Kirjanteen ulkoistaminen on Ominaisuudet, tyypit, edut ja hinnat

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Tässä maailmassa sattui vain niin, että vahvin, älykkäin, suurin ei selviä, vaan vahvin. Tämä biologinen säännöllisyys pätee täysin yrittäjyyden alalla. Markkinoiden turvaamiseksi on välttämätöntä, että yrityksen saamat tulot ylittävät kustannukset. Ja tässä tapauksessa jokainen hetki ja vivahde on tärkeä. Mitä kirjanpidon ulkoistaminen sitten on? Miten tämä vaikuttaa yritykseen?

Esittely

Aloita tästä määritelmällä. Kirjanpidon ulkoistaminen on yhteistyömuoto, jossa yksittäinen asiantuntija tai koko yritys hoitaa kirjanpidon, dokumenttien hallinnan sekä tarvittavien tietojen toimittamisen viranomaisille. Sitä pidetään yrityksen hallinnollisen purkamisen toimenpiteenä. Sen avulla voit varmistaa nopeasti kirjanpitojärjestelmän toiminnan. Lisäksi kirjanpitokustannukset pienenevät ja koko prosessille tarjotaan asianmukainen tuki. kloTämä erottaa seuraavat palvelut:

1. Vero- ja/tai tilinpäätösten laatiminen ja toteutus.
2. Dokumentoinnin käsittely.
3. Nykyisten oikeudellisten normien täytäntöönpanon valvonta.
4. Vaadittujen tietojen oikea-aikainen toimittaminen valvontaviranomaisille.

Olemme sitä mieltä, että kolmansien osapuolien kirjanpitopalvelujen käyttö on taloudellisesti hyödyllistä vain pienyrityksille. Mutta asiantuntevan suhteiden järjestämisen ansiosta sitä voivat käyttää myös keskisuuret yritykset. Suuret yritykset pärjäävät mieluummin yksin. Vaikka joukossa on niitä, jotka käyttävät kirjanpitotoimintojen siirtämisen palveluita ulkopuolisille kumppaneille.

Mitä etuja kirjanpidon ulkoistamisesta on yrityksille, jotka hyödyntävät tätä mahdollisuutta?

Yleisesti ottaen tämä on:

1. Erityisen ylläpitokustannusten pienentäminen. Yrityksen palveluiden käyttäminen on paljon halvempaa kuin pätevän työntekijän houkutteleminen. Loppujen lopuksi sinun ei tarvitse maksaa kuukausipalkkoja, lomarahaa tai tarjota sosiaalipakettia. Sinun ei myöskään tarvitse ostaa kirjanpitopäiväkirjoja, asentaa ja ylläpitää erikoistuneita lakiviittausjärjestelmiä, järjestää työpaikkaa ja paljon muuta.
2. Ei ongelmaa löytää pätevä työntekijä. Kokeneet kirjanpitäjät ovat kalliita, kaikilla yrityksillä ei ole niihin varaa. Sen sijaan aloittelevat asiantuntijat, puutteen tai vähäisen kokemuksen vuoksi, ohjaavat menetelmäävirheet ja koettelemukset, jotka joskus maksavat jopa enemmän kuin pätevän työntekijän houkutteleminen.
3. Palvelun jatkuvuus. Henkilöstön kirjanpitäjä voi jäädä lomalle tai sairauslomalle. Etäasiantuntija ei pääsääntöisesti työskentele yksin, ja hänelle löytyy aina sijainen, joka voi jatkaa työskentelyä.
4. Palveluosaaminen. Koska työ tehdään yleensä ryhmässä, on mahdollista ratkaista myös monimutkaisimmat ja epätyypilliset tilanteet.
5. Mahdollisuus saada neuvoja pätevältä asiantuntij alta, jonka avulla voit keskittyä ydinongelmien ratkaisemiseen.

Yleensä korkea laatu, tiukka luottamuksellisuus ja vakuutetut palvelut.

Katsotaan nyt sitä yksityiskohtaisesti

Mitä on kirjanpidon ulkoistaminen? Tämä on monimutkaisempi kysymys kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Se voi tarjota täyden prosessin siirron tai valikoivan siirron. Jälkimmäinen tarkoittaa, että vain tietyt kirjanpitotoiminnot ulkoistetaan: tilastoraportoinnin laatiminen, palkanlaskenta ja vastaavat. Ja tässä tulemme siihen, mistä hinnat koostuvat.

