Strategian toteuttaminen: kehittäminen, suunnittelu, johtaminen

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Ensi silmäyksellä saattaa vaikuttaa siltä, että strategian toteutus on täysin tai melkein sama kuin tavallinen työ suunnitelman toteuttamiseksi.

Strategiselle johtamiselle on annettu äärimmäisen tärkeä rooli yrityksen toiminnassa sen valitseman taktiikan toteuttamisessa, sillä juuri tässä vaiheessa muodostuu edellytykset sen tehtävien suorittamiselle.

Konsepti

Yrityksen strategia on tapa saavuttaa tavoitteensa. Tämä on pitkän aikavälin suunnitelma, jossa ei määritellä vaiheita, menetelmiä ja taktisia toimia. Strategian kehittäminen on tarpeen liiketoiminnan sopeuttamiseksi muuttuvaan ulkoiseen ja sisäiseen ympäristöön markkinaolosuhteissa.

Strategian toimeenpanon tulee keskittyä kokonaan sen sisältöön organisaatiossa. Mutta sen onnistunut toteutus voi piilottaa yrityksen negatiiviset tulokset.

Strategian toteuttaminen edellyttää sellaisen järjestelmän käyttöönottoa, jolla ohjataan suoraan koko organisaatiota kokonaisuutena.

Tehtävättoteutukset

Strategian toimeenpanon tehtävänä on se, mitä pitää tehdä, jotta strategia toimisi ja sen toteuttamiselle asetettuja määräaikoja noudatetaan. Toisin sanoen, taide tässä piilee kyvyssä arvioida toimintaa oikein, määrittää strategian paikka, sen ammattimainen toteutus ja saada erinomaisia tuloksia.

Työ strategian toteuttamiseen tähtäävän toimintasuunnitelman mukaisesti alkaa aluksi hallintotehtävistä, mukaan lukien:

• rakenteellisten valmiuksien muokkaaminen;
• budjetin hallinta parhaan varojen jakautumisen takaamiseksi;
• muotoilee yrityksen politiikkaa;
• motivoida työntekijöitä suoriutumaan paremmin;
• tarvittaessa henkilöstön sitoutumista ja työn luonnetta muutetaan paremman tuloksen saamiseksi;
• oikean ilmapiirin luominen yritykseen tehtävien onnistuneelle toteuttamiselle;
• kriteerien muodostaminen, jotka tarjoavat yrityksen työntekijöille edellytykset omien strategisten rooliensa päivittäiseen tehokkaaseen toteuttamiseen;
• parhaiden käytäntöjen soveltaminen tuottavuuden jatkuvaan parantamiseen;
• tarjoaa sisäistä johtajuutta, jota tarvitaan strategian edistämiseksi ja sen täytäntöönpanon valvomiseksi.

Luetteloa voidaan täydentää yrityksen tyypistä ja sen toiminnan ominaisuuksista riippuen.

Strategian toimeenpanon johtamisen tehtävänä on tehdä toteutuksen tulosten arviointijärjestelmä siten, että työskennellään strategisten suunnitelmien muodostamiseksi.

Laatujärjestelmän suunnittelu kuvaa strategian toteutusprosessin laatua. Perusteellisemmat suhteet ovat suunnitelman ja organisaation valmiuksien välillä, suunnitelman ja palkitsemisen välillä, suunnitelman ja yrityksen sisäisen politiikan välillä.

Organisaatiossa eri elementtien välinen yhteensopivuus mahdollistaa yrityksen strategian täydellisen toteuttamisen kokonaisuutena, tekee siitä yhtenäisen.

