittävän yleistietoa yhtiön varoista ja veloista, jotka ilmaistaan taloudellisesti. Esimerkkejä näistä ovat 50 ("Kassa"), 01 ("Kiinteä omaisuus") tai esimerkiksi 80 ("V altuutettu pääoma").

Analyyttiset tilit on suunniteltu esittämään synteettisiä tietoja yksityiskohtaisemmin. Ne eivät enää heijasta yleisiä, vaan yksityiskohtaisia tietoja tietyntyyppisistä varoista ja veloista. Samalla niitä voidaan mitata paitsi talousindikaattoreilla myös esimerkiksi työvoimaindikaattoreilla.

Alitilit puolestaan ovat eräänlainen "hybridi" kahdesta ensimmäisestä tyypistä. Niiden käytännön soveltaminen on tarkoituksenmukaista tapauksissa, joissa on tarpeen esimerkiksi ryhmitellä analyyttiset tilit tiettyyn synteettiseen tiliin. Alatilien kirjanpito suoritetaan yleensä talousmittareilla, joskus - luontoissuorituksina, työvoimana - melkein ei koskaan.

Ammattilaiset erottavat myös muuntyyppiset tilit muiden kriteerien perusteella. Esimerkiksi toiminta, kustannuslaskenta, sääntely, budjettijako.

Kun olemme tutkineet kirjanpidon tyyppejä, sen toimintoja, tarkastelemme nyt sellaista näkökohtaa kuin kirjanpito. Tilien käytännön käyttö tapahtuu monissa tapauksissa menetelmällä, jota kutsutaan "kaksoiskirjaukseksi". Se kuvastaa periaatetta, jonka mukaan liiketapahtumat kirjataan kahdesti samaan aikaan - yhden tilin velkaan ja toisen tilin hyvitykseen. Tilit ja erilaiset rekisterit ovat tiiviissä vuorovaikutuksessa toistensa kanssa.kirjanpito (lisää tästä näkökulmasta).

Kaksoismerkinnät

Tutkitaanpa "kaksoissyöttömenetelmää" hieman enemmän. Miksi sitä todella tarvitaan kirjanpidossa? Ammattimaisessa kirjanpitoympäristössä yleisen metodologian mukaan useimmille liiketapahtumille on ominaista kaksinaisuus sekä sellainen näkökohta kuin vastavuoroisuus. Eli jos varoja veloitetaan yhdeltä tililtä, ne todennäköisesti hyvitetään samanaikaisesti toiselle. Näin rahaliikenne on aina hallinnassa.

"Kaksoismerkintä" -mekanismi toteutetaan kahdella päätyökalulla - kirjeenvaihdolla ja lähettämisellä. Miten se tapahtuu?

Kirjeenvaihto on vuorovaikutuskanava kahden kirjanpitotapahtumaa heijastavan tilin välillä. Kirjaus puolestaan on itse asiassa tämän kanavan käytännön käyttöä, tapahtumien oikeaa suorittamista, veloitus- ja luottotietojen tallentamista. Niitä on kahta tyyppiä - yksinkertainen ja monimutkainen.

Tapa, jolla "kaksoiskirjaus" esitetään, riippuu käytetyistä kirjanpitolomakkeista. Niitä on useita. On olemassa muistomerkki tai irrotettu lomake - sen sisällä tapahtumat kirjataan kahdesti erillisiin rekistereihin. On tilaus tai yhdistetty lomake. Siinä käytetään rekistereitä niin, että toiminto kirjataan samanaikaisesti tilin veloitukselle ja hyvitykselle.

Rekisteröinnit

Sanoimme yllä, että tilit liittyvät läheisesti kirjanpitorekistereihin. Mitä ovatviimeaikainen? Millaisia pääkirjatyyppejä on? Tarkastellaan tätä näkökohtaa tarkemmin.

Mitä kirjanpitorekisterit ovat? Yleisen määritelmän mukaan ne ovat työkaluja, joilla systematisoidaan ja kerätään perusasiakirjoihin sisältyviä tietoja kirjanpidon ja raportoinnin reflektointia varten. Voi olla liikesalaisuus.

Asiantuntijat nimeävät seuraavat kriteerit kirjanpitorekisterien luokittelussa.

1. Perustuu suunnitteluun

Se voi olla tilikirjoja, kortteja, pöytiä, rekisterinpitäjiä.

2. Perustuu määränpäähän

Tässä suhteessa rekisterit voivat olla kronologisia tai systemaattisia. Myös yhdistetyt vaihtoehdot ovat mahdollisia.

3. Perustuu sisältöön

Kuten vastaavat tilit, rekisterit jaetaan tämän kriteerin perusteella synteettisiin ja analyyttisiin.

4. Perustuu muotoon

Asiantuntijat erottavat neljä pääasiaa - yksipuoliset, kaksipuoliset, taulukon muodossa ja myös shakkimuodossa.

Kulut

Kun olemme tutkineet kirjanpidon tyyppejä, sen toimintoja, tilejä, rekistereitä, voimme määrittää mekanismit, joilla kustannukset kiinnitetään. Millaisia kulutyyppejä kirjanpidossa on? Mitkä ovat niiden luokittelukriteerit?