Kirjanpitopalveluiden ulkoistaminen ei ole kiinteähintaista. Kustannuksiin vaikuttavat verotusjärjestelmä, liiketoimien määrä ja yrityksen liikevaihto. On syytä muistaa, että jos tapahtuu virhe, asiakirjojen katoaminen, vahinko, niin vastuu on yleensä kirjanpidon ottaneella palveluyritykselläulkoistaminen. Mutta joskus se ei tee siitä yhtään helpompaa. Organisaatiota valittaessa tulee kiinnittää huomiota työkokemukseen, ansaituun maineeseen, todistusten ja tutkintotodistusten saatavuuteen sekä tarjottavien palveluiden valikoimaan. Osan tai jopa kaikkien kirjanpitotoimintojen siirtäminen ei ole helppo askel millekään yritykselle. Ja ennen kuin päätät siitä, sinun on käsiteltävä kaikki yksityiskohdat. Ymmärtääksesi paremmin, mitä kirjanpidon ulkoistaminen on, kirjanpidon etänä pitäminen, voit tutustua lakiin nro 402-FZ. Se otettiin käyttöön noin kymmenen vuotta Venäjän markkinoiden ilmestymisen jälkeen, jotta se pystyi ottamaan vastaan jo varsin aktiivisen toiminnan kokemuksia.

Pieni poikkeama

Kirjanteen ulkoistaminen on tapa optimoida liiketoimintaprosesseja. Sen avulla voit keskittyä ydinliiketoimintaasi ja vähentää taloudellisia riskejä ja kustannuksia. Ensimmäiset näitä palveluita tarjoavat yritykset ilmestyivät Venäjän federaatioon 2000-luvun alussa. Vaikka joissakin muissa maissa tällaisten ratkaisujen käyttöperinne on paljon yleisempää. Näin ollen Länsi-Euroopassa 86 prosenttia pk-yrityksistä käyttää tällaisia palveluita. Ja Yhdysvalloissa tämä luku on yleensä 92%. Itse Venäjän federaatiossa näiden markkinoiden syntyminen ja nopea kehitys johtuu ulkomaista pääomaa omaavien yritysten tarpeesta raportoida kansainvälisten standardien mukaisesti.

Tänä päivänä kirjanpidon tuki (ulkoistaminen) on saavuttanut laajan suosion eri omistusmuotojen organisaatioiden keskuudessa. Sääntelylain hyväksymisvuonna 44 % kaikista tehtävien siirtotapauksista koski siisTämä alue. Rahallisesti tämän luvun arvioitiin olevan 5-10 miljoonaa dollaria. Nyt nämä markkinat kasvavat 6-8% vuodessa, ja sen volyymin arvioidaan olevan miljardeja ruplaa. Ja tämä ei ole yllättävää, koska kriisissä monet yritykset haluavat vähentää rahoituskustannuksia ja saada laadukasta kirjanpitoa. Siksi he siirtyvät ulkoiseen palveluun. Toinen merkittävä tekijä, joka vaikuttaa palvelun suosioon Venäjän federaatiossa, on v altionhallinnon jatkuva vahvistaminen verotusalalla. Voit säännöllisesti havaita raportoinnin ja kirjanpidon monimutkaisuuden, sakkojen nousun pienistäkin virheistä.

Mitä muuta Venäjällä on?

Koska Venäjän federaation aihe otettiin esille, viedään se loppuun ja mietitään kokonaan, mitä kirjanpidon tuki on. Ulkoistamisen avulla yritykset ja yksityishenkilöt voivat vähentää riskejä ja hankkia luotettavia palveluntarjoajia. Jos puhutaan sektorirakenteesta, niin kaupan ala käyttää sitä eniten. Se muodostaa neljänneksen ulkoistavien yritysten tuloista. Toisella sijalla on öljy- ja kaasuteollisuus. Rahoitussektori sulkee kolminaisuuden.

Lisäksi tulee huomioida kirjanpidon konsultointi. Vaikka kirjanpitoongelmia ei olisikaan, on hyödyllistä kommunikoida säännöllisesti kokeneiden ammattilaisten kanssa jatkuvasti muuttuvan verolainsäädännön vivahteiden tuntemiseksi. Loppujen lopuksi ehkä otettiin käyttöön tietty etu. Erityisesti kirjanpidon ulkoistamista tarvitaan yksittäisille yrittäjille japienyrityksiä, kun lisäasiantuntijan ylläpitäminen ei ole järkevää pienen liikevaihdon tai vähäisen työmäärän vuoksi. Samaa voidaan sanoa yrityksistä, jotka haluavat vapauttaa työntekijänsä rutiinityöstä, kun on paljon vastaavia toimintoja. Lisäksi ulkoistamiskulut voidaan kirjata kuluiksi. Tässä tapauksessa arvonlisävero on vähennyskelpoinen. Ulkoistamisen avulla voit saavuttaa keskimäärin 25-30 prosentin kustannussäästöt!