Organisaation strategian toteuttaminen on vaikeampi ja kalliimpi osa strategista johtamista. Se käy läpi käytännössä kaikki johtamistasot, ja se tulisi ottaa huomioon useimmilla yrityksen osastoilla. Valitun strategian tietty toteutus alkaa huolellisella tutkimuksella siitä, mitä yrityksen tulee tehdä toisin ja paremmin strategian toteutussuunnitelman onnistumiseksi. Jokaisen esimiehen tulisi pohtia kysymystä: "Mitä työpaikallani pitää tehdä, jotta voin edistää kokonaisstrategian toteuttamista, ja miten voin parhaiten tehdä tämän?"

Toteutustoimet

Tarvittavat toimenpiteet strategian toteuttamiseksi ovat seuraavat:

1. Toimenpidevaihtoehtojen muodostuminen odottamattomissa olosuhteissa. Strategian toteutussuunnitelma laaditaan yleensä virheetöntä tilannetta varten, mutta todellisuus voi olla enemmän tai vähemmän erilainen kuin se. Siksi minkä tahansa suunnitelman perustavanlaatuisena asiana voidaan pitää tilanteen muutoksia, jos erot kasvavat hyvin suuriksi. Tätä toimintoa käytetään, kun se on tarpeen näyttääreaktio organisaatioympäristön perustavanlaatuisiin muutoksiin, joita käytännössä voi tapahtua. Jotta ympäristön muutoksiin voidaan reagoida tehokkaasti, ajankohtaisia muutoksia on jatkuvasti seurattava ja korreloitava suunniteltujen suunnitelmien kanssa, jolloin on myös otettava huomioon suhdannetekijä. Yleensä nämä vaihtoehdot tarkistetaan vuosittain.
2. Organisaatiorakenteen luominen. Hyväksytyn strategian onnistunut toteuttaminen edellyttää, että organisaatiolla on tietty rakenne, joka tarjoaa suurimmat mahdollisuudet sen toteuttamiseen. Kehittämisstrategian toteutussuunnitelman puitteissa rakenteen kehittäminen sisältää vastuun jakamisen tavoiteltujen tavoitteiden muodostumisesta ja päätöksenteko-oikeudesta organisaatiossa. Lisäksi sinun on päätettävä, mikä rakenne organisaatiolla tulee olla: vaaka- vai pystysuora, keskitetty vai hajautettu.
3. Organisaatiojohtamisjärjestelmän tutkimus ja valinta. Tämä on toinen vaikeus, joka johtuu siitä, että henkilöstö määrää strategian onnistuneen toimeenpanon. Saattaa olla tarpeen mukauttaa organisaation johtamiseen käytettyjä eri järjestelmiä.
4. Organisaatiopolitiikka. Tällaisten vastakkainasettelujen tärkeämpiä hedelmiä ovat kamppailu ja yhdistysten luominen, joilla on tärkeä rooli strategisen johtamisen prosessissa. Strategiset muutokset pyrkivät tuomaan tämän taistelun etualalle.
5. Strategian toteuttamiseen kuuluu organisaatiorakenteen ja johtamisjärjestelmien valinta. Tämä edellyttää yhteistoimintaa ja koordinaatiota yrityksen eri osastojen välillä. Organisaation on päätettävämiten parhaiten tutkia yksiköiden työtä ja ohjata niiden toimintaa.

Kehitysstrategia

Yrityksen tai sen rakenteiden kehittämisstrategian kehittäminen on monimutkaista monivaiheista toimintaa.

1. vaihe. Yrityksen mission määrittely kehitetyn taktiikan puitteissa. Missio ymmärretään yrityksen asemaksi ja rooliksi modernissa yhteiskunnassa. Missio - vastaus kysymykseen "Miksi yhteiskunta tarvitsee yritystä?". Tehtäväesimerkki: väestön tarpeiden täyttäminen tuotteilla tai palveluilla.

2. vaihe. Strategian kehittämisen tehtävänä on jatkuvasti lisätä liiketoiminnan ketteryyttä ja normalisoida sen asemaa markkinoilla.

