Mikä on työmatka: käsite, määritelmä, oikeudellinen kehys, työmatkasäännökset ja rekisteröintisäännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Työmatkat ovat työmatkoja, joiden aikana tärkeitä työtehtäviä ratkaisevat yrityksen palkatut asiantuntijat. Ne voivat olla lyhyitä tai pitkiä. Jokaisen työntekijän tulee tietää, mitä työmatka on, kuinka se käsitellään ja maksetaan oikein ja mitä vaikeuksia asiantuntija voi kohdata.

Konsepti

Ymmärtääksesi mitä työmatka on, sinun on opittava työlakia hyvin. Se osoittaa, että häntä edustaa tärkeisiin työtehtäviin tarkoitettu työmatka.

Yrityksen johtaja päättää itsenäisesti tarpeesta lähettää työntekijä toiselle alueelle suorittamaan erilaisia tehtäviä. Useimmiten menettely suoritetaan neuvotteluja muiden yritysten edustajien kanssa, laitteiden hankintaa tai sopimusten allekirjoittamista.

Jos henkilön työtehtävät liittyvät suoraan toistuviin matkoihin ja liikkumiseen, niin tällaiset toimet eivät ole työmatkoja.

Vuanssitkoristeet

Jokaisen työnantajan tulee tietää, mikä työmatka on, jotta se voisi järjestää sen oikein. Tämän prosessin säännöt sisältävät:

• työmatka myönnetään vain yhtiön virallisesti palveluksessa oleville työntekijöille;
• palkattu asiantuntija voi kieltäytyä matkustamasta vain, jos hänellä on painava syy tai tällainen mahdollisuus on määrätty hänen työsopimuksessaan;
• työnantaja on velvollinen varoittamaan työntekijöitä etukäteen mahdollisista matkoista;
• Ei ole harvinaista, että työsopimuksessa tai sen lisäsopimuksessa määrätään, että palkattu asiantuntija voi kieltäytyä matkustamasta ilman kurinpidollisen vastuun aiheuttamia kielteisiä seurauksia, esimerkiksi jos hän on sairas tai joutuu hoitamaan omaisia.

Jos työmatkaa ei ole asianmukaisesti toteutettu tai maksettu, niin tämä on perustana palkatun asiantuntijan valitukseen työsuojeluviranomaiselle.

Ketä ei sallita työmatkoilla?

Venäjän federaatiossa eri yritysten johtajat käyttävät työmatkoja melko usein, mikä mahdollistaa erilaisten työongelmien ratkaisemisen. Kaikki työntekijät eivät kuitenkaan ole oikeutettuja työmatkoihin, joten seuraavat työntekijät eivät ole oikeutettuja tähän menettelyyn:

• raskaana olevat naiset;
• työntekijät, joilla on alle kolmevuotiaita lapsia;
• vanhemmat, jotka kasvattavat vammaista lasta.

Lain mukaan syiden olemassaolo, kuten lapsen häät tai sukulaisen kuolema, ei voi olla perusteenamatkan virallinen peruutus. Mutta jos työntekijän ja yrityksen päällikön välillä on hyvä suhde, niin yleensä johtaja päättää lykätä matkaa tai valitsee siihen toisen asiantuntijan.

Jos kansalainen ilman pätevää syytä kieltäytyy matkustamasta, tämä on peruste sakkoihin tai jopa palkatun asiantuntijan irtisanomiseen.

Ketä voidaan lähettää matkalle?

Työnantaja voi lähettää työmatkoille työntekijöitä, jotka yleensä työskentelevät yrityksessä vakituisesti ja suorittavat samanlaisia tehtäviä. Useimmiten toimenpiteen suorittavat insinöörit, myyntipäälliköt tai jopa kirjanpitäjät.

Jos alun perin asiantuntijan työn luonne liittyy jatkuvaan matkustamiseen, hänelle ei myönnetä työmatkaa. Tämä sisältää kuriirit tai kuorma-autonkuljettajat.

