Verkkokaavion rakentaminen: esimerkki. Valmistusprosessin malli

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Työn suunnittelu alkaa aina tehtävien lukumäärän, niiden suorittamisesta vastuussa olevien henkilöiden ja täydelliseen suorittamiseen tarvittavan ajan selvittämisellä. Hankkeita hallinnoitaessa tällaiset järjestelmät ovat yksinkertaisesti välttämättömiä. Ensinnäkin ymmärtääksemme, kuinka paljon kokonaisaikaa käytetään, ja toiseksi, jotta voimme suunnitella resursseja. Tätä projektipäälliköt tekevät, he tekevät ensisijaisesti verkkokaavion rakentamisen. Alla tarkastellaan esimerkkiä mahdollisesta tilanteesta.

Alkutiedot

Mainostoimiston johto on päättänyt julkaista asiakkailleen uuden mainostuotteen. Yrityksen työntekijöille asetettiin seuraavat tehtävät: harkita mainosesitteiden ideoita, esittää argumentteja yhden tai toisen vaihtoehdon puolesta, luoda ulkoasu, valmistella sopimusluonnosasiakkaita ja lähettää kaikki tiedot johdolle harkittavaksi. Asiakkaiden informoimiseksi on tarpeen tehdä postituslista, laittaa julisteita ja soittaa kaikille tietokannan yrityksille.

Lisäksi toimitusjohtaja teki yksityiskohtaisen suunnitelman kaikista tarvittavista toimenpiteistä, nimitti vastuulliset työntekijät ja määräsi ajan.

Aloitetaan rakentaa verkkokaaviota. Esimerkissä on tiedot, jotka näkyvät seuraavassa kuvassa:

Matriisin rakentaminen

Ennen kuin luot verkkokaavion, sinun on luotava matriisi. Graafinen piirtäminen alkaa tästä vaiheesta. Kuvittele koordinaattijärjestelmä, jossa pystysuorat arvot vastaavat i:tä (aloitustapahtuma) ja vaakarivit j:tä (lopputapahtuma).

Matriisin täytön aloittaminen, keskittyen kuvan 1 tietoihin. Ensimmäiselle työlle ei ole aikaa, joten se voidaan jättää huomiotta. Katsotaanpa tarkemmin toista.

Alkuperäinen tapahtuma alkaa numerosta 1 ja päättyy toiseen tapahtumaan. Toimenpiteen kesto on 30 päivää. Tämä numero kirjoitetaan soluun 1 rivin ja 2 sarakkeen leikkauskohdassa. Samalla tavalla näytämme kaikki tiedot, jotka näkyvät alla olevassa kuvassa.

Verkkokaaviossa käytetyt peruselementit

Graafiointi alkaa teoreettisten perusteiden nimeämisellä. Harkitse mallin laatimiseen tarvittavia pääelementtejä:

1. Kaikki tapahtumat on merkitty ympyrällä, jonka keskellä on numero, joka vastaatoimintojen järjestys.
2. Teos itsessään on nuoli, joka johtaa tapahtumasta toiseen. Nuolen yläpuolelle kirjoitetaan sen täyttämiseen tarvittava aika ja nuolen alle vastuuhenkilö.

Työ voi suorittaa kolmessa tilassa:

- Toiminto on tavallinen toimenpide, jonka suorittaminen vaatii aikaa ja resursseja.

- Odotus on prosessi, jonka aikana mitään ei tapahdu, mutta kestää hetken siirtyä tapahtumasta toiseen.

- Nukketyö on looginen yhteys tapahtumien välillä. Se ei vaadi aikaa tai resursseja, mutta jotta verkon aikataulu ei keskeydy, se on merkitty katkoviivalla. Esimerkiksi viljan valmistus ja pussien valmistus sitä varten ovat kaksi erillistä prosessia, ne eivät liity peräkkäin, vaan niiden yhdistäminen tarvitaan seuraavaan tapahtumaan - pakkaamiseen. Siksi valitaan toinen ympyrä, joka on yhdistetty katkoviivalla.