3. vaihe. Ratkaistavat tehtävät ovat liikkeen vaiheita kohti tavoitetta tehtävän suorittamisprosessissa. Ne voivat koostua seuraavista:

• yrityksen tyylin muokkaaminen uudessa strategisessa ympäristössä;
• ominaisuusjärjestelmän tehtäväkartan kehittäminen;
• toimintasuunnitelman kehittäminen pitkälle, keskipitkällä ja lyhyellä aikavälillä;
• kehitä suunnitelma enintään vuodeksi.

4. vaihe. Strategian sisällön muodostus. Se voisi olla:

1. kuvaus yrityksen vahvuuksista ja heikkouksista;
2. mahdollisuuksien ja uhkien arviointi;
3. syy-yhteys;
4. päätöskartan muodostaminen vaihtoehtojen uskomusten perusteella;
5. strategisten, keskipitkän aikavälin ja toiminnallisten tavoitteiden hierarkian asettaminen;
6. tunnistaa ominaisuuksia, jotka arvioivat eri ajanjaksojen tavoitteita;
7. sekvenssin kuvaus jaongelmat ja niiden ratkaisut;
8. vastuullisten johtajien nimittäminen.

5. vaihe. Strategian kehittämisen asiantuntijaryhmän työ.

Valmisteluvaiheessa luodaan erityinen ryhmä, joka jakaa ammattilaisten velvoitteet, kalenteripäivät ja työnkulun vaiheet. Algoritmi on seuraava:

1. Yrityksen sisäisen ja ulkoisen ympäristön arviointiin kehitetään menetelmää, jonka avulla voit yhdistää ja yleistää tietoja. Kaikki asiantuntijaryhmän jäsenet työskentelevät yhden mallin mukaan.
2. Yrityksen ulkoisen ympäristön arviointi mahdollisuuksien ja uhkien uskomusten perusteella. Jokainen asiantuntijaryhmän jäsen työskentelee itsenäisesti.
3. Kohteellinen asiantuntijaarvio vahvuuksista tai heikoista puolista, mahdollisuuksista ja uhista, yrityksen kehitysnäkymistä. Arvioinnin tulosten perusteella kehitetään yritykselle yksittäinen asema ja uhkien ja mahdollisuuksien hierarkia.
4. Syy-suhteiden tunnistaminen esineparien välillä käänteisen suhteen kuvauksella.
5. Syy-seuraussuhteiden luominen vahvuuksien, mahdollisuuksien ja yrityksen mahdollisten haittojen välille.
6. Matriisin luominen skenaarioratkaisujen asiantuntija-arviointiin.
7. Arvio yrityksen sisäisen ympäristön muutoksista kehitysskenaarion käyttöönoton johdosta.
8. Yhteisten päätösten tekeminen aivoriihimenetelmien avulla.
9. Valitun strategian toteuttamisen ajoituksen ja vaiheiden määrittäminen, strategisen kartan muodostaminen.

Yrityksen strategia katsotaan hyväksytyksi, jos se on kirjattu päällikön järjestykseen. Strategian yksityiskohtaisen omaksumisen menetelmä riippuu koosta jayrityksen valmiudet sekä ennustettavissa olevien muutosten radikaali luonne, kun uusi kehitysvaihtoehto otetaan käyttöön.

Tapahtumaprojektin muodostuminen

Strategia kokoaa yhteen seuraavat kohdat toimintasuunnitelmaprosessissa strategian toteuttamiseksi:

• yrityksen missio - joukko arvoja, joita organisaatio hallitsee tehdessään omaa työtään;
• organisaatiorakenne, joka sisältää teollisuustuotteiden tai yrityspalvelujen jaon;
• kilpailuvahvuudet - yrityksen vahvuuksien esittely, joita kilpailijat voivat vastustaa;
• tuotteet, joiden myynti on yrityksen päävoitto;
• resurssipotentiaali - joukko resursseja, joita käytetään tuotteiden valmistuksessa.
• aineeton potentiaali on organisaation kykyä houkutella investointeja ja täyttää tämänhetkiset tarpeet.