Jos työntekijä työskentelee kotona, hän voi mennä työmatkoille yleisellä tavalla, kuten Art. 310 TK. Menettely suoritetaan yksinomaan yhtiön henkilöstössä työskenteleville työntekijöille. Työmatkoille ei saa ottaa mukaan asiantuntijoita, joiden kanssa on tehty siviilioikeudellinen sopimus.

Matka-aika

Työntekijän työmatka voi kestää eri ajan, joten yrityksen johtaja voi asettaa tällaiselle matkalle minkä tahansa ajanjakson. Tätä varten se ottaa huomioon, kuinka paljon työtä tehdään ja mitä vaikeuksia asiantuntija voi kohdata.

Lainsäädännössä ei ole tietoa mistämaksimi matka-aika. Siksi on sallittua lähettää kansalainen toiseen kaupunkiin ratkaisemaan erilaisia ongelmia useiden vuosien ajan. Työmatkaa edustaa matka, joka kestää yli yhden päivän, joten jos kaikki työasiat ratkeavat päivässä, ei tällaista matkaa pidetä työmatkana.

Matkamääräysten laatiminen

Kun lähetät tietyn asiantuntijan työmatkalle, on tärkeää, että yrityksen johtaja laatii tietyt viralliset asiakirjat. Tätä varten yhtiössä tehdään ensin erityisvaraus, johon merkitään seuraavat tiedot:

• työmatkan tarkoitus;
• paikka, jossa valitun työntekijän työtehtävät suoritetaan;
• työmatkan aika;
• organisaation työntekijälle annetut saateasiakirjat;
• palkka, päiväraha ja muut maksut;
• muut työntekijälle pakolliset tiedot.

Aseman sisältämien tietojen avulla voidaan ratkaista lukuisia tehtävän suorittamisen aikana esiin tulevia ongelmia. Henkilöstöhenkilöstö laatii dokumentaation.

Matkan aikana on tärkeää ratkaista taloudellisia asioita, joihin kirjanpito osoittaa tarvittavat varat, jonka jälkeen maksutiedot syötetään virkaan. Sen allekirjoittaa yrityksen johtaja. Tehtävä kussakin yrityksessä voidaan laatia missä tahansa muodossa.

Mitä asiakirjoja valmistellaan?

SiitäKun työntekijä lähetetään työmatkalle, on tarpeen laatia tietyt asiakirjat yrityksen johtajalle. Se sisältää seuraavat paperit:

• Huoltotehtävä. Ensin sen osaston päällikkö, jolla palkattu asiantuntija työskentelee, muodostaa yrityksen johtajalle lähetettävän muistion. Se osoittaa, että työntekijä on lähetettävä työmatkalle. Lisäksi ilmoitetaan tämän menettelyn tarkoitus ja matkan kesto.
• Tilaa työmatkalle. Toimeksiannon perusteella antaa määräyksen yrityksen johtaja. Se osoittaa, kenen organisaation työntekijän tulee mennä työmatkalle ratkaisemaan tiettyjä ongelmia.
• Matkatodistus. Se siirretään valitulle palkatulle asiantuntijalle. Tämä asiakirja merkitään jokaisen määrätyn tehtävän suorittamisen jälkeen sekä saapuessa tai lähdettäessä asuinpaik alta. Tätä asiakirjaa ei tarvitse luoda, jos kansalainen lähetetään ulkomaille.

Jo työmatkan päätyttyä kansalainen tutustuu vastaavaan raporttiin. Se osoittaa, suorittiko asiantuntija kaikki yrityksen päällikön asettamat tehtävät.

Säännöt reittiohjeiden tekemiseen

Työtehtävä on tärkeä asiakirja, joka määrittelee tarkalleen, mitä tehtäviä asiantuntijan tulee suorittaa, kuka lähetetään matkalle ja kuinka kauan matka kestää.

Ohjaus työmatkalle välitetään allekirjoitusta vastaan valitulle työntekijälle. Hänen tulee tutkia tämä asiakirja huolellisesti selvittääkseen, pystyykö hänmäärättyjen tehtävien kanssa. Yrityksen päällikkö allekirjoittaa asiakirjan, jonka jälkeen aloitetaan työmatkan valmistelu. Esimerkkityötehtävä on alla.

