Mikä on pyyntö: määritelmä, tyypit, ominaisuudet ja näyte

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Mikä on pyyntö? Lyhyesti sanottuna tämä on eräänlainen liikekirje. Se voidaan lähettää melkein kenelle tahansa, jopa v altion virastoille. Tällainen kirje sisältää pääsääntöisesti pyynnön tietojen toimittamisesta tai jonkin asian selventämisestä. Tietojen lisäksi voit pyytää myös tavaroita, esimerkiksi näytteitä tavaroista ennen toimitussopimuksen tekemistä.

Asiakirjan rakenne

Näytepyynnön on sisällettävä kaikki tavalliset yrityspaperitiedot.

Jos asiakirja on laadittu oikeushenkilöltä, sen on oltava asianmukaisella lomakkeella, jossa on ilmoitettu laatimispäivämäärä, ja siinä on oltava myös lähtevä numero.

Mitä minun pitäisi ilmoittaa? Esimerkkipyynnön näyte:

• Johtajalle tai johtajalle.
• Hänen asemansa ja vastaanottajan nimensä.
• Asiakirjan lyhyt nimi. Esimerkiksi selvennyksestä koskien (asiakirjan nimi).
• Asian ydin. Esimerkiksi: "Yrityksellämme on (päivämäärä) tontin pysyvä käyttöoikeuslaki. Verolakiin tehtiin muutoksia, joiden mukaan maaveron laskentatapa on muuttunut. Edellä esitetyn perusteella pyydänselitä, kuinka osa verolain pykälästä (numero) otetaan käyttöön.
• Kiitollisuus tai toivonilmaus jatkoyhteistyöstä.
• Hakijan asema, allekirjoitus, koko nimi

Pyynnön olemuksen kirjoittamista koskevat säännöt

Tieden miksi ja mikä pyyntö on, ei silti kannata aloittaa selvennys- tai toimittamispyynnöllä. On parempi aloittaa lyhyellä kuvauksella nykyisestä tilanteesta. On myös syytä selittää, miksi pyyntö oli tehtävä.

Jos puhumme kumppaneista, niin kirje voi alkaa lauseella: "Yrityksiemme välillä aiemmin tehtyjen sopimusten perusteella…" tai "Päivämääräisen sopimuksen (numero) lausekkeen (päivämäärä) perusteella, kiitos ….”

Viranomaisille tiedustelussa on parempi viitata tiettyihin säännösten kohtiin, jotka kaipaavat selvennystä tai jotka antavat oikeuden saada tietoa.

Tärkeintä on, että pyynnön vastaanottajalla ei tule kysymyksiä siitä, miksi tätä tai tätä tietoa pyydetään.

Selitystä ei vaadita, jos pyyntö on tehty tietyssä määrätyssä muodossa. Esimerkiksi, kun pyydetään maan rahallista arvoa.

Ei ole suositeltavaa käsitellä useita aiheita yhdessä kirjeessä. Jos yrityksellä on kysyttävää maa- ja kiinteistöveron maksamisesta, nämä tulee olla kaksi erillistä pyyntöä.

Kirjeen lopussa on suositeltavaa mainita kätevä tapa saada vastaus: postitse tai kuriirin välityksellä, sähköpostitse. Jos vasteaikaa ei säännelläLainsäädännön tasoa, ja sitä tarvitaan kiireellisesti, voit ilmoittaa tästä. Lopuksi voit ilmoittaa olevasi erittäin kiitollinen, jos saat vastauksen 10 päivässä.

Tietopäällikköpyyntö

Nykyinen julkisten tietojen saatavuutta koskeva lainsäädäntö tulkitsee pyynnön. Mutta siinä ei vielä kaikki. Se antaa myös kaikille oikeushenkilöille tai yksityishenkilöille mahdollisuuden saada tietoja. Samalla pyyntö voi koskea aihetta, joka ei koske vain hakijaa henkilökohtaisesti, vaan myös muita kansalaisia. Tässä tapauksessa ei ole tarpeen selittää syitä, jotka saivat sinut kirjoittamaan pyynnön.

