Raportointiasiakirja: tyypit, muoto, näyte ja malli

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kunnollinen dokumentointi on tärkeää mille tahansa organisaatiolle, koska sen avulla voit harjoittaa osaavasti ydinliiketoimintaa etkä pelkää vero- ja muita tarkastuksia. Raportointiasiakirjoja laaditaan eri tyypeillä ja muodoilla. Asiakirjojen tyypit vaihtelevat yrityksen tyypin, toimialan ja monien muiden tekijöiden mukaan.

Yleinen käsite

Raportointiasiakirja kuvastaa joukon tunnuslukuja yrityksen työn tuloksilla valitulta ajanjaksolta. Raportointi voi sisältää taulukoita, joissa on kirjanpito-, tilasto- ja muita tietoja. Raportti on tulos kirjanpitotyöstä.

Raportit kootaan v altiovarainministeriön ja Tilastolaitoksen suosittelemien lomakkeiden mukaan. Ne voivat olla yhteenvetoja tietyille toimialoille sekä alueellisille alueille - alueille, alueille, koko talouden os alta.

Raportointiasiakirjat voidaan luokitella tyypin, ajanjakson, tietomäärän, yleistysasteen mukaan.

Lajikkeet

Raportointi on jaettu tyypin mukaan:

• kirjanpito;
• tilastollinen;
• toiminnallinen.

Kirjanpito on systematisoitua kiinteistötietoaorganisaatio, sen talous, työn tulokset. Raportointikirjanpitoasiakirjat laaditaan kirjanpitotietojen mukaan.

Tilastotiedot laaditaan tilasto-, kirjanpito- ja operatiivisten tietueiden mukaan.

Toimintaraportointi laaditaan operatiivisten materiaalien perusteella tietyille aikaväleille - viikko, kuukausi, vuosikymmen ja niin edelleen. Nämä tiedot auttavat sinua ylläpitämään organisaatiosi työprosessien operatiivista hallintaa.

Raportointiasiakirjojen laadintatiheys voi olla:

• vuodensisäinen - päivässä, viisi päivää, kymmenen päivää, kuukausi, vuosineljännes, puoli vuotta.
• vuosiluku on yhteenveto vuodesta.

Vuosisisäinen tilastoraportointi on ajankohtaista ja kirjanpito välitasoa.

Raportoinnin tiedon yleistymisaste voi olla erilainen. Tästä indikaattorista riippuen raportit ovat:

• ensisijainen - organisaatio laatii ne suoraan;
• konsolidoitu - korkeakoulujen laatima.

Kaiken raportoinnin tulee antaa luotettavaa tietoa organisaation toiminnasta, sen taloudellisesta asemasta, työn tuloksista ja muutoksista näissä tiedoissa.

Ulkonäkö ja sisältö

Raportointiasiakirjojen muodot on hyväksytty v altion asetuksilla.

Jokainen yritys ylläpitää sisäistä raportointia, josta saa tietoa suunnitelmien toteutumisesta, johdon ohjeita. Yrityksen eri osastojen asiantuntijat laativat nämä raportit ja toimittavat ne johdolle. Tällainen asiakirja voikutsua raporttia tai apua.

Oppilaitosten sisäiset raportit tehdään vapaassa muodossa. Ne toimitetaan paperiarkeille tai organisaation kirjelomakkeelle.

Raportissa vaaditaan seuraavat tiedot:

• organisaation nimi;
• yrityksen rakenneyksikön tai osaston nimi;
• asiakirjan nimi;
• sen päivämäärä ja numero;
• title;
• suora teksti työn tuloksiin;
• allekirjoitus;
• hyväksyntä tai päätös.

Raportin teksti sisältää täydelliset tiedot tehdystä työstä, toiminnan tulosten analysoinnista. Tehdään johtopäätökset, tarvittaessa tehdään ehdotuksia. Raportteihin liitetään usein selittäviä huomautuksia. Raportin päivämäärän on oltava yhdenmukainen johtajan hyväksynnän kanssa.

Työmatkat

Erillinen raportointityyppi ovat hotellimajoituksen raportointiasiakirjat asiantuntijoiden työmatkoissa.

