Työpaikan ylläpito: työpaikan organisointi ja ylläpito

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tärkeä osa työn organisointiprosessia tuotannossa on työpaikan organisointi. Suorituskyky riippuu tämän prosessin oikeellisuudesta. Yrityksen työntekijää ei saa toiminnassaan häiritä hänelle annettujen tehtävien suorittamisesta. Tätä varten on kiinnitettävä asianmukaista huomiota hänen työpaikkansa järjestämiseen. Tästä keskustellaan lisää.

Yleiset ominaisuudet

Työpaikkojen ylläpito yrityksessä on tärkeä edellytys korkealle tuottavuudelle ja työn laadulle. Tähän prosessiin kiinnitetään paljon huomiota. Työpaikka on tuotantojärjestelmän ensisijainen lenkki. Sitä johtaa yksi työntekijä tai koko tiimi. Se koostuu useista elementeistä. Näitä ovat:

• tuotantoalue;
• tekniset laitteet;
• laitteet ja lokerot erilaisten materiaalien säilyttämiseen, mukaan lukien aihiot, avioliitto,jätteet ja valmiit tuotteet;
• osastot työkalujen, kalusteiden säilytykseen;
• kuljetus- ja nostolaitteet;
• työturvallisuutta ja -mukavuutta lisääviä laitteita.

Työpaikan luomisessa kiinnitetään suurta huomiota sen asianmukaiseen organisointiin. Tämä työ sisältää toimenpiteitä asianmukaisten olosuhteiden luomiseksi, joita työntekijä tarvitsee suorittaakseen hänelle määrätyt tehtävät. Työpaikan organisointiprosessissa se varustetaan tarvittavilla laitteilla, työkaluilla, merkinanto- ja kuljetusvälineillä.

Erityistä huomiota kiinnitetään työntekijöiden mukavien olosuhteiden luomiseen. Suunnittelun tulee olla järkevää. Tämä vähentää merkittävästi työpaikan ylläpitoaikaa, lisää työn tuottavuutta.

Palvelutuotteet

Työpalvelujärjestelmä sisältää useita tiloja. Näitä ovat työn keinot, kohteet ja aiheet. Jokaiselle näistä luokista on erityisiä toimintoja.

Työvälineiden käyttöönotossa tehdään joukko tarpeellisia töitä. Niihin kuuluu työpaikan tarjoaminen tarvittavilla työkaluilla, sen oikea-aikainen teroitus, huolto ja korjaus. Tähän luokkaan sisältyy myös laitteiden asennus. Se voidaan suorittaa kompleksisesti tai vain osittain tietyille järjestelmille ja mekanismeille.

Työvälineitä palveleviin töihin kuuluu energiavaikutus. Tällaisilla toimilla pyritään tarjoamaan alueelle erilaisia tuotantoprosessin aikana tarvittavia energiatyyppejä. Toimenpiteisiin ryhdytään yksiköiden ja mekanismien pitämiseksi toimintakunnossa. Tämä on ehkäisyä ja korjaamista. Myös yhtiön johdon tulee osoittaa asianmukaiset resurssit nykyiseen tilojen korjaukseen, varusteisiin uusilla, korkean teknologian laitteilla työpaikoille.

Huollon yhteydessä kiinnitetään huomiota myös työkohteisiin. Tämä ryhmä sisältää toimenpiteitä, jotka on suunnattu niiden varastointiin, kuljetukseen ja valvontaan. Tämän työn aikana suoritetaan erilaisten materiaalien vastaanottoa ja kirjanpitoa, varastointia. Osat ja työkalut valmistuvat, minkä jälkeen ne luovutetaan jatkotöitä varten. Lastaus- ja purkutyöt järjestetään. Tähän kategoriaan kuuluu myös materiaalien, raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden laadunvalvonta.

Työpaikan palvelujärjestelmän kolmas osa on tarjota työntekijälle kaikki tarvittava. Tähän ryhmään kuuluu hänen tarvittavat tiedot. Työ on jakamista, jonka aikana jokaiselle työntekijälle määrätään omat tuotantotehtävät. Huomiota kiinnitetään sanitaatioon ja hygieniaan.

Julkinen ruokailu, kodin tilat järjestetään. Lisäksi vaaditaan laadukasta sairaanhoitoa, työsuojelutoimenpiteiden toteuttamista. Kulttuuriala ei myöskään jää huomaamatta.

Ohjausjärjestelmien tyypit

Työpalvelujärjestelmä voidaan keskittää,hajautettu ja sekoitettu. Ensimmäisessä tapauksessa työn suorittavat koko tuotannolle yhteiset toiminnalliset palvelut. Työpaikan organisointiin hajautetun lähestymistavan avulla tällaiset toiminnot suorittavat työpajan palvelut.

Yhdistetty palvelujärjestelmä on yleinen. Tällöin osa tehtävistä siirtyy keskusosastolle ja tietyn listan työtehtävistä vastaavat rakenneyksikön työntekijät.