Tällaisia kirjeitä voidaan laatia yksittäin tai yhdessä ja siirtää tiedonhallintaan millä tahansa sopivalla tavalla. Kirjeen teksti on laadittu missä tahansa muodossa. Esimerkkinä tällaisesta pyynnöstä voi olla pyyntö paikallisten viranomaisten päätöksestä nostaa kuljetusmaksuja tänä vuonna, ja selitys syistä, jotka pakottivat kansanedustajat äänestämään.

ehdotuspyyntö

Monet oikeushenkilöt kysyvät usein, mikä on ehdotuspyyntö. Tämä on melko uusi termi, joka ilmestyi sopimusjärjestelmää koskevan lain hyväksymisen yhteydessä. Käsite tarkoittaa, että v altion ja kuntien toimielimillä on oikeus lähettää ehdotuspyyntö rajattomalle määrälle henkilöitä. Mitä se antaa? Postitus tehdään sopimusten tekemiseksi v altion ja kuntien tavara- ja palvelutarpeiden täyttämiseksi tai pikemminkin saadakseen tavarantoimittajilta ja urakoitsijoilta eniten tuottoatarjoaa sekä laadultaan että hinn altaan. Ehdotuspyyntö sijoitetaan yhtenäiseen ilmoitusjärjestelmään.

RFQ-rakenne

Asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:

• Nimi, täydellinen kuvaus oston kohteesta.
• Alku- ja enimmäishinta sekä sen perustelut.
• Pääsymisvaatimukset kilpailuun osallistuville henkilöille ilman ylimääräisiä vaatimuksia niiden suorittamiselle, mikä voi olla syy kilpailun rajoittamiseen.
• Kuvaus asiakkaan oikeuksista muuttaa ostettujen tuotteiden määrää tai tarjottujen palveluiden määrää sopimuksen tekemisen jälkeen.
• Miten, missä ajassa hakemus voidaan peruuttaa.
• Millä kriteereillä voittaja ratkaistaan.
• Sopimusehdot, ehdot, kuka allekirjoittaa, yksipuolisen kaupan kieltämisen mahdollisuus tai puuttuminen.

Kilpailun järjestäjällä ei ole mahdollisuutta peruuttaa ehdotuspyynnön suorittamismenettelyä tai muuttaa ehtoja avausvaiheessa.

Pyydä arkistoa

Usein tapahtuu, että joudut pyytämään arkistossa olevia asiakirjoja työkokemuksestasi tai suhteestasi. Tiedon saamiseksi sinun tulee tehdä pyyntö, jonka likimääräinen sisältö voi olla seuraava:

• Osoittaja kirjoitetaan asiakirjan otsikkoon.
• Arkiston nimi ja osoite.
• Hakijan tiedot on kirjoitettu alle.
• Nimi, osoite ja yhteyshenkilötiedot.
• Pyynnössä voi olla aihe.
• Pyynnön lyhyt historia.
• Pyynnön lopussa sinun tulee määrittää tiedot viestintää varten ja mahdollinen tapa lähettää vastaus.
• Hakijan koko nimi, allekirjoitus, laatimispäivämäärä.

Pyyntö on tehty vapaassa muodossa. Tekstistä pitäisi olla selvää hakijan ja hänen pyytämiensä tietojen välinen suhde. Jos asiakirjassa on tietoja, esimerkiksi päätös tai määräys, sinun on määritettävä ne, jotta arkistoasiantuntijan olisi mahdollisimman helppoa löytää tarvittavat asiakirjat.

Jos hakija on aiemmin hakenut samaa asiaa muilta organisaatioilta, niin tämä tulee mainita.

Pyynnön harkinnan jälkeen arkisto saattaa antaa:

• arkistotodistus, joka voidaan esittää tuomioistuimessa;
• arkistokopio, asiakirja, joka kirjaimellisesti toistaa alkuperäisen asiakirjan tekstin;
• arkistoote;
• tiedotuskirje, joka sisältää tiedon siitä, että arkistossa on tiettyjä asiakirjoja.

Arkisto voi julkaista useita papereita. Kaikki nämä asiakirjat ovat laillisesti päteviä ja voivat toimia todisteina kaikissa oikeudenkäynneissä, myös rikosoikeudellisissa menettelyissä.

Käyttämällä mallipyyntöä mille tahansa v altion virastolle tai kumppaneille voit käyttää oikeuksiasi, pyytää tarvittavia tietoja jne.