Mistä tiedät, että kaikki sujuu hyvin?

Ei riittävän hyvä toteutus on nykyajan yrittäjyyden vitsaus. Mistä tietää, että työ tehdään hyvin? Koska täällä on markkinat, yritykset itse ovat kiinnostuneita ylläpitämään korkeaa laatua. Ja koska kaikki käynnissä olevat liiketoimintaprosessit on pääsääntöisesti kehitetty pitkään, niin monimutkaisten kuin yksinkertaisten rutiiniongelmien ratkaisu suoritetaan erittäin nopeasti. Samaan aikaan asiakkaalle tarjotaan usein lisäksi useiden asiantuntijoiden tukea samanaikaisesti: lakimiehiä, työ- ja verolainsäädännön asiantuntijoita. Lisäksi he itse ovat kiinnostuneita reagoimaan nopeasti sääntelykehyksen muutoksiin ja sopeutumaan muuttuviin olosuhteisiin säilyttääkseen oman markkinaosuutensa ja kasvattaakseen sitä.

Vastuu tuloksesta

Kun tehdään kirjanpidon ulkoistussopimus, josta malli löytyy yleensä yrityksen nettisivuilta, kumpikin osapuoli kantaa tiettyjävelvollisuudet. Ulkopuolisia palveluita käyttäville yrityksille suurin kiinnostus tässä on vastuu lopputuloksesta. Voimassa olevan lainsäädännön mukaan palveluyritys on vastuussa vahingon aiheuttamisesta kirjanpitotuen antamisen yhteydessä tehtyjen virheiden, laiminlyöntien, asiakirjojen katoamisen ja vahingoittumisen sekä soveltuvan lain tahattoman rikkomisen seurauksena. Tähän kohtaan kannattaa perehtyä tarkemmin, mutta yleensä ulkoistaja ottaa kaikki riskit ja korvaa veroviraston määräämät sakot ja seuraamukset. Tämä saavuttaa tilanteen, jossa hän on erittäin kiinnostunut poistamaan kaikki mahdolliset niiden esiintyminen. Jos taas henkilöstön kirjanpitäjä tekee virheen, yrityksen on itse maksettava sakot ja sanktiot.

Tietosuoja

Ulkoistaja ja hänen asiakkaansa ovat täysiv altaisia liikekumppaneita. Heidän intressinsä ovat samat. Siksi heidän välillään on tehtävä sopimus kirjanpitopalvelujen ulkoistamissopimuksen toteuttamisen kautta saatavien tietojen salassa pitämisestä. Tämä tehdään mahdollisten menetysten ja palvelevan asiakkaan etujen vahingoittumisen välttämiseksi. Luotettavuuden mallina tässä tapauksessa on suuri ja tunnettu yritys British Petroleum. Hän teki palvelusopimuksen vuonna 2002. Eikä tähän liittyviä tappioita ole saatu tähän päivään mennessä. Luottamuksellisuuden varmistamiseksi käytetään erilaisia vaihtoehtoja mahdollisten tietovuotojen minimoimiseksi.

Riskit

Suurin osa puheista koski eduista. Mutta niitä ei ole vain. Kuten missä tahansa toiminnassa, on tiettyjä riskejä, jotka voivat vaikuttaa suoritettaviin prosesseihin. Ja sinun tulee tietää niistä ja pitää aina mielessä, eikä sokeasti kehua kirjanpidon ulkoistamista. Saattajasopimuksessa tulee ottaa ne huomioon, jotta ei tule myöhemmin pettymyksiä. Eli lyhyt lista:

1. Maineen menetyksen riski. Se liittyy pääsääntöisesti ulkoistajan epätyydyttävään palvelutarjontaan. Esimerkiksi hyvän maineen menettäminen verovirastossa.
2. Tietovuodon riski. Kun kirjanpitotoimintoja siirretään ulkopuoliselle organisaatiolle, syntyy aina turvallisuusongelma. Se on erityisen tärkeä yksityisyyden menettämisen kann alta.
3. Operatiiviset riskit. Se johtuu epätäydellisen tekniikan käytöstä tai epäpätevyydestä.
4. Reagointikyvyn heikkenemisen riski. Se ilmaistaan jossain myöhäisessä vastauksessa tiettyihin ongelmiin.
5. Henkilöriski. Nyt on laillista käyttää yksinomaan klassista kirjanpidon ulkoistamista. Välitystyö on kiellettyä, ja henkilöstön määrää rajoitetaan merkittävästi. Koska tällainen rajoitus otettiin käyttöön suhteellisen äskettäin (vuonna 2016), on olemassa, vaikkakin pieni, mutta mahdollisuus tavata yritystä, jonka toiminta kirjanpitoalalla ei ole luvanvaraista.