Asiantuntijoiden mukaan keskitetylle organisaatiojärjestelmälle on tunnusomaista merkittävät taloudelliset edut. Sen avulla voit käyttää olemassa olevia resursseja järkevämmin. Asianomaisen henkilöstön ponnistelut keskitetään oikeaan aikaan. Samalla tuotannon sisäinen suunnittelu toteutetaan harmonisemmin. Näin voit optimoida ylläpitokustannukset.

Laitteiden ja työpaikkojen huolto hajautetussa järjestelmässä mahdollistaa myymälöiden johtajien palkata alaisen tukihenkilöstön. Työt suoritetaan tässä tapauksessa ripeästi. Tällaisella palvelujärjestelmällä tukihenkilöstö ei kuitenkaan voi olla tasaisesti miehitettynä, täynnä työtä. Tämä ei salli käytettävissä olevien resurssien järkevää käyttöä.

Palvelu suoritetaan useimmiten sekajärjestelmän mukaan. Tällaisten toimien lähestymistapojen valinta riippuu tuotantoprosessin tyypistä ja laajuudesta. Tähän vaikuttavat myös yrityksen toimialojen rakenne, laitteiden ominaisuudet ja valmiin tuotteen monimutkaisuus. Pääkriteerijärjestelmää valittaessa otetaan huomioon materiaali- ja työvoimakustannukset, jotka kohdistetaan tähän prosessiin.

Palveluperiaatteet

Työpaikan kunnossapito suoritetaan useiden periaatteiden mukaisesti. Ne muodostavat perustan tälle työlle. Tämän prosessin perusperiaatteet ovat joustavuus, taloudellisuus, korkea laatu sekä varovaisuus ja enn altaehkäisy.

Ennen tällaisten toimenpiteiden suorittamista johto koordinoi toimintansa päätuotantoprosessin kulun operatiivisen suunnittelun kanssa. Se vaatii myös kaiken työntekijöiden työhön tarvittavan, kuten materiaalit, työkalut ja muut tarpeelliset tavarat.

Huoltoaikataulua laadittaessa otetaan huomioon päätuotannon aikataulu. Tällaisten töiden suorittamiseksi on valittava sopivin aika. Jos laitteet on pysäytettävä huoltoa varten, työt suunnitellaan tehtäväksi vuorojen välillä, vapaapäivinä.

Jotta menettely olisi taloudellinen ja laadukas, kiinnitetään huomiota siihen, että työntekijöiden pätevyys vastaa asetettuja vaatimuksia. Samalla valitaan niiden optimaalinen määrä, ja kunkin tehtävät määritellään selvästi. Aputyöntekijöille on annettava kaikki tarvittavat materiaalit ja työkalut.

Työaseman huoltoajan tulee olla mahdollisimman lyhyt. Laitteiden seisokkeja ei voida hyväksyä. Tällä on negatiivinen vaikutus suorituskykyyntaloudellinen voitto ja tuotannon kannattavuus.

Työmuodot

Työpaikan ylläpito voi tapahtua monessa muodossa. Se on päivystys, suunniteltu enn altaehkäisevä tai vakio. Ensimmäinen huoltomuoto on tyypillinen pienimuotoiselle ja yksiosaiselle tuotannolle. Tällöin asiaankuuluva henkilöstö kutsutaan tarvittaessa työpaikalle.

Päivystyslomakkeen mukaan rakennettu palvelu ei aina pysty varmistamaan kulloinkin vaadittujen toimenpiteiden oikea-aikaista suorittamista. Siksi tällaisella järjestelmällä laitteiden seisokit ovat mahdollisia. Tämän työn etuna on kuitenkin sen yksinkertaisuus.

Ennakoivan huollon yhteydessä laaditaan kullekin laitokselle sopiva aikataulu tarvittaville töille. Tämä lähestymistapa löytyy usein massatuotannosta. Aikataulun avulla voit suorittaa toimenpiteen laadukkaasti, pienin kustannuksin.

Esitetyn järjestelmän haittana on merkittävän valmistelun tarve. Palvelupalvelujen tulee toimia tässä tapauksessa rytmikkäästi, harmonisesti. Näin varmistetaan, ettei laitteistossa ole seisokkeja.

Töiden säännöstely voidaan suorittaa vakiokaavioiden mukaan. Tämä helpottaa huomattavasti kunnossapidon ja avainhenkilöiden työaikataulujen yhteensovittamista. Tässä tapauksessa laitteiden seisokkiaika on käytännössä poissuljettu. Huoltotoimenpiteet suoritetaan aikataulujen mukaisesti ilman virheitä. SiinäSiinä tapauksessa työn laajuus on selkeästi säännelty, samoin kuin sen toteuttamisen ajoitus.

Vakiopalvelumallin apupalvelujen työntekijät kuormitetaan maksimissaan. Tässä tapauksessa käytetty aika ja resurssit vähenevät. Työn laatu on huippuluokkaa. Tällaista järjestelmää käytetään valmiiden tuotteiden laajamittaiseen ja massatuotantoon.