Perussäännöt onnistuneeseen käyttöönottoon

Ensinnäkin työntekijöille tulisi tiedottaa tavoitteista, strategioista ja suunnitelmista, jotta he eivät vain ymmärrä, mitä yritys tekee, vaan myös osallistuvat epävirallisesti kehitysstrategian toimeenpanoprosessiin, mukaan lukien vastuun kehittäminen toteutukseen liittyen.

Toiseksi johdon ei tule vain varmistaa kaikkien strategian toteuttamiseen tarvittavien resurssien virtaaminen ajoissa, vaan myös suunnitelma sen toteuttamiseksi tavoiteominaisuuksien muodossa.

Kolmanneksi, edellytykset eivät ole toteutus. Ne sisältävät seuraavat kohdat:

• epätäydellinensuunnitelman ja organisaatiorakenteen välinen vastaavuus;
• kaikista suunnitelmien toteuttamiseen osallistuvista johtajista ei ole tietoa;
• strategioiden toteuttamiseen tarvittavien resurssien (mukaan lukien raha, aika ja henkilöstö) tunnistamisen, tarjoamisen ja allokoinnin alikehittyneisyys;
• heikko tuottavuus tavoissa, joilla voidaan seurata toteutettujen strategioiden tehokkuutta ja tehdä tarvittavat säädöt, kun poikkeamia havaitaan;
• vastuullisuuden puute, jota ylläpidetään koko toteutusajan (sisältää esimiesten vastuun tehtävistään, onnistumisen tai epäonnistumisen tuloksista, palkitsemisjärjestelmästä jne.);
• Johtajien haluttomuus voittaa muutosvastarinta, joka liittyi uusiin strategioihin.

Säätö

Valmistettu seuraavan kaavan mukaan. Ensin tarkastellaan ohjauksen ominaisuuksia. Tätä varten selviää, missä määrin valitut vastaavat haluttuja. Jos poikkeama havaitaan, ominaisuudet korjataan. Tätä varten johto vertaa valittuja tavoitteita sen ympäristön nykyiseen tilaan, jossa organisaation on toimittava.

Voi käydä niin, että kriteerien muuttaminen tekee mahdottomaksi strategian toteuttamiseen tähtäävien toimintojen tavoitteiden saavuttamisen. Tässä tapauksessa ne on mukautettava. Jos ympäristö kuitenkin mahdollistaa organisaation jatkamisen kohti tavoitteita, sopeutumisprosessi tulee siirtää yrityksen strategian tasolle. Strategiaa tarkasteltaessa selvitetään, ovatko ympäristön muutokset johtaneet siihen, että valitun strategian toteuttaminen vaikeutuu jatkossa.

Jos näin on, strategiaa tulisi tarkistaa. Jos ei, niin edellytyksiä organisaation huonolle suoritukselle tulee etsiä sen rakenteesta tai tietotukijärjestelmästä sekä organisaation toimintaa tukevista monitoimijärjestelmistä.

Ehkä näillä alueilla kaikki on hyvin yrityksen kanssa. Silloin syytä organisaation epäonnistuneeseen työhön tulee etsiä tiettyjen toimintojen ja toimien tasolta. Tässä tapauksessa sopeutuksen tulee liittyä siihen, miten työntekijät suorittavat työnsä, ja sen tulee keskittyä motivaatiojärjestelmän parantamiseen, työntekijöiden pätevyyden parantamiseen, työn organisoinnin ja organisaatioiden välisten suhteiden parantamiseen jne.

Strateginen valvonta on organisaatiolle erittäin tärkeää. Lisäksi väärin organisoitu ohjaustyö voi aiheuttaa vaikeuksia organisaation työhön. Mahdollisia negatiivisia ilmentymiä hallintajärjestelmän suorituskyvystä ovat seuraavat:

• Organisaatiotavoitteiden muuttaminen ohjausparametreilla;
• osastojen ja työntekijöiden työn ylimääräinen valvonta;
• johtajat ovat ylikuormitettuja hallintajärjestelmästä tulevalla tiedolla.