Paljonko se maksaa?

AKatsotaanpa nyt hintakysymystä. Kirjanpitopalvelujen ulkoistamista arvioidaan useiden eri parametrien perusteella. Tärkeimmät ja yleisimmät ovat verotusjärjestelmä, henkilöstömäärä sekä kauden aikana tehdyt liiketoimet. On vaikea sanoa tarkasti, kuinka paljon kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen maksaa Moskovassa. Likimääräiset hintaluokka näyttää suunnilleen tältä:

Asiakirjojen määrä kuukaudessa	Yleinen järjestelmä	Yksinkertaistettu verotus
Jopa 10	5000 ruplaa kuukaudessa	3000 RUB
11–30	9000	6700 RUB
31–50	15000	12000 RUR

Vaikka tämä ei ole kirjanpidon ulkoistamisen koko hinta. Moskovan hinnat voivat vaihdella suuresti. Katsotaanpa toista järjestelmää. Vain se perustuu yrityksen liikevaihtoon. Likimääräinen hinta tässä tapauksessa on:

Yrityksen liikevaihto	Ylläpitokulut kuukaudessa
Jopa 250 tuhatta ruplaa	3500
Jopa 500 000	5000
Jopa 1 miljoona	5500
1-2 miljoonaa	10000
2-3 miljoonaa	13 000
3-4 miljoonaa	14 000

Samaan aikaan, kun hinnasta keskustellaan, on syytä selventää, mitä peruspaketti sisältää. Yleisimpiä ja pyydettyjä hetkiä ovat 1C-tuki, kaikkien rekisterien mukainen kirjanpito, ennakkoilmoitusten laatiminen, osto-, myynti- ja kassakirjan muodostaminen, henkilöstökirjanpidon, palkanlaskennan, muut palkkiot, etujen suojaaminen. kumppani verotoimistossa, maksumääräykset ja tiedon toimittaminen valvontapalveluihin.

Johtopäätös

Kuten näette, tämä on kannattavaa liiketoimintaa - kirjanpitopalvelujen ulkoistaminen. Sopimuksen avulla voit näyttää kaikki riskit ja vahvistaa suhteen oikeudellisessa tasolla. Tämän lähestymistavan avulla voidaan vähentää merkittävästi kustannuksia (mikä on erittäin hyödyllistä pienille yrityksille), varmistaa kaikkien tietojen oikea-aikaisen toimituksen ja välttää sakot ja muut veroviranomaisten mahdollisesti määräämät sanktiot. Mutta ei pidä unohtaa huomiota ja varovaisuutta yritystä valittaessa. Loppujen lopuksi paljon riippuu siitä. Jos lähestyt tätä asiaa huolimattomasti, voit saada paljon ongelmia myöhemmin. Lisäksi luottamuksellisuuden loukkaaminen ja tietojen toimittaminen kilpailijoille ei ole pahin ongelma. Loppujen lopuksi sinun ei tarvitse hankkia erityistä lisenssiä kirjanpidon ulkoistamisen suorittamiseksi. Ja takuu palvelujen ja työn laadustakukaan ei voi antaa.

Voit keskittyä vain kaupallisesta rakenteesta saatuun kokemukseen, sen olemassa olevaan maineeseen, tutkintoihin ja todistuksiin sekä tarjottujen palveluiden valikoimaan. Onneksi Internetin aikakaudella tämän kaiken selvittäminen ei ole vaikeaa. Voit vierailla ulkoistajien tai jopa heidän toimintaansa valvovien erityisorganisaatioiden sivustoilla. Samalla kannattaa kiinnittää huomiota siihen, kuinka monta yritystä on niiden toimivallan alla, koska liian monet heistä vaikuttavat negatiivisesti palvelujen laatuun. Kirjanpitopalveluiden ulkoistamissopimukseen kannattaa tutustua hyvissä ajoin ennen allekirjoittamista, josta mallikappale löytyy haluamasi yrityksen tai asiantuntijan verkkosivuilta.