Miten uusitaan?

Ei ole harvinaista, että työntekijä ei suorita hänelle määrättyjä tehtäviä rajoitetun ajan kuluessa. Tällöin matka-ajan pidennyksestä sovitaan päällikön kanssa puhelimitse tai muilla yhteydenottotavoilla. Tässä tapauksessa työnantaja toimii seuraavasti:

• laaditaan uusi matkustussääntö, josta käy ilmi matkan pidentämisen syy;
• annetaan määräys, jossa ilmoitetaan tarkka päivämäärä, jolloin työntekijä voi palata kotiin.

Alta voit tutustua mallitilaukseen työmatkaa varten.

Kuinka peruuttaa?

Usein tulee tilanne, jolloin työmatkalle ei ole tarvetta. Jos samaan aikaan kaikki asiakirjat on jo laadittu, matka on peruutettava virallisesti. Tätä varten työntekijälle ilmoitetaan peruutuksesta kirjallisesti.

Seuraavaksi annetaan määräys, joka kumoaa edellisen tilauksen ja siihen kirjoitetaan syy tällaisen päätöksen tekemiseen. Jos matkakulujen edustamat varat on jo siirretty kansalaiselle, niin kansalainen palauttaa nämä rahat.

Kuten raporttikortissa mainitaan?

Kaikkien organisaatioiden on pidettävä työaikalomaketta. Toimenpiteen suorittavat yleensä eri osastojen päälliköt. Raporttikortissa mainitaan erikseen, että tietty asiantuntija olilähetetty työmatkalle. Näiden tietojen perusteella tehdään asiantunteva laskelma työntekijän palkasta.

Raporttikortissa työmatkalla olevan henkilön läsnäolo on merkitty kirjaimella "K". Lisäksi liitetään kaikki kansalaisen työpaik alta poissaolopäivät.

Maksusäännöt

Johtaja maksaa työmatkan aikana, hotellit, ateriat ja muut palkatun asiantuntijan kulut. Siksi työntekijä voi luottaa seuraavan tyyppisiin maksuihin:

• palkka kaikilta päiviltä, joina kansalainen oli työmatkalla;
• päivärahat, joiden päätarkoituksena on maksaa ruokailut ja majoitus;
• muiden kulujen maksaminen, jotka työntekijälle aiheutuu työskennellessään toisella alueella.

Yrityksen päällikön on laadittava erillinen lausunto annettaessa tilaus, jonka perusteella palkattu asiantuntija lähtee työmatkalle. Tämän asiakirjan perusteella työntekijälle myönnetään ennakko. Maksun suuruuden tulee olla suunnilleen sama kuin kansalaisen päivittäiset majoitus- ja ruokailukulut. Ennakkomaksu voidaan maksaa käteisellä tai muulla kuin käteisellä.

Ennakkomaksua ei saa antaa, joten työntekijä käyttää omat rahansa matkan aikana. Sen jälkeen he keräävät kaikki maksuasiakirjat, joiden perusteella päällikkö maksaa korvauksen työmatkalla tehdystä ruoasta ja majoituksesta.

Maksujen tarkoitus

Työmatkaa laskettaessa huomioidaan kaikki kulut, jotka työntekijän työmatkalla joutuu maksamaan. Siksi jokaisella maksulla on omat vivahteensa:

• Matkakorvaukset. Heitä edustaa kaikkien matkapäivien kansalaispalkka. Laskennassa otetaan huomioon matkan lähtöpäivä sekä paluupäivä. Optimaalisen maksumäärän määrittämiseksi lasketaan alustavasti yrityksen asiantuntijan keskimääräiset päiväansiot. Viikonlopputyömatkaa ei makseta, joten on tärkeää laskea, kuinka monta työpäivää kansalainen oli matkalla. Jos hänet pakotettiin työskentelemään jopa viikonloppuisin ja hänellä on myös asiaankuuluvia todisteita, hän voi vaatia palkkaa jopa viikonloppuna.
• Päiväpäivä. Heitä edustaa korvaus kuluista, joita työntekijälle aiheutuu ruokailusta ja majoituksesta toisella alueella. Työnantaja päättää itsenäisesti tämän maksun suuruuden. Tätä varten se ottaa huomioon, mille alueelle tai maahan työntekijä lähetetään. Yleensä päivärahat vaihtelevat 1-2 tuhatta ruplaa. Jos summa Venäjällä matkustaessa ei ylitä 750 ruplaa. tai kun matkustat toiseen maahan 2,5 tuhannella ruplalla, se ei ole veronalaista.
• Matkakulut. Organisaation budjetista työntekijälle korvataan kaikki kulut, jotka hänen on pakko maksaa suorittaessaan virkatehtäviä toisella alueella. Tähän sisältyy joukkoliikenteen lippujen ostaminen, majoituksen vuokraus tai muut kulut. Maksun määrä on jokaisessa tapauksessa erilainen, koska se lasketaan yksilöllisesti.

Voit saada kaikki maksut työntekijän on laadittava erityinenraportti. Siinä ilmoitetaan kaikki aiheutuneet kulut, jotka on vahvistettava virallisilla shekeillä, laskuilla tai muilla maksuasiakirjoilla. Jos henkilö työskenteli lauantaina tai sunnuntaina ja voi myös todistaa tämän tosiasian, niin työmatkalla vapaapäivä maksetaan asiantuntijan keskimääräisen päiväpalkan perusteella.

Ulkomaantyömatkojen ominaisuudet

Erilaisten tehtävien ratkaisu voidaan suorittaa paitsi Venäjän alueilla, myös muissa maissa. Työntekijän lähettämisessä ulkomaan työmatkalle on joitain vivahteita. Näitä ovat:

• Päivärahat myönnetään valitussa v altiossa hyväksytyssä valuutassa, mutta ne on muutettava rupliksi varojen liikkeeseenlaskuhetkellä voimassa olevaan kurssiin;
• jotta päivärahat eivät ole tuloveron alaisia, niiden määrä päivässä ei saa ylittää 2,5 tuhatta ruplaa;
• Venäjän rajan ylityspäivä sisältyy työmatkan aikaan;
• toisessa maassa työntekoa tekevälle kansalaiselle maksettu palkka on venäläisestä lähteestä saatua tuloa.

Jos tällaisen matkan kesto on lyhyt, joten henkilö pysyy verotuksellisena, niin tuloveron laskennassa käytetään 13 %:n yleistä verokantaa. Jos asukkaan asema on menetetty, laskennassa sovelletaan 30 %:n verokantaa.

Työntekijöiden työmatkoille lähettämisen vivahteet

Kaikkien työnantajien ja suorien työntekijöiden tulisi ymmärtää mitätällainen työmatka, miten se myönnetään ja maksetaan. Tämän menettelyn pääpiirteitä ovat:

• jos kansalainen pakotettiin työskentelemään loma- tai viikonloppumatkalla, hänelle määrätään kaksinkertainen maksu;
• työntekijälle siirretyillä maksuilla on maksettava tulovero ja vakuutusmaksut, mutta tämä ei koske päivärahoja, jos niiden määrä ei ylitä 750 ruplaa. matkustettaessa Venäjällä;
• päivärahaa ei tarvitse siirtää yhden päivän työmatkalle lähetetylle palkatulle asiantuntijalle, vaan vain jos hän menee toiseen kaupunkiin maassa, eikä toiseen osav altioon;
• jos matka on ulkomaille, niin vaikka siihen kuluisi vain yksi päivä, päivärahasta maksetaan 50 %;
• päivärutiinit ja viikonlopputyöt sovitaan työsuhteessa olevien kahden kesken erikseen.

Usein työmatkat johtavat uralla etenemiseen ja työntekijöille miellyttäviin kokemuksiin.

Johtopäätös

Työmatkat ovat mielekkäitä työmatkoja, joissa käsitellään tärkeitä asioita mille tahansa yritykselle. Työnantajien tulisi osata järjestää ja maksaa tällainen matka.

Työntekijät voivat vaatia yritysjohtajilta korvausta kaikista aiheutuneista kuluista. Tätä varten he laativat erityisraportin sekä laativat tositteet maksuista.