Matkakulut sisältävät hotellihuoneen vuokran. Yritys on lain mukaan velvollinen korvaamaan työntekijälle kaikki hotellihuonekulut.

Työntekijä, joka on palannut työmatk alta, toimittaa yhden seuraavista asiakirjoista:

• tili;
• tarkista;
• kuitti.

Mikä näistä asiakirjoista on oikein eikä herätä kysymyksiä veroviranomaisilta?

Jos hotelli ei käytä kassalaitteita, niin hotellin työntekijäon täytettävä erityinen lomake. Voit kutsua sitä eri tavoilla: kuitti, shekki, kuponki.

Lomakevaatimukset

Jokaisella hotellilla on oma lomake, mutta ne myönnetään hyväksyttyjen vaatimusten mukaisesti. Majoitusta koskevat ilmoitusasiakirjat täyttävät seuraavat vaatimukset:

• raportti sisältää tiedot (organisaation nimi, numero, sarja, osoite, TIN, sinetti);
• itse lomake on tehty kirjapainossa tai automatisoiduilla järjestelmillä, jotka on suojattu luvattom alta käytöltä ja säilyttävät tietoja viisi vuotta;
• asiakirjan numero ja sarja on määritetty.

Jos työntekijä esitti asiakirjan, joka ei täytä hyväksyttyjä vaatimuksia, ja yritys hyväksyi ja toteutti sen, organisaatio voi puolustaa kustannuksiaan oikeudessa, jos verotyöntekijät esittävät vaatimuksia.

Jos hotellissa on lipputoimisto

Yleensä hotelleissa on kassa. Sitten majoituksen ilmoitusasiakirjoja ei täytä, ja työntekijälle myönnetään kassakuitti. Hän puhuu rekisteröitymisestä ja hotellihuoneen maksamisesta.

Shekin mukana voi olla lasku tai muu asiakirja, joka antaa tietoja tietyn työntekijän rekisteröinnistä.

Jos työntekijälle annettiin kuitti ja kassamääräys sekin sijaan, voi tällaisessa tilanteessa olla ongelmia veroasiantuntijoiden puolelta raporttien laatimisessa. Tietysti yritys voi puolustaa etujaan tuomioistuimessa, mutta tämä menettely ei ole liian yksinkertainen.

PKO-kuitit toimitetaan myös hotellimajoituksen ilmoitusasiakirjoina. Ne myös hyväksytään, eivätkä ne yleensä aiheuta tarpeettomia kysymyksiä. Kuitit ovat virallisia asiakirjoja, jotka todistavat, että hotellin johto on vastaanottanut rahat.

Jos asiakirjoja puuttuu

On myös tilanteita, joissa työntekijä ei toimita yhtä asiakirjaa. Sitten kirjanpitäjä pyytää hotellilta todistuksen tietyn henkilön oleskelusta. Ja yrityksellä itsellään pitäisi olla tietoa tämän työntekijän matka-ajasta.

Tällaiset vivahteet voivat johtaa kiistoihin veroviranomaisten kanssa, jotka yleensä ratkaistaan oikeudessa organisaation eduksi.

Asiakirjojen toimittamatta jättämisen tilanteet saattavat johtua siitä, että työntekijä ei asunut hotellissa, vaan vuokra-asunnossa. Tällöin yritys maksaa asunnon vuokrakulut, työntekijälle ei jää kuluja, eli niitä ei hänelle korvata.

Usein kirjanpitäjät kysyvät – miten sitten otetaan huomioon verotuksen kustannukset? Yritys voi voittoa verotettaessa ilmoittaa asunnon vuokraamisesta aiheutuneet kulut, mutta vain siltä aj alta, jolloin sen työntekijä todella asui siinä. Kaikkien muiden kausien kulut katsotaan kohtuuttomina kuluina, eikä veroviranomaiset hyväksy niitä.

Raportointiasiakirjojen laatiminen on tärkeä ja ratkaiseva hetki minkä tahansa organisaation toiminnassa. Pääsääntöisesti tämän tekevät kirjanpitohenkilöstö tai rakenneosastojen johtajat.yritykset. Ongelmatilanteissa voit käyttää kolmansien osapuolien palveluita.