Organisaation johdolla tulee olla selkeä kanta ohjaustoimintojen järjestelmän rooliin ja paikkaan selviytyäkseen täydellisesti strategisen johtamisen kokonaistavoitteita vastaavien tehtävien ratkaisusta.

Talousstrategia ja sen toteutus

Talousstrategia kehittää sääntöjä ja menetelmiä strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi kilpailijoiden strategiat huomioiden. Tällaisten paikallisten strategisten tavoitteiden ajallinen ja resurssiyhteys mahdollistaa talousstrategian globaalin tavoitteen saavuttamisen - yrityksen kilpailuedun luomisen ja ylläpitämisen.

Talousstrategia on joukko henkilökohtaisia toisiinsa liittyviä ja toisistaan riippuvaisia komponentteja, joita yhdistää yksi globaali tavoite: luoda ja ylläpitää yritykselle korkea kilpailuetu. Toisin sanoen talousstrategian toteuttaminen on järjestelmä, jolla varmistetaan yrityksen kilpailuetu.

Yrityksen strategian kehittäminen on yksi kokonaisuus markkinataloudessa. Koska jokainen yritys on monimutkainen toimiva järjestelmä, yrityksen strategiaa analysoidaan monitoimisten vaihtoehtojen avulla, jotka kuvastavat kilpailukykyisiä menetelmiä yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Kehitysstrategia ja sen toteutus

Tärkeä tekijä, joka ansaitsee erityistä huomiota. Strategia kuvaa seuraavat organisaation näkökohdat strategian kehittämisessä ja toteutuksessa:

• työohjeet;
• työkalut tehtävien toteuttamiseen;
• ulko- ja sisäpaikannusjärjestelmä;
• yrityksen tehtävä;
• yrityksen ulkoisten ja sisäisten toimien menettely;
• yrityksen sosiaalinen rooli.

Yrityksen johdolla on vähintään kolme edellytystä päättää strategiansa kehittämisestä ja toteuttamisesta:

• Yritysjohtajien ja minkä tahansa yrityksen johtajien tulee olla hyvin tietoisia roolistaan ja mahdollisuuksistaan pitkällä aikavälillä sekä olla tietoisia siitä, mitä heillä on nyt, mitä he haluavat huomenna ja kuinka saavuttaa se
• omistajien tavoitteet tulee ilmaista siten, että niiden toteuttamiskelpoisuutta on helppo arvioida;
• Yritysten omistajien on sovittava, missä ja miten heidän yrityksensä tulevaisuudessa sijoitetaan.

Katsotaanpa strategian luomisen vaiheittaiset vaiheet:

• Nykytilan analyysi. On järkevää arvioida yrityksen suorituskykyä tietyn ajanjakson aikana. Analysoitaessa on otettava huomioon useita ominaisuuksia: tuotteen myynti, voitto, kassapotentiaali.
• Yrityksen suunnitelmien ja resurssien yhdistäminen. Strategian toteuttamiseen tarvitaan tiettyjä resursseja. Vaikka johdon tavoitteet ovat merkittäviä, mutta niiden toteuttamiseen ei ole varoja, suunnitelma epäonnistuu. On tarpeen löytää paras tasapaino halujen ja mahdollisuuksien välillä. Tätä varten käytettävissä olevista resursseista on oltava tarkkoja tietoja.
• Valmistautuminen muutoksiin. Osana tätä lähestymistapaa muodostetaan uusia tehtäviä ja henkilöstörakenne muuttuu.
• Riskien tutkiminen. Tässä vaiheessa tulisi hahmotella korvaavat toimenpiteet.
• Yrityksen toiminnan aikana hankittujen tietojen perusteella strategiaa tarkistetaan.