Sääntely

Työpaikan palveluaikastandardit asetetaan jokaiselle tuotannolle erikseen. Tätä varten suoritetaan havaintojen sykli. Jokaisen tuotantoprosessin vaiheen tulisi kestää tietty aika. Palvelu on tässä tapauksessa jaettu tekniseen ja organisatoriseen. Niissä on useita ominaisuuksia.

Ylläpito sisältää useita toimenpiteitä. Jokainen niistä vaatii tuotantoprosessin suunnittelun yhteydessä oikean ajoituksen. Tämä toimintoluokka sisältää tylsän työkalun vaihtamisen, pukemisen ja hiomalaikan vaihtamisen.

Huollon aikana tehdään koneiden säätöjä. Se vaatii myös säännöllistä lastujen lakaisua ja puhdistusta. Näin voit vapauttaa tilaa myöhempää työtä varten. Työpaikan huoltoaika tulee pitää mahdollisimman pienenä.

Toinen luokka on organisaatiopalvelut. Nämä toimet suoritetaan kaikkien teknisten toimintojen suorittamiseksi oikein ja nopeasti. Ensimmäinen askel on tarkastaa ja testata laitteet. Työhön tarvittava työkalu on esitelty. Vuoron lopussapoistetaan.

Lisäksi laitteet voidellaan ja puhdistetaan. Tällaisten toimenpiteiden aikana työntekijä voi saada tarvittavat ohjeet toimintansa oikeellisuudesta. Työpaikan siivous täydentää organisaatiopalvelun.

Perusvaatimukset

Järjestelmästä ja suoritettujen toimenpiteiden tyypistä riippumatta työpaikan operatiiviseen ylläpitoon kuluvan ajan tulee olla minimaalinen ja selkeästi sovitun aikataulun mukainen. Tämän vaatimuksen lisäksi on useita tekijöitä, jotka on otettava huomioon kehitettäessä ja suoritettaessa tällaisia toimia.

Yksi tärkeimmistä vaatimuksista on selkeä erikoistumisraja jokaiselle konsernin työntekijälle heidän suorittamiensa palvelutoimintojen mukaisesti. Kaikki toiminnot on säänneltävä. Ne toteutetaan laaditun suunnitelman mukaisesti. Kaikkien toimien tulee olla selkeästi yhteydessä ajassa ja tilassa.

Tällaisten toimenpiteiden aikana olisi tehtävä enn altaehkäisevää työtä. Kaikilla tuotantolaitoksilla tällaiset toimenpiteet on suoritettava nopeasti ja tehokkaasti. Tässä otetaan huomioon tuotannon erityispiirteet.

Ei myöskään voida hyväksyä sitä, että henkilökunnalle annettujen tehtävien suorittamisesta syntyy ennakoimattomia, perusteettomia kuluja. Toimenpide tulee suorittaa suunnitelman mukaan, mikä mahdollistaa sen taloudellisen toiminnan.

Työjärjestys

Työpaikan ylläpitoaikanormia laskettaessa sekäTämän prosessin pääkohdat noudattavat tiettyä järjestystä. Ensin vastuuhenkilö laatii yleisen luettelon töistä, jotka on tehtävä tietyn kohteen os alta.

Sen jälkeen tehtävien jakautuminen tapahtuu laaditun suunnitelman mukaisesti. Osa työpaikan ylläpitotehtävistä kuuluu päätyöntekijöiden tehtäviin. Tietyt osat suunnitelmasta ovat yksinomaan erikoistuneiden palveluntarjoajien vastuulla.

Päähenkilöstö voi suorittaa tietyntyyppiset työt. Apupalvelut aktivoidaan siinä tapauksessa, että tuotantotyöntekijöiden työaika ylittää tässä toimipaikassa olevan vuoroaikarahaston. Tässä tapauksessa tukihenkilöstön työ on asianmukaista.

Seuraavat vaiheet

Työpaikan ylläpidon aikana päätetään tulevien toimenpiteiden määrä ja koostumus. Tehtävät jaetaan palvelutyöntekijöiden kesken. Jokainen heistä saa tietyn määrän työtä, joka hänen on suoritettava määräajassa. Samalla kehitetään huoltomenetelmiä, toimenpidesarja korjausten aikana ja tarvittavien osien vaihto. Työjärjestys on sovitettava ajoissa yhteen.

Kustannustehokkuus

Suunnitelman laatimisen jälkeen palveluhinnat lasketaan. Tiettyyn tapaukseen osallistuvien työntekijöiden optimaalinen määrä asetetaan. Muista laskea kehitetyn järjestelmän taloudelliset indikaattorit. Jos hetehottomia, parannuksia tehdään. Huoltoa ei voida suorittaa, ellei se ole taloudellisesti mahdollista.

Työpaikan ylläpitoprosessin ominaisuudet huomioon ottaen voimme päätellä, että tämä on pakollinen prosessi jokaiselle yritykselle. Sen on täytettävä olemassa olevat vaatimukset ja oltava taloudellisesti kannattava.