Oikeastaan organisaation kulut tarkoittavat yhteisen määritelmän mukaan taloudellisen ja taloudellisen hyödyn vähenemistä taseen pääoman pienenemisen vuoksiyritykset ja muut varojen nostomuodot. Asiantuntijat tunnistavat seuraavat pääasialliset kirjanpidon kulutyypit:

- liittyvät voiton tekemiseen;

- vastaanotettu tulokanavien ulkopuolelta;

- pakko.

Ensimmäisen os alta: tämä sisältää pääasiassa tuotantoon ja myyntiin liittyvät kustannukset, investoinnit. Toinen voidaan johtua kuluista, jotka liittyvät bonusten maksamiseen, hyväntekeväisyystoimintaan. Pakkokulut sisältävät verot, maksut Venäjän federaation eläkerahastoon, FSS:ään, pakolliseen sairausvakuutusrahastoon ja vakuutussopimusten tekemiseen. Jotkut asiantuntijat viittaavat kolmannen tyypin kustannuksiin, jotka liittyvät taloudellisten pakotteiden seurauksiin.

Tuot

Kun puhutaan kuluista, emme voi sivuuttaa sellaista näkökohtaa kuin tulot. Mitkä ovat niiden luokittelun pääkriteerit?

Ensinnäkin tuloista. Venäjän lainsäädännössä niitä pidetään resursseina, jotka lisäävät yrityksen taloudellista ja taloudellista hyötyä ja lisäävät yrityksen pääomitusta. Kirjanpidon pääasialliset tulotyypit ovat seuraavat:

- normaalista toiminnasta;

- liittyvät muihin.

Venäjän lainsäädännössä on kriteerit, joiden mukaan tietyt organisaation taseen kassakuitit eivät sisälly tuloihin. Näitä ovat:

- omistajien (osakkeenomistajien) talletukset;

- verojen ja maksujen määrä;

- provisio kumppanin hyväksi;

- kuitit ennakkomaksun, ennakkomaksun, talletuksen yhteydessä;

- maksun vastaanottaminen myönnetystä lainasta.

Yrityksen tulot ja kulutkirjataan organisaation tileille oikeassa järjestyksessä.

Asiakirjat

Kun on sanottu paljon kirjanpidon tyypeistä tilityyppien perusteella, tulojen ja kulujen luokittelusta, harkitsemme myös sellaista näkökohtaa kuin asiakirjavirta. Mikä on sen rakenne? Millaisia kirjanpitoasiakirjoja on? Venäjän käytännössä hyväksytään seuraavat kriteerit.

1. Asiakirjojen kokoonpano

Tämän kriteerin mukaan lähteet on jaettu saapuviin, lähteviin sekä yrityksen sisäisiin lähteisiin. Ensimmäiset ovat asiakirjoja, jotka muut organisaatiot lähettävät yritykselle. Toiset ovat asiakirjoja, joille puolestaan on tunnusomaista päinvastainen suunta. Sisäisiä lähteitä ei voida vetää pois yrityksen ulkopuolelta.

2. Kohde

Tämän kriteerin perusteella asiakirjat voivat olla hallinnollisia, toimeenpanevia ja edustaa myös kirjanpitotarkoituksen lähteitä.

Ensimmäiset lähteet, jotka heijastavat tarvittavien liiketoimintojen suorittamiseen liittyviä tilauksia, erilaisia ohjeita ja johdon määräyksiä. Toimeenpanoasiakirjat on suunniteltu kirjaamaan asiaankuuluvien toimintojen tosiasiat. Esimerkkejä tällaisista ovat hyväksymisasiakirjat, erilaiset warrantit. On myös yhdistelmäpaperia. Niissä voi olla merkkejä sekä hallinnollisista että toimeenpanoasiakirjoista. Tiettyjen lähteiden tarkoituksen luonteesta riippuen niissä voi olla merkkejäjolloin ne voidaan luokitella kirjanpitoon.

3. Käännöstiheys

Tämän kriteerin mukaan asiakirjat ovat kertaluonteisia ja kumulatiivisia. Ensimmäiset laativat pääsääntöisesti tietyn liiketapahtuman, eikä niitä myöhemmin täydennetä. Jälkimmäiset on suunniteltu keräämään jatkuvasti tietoa tietystä ajanjaksosta. He voivat tehdä yhteenvedon indikaattoreista, jotka kuvastavat homogeenisten tai identtisten liiketoimien kulkua.

4. Kokoonpanoaika

Tämä kriteeri luokittelee asiakirjat ensisijaiseen ja yhteenvetotyyppiin. Ensimmäiset kirjatut liiketapahtumat tietyllä hetkellä. Yhteenvetoasiakirjat on suunniteltu yhdistämään indikaattoreita ja ryhmittelemään ne ensisijaisissa lähteissä olevien tosiasioiden perusteella.

Suurin osa kirjanpidon liikevaihdossa olevista asiakirjoista voidaan samanaikaisesti luokitella kunkin ilmoitetun kriteerin mukaan.