Sosiaaliset strategiat ja netoteutus

Yleensä sosiaalisesti suuntautuneen strategian toteuttaminen liittyy sellaisen toimenpideohjelman perustamiseen ja kehittämiseen, jolla varmistetaan työvoiman lisääntymisprosessin normaali kulku sopivan paikallisen ilmaston ylläpitämisen periaatteella..

Tällaisten toimintaohjelmien toteuttaminen auttaa lisäämään yrityksen työntekijöiden työvoiman tehokkuutta ja vaikuttaa siten suoraan tuotantoprosessin kulkuun. Yhteiskunnallisen strategian erottaminen itsenäisenä monitoimielementtinä on välttämättömyys, joka lähtee nykypäivän todellisuudesta.

Venäläisen yrityksen sosiaalisen strategian pääkomponentit ovat seuraavat:

• Henkilökunnan kehittäminen.
• Yrityksen henkilöstön muodostuminen, jonka tulee ennakoida intensiivistä työmarkkinoiden tutkimusta voidakseen arvioida etukäteen henkilöstön mahdollisuudet.
• Yrityksen henkilöstön kehittämisstrategia, jonka tavoitteena on saavuttaa työntekijän kykyjen paras mahdollinen vastaavuus hänelle asetettujen vaatimusten kanssa. Tätä varten yrityksen työntekijöille on luotava sopivat olosuhteet.
• Henkilöstön palkkaamiseen ja säilyttämiseen liittyvät strategiat, joiden tulisi keskittyä työntekijöiden pysymiseen organisaatiossa sekä kannustamaan työntekijöiden säilyttämistä ja lisäämään tuottavuutta asianmukaisilla työkaluilla.
• Motivaatiomekanismi. Se voi sisältää myöhempien peräkkäisten toimenpiteiden toteuttamisen: perustelut ja tehtävien valinta motivoivaan työhön organisaatiossa, tietyn mallin valintamotivaatiomekanismi, joka perustuu sisäisten motivaatiosyiden ja yrityksen työntekijöiden taloudelliseen käyttäytymiseen vaikuttavien ulkoisten kannustimien tutkimukseen ja arviointiin.
• Yrityksen henkilöstön vähentämisstrategia, johon kuuluu eriytetyn varaustyökalun kehittäminen.

Toteutuksen hallinta

Strategian toteuttamisen hallinta on taktisen ja strategisen muutoksen hallintaa, joka saavutetaan, jos:

• Tässä on tarkka tehtäväkuvaus, kun operatiiviset ja strategiset suunnitelmat välitetään tekijöille, joista jälkimmäiset tietävät mitä pitää tehdä.
• On muodostunut organisaatiorakenne, jolla voidaan onnistuneesti ratkaista strategisia tehtäviä.
• Luotu mahdollisuuksia strategian toteuttamiseen (ulkoiset ja sisäiset edellytykset).
• Oikeat resurssit on keskitetty merkityksellisille alueille.
• Henkilökunta on motivoitunutta ja kiinnostunut saavuttamaan tavoitteensa.
• Tiedot tuodaan välittömästi esiintyjien tietoon ja taataan, että kaikki toteutuu täysimääräisesti määräajoin tapahtuvan seurannan ja valvonnan perusteella.
• Puolueeton arvio tuloksista, toiminnallinen ja strateginen editointi pikadiagnostiikan perusteella.

Strategisten suunnitelmien toteuttamisessa organisoitu seuranta- ja arviointijärjestelmä on strategisen muutoksen tehokkaan hallinnan ydin vaikeassa taloustilanteessa.

Johtopäätös

Politiikkastrategian toteuttaminen on organisaatiolle erittäin tärkeää. Se on prosessi, jolla yritys luo arvoa yrityksen omistajille sekä muodostaa omia yksilöllisiä ominaisuuksiaan, jotka erottavat sen kilpailijoista ja tekevät siitä houkuttelevamman ostajille.