Rakentamisen perusperiaatteet

Verkkokaavioiden laatimissäännöt ovat seuraavat:

1. Kaikilla tapahtumilla on alku ja loppu.
2. Vain nuolet eivät pääse ensimmäiseen tapahtumaan, ja vain viimeisestä ne eivät pääse.
3. Kaikki tapahtumat poikkeuksetta on yhdistettävä peräkkäin.
4. Kaavio on rakennettu tiukasti vasemm alta oikealle peräkkäisessä järjestyksessä.
5. Kaksi tapahtumaa voi yhdistää vain yhdellä työllä. Et voi laittaa kahta nuolta; jos sinun on tehtävä kaksi työtä, anna kuvitteellinen työ uudella tapahtumalla.
6. Verkossa ei saa olla umpikujia. Älä salli kuvassa näkyvää tilannetta3.



7. Syklejä ja suljettuja silmukoita ei saa antaa muodostua.

Verkkokaavion rakentaminen. Esimerkki

Palataanpa alkuperäiseen esimerkkiin ja yritetään piirtää verkkokaavio käyttämällä kaikkia aiemmin annettuja tietoja.

Alkaen ensimmäisestä tapahtumasta. Siitä tulee kaksi - toinen ja kolmas, jotka yhdistyvät neljänneksi. Sitten kaikki menee peräkkäin seitsemänteen tapahtumaan asti. Siitä syntyy kolme teosta: kahdeksas, yhdeksäs ja kymmenes. Yritämme näyttää kaiken:

Kriittiset arvot

Kaikki ei ole verkkopiirroksia. Esimerkki jatkuu. Seuraavaksi sinun on laskettava kriittiset hetket.

Kriittinen polku on pisin aika, joka kestää tehtävän suorittamiseen. Sen laskemiseksi sinun on laskettava yhteen kaikki peräkkäisten toimien suurimmat arvot. Meidän tapauksessamme nämä ovat teoksia 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Yhteenveto:

30+2+2+5+7+20+1=67 päivää

Siten kriittinen polku on 67 päivää.

Jos tämä aika projektille ei sovi johdolle, se tulee optimoida vaatimusten mukaan.

Prosessiautomaatio

Tänä päivänä harvat projektipäälliköt piirtävät kaavioita käsin. Verkkokaavioohjelma on yksinkertainen ja kätevä tapa laskea nopeasti aikakustannukset, määrittää työjärjestys ja määrätä esiintyjät.

Lyhyt katsaus yleisimpiin ohjelmiin:

1. Microsoft Project2002 on toimistotuote, johon on erittäin kätevä piirtää kaavioita. Mutta laskelmien tekeminen on hieman hankalaa. Jotta voit suorittaa jopa yksinkertaisimman toiminnon, tarvitset huomattavan määrän tietoa. Kun lataat ohjelmaa, muista ostaa sen käyttöopas.
2. SPU v2.2. Hyvin yleinen ilmainen ohjelmisto. Tai pikemminkin ei edes ohjelmaa, vaan arkistossa olevaa tiedostoa, jonka käyttäminen ei vaadi asennusta. Se oli alun perin suunniteltu opiskelijan valmistujaistyötä varten, mutta osoittautui niin hyödylliseksi, että kirjoittaja julkaisi sen verkossa.
3. NetGraf on toinen kotimaisen Krasnodarin asiantuntijan kehitystyö. Se on erittäin helppokäyttöinen, helppokäyttöinen, ei vaadi asennusta ja v altavaa osaamista sen hallinnassa. Plussaa on, että se tukee tietojen tuontia muista tekstieditoreista.
4. Voit usein löytää tällaisen esiintymän - Borghiz. Kehittäjästä, miten ja miten ohjelmaa käytetään, tiedetään vähän. Mutta primitiivisellä "poke" -menetelmällä se voidaan hallita. Pääasia